Відмінності між власними та зовнішніми списками

Відмінності між власними та зовнішніми списками

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Списки SharePoint бувають власні та зовнішні.

  • Усі функції та дані власного списку вбудовано у продукти SharePoint. Існують різноманітні списки за промовчанням, зокрема «Оголошення», «Календар» і «Завдання», настроювані списки, які можна почати з нуля, а також широкий вибір доступних функцій.

  • Функції зовнішнього списку також вбудовано у продукти SharePoint, але дані зберігаються у джерелі даних поза межами продуктів SharePoint, наприклад у базі даних. Користувач (скажімо, бізнес-аналітик) повинен спочатку створити зовнішній список. Створений зовнішній список має багато тих самих функцій, що і власний список, але існують певні відмінності, про які слід знати. Їх перелічено в наведених нижче розділах.

Додаткові відомості про Пошук вмісту про зовнішні дані.

У цій статті

Порівняння відмінностей між функціями списків

Порівняння відмінностей між типами стовпців

Порівняння відмінностей між поданнями списків

Порівняння відмінностей між функціями списків

Функція власного списку

Наявність підтримки в зовнішніх списках

Додаткові відомості

Основні операції

  • Редагування імені, опису та навігації списку

Так

  • Керування навігацією на панелі швидкого запуску

Так

  • Операції локального фільтрування або сортування за допомогою заголовків стовпців

Так

  • Створення подань і керування ними 

Так

Додаткові відомості про порівняння відмінностей між поданнями списків.

  • Настроювання подань для кожного розташування

Ні

  • Меню Подання, кнопка Збереження подання, поле Знайти елемент

Ні

Ці функції працюють тільки з поданнями списків, наданими клієнтом.

  • Додавання, редагування та видалення елементів за допомогою форм SharePoint та InfoPath

Так

  • Увімкнення або вимкнення форм діалогових вікон

Так

  • Додавання, редагування та видалення елементів за допомогою швидкого редагування

Ні

  • Надання спільного доступу іншим користувачам

Так

  • Установлення дозволів списку

Так

  • Установлення дозволів на рівні елемента

Ні

  • Підписка на оповіщення та RSS-канали

Ні

Розробник може створювати оповіщення в зовнішньому джерелі даних, використовуючи інфраструктуру обробки подій.

  • Робота з оцінками, позначками та примітками користувача

Ні

  • Надсилання посилання в повідомленні електронної пошти

Так

  • Робота з великими списками

Так

Обмеження та граничні значення списку відрізняються.

  • Відображення даних у веб-частині списку

Ні

Використовуйте натомість веб-частину бізнес-даних.

Стовпець операції

  • Використання формул і обчислюваних значень 

Так

  • Додавання нового стовпця

Ні

Може бути визначено в зовнішньому джерелі даних і типі зовнішнього вмісту.

  • Перевірка стовпців

Ні

Може бути визначено в зовнішньому джерелі даних.

  • Додавання, змінення та видалення стовпців індексу

Ні

Може бути визначено в зовнішньому джерелі даних.

  • Створення стовпців підстановки

Ні

Можна також зв’язати два або кілька зовнішніх списків під час визначення типу зовнішнього вмісту.

  • Створення унікальних стовпців

Ні

Може бути визначено в зовнішньому джерелі даних і типі зовнішнього вмісту.

  • Забезпечення зв’язків списку

Ні

Може бути визначено в зовнішньому джерелі даних.

  • Використання типів вмісту та додавання стовпців сайту

Ні

  • Створення стовпців зовнішніх даних

Ні

  • Додавання стовпців керованих метаданих

Ні

Операції клієнта

  • Синхронізація даних із програмою Excel

Так

  • Синхронізація даних із програмою Visio

Так

  • Синхронізація даних із програмою Access

Так

  • Синхронізація даних із програмою Outlook

Так

  • Синхронізація даних із програмою Project

Ні

  • Використання команди Відкрити в Access

Ні

Додаткові операції

  • Використання команди Надіслати

Ні

  • Узяття елементів на редагування та повернення їх із редагування

Ні

  • Зв’язування робочого циклу зі списком

Ні

  • Створення папок

Ні

  • Обов’язкове затвердження

Ні

  • Вкладення файлів

Ні

  • Керування версіями (затвердження вмісту, журнал версій елемента, параметри безпеки чорнових елементів)

Ні

  • Використання цільових аудиторій

Ні

  • Додавання даних списку до пошуку на сайті

Так

Щоб дані зовнішнього списку відображалися в результатах пошуку, необхідна розширена конфігурація.

  • Інтеграція електронної пошти зі списком

Ні

  • Установлення політики керування даними

  • Створення звіту про план файлів

Ні

  • Збереження списку як шаблону

Ні

  • Створення швидкої дії

Ні

На початок сторінки

Порівняння відмінностей між типами стовпців

Тип стовпця «Власний список»

Наявність підтримки в зовнішніх списках

Додаткові відомості

Однорядковий текст

Так

Багаторядковий текст

Так

Число

Так

Грошова одиниця

Так

Дата й час

Так

Так/Ні

Так

Вибір

Ні

Підстановка

Ні

Особа або група

Ні

Гіперпосилання або зображення

Ні

Обчислюване

Ні

Керовані метадані

Ні

Повний HTML-вміст із форматуванням і обмеженнями для публікації (публікація HTML)

Ні

Зображення з форматуванням і обмеженнями для публікації (публікація зображення)

Ні

Гіперпосилання з форматуванням і обмеженнями для публікації (публікація гіперпосилання)

Ні

Форматовані медіадані для публікації

Ні

Дані зведених посилань

Ні

На початок сторінки

Порівняння відмінностей між поданнями списків

Параметр подання «Власний список»

Наявність підтримки в зовнішніх списках

Додаткові відомості

Усі типи подань

Ні

У зовнішньому списку підтримуються тільки параметри Стандартне подання та Настроюване подання у програмі SharePoint Designer.

Виділення або зняття виділення зі стовпців, які потрібно відобразити

Так

У типі зовнішнього вмісту зовнішнього списку також можна вказати стовпець Заголовок.

Визначення аудиторії подання (спільне та особисте)

Так

Визначення операції локального фільтрування

Так

Зовнішні списки також можуть мати один або кілька фільтрів джерел даних, визначених у типі зовнішнього вмісту, які фільтрують дані в зовнішньому джерелі даних для підвищення продуктивності.

Визначення операції локального сортування або фільтрування

Так

Зовнішні списки також можуть мати попередньо визначену операцію сортування в типі зовнішнього вмісту, яка попередньо сортує дані в зовнішньому джерелі даних для підвищення продуктивності.

Визначення табличного подання

Так

Створення операції «Групувати за»

Так

Визначення підсумків

Так

Змінення стилю

Так

Гранична кількість елементів

Так

Для зовнішніх списків також може бути визначено номер сторінки в типі зовнішнього вмісту, який обмежує дані в зовнішньому джерелі даних для підвищення продуктивності.

Створення папок

Ні

Створення мобільного подання

Так

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×