Відкриття файлів із меню "Файл"

У меню "Файл" на вкладці "Відкрити" відображається список файлів, які ви відкривали нещодавно, а також посилання на розташування, де ви зазвичай зберігаєте файли.

Відкриття розташування в програмі Word 2013

Двічі клацніть Цей ПК, щоб перейти до локальних файлів, зокрема на знімній флеш-пам’яті. Ви можете також вибрати одне з розташувань, доступ до яких мають ваші облікові записи, увійти, якщо необхідно, а потім відкрити потрібний файл. Щоб додати нове розташування, клацніть Додати розташування.

Тут також відображається список файлів, які ви відкривали нещодавно на будь-якому пристрої. Якщо список став громіздким, з нього можна видалити деякі файли. Просто клацніть правою кнопкою миші ім’я файлу й виберіть Видалити зі списку. У цей список можна також внести інші зміни. Докладні відомості див. в статті Налаштування списку файлів, що використовувалися нещодавно. Якщо ви не використовуєте такий список і бажаєте перейти безпосередньо до огляду папок, натисніть клавіші Ctrl+F12, щоб відразу відкрити діалогове вікно Відкриття документа.

Порада : Щоб завжди переходити безпосередньо до діалогового вікна Відкриття документа, не вибираючи "Файл > Відкрити", зробіть ось що: Виберіть Файл > Параметри > Збереження та встановіть прапорець Не показувати подання Backstage під час відкриття або збереження файлів. Закрийте, а потім знову відкрийте всі відкриті програми Office.

Пошук файлу

Якщо документ зберігається на комп’ютері, але ви не знаєте, у якій саме папці, ви можете знайти його, якщо вам відома принаймні частина його імені або тексту, який він містить. Натисніть кнопку Огляд у нижній частині списку розташувань ліворуч. Коли з’явиться діалогове вікно Відкриття документа, введіть текст, який потрібно знайти, у полі Пошук у правому верхньому куті та натисніть клавішу Enter. З’явиться список відповідних документів на вибір.

Відновлення незбережених документів

Якщо файл випадково закрився, а ви не встигли його зберегти, вам відключили електроенергію або виникла інша аналогічна ситуація, коли ви працювали над файлом, у програмі може відображатися кнопка Відновити незбережені документи. Іноді розташування для автовідновлення, задане в розділі "Файл > Параметри > Збереження", може відрізнятися від шляху, до якого веде ця кнопка. Якщо таке трапиться, виконайте такі дії:

  1. Послідовно виберіть Файл > Параметри > Збереження > Розташування файлу автозбереження й скопіюйте шлях до папки, де функція автовідновлення розміщує незбережені файли.

  2. Виберіть Файл > Відкрити > Відновити незбережені документи.

  3. Видаліть шлях, який відображається в діалоговому вікні Відкриття документа, і вставте той, який ви скопіювали на кроці 1. Потім натисніть кнопку зі стрілкою "Перейти до".

  4. Відкрийте папку потрібного файлу.

  5. Відкрийте файл. Він містить слово "Незбережений" у назві й має розширення імені файлу ASD.

  6. Збережіть відновлений файл із новим іменем. Якщо не потрібно зберігати дві копії, можете перезаписати вихідний файл.

Порада : Щоб уникнути невідповідності в майбутньому, замініть шлях до файлу в полі "Файл > Параметри > Збереження > Розташування файлу автозбереження" на шлях до папки UnsavedFiles, до якої можна перейти, натиснувши кнопку "Відновити незбережені документи" (він виглядатиме приблизно ось так: C:\Users\ <ім’я_користувача> \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles)

Див. також

Відомості про розташування збереження документа
Захист файлів від непередбачених ситуацій
Відновлення файлів Office

Маєте запитання або відгуки щодо аспектів роботи з Microsoft Office, які ми не розглянули?

дізнайтеся, як це зробити, у цій статті.

Ми дослухаємося до вас!

Востаннє цю статтю редагував Бен 14 березня 2017 р. відповідно до ваших відгуків. Якщо ця стаття виявилася корисною для вас і тим паче, якщо ні, натисніть кнопки зворотного зв’язку нижче та залиште нам конструктивний відгук і повідомте про те, як ми можемо покращувати її надалі.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×