Відображення зв’язків між формулами та клітинками

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

аркуш зі стрілками Інколи перевірка формул на точність або виявлення джерела помилки може ускладнюватися, якщо у формулі використовуються впливові або залежні клітинки.

  • Впливаючі клітинки    – це клітинки, на які посилається формула в іншій клітинці. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу =B5, то клітинка B5 – впливаюча для клітинки D10.

  • Залежні клітинки    містять формули, які посилаються на інші клітинки. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу "=B5", то клітинка D10 залежна від клітинки B5.

Щоб полегшити перевірку формул, можна скористатися командами Впливаючі клітинки й Залежні клітинки для графічного відображення або відстеження зв’язків між такими клітинками й формулами за допомогою стрілки відстеження.

  1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть Параметри > Додатково.

    Примітка : В Excel 2007 натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , клацніть Параметри Excel, а потім виберіть категорію Додатково.

  2. У розділі Параметри відображення цієї книги: виберіть потрібну книгу й переконайтеся, що в списку Відображати для об’єктів вибрано Усі.

  3. Якщо формули посилаються на клітинки з іншої книги, відкрийте цю книгу. Microsoft Office Excel не може перейти до клітинки в книзі, яку не відкрито.

  4. Виконайте одну з таких дій:

Трасування клітинок, які надають формулам дані (впливові клітинки)

  1. Виберіть клітинку з формулою, для якої потрібно знайти впливаючі клітинки.

  2. Щоб протягнути стрілку до кожної клітинки, яка безпосередньо надає дані активній клітинці, на вкладці Формули в групі Аудит формули клацніть Впливові клітинки Зображення кнопки .

    1. Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на виділену клітинку посилається клітинка з іншого аркуша або іншої книги, то з виділеної клітинки на піктограму аркуша Піктограма аркуша вказує чорна стрілка. Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.

  3. Щоб визначити наступний рівень клітинок, які надають дані для активної клітинки, натисніть кнопку Впливаючі клітинки  Зображення кнопки ще раз.

  4. Щоб прибрати за один раз стрілки одного рівня, починаючи із впливових клітинок, найдальших від активної клітинки, на вкладці Формули у групі Аудит формули натисніть стрілку поруч із кнопкою Видалити стрілки, відтак виберіть команду Прибрати стрілки до впливових клітинок  Зображення кнопки . Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.

Трасування формул, які посилаються на певні клітинки (залежні клітинки)

  1. Виберіть клітинку, для якої потрібно знайти залежні клітинки.

  2. Щоб відобразити стрілку до кожної клітинки, залежної від активної клітинки, на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Залежні клітинки  Зображення кнопки .

    Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на виділену клітинку посилається клітинка з іншого аркуша або іншої книги, то з виділеної клітинки на піктограму аркуша Піктограма аркуша вказує чорна стрілка. Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.

  3. Щоб визначити наступний рівень клітинок, залежних від активної клітинки, натисніть кнопку Залежні клітинки  Зображення кнопки ще раз.

  4. Щоб прибрати за один раз стрілки одного рівня, починаючи із залежних клітинок, найдальших від активної клітинки, на вкладці Формули у групі Аудит формули натисніть стрілку поруч із кнопкою Видалити стрілки, відтак виберіть команду Прибрати стрілки до залежних клітинок  Зображення кнопки . Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.

Перегляд усіх зв’язків на аркуші

  1. У пустій клітинці введіть "=" (знак рівності).

  2. Натисніть кнопку Виділити все.

    Кнопка "Виділити все"

  3. Виділіть клітинку та на вкладці Формули в групі Аудит формули двічі клацніть кнопку Впливові клітинки  Зображення кнопки .

Проблема. В Excel лунає звуковий сигнал, коли ви вибираєте команди Залежні клітинки або Впливові клітинки.

Якщо після натискання кнопки Залежні клітинки  Зображення кнопки або Впливові клітинки  Зображення кнопки в програмі Excel лунає звуковий сигнал, це свідчить про те, що відстежено всі рівні формули або здійснюється спроба відстеження елемента, який неможливо відстежити. Наведені нижче елементи на аркушах, на які можуть посилатися формули, не можна відстежити за допомогою інструментів аудиту:

  1. Посилання на текстові поля, вбудовані діаграми або зображення на аркушах

  2. Звіти зведених таблиць

  3. Посилання на іменовані константи

  4. Розташовані в іншій книзі формули, які посилаються на активну клітинку, якщо відповідна книга закрита.

  1. Щоб прибрати всі стрілки відстеження на аркуші, на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Видалити стрілки  Настройки надсилання й отримання .

    Примітки : 

    • Щоб переглянути позначені кольором впливові клітинки для аргументів у формулі, виділіть клітинку й натисніть клавішу F2.

    • Щоб виділити клітинку на іншому кінці стрілки, двічі клацніть стрілку. Якщо клітинка розташована на іншому аркуші або в іншій книзі, клацніть двічі чорну стрілку, щоб відобразити діалогове вікно Перехід, відтак двічі клацніть потрібне посилання у списку Перехід.

    • Усі стрілки зникають, якщо змінити формулу, на яку вони вказують, вставити або видалити рядки чи стовпці, або видалити чи перемістити клітинки. Щоб відновити стрілки після здійснення будь-якої з таких змін, необхідно повторно виконати команди аудиту на аркуші. Щоб зберегти початкове розташування стрілок, роздрукуйте аркуш із відображеними стрілками перед внесенням змін.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×