Відображення або приховання приміток чи внесених виправлень

Word за промовчанням відображає записані виправлення та примітки в документах, щоб запобігти випадковому розповсюдженню документів із не переглянутими виправленнями. Параметр Остаточні виправлення вибрано за промовчанням у полі Відобразити для перевірки.

Всі виправлення в документі можна відображати різними способами. Наприклад, у Microsoft Office Word можна відображати записані виправлення за типом редагування — вставлення, видалення або змінення форматування. Можна також відображати лише примітки. Можна вимкнути виноски для приміток і записаних виправлень, щоб відображати всі примітки і виправлення у тексті. Можна навіть відображати лише виправлення, зроблені автором або певним рецензентом.

Щоб швидко відобразити записані виправлення та примітки, на вкладці Рецензування у групі Відстеження виберіть команду Показати виправлення.

Примітка : Команда Показати виправлення дає змогу відобразити або приховати всі виправлення від вибраних рецензентів. Якщо відображено всі виправлення, у цьому меню буде вибрано виправлення всіх типів.

У цій статті

Відображення всіх виправлень у тексті документа

Відображення приміток в екранних підказках, а не у спливаючих попередженнях

Відображення виправлень за типом редагування або за рецензентом

Відображення виправлень і приміток конкретного рецензента

Приховання записів виправлень і приміток під час друку

Відображення всіх виправлень у тексті документа

За промовчанням, у Word видалення та примітки відображаються у виносках на полях документа. Проте, примітки можна відображати безпосередньо у тексті документа, а всі видалення можна відображати в тексті як закреслення замість внутрішніх виносок.

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження натисніть кнопку Показати виправлення.

    команда ''показати виправлення''

  2. Наведіть вказівник на пункт Виноски, а потім виберіть команду Показувати всі виправлення в тексті, щоб у тексті відображалися видалення (як закреслення) і примітки.

На початок сторінки

Відображення приміток в екранних підказках, а не у спливаючих попередженнях

За промовчанням видалення та примітки відображаються у спливаючих попередженнях на полях документа Word. Однак примітки можна відображати й у тексті. Такі примітки можна переглядати, навівши вказівник на індикатор примітки.

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження натисніть кнопку Показати виправлення.

    команда ''показати виправлення''

  2. Наведіть вказівник на пункт Виноски, а потім виберіть команду Показувати всі виправлення в тексті, щоб у тексті відображалися видалення (як закреслення) і примітки.

  3. Наведіть вказівник на примітку в документі. Примітка відобразиться в екранній підказці.

    Вбудована примітка

На початок сторінки

Відображення виправлень за типом редагування або за рецензентом

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження натисніть кнопку Показати виправлення.

    команда ''показати виправлення''

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • У списку виберіть виправлення, які потрібно відображати.

      Наприклад, "Примітки" або "Додавання й видалення". Поруч із вибраними елементами відображаються прапорці.

      список ''показати виправлення''

      Увага! : Навіть якщо приховати позначки якогось типу, знявши відповідний прапорець у меню Показати виправлення, всі позначки автоматично відображатимуться при кожному відкритті документа користувачем або рецензентом.

    • Наведіть вказівник на пункт Рецензенти та зніміть прапорці з усіх непотрібних рецензентів.

      Примітка : Щоб установити або зняти всі прапорці одночасно, виберіть пункт Усі рецензенти.

На початок сторінки

Відображення виправлень і приміток конкретного рецензента

Редактор або рецензент зазвичай бажають переглядати документ із відображенням внесених виправлень. Ця процедура надає редактору або рецензенту можливість переглядати, як виглядатиме документ зі змінами.

  • На вкладці Рецензування у групі Відстеження клацніть стрілку біля кнопки Відобразити для перевірки та виберіть потрібний пункт.

    меню ''відобразити для перевірки''

    • Остаточні виправлення    У цьому поданні остаточний документ відображається разом з усіма записаними виправленнями та примітками. Це подання використовується за промовчанням для всіх документів, які відкриваються у Word.

    • Змінений документ    У цьому поданні документ відображається разом із усіма внесеними в текст виправленнями, при цьому записані виправлення не позначаються. Проте, всі записані виправлення або примітки, які не було прийнято, відхилено або видалено, залишаються в документі.

    • Виправлення у вихідному документі    У цьому поданні вихідний текст документа відображається разом із записаними виправленнями та примітками.

    • Вихідний документ    У цьому поданні відображається вихідний документ без записаних виправлень та приміток. Проте всі записані виправлення або примітки, які не було прийнято, відхилено або видалено, залишаються в документі.

Примітка : Щоб переглянути примітки та записані виправлення у виносках, потрібно відкрити "Режим розмітки" або "Режим веб-документа".

На початок сторінки

Приховання записів виправлень і приміток під час друку

Приховання записаних виправлень не видаляє виправлення з документа. Щоб видалити виправлення з документа, потрібно використовувати команди Прийняти та Відхилити у групі Виправлення.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть елемент Друк.

  3. У розділі Параметри клацніть стрілку біля пункту Друк усіх сторінок.

  4. Зніміть прапорець біля пункту Друк виправлень.

    команда ''друк виправлень'' у програмі word

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×