Відкриття та редагування файлу в бібліотеці SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Вибір методу відкриття та редагування файлу в бібліотеці на сайті служб Microsoft Windows SharePoint залежить від настройок бібліотеки та дій, які потрібно виконати з файлом. Наприклад, файл можна відкрити лише для читання або з метою внесення змін.

У цій статті

Огляд

Відкриття файлу на сайті SharePoint

Витягнення файлу із програми Office

Редагування файлу, відкривши його на сайті SharePoint

Редагування файлу, відкривши його у програмі Office

Огляд

Якщо відкрити файл під час перегляду бібліотеки на сайті SharePoint, програма системи система Microsoft Office 2007, якій належить цей файл, відобразить повідомлення з запитанням про те, як потрібно відкрити файл: лише для читання чи для редагування.

Крім того, у програмах Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 і Microsoft Office Excel 2007 передбачено режим читання для файлів, які відкриваються із сайту Windows SharePoint Services 3.0. Режим читання спрощує перегляд файлів і зменшує скупчення непотрібних для читання команд. Також, у рядку повідомлень програми відображається команда редагування, яку можна використати в разі потреби змінити файл.

Якщо клацнути файл на сайті Microsoft Windows SharePoint версії 2.0, його буде відкрито лише для читання. За допомогою команди редагування в розкривному меню файл можна відкрити для редагування. Якщо версія служб Windows SharePoint невідома, команда редагування дає змогу відкрити файл для редагування в будь-якій версії.

Якщо файл із бібліотеки SharePoint відкрити за допомогою програми Office 2007, його буде відкрито для редагування. Після відкриття файлу на веб-сервері для цього веб-сервера буде створено ярлик у папці Моє мережне оточення. Цей ярлик дасть змогу відкривати файл із веб-сервера у зручніший спосіб.

Витягнення файлів для роботи

Якщо з одними й тими самими файлами працює кілька користувачів, можливо, перед початком роботи з такими файлами їх потрібно буде витягнути. Коли файл витягнуто, змінювати його може лише той, хто виконав витягнення. Це зменшує імовірність виникнення плутанини та конфліктів під час редагування. Щоб інші користувачі могли побачити зміни, файл потрібно повернути.

Настройки бібліотеки можуть вимагати витягнення. Якщо бібліотека вимагає витягнення, перед редагуванням файли потрібно витягувати. Щоб інші користувачі змогли побачити нові файли, ці файли потрібно повернути.

Якщо файл не було витягнуто, а під час роботи з ним його змінив інший користувач, можливо, з’явиться запит про необхідність розв’язати всі конфлікти редагування. У разі отримання такого повідомлення можна або вибрати версію, яку потрібно залишити, або об’єднати обидва набори змін.

Робота з файлами на жорсткому диску

Якщо файл витягнуто з програми Office 2007, а сам файл знаходиться в бібліотеці на сайті Windows SharePoint Services 3.0, з цим файлом можна працювати на своєму жорсткому диску у програмі Office. У більшості випадків це швидше, ніж працювати з файлом на сервері. Файл зберігається в серверній папці з чернетками на жорсткому диску комп’ютера; це розташування можна змінити за допомогою параметрів збереження у програмі Microsoft Office.

Працювати з файлами на своєму жорсткому диску можна також, якщо бібліотеку Windows SharePoint Services 3.0 підключено до програми Microsoft Office Outlook 2007. Для отримання додаткових відомостей про використання бібліотек SharePoint із програмою Office Outlook 2007 див. довідку Outlook.

Якщо витягнути файл до серверної папки з чернетками або підключити бібліотеку до програми Office Outlook 2007, з файлом можна працювати навіть без підключення, наприклад поза офісом. Підключившись наступного разу, можна оновити файл на сервері відповідно до своїх змін. Якщо для роботи з файлом його було відкрито із програми Outlook, то під час наступного підключення та відкриття файлу буде запропоновано оновити файл на сервері. Якщо файл витягнуто, його потрібно повернути, щоб інші користувачі змогли побачити внесені зміни.

На початок сторінки

Відкриття файлу із сайту SharePoint

Примітка : Хоча сайти можуть бути настроєні по-різному, в більшості випадків для визначення версії служб Windows SharePoint, що працюють на сайті, можна дотримуватися таких принципів. На сайті Windows SharePoint Services 3.0 меню з ім’ям користувача або обліковим записом відображається у верхньому правому кутку. На сайті служб Windows SharePoint версії 2.0 серед елементів навігації верхнього рівня, розташованих у верхньому лівому кутку, містяться посилання на сторінки Додому, Документи та списки і Довідка.

  1. На сайті SharePoint відкрийте бібліотеку, в якій розташовано потрібний файл.

    Що робити, якщо не вдається знайти до бібліотеки

    1. Якщо ім’я бібліотеки не відображається, виконайте такі дії:

      • На сайті Windows SharePoint Services 3.0 виберіть команду Переглянути весь вміст сайту.

      • На сайті служб Windows SharePoint версії 2.0 виберіть розділ Документи та списки.

    2. Виберіть потрібне ім’я списку.

  2. Виберіть файл, який потрібно відкрити.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    1. На сайті Windows SharePoint Services 3.0, залежно від програми, що використовується, може з’явитися повідомлення з питанням про спосіб відкриття файлу. Виберіть варіант Лише для читання.

    2. На сайті служб Windows SharePoint версії 2.0 може з’явитися повідомлення з питанням про безпечність файлу, що відкривається. Натисніть кнопку ОК, якщо ви погоджуєтеся з відкриттям файлу.

      Примітки : 

      • У більшості випадків, якщо файл доступний лише для читання, у рядку заголовка програми, у квадратних або круглих дужках буде відображено напис Лише для читання.

      • У програмах Office Word 2007, Office Excel 2007 і Office PowerPoint 2007 вздовж верхньої частини файлу зазвичай відображається рядок повідомлень із кнопкою для редагування. Якщо файл потрібно не просто прочитати, а й відредагувати, можна натиснути кнопку Редагувати документ, Редагувати книгу або Редагувати презентацію, щоб відкрити файл для редагування.

      • Якщо файл потрібно не просто прочитати, а й відредагувати, а рядок повідомлень вздовж верхньої частини файлу не відображається, закрийте файл і відкрийте його знову для редагування.

На початок сторінки

Витягнення файлу із програми Office

Щоб витягнути файл, відкритий у програмі Office, виконайте такі дії. Файл можна також витягнути з бібліотеки на сайті SharePoint.

Виконайте такі дії у відповідних програмах Office 2007:

Word, Excel або PowerPoint

  • Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , натисніть кнопку серверата виберіть команду Витягнути.

Visio

  • У меню Файл виберіть команду Витягнути.

Інші програми Office

Файли інших типів можна витягувати за допомогою команд у бібліотеці на сайті SharePoint. Для отримання додаткових відомостей див. довідку на сайті SharePoint.

Порада : Якщо бібліотека вимагає витягнення під час відкриття файлу в одній із цих програм системи система Microsoft Office 2007: Word, Excel або PowerPoint, у рядку повідомлення відображатиметься команда Витягнути.

На початок сторінки

Редагування файлу, відкритого із сайту SharePoint

Щоб відкрити файл Office 2007 із сайту Windows SharePoint Services 3.0, цей файл можна просто клацнути. Залежно від програми з’явиться діалогове вікно, яке дає змогу вибрати параметри відкриття або редагування файлу. Для редагування файлу на сайті, на якому працює попередня версія служб Windows SharePoint, для редагування веб-сторінки або якщо не відомо, яку версію встановлено на сайті SharePoint, можна використати команду редагування, яка відображається в розкривному списку для файлу.

Примітка : Хоча сайти можуть бути настроєні по-різному, в більшості випадків для визначення версії служб Windows SharePoint, що працюють на сайті, можна дотримуватися таких принципів. На сайті Windows SharePoint Services 3.0 меню з ім’ям користувача або обліковим записом відображається у верхньому правому кутку. На сайті служб Windows SharePoint версії 2.0 серед елементів навігації верхнього рівня, розташованих у верхньому лівому кутку, містяться посилання на сторінки Додому, Документи та списки і Довідка.

  1. На сайті SharePoint відкрийте бібліотеку, в якій розташовано потрібний файл.

    Що робити, якщо не вдається знайти до бібліотеки

  1. Якщо ім’я бібліотеки не відображається, виконайте такі дії:

    • На сайті Windows SharePoint Services 3.0 виберіть команду Переглянути весь вміст сайту.

    • На сайті служб Windows SharePoint версії 2.0 виберіть розділ Документи та списки.

  2. Виберіть потрібне ім’я списку.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо відомо, що файл знаходиться на сайті Windows SharePoint Services 3.0 виберіть файл і натисніть кнопку Редагувати.

    • Якщо ви використовуєте попередньої версії, або ви не знаєте, яка версія, що використовується, наведіть вказівник миші на файл, який потрібно редагувати, клацніть стрілку, що з'явиться, і натисніть кнопку редагувати у програмі ім'я. Наприклад, редагування документа Word, натисніть кнопку редагувати в Microsoft Office Word.

  2. Якщо з’явитися повідомлення з питанням про безпечність файлу, що відкривається, натисніть кнопку ОК, якщо ви погоджуєтеся з відкриттям файлу.

    Примітки : 

    • Якщо в бібліотеці вимагається витягнення, командою редагування буде не команда Редагувати, а команда Витягнути та редагувати.

    • Якщо файл витягнуто, його потрібно повернути, щоб інші користувачі змогли побачити внесені зміни.

    • Після збереження файлу, виконавши оновлення у своїх браузерах, інші користувачі можуть побачити внесені зміни за винятком таких випадків: для бібліотеки вимагається затвердження, файл є чернеткою в бібліотеці, де відстежуються як основні, так і проміжні версії, або файл лишається витягнутим.

На початок сторінки

Редагування файлу, відкритого із програми Office

  1. Виконайте такі дії у відповідних програмах системи система Microsoft Office 2007:

    У Word, Excel або PowerPoint

    • Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio або Outlook

    • У меню Файл виберіть команду Відкрити.

  2. У розділі Папка виберіть пункт Моє мережне оточення.

  3. Виберіть ім’я того сайту SharePoint, на якому розташовано потрібний файл, і натисніть кнопку Відкрити.

    Порада : Інший спосіб — двічі клацнути ім’я сайту для відкриття. Подвійне клацання можна використовувати й для відкриття бібліотеки або файлу в наступних кроках.

    Примітка : Якщо в розділі Моє мережне оточення потрібний сервер відсутній, введіть URL-адресу сервера в полі Ім’я файлу.

  4. Виберіть ім’я бібліотеки, в якій міститься файл, наприклад Спільні документи, і натисніть кнопку Відкрити.

  5. Виберіть ім’я файлу, який потрібно відкрити, і натисніть кнопку Відкрити.

    Порада : Якщо файл змінювати не потрібно, його можна відкрити лише для читання. Натисніть стрілку на кнопці Відкрити й виберіть пункт Лише для читання.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×