Відновлення пошкодженої книги

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Коли під час запуску книги програма Microsoft Excel виявляє, що її пошкоджено, автоматично запускається режим відновлення файлу, щоб відновити книгу. Якщо режим відновлення файлу не запускається, спробуйте відновити книгу вручну. Ось що потрібно зробити.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.

  2. Виберіть розташування та папку, яка містить пошкоджений файл.

  3. У діалоговому вікні Відкриття документа виберіть пошкоджену книгу.

  4. Клацніть стрілку біля кнопки Відкрити та виберіть пункт Відкрити й відновити.

    Команда ''Відкрити й відновити''

  5. Щоб відновити якнайбільше даних, натисніть кнопку Відновити.

    Якщо за допомогою команди Відновити не вдалося відновити дані, виберіть елемент Витягнути дані, щоб витягнути значення та формули із книги.

Якщо ні автоматичне, ні ручне відновлення не працює, є кілька інших способів, завдяки яким можна врятувати дані. Крім того, можна вжити заходів, щоб запобігти втраті даних, автоматично зберігаючи резервну копію книги або час від часу створюючи файл відновлення.

Відновлення даних із пошкодженої книги

Автоматичне збереження резервної копії книги

Автоматичне створення файлу відновлення через певні проміжки часу

Відновлення даних із пошкодженої книги

Виберіть один зі способів відновлення даних, наведених нижче. Якщо він не допоможе, спробуйте інший спосіб. Щоб відновити книгу, ви також можете спробувати використати програмне забезпечення сторонніх виробників.

Увага! : Якщо відкрити книгу не можна через дискову або мережну помилку, перемістіть книгу до іншого жорсткого диска або локального диска, перш ніж спробувати наведені методи відновлення.

Відновлення даних, коли книгу відкрито у програмі Excel

  • Відновлення останньої збереженої версії книги.     Якщо книгу пошкоджено під час роботи з нею, але до збереження змін, можна відновити останню збережену версію книги.

    1. На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.

    2. Двічі клацніть ім’я книги, яку ви відкрили в Excel.

    3. Натисніть кнопку Так, щоб повторно відкрити книгу.

      Книга відкриється без змін, які могли спричинити її пошкодження.

Відновлення даних у книзі, яку не вдалося відкрити у програмі Excel

  • Вибір ручного режиму як значення параметра обчислення у програмі Excel.     Спробуйте змінити настройки обчислень з автоматичних на ручні. Формули у книзі не обчислюватимуться заново, тому вона може відкритися.

    1. Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Створити.

    2. У розділі Створити виберіть пункт Нова книга.

    3. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

    4. У категорії Формули в розділі Параметри обчислення виберіть варіант вручну та натисніть кнопку OK.

    5. На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.

    6. Знайдіть і двічі клацніть пошкоджену книгу, щоб відкрити її.

  • Використання зовнішніх посилань для зв’язування з пошкодженою книгою.    Щоб отримати із книги лише дані без формул і обчислених значень, спробуйте скористатися зовнішніми посиланнями, щоб зв’язатися з пошкодженою книгою.

    1. На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.

    2. Перейдіть до папки, яка містить пошкоджену книгу.

    3. Клацніть правою кнопкою миші ім’я файлу пошкодженої книги, а потім послідовно виберіть елементи Копіювати > Скасувати.

    4. Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Створити.

    5. У розділі Створити виберіть пункт Нова книга.

    6. У клітинці A1 нової книги введіть = ім'я файлу! A1, де ім'я файлу ім'я пошкодженої книги, скопійований на кроці 3 і натисніть клавішу Enter.

      Примітка :  Вводити потрібно тільки ім’я книги без розширення імені файлу.

    7. Якщо з’явиться діалогове вікно Оновити значення, виберіть пошкоджену книгу та натисніть кнопку OK.

    8. Якщо з’явиться діалогове вікно Вибір аркуша, виберіть потрібний аркуш і натисніть кнопку OK.

    9. Виберіть клітинку A1.

    10. На вкладці Основне натисніть кнопку Копіювати або натисніть сполучення клавіш Ctrl+C.

    11. Починаючи із клітинки A1, виділіть область, що має приблизно такий самий розмір, як діапазон клітинок, що містить дані в пошкодженій книзі.

    12. На вкладці Основне натисніть кнопку Вставити або натисніть сполучення клавіш Ctrl+V.

    13. Не знімаючи виділення з діапазону клітинок, на вкладці Основне натисніть кнопку Копіювати знову або натисніть сполучення клавіш Ctrl+C.

    14. На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити, а потім у розділі Вставити значення виберіть пункт Значення.

      Вставлення тільки значень знищує посилання на пошкоджену книгу й залишає самі дані.

  • Використання макросу для видобування даних із пошкодженої книги.    Якщо діаграму зв’язано з пошкодженою книгою, щоб видобути вихідні дані з діаграми, можна скористатися макросом.

    1. Скопіюйте та вставте в аркуш модуля такий код макросу:

      Sub GetChartValues()

      Dim NumberOfRows як ціле число

      Dim X як об'єкт

      Лічильник = 2

      "Обчислити кількість рядків даних.

      NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). Значення)

      Worksheets("ChartData"). Клітинки (1, 1) = "значення" X

      "Створення осі значень на аркуші.

      З Worksheets("ChartData")

      . Діапазон (. Клітинки (2, 1) _

      . Клітинки (NumberOfRows + 1; 1)) = _

      Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). XValues)

      Закінчується

      "Безперервне відтворення усіх рядів на діаграмі та записування їх значень

      ' аркуш.

      Для кожного X у ActiveChart.SeriesCollection

      Worksheets("ChartData"). Клітинки (1, лічильник) = X.Name

      З Worksheets("ChartData")

      . Діапазон (. Клітинки (2, лічильник) _

      . Клітинки (NumberOfRows + 1, лічильник)) = _

      Application.Transpose(X.Values)

      Закінчується

      Лічильник = лічильник + 1

      Діалогове вікно «Про програму»

      End Sub

    2. Додайте або видаліть аркуш у книзі, клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, а потім перейменуйте його на ChartData.

    3. Виберіть діаграму, з якої потрібно видобути основні значення даних.

      Примітка : Діаграма може бути вбудованою в аркуш або окремий аркуш діаграми.

    4. Запустіть макрос GetChartValues.

    5. Дані з діаграми розміщено на аркуші ChartData.

На початок сторінки

Автоматичне збереження резервної копії книги

Створивши резервну копію книги, ви завжди матимете доступ до її даних, якщо її буде пошкоджено або випадково видалено.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  2. Виберіть пункт Комп’ютер, а потім натисніть кнопку Огляд.

    Кнопка ''Огляд''

  3. У діалоговому вікні Збереження документа клацніть стрілку поруч із кнопкою Сервіс і виберіть пункт Загальні параметри.

    Параметр ''Загальні параметри'' в меню ''Сервіс''

  4. У діалоговому вікні Загальні параметри встановіть прапорець Завжди створювати резервну копію.

    Параметр ''Завжди створювати резервну копію'' в діалоговому вікні ''Загальні параметри''

На початок сторінки

Автоматичне створення файлу відновлення через певні проміжки часу

Файл відновлення книги також гарантує доступ до даних, навіть якщо книгу випадково видалено або пошкоджено.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

  2. У категорії Збереження в розділі Збереження книг установіть прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні та введіть кількість хвилин. (За промовчанням це значення становить 10 хвилин).

    Параметр автозбереження в категорії ''Збереження'' в діалоговому вікні ''Параметри Excel''

  3. У полі Розташування файлу автозбереження введіть розташування, у якому потрібно зберегти файл відновлення.

  4. Переконайтеся, що прапорець Вимкнути автозбереження лише для цієї книги знято.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×