Відображення даних порівняльний візуально у вигляді гістограм

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо вам потрібно визначити, історія даних, за допомогою гістограм. Лінійки даних можна застосувати до числового поля, щоб візуально контраст даних між записами. Наприклад, наступний звіт, ви можете швидко переглянути як «маркетинг» для деяких навчальні курси були більш ефективним, довжина дані смужках в області результатів . Дані в полі результат відображає порівняння прогнозовані курсу реєстраційні дані до виходу даних після маркетингові заходи.

Data bars in a report showing data comparisons.

У цій статті наведено огляд деяких цей новий параметр умовне форматування у програмі Microsoft Access 2010 і пояснюється, як їх можна застосувати до звітів і форм у локальній базі даних.

Примітка.: Ця функція доступна не у веб-бази даних.

У цій статті

Огляд

Застосування гістограми до звіту

Застосування лінійки даних до форми

Додаткові відомості

Огляд

Елемент керування прив'язано до поля, яке має тип числові дані до елементів керування у формах і звітах можна застосувати гістограми. Корисність лінійки даних у програмі Access дуже схожий гістограми у програмі Microsoft Excel діаграми, які полегшують візуально для порівняння значень. Довжина рядок даних відображає значення у клітинці. Довша представляє вище значення, а коротшою смужка відповідає нижче значення. У формах гістограм використовуються найчастіше у вікні табличного подання даних або поданні неперервну форму.

Застосування лінійки даних можна легко з на Диспетчер правил умовного форматування. Можна настроїти гістограми, які визначення умов для формату та переглянути ефекти, перш ніж застосовувати їх. Наприклад, можна настроїти панель значення для представлення найвище або найменші значення, числа або відсоток діапазону.

formatting settings for data bars

У таблиці нижче наведено настройки для візуального обмеження у нижньому або Найкоротший рядок параметрів:

Параметр

Результат

Найменше значення

Значення за замовчуванням. Установлює обмеження на візуальний найменше значення.

Число

Установлює нижня межа лінійного масштабу. Усі значення, які менше або дорівнює найкоротшу рядок номер – це тривалість 0.

Відсоток

Що відображається як число настройку, але обмеження розміщені на нижня межа відсоткове значення для кожного значення порівняно з решти записів у наборі записів.

У таблиці нижче наведено настройки для найбільше візуальні обмеження або параметри Найдовшого рядка :

Параметр

Результат

Найбільше значення

Значення за замовчуванням. Установлює обмеження на візуальний найбільше значення.

Число

Установлює верхня межа лінійного шкали градієнта. Усі елементи більше або дорівнює найдовшої рядок номер заповнити елемента керування.

Відсоток

Виглядає як кількість параметр за винятком обмеження розміщені на верхня межа відсоткове значення для кожного значення порівняно з решти записів у наборі записів.

На початок сторінки

Застосування гістограми до звіту

Якщо потрібно показати знімок стану тенденцій або порівняння даних для великий обсяг даних, зокрема початок продажу та нижній продажу іграшок свято звіт про продаж форматування звіту у вигляді гістограм може бути хороший варіант. Наприклад у звіті збут було б легше зрозуміти продажів тренду для певного регіону, під час використання лінійки даних.

Щоб застосувати гістограм звіту, виконайте наведені нижче дії:

  1. Клацніть правою кнопкою миші звіт в області переходів і виберіть пункт подання макета.

  2. Виберіть елемент керування, до якого потрібно застосувати до гістограм.

  3. На вкладці Формат у групі Умовне форматування натисніть кнопку Умовне форматування.

  4. У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.

  5. У на uсупутні Виберіть тип правила, діалоговому вікні Нове правило форматування виберіть порівняння з іншими записами.

  6. У розділі Редагувати опис правилавкажіть правило, яке визначатиме, і коли слід застосовувати те, що рядок формат даних.

the new formatting rule dialog box

  1. Щоб відобразити без числові значення поля, лінійки даних, виберіть параметр Показати рядок лише .

    Нижче ілюстрації показано екземпляри відображено тільки лінійки даних і гістограм із відповідними значеннями.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Примітка.: Гістограми значення тимчасово зникає, коли цей елемент керування переходить у режим редагування.

  1. Виберіть параметри для параметрів Найкоротший рядок і Найдовшого рядка і натисніть кнопку панель колір стрілку, щоб вибрати стандартний або настроюваний рядок колір.

    Примітка.: Попередній перегляд відображає градієнта подання панелі кольорів.

  2. Натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогові вікна.

  3. Щоб змінити шрифт для значення, яке відображається, виконайте наведені нижче дії:

    1. Виділіть клітинку та натисніть сполучення клавіш Alt + Enter, якщо аркуш властивостей ще не відкрито.

    2. Перейдіть на вкладку Формат , у властивості Ім'я шрифту , клацніть стрілку та виберіть шрифт.

  4. Перехід до подання звіту.

На початок сторінки

Застосування лінійки даних до форми

Застосування гістограми до значень у формі зручно більш неперервну форму, розділеної форми або подання таблиці. Наприклад до у формі "замовлення", було б легше зрозуміти продажів тренду для певного регіону, під час використання лінійки даних.

Примітка.: Гістограми недоступні у веб-бази даних.

displays data bars in a split form view

Щоб застосувати лінійки даних до форми, виконайте наведені нижче дії:

  1. Клацніть правою кнопкою миші форму в області переходів і виберіть пункт подання макета.

  2. Виділіть клітинку, де потрібно застосувати до гістограм.

  3. На вкладці Формат у групі Умовне форматування натисніть кнопку Умовне форматування.

  4. У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.

  5. У на uсупутні Виберіть тип правила, діалоговому вікні Нове правило форматування виберіть порівняння з іншими записами,

  6. У розділі Редагувати опис правилавкажіть правило, яке визначатиме, коли і те, що слід застосовувати форматування.

    Примітка.: Якщо ви вибрали Показати рядок лише, значення полів не відображатиметься.

  7. Виберіть елемент вибрати на тип і значеннянайкоротший рядок і найдовшої рядок.

  8. Натисніть кнопку колір смужки стрілку, щоб вибрати стандартний або настроюваний рядок колір.

  9. Двічі натисніть кнопку OK і перейдіть до Режим форми.

На початок сторінки

Додаткові відомості

Порада для форматування, гістограм і ресурсів, застосування інших умовне форматування й візуальне відображення даних у програмі Access 2010:

  • Створення інтервал між гістограм   : Відкрийте форму або звіт у режимі розмічування, виберіть команду Панель керування даними а потім застосуйте потрібна Керування заповнення параметра.

Using the padding option to create space between controls

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×