Відкриття файлу

У Microsoft Office існує кілька способів відкриття файлів. Можна відкривати вихідний файл для редагування, його копію або відкривати файл лише для читання, що забороняє вносити зміни до файлу, доки його не збережено з іншим іменем.

Виберіть дію

Відкриття файлу

Відкривання файлу як копії

Відкривання файлу лише для читання

Відкриття файлу

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

    Увага! : Якщо кнопка Microsoft Office Зображення кнопки Office не відображається, клацніть Відкрити в меню Файл.

    Сполучення клавіш. Щоб відобразити діалогове вікно Відкриття документа, натисніть клавіші CTRL+O.

  2. У списку Пошук або в області переходів виберіть папку, диск, знімний носій (наприклад, USB-носій, компакт- або DVD-диск) або розташування в Інтернеті, де міститься файл, який потрібно відкрити.

    Примітка : За промовчанням у діалоговому вікні Відкриття документа відображаються лише файли, створені у програмі, яка зараз використовується. Наприклад, якщо використовується програма Microsoft Office Excel, файли, створені за допомогою Microsoft Office Word, не відображаються, якщо в полі Тип файлів не вибрано пункт Усі файли.

  3. Виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

На початок сторінки

Відкриття файлу як копії

Під час відкриття файлу як копії створюється дублікат файлу, який переглядається. Будь-які внесені зміни зберігаються в копії файлу. Копія файлу отримує нове ім’я. За промовчанням додається Копія (1) перед іменем файлу.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

    Увага! : Якщо кнопка Microsoft Office Зображення кнопки Office не відображається, клацніть Відкрити в меню Файл.

    Сполучення клавіш. Щоб відобразити діалогове вікно Відкриття документа, натисніть клавіші CTRL+O.

  2. У списку Пошук або в області переходів виберіть папку, диск, знімний носій (наприклад, USB-носій, компакт- або DVD-диск) або розташування в Інтернеті, де міститься файл, який потрібно відкрити.

  3. Клацніть файл, копію якого потрібно відкрити.

  4. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити, а потім виберіть Відкрити як копію.

    Примітка : Якщо файл відкривають як копію, у папці, яка містить початковий файл, створюється його нова копія.

На початок сторінки

Відкриття файлу лише для читання

Під час відкриття файлу лише для читання ви переглядаєте вихідний файл, проте внесені до нього зміни не можна зберігати.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

    Сполучення клавіш. Щоб відобразити діалогове вікно Відкриття документа, натисніть клавіші CTRL+O.

  2. У списку Пошук або в області переходів виберіть папку, диск, знімний носій (наприклад, USB-носій, компакт- або DVD-диск) або розташування в Інтернеті, де міститься файл, який потрібно відкрити.

  3. Клацніть файл, який потрібно відкрити лише для читання.

  4. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити, а потім виберіть Відкрити для читання.

Примітка : 

  • Щоб створити ярлик папки на мережевому файловому сервері, веб-сервері або змінному носії (наприклад, USB-носії, компакт- або DVD-диску) на комп’ютері з Microsoft Windows XP, у діалоговому вікні Відкриття документа на панелі адрес виберіть Мережне оточення.

  • Щоб створити ярлик папки на мережевому файловому сервері, веб-сервері або змінному носії (наприклад, USB-носії, компакт- або DVD-диску) на комп’ютері з Windows Vista, використовуйте область переходів у діалоговому вікні Відкриття документа.

  • У списку Нещодавно використані файли в меню Файл або у списку Останні документи, доступному після натискання кнопки Microsoft Office Зображення кнопки Office , відображаються кілька нещодавно відкритих файлів. Для відкриття файлу виберіть його ім’я.

  • У папці Недавні в діалоговому вікні Відкриття документа міститься список файлів і папок, які нещодавно відкривалися.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×