Відкриття та закриття файлів даних Outlook (PST)

Відкриття та закриття файлів даних Outlook (PST)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Outlook входить до розпорядок. Її використовувати для надсилання повідомлень електронної пошти, настроювання подій календаря а також створити завдання та інших елементів. Але вам цікаво, як і де всі ці елементи зберігаються? Для облікових записів служби Office 365, Exchange і Outlook.com всіх ваших даних зберігається на сервері, але також автономну копію зберігається на локальному комп'ютері в автономний файл даних Outlook (. OST).

Для облікових записів POP та IMAP можуть зберігати елементів Outlook до файлу даних Outlook (. PST). Якщо потрібно, щоб відкрити або закрити файл даних Outlook (. PST), ви можете зробити, кілька простих кроків.

Зверніть увагу: Якщо ваша організація має політики у місці, яка автоматично архівувати повідомлення електронної пошти, до старих повідомлень електронної пошти, події календаря та завдань може бути збережено в архіві файл даних Outlook (. PST). Навіть якщо ваш обліковий запис використовує автономного файлу даних Outlook (. OST) для всіх його щоденного даних, як і раніше можливо файлі, з попередніх відомостями.

  1. Виберіть файл > Відкрити та експортувати > файл даних відкрийте програму Outlook.

    відкрити файл даних outlook

    Примітка : Залежно від того, як налаштовано Outlook, папка, у якій зберігається PST-файл, може відкритись автоматично. Якщо вона не відкривається, перейдіть до розташування файлу. Якщо ви точно не знаєте, де розташовано файл даних Outlook, див. статтю Пошук файлів даних Outlook.

  2. Виберіть Файл даних Outlook (PST)і натисніть кнопку Відкрити.

  3. Після того, як відкрити файл даних Outlook (. PST), його буде відображатися в області папок. Зазвичай її можна знайти в нижній частині списку папок. Нижче зображено приклад. Ім'я файлу даних Outlook (. PST) зазвичай не буде файл даних outlook. Зазвичай ім'я на основі облікового запису, з якою пов'язаний файл. Наприклад, файл даних Outlook для облікового запису Cheryl.Parsons64@yahoo.com буде зазвичай ім'ям Шеріл Парсонс або Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Щоб відкрити файл даних Outlook, клацніть стрілку поруч із ним.

Файл даних Outlook можна видалити з області папок, закривши його. Проте файл не буде видалено з комп’ютера.

  • В області папок клацніть правою кнопкою миші ім'я файлу даних Outlook і натисніть кнопку Закрити "файл даних Outlook».

У цій статті:

Якщо файл даних Outlook (PST) не відображається в області папок, додайте його, щоб мати змогу працювати з елементами файлу даних.

  1. На вкладці файл виберіть пункт Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри облікових записів у поданні Backstage

  2. На вкладці Файли даних натисніть кнопку Додати.

  3. Клацніть Файл даних Outlook (PST) файл, який потрібно відкрити а потім натисніть кнопку OK.

Файл даних Outlook (PST), створений у програмі Outlook 2010, зберігається на комп’ютері в папці "Документи\Файли Outlook". Якщо використовується Windows XP, ці файли створюються в папці "Мої документи\Файли Outlook".

Файли, створені в попередніх версіях програми Outlook, зберігаються в іншому розташуванні в прихованій папці.

  • Windows 7 і Windows Vista
    диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Операційна система Windows XP
    диск: \Documents and Settings \ Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Порада : Додаткову інформацію про приховані папки в операційній системі Windows див. в Центрі довідки та підтримки Windows.

Ім'я, указане для на Файл даних Outlook (PST) відображається в області переходів. Перш ніж Outlook 2010коротке ім'я за замовчуванням для Файл даних Outlook (PST) було Особистих папок. Це може бути заплутаним, якщо ви працюєте з кількох файлів даних Outlook (. PST), створені в попередніх версіях програми Outlook. Ми рекомендуємо використовувати описове коротке ім'я для кожного Файл даних Outlook (PST).

  1. На вкладці файл виберіть пункт Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

  2. На вкладці Файли даних , натисніть кнопку Файл даних Outlook (PST) файл > Параметри.

  3. У полі ім'я введіть описове ім'я Файл даних Outlook (PST).

    Діалогове вікно «Файл даних Outlook»

    Примітка : Змінення короткого імені не призводить до перейменування файлу. Змінюється тільки ім’я, яке відображається в області переходів.

Якщо вам більше не потрібен постійний доступ до файлу даних Outlook (PST), його можна закрити. Закритий файл більше не відображатиметься в області переходів, але його не буде видалено з комп’ютера.

  • Клацніть правою кнопкою миші ім'я Файл даних Outlook (PST) , який потрібно видалити з області переходів і виберіть пункт закрити ім'я.

    команда «закрити файл даних outlook (.pst)»

Увага : Якщо немає команди « закрити », який напевно ви хочете видалити файл Файл даних Outlook (PST) за промовчанням, яка використовується, щоб зберегти нові повідомлення. Якщо ви видалення файлу даних, нові повідомлення б ніде, щоб перейти.

Якщо ви створили PST-файл, який не відображається в області переходів, додайте його до програми Outlook, щоб працювати з його елементами.

  1. У меню файл виберіть команду Відкритита виберіть пункт Файл даних Outlook.

  2. Виберіть PST-файл, який потрібно відкрити а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка : Ім'я папки, що пов'язана з файлу даних з'явиться в Списку папок. Щоб переглянути Список папок, Виберіть меню, клацніть Список папок. За промовчанням папку буде назву Особисті папки.

Нижче наведено список розташувань на комп’ютері, у яких зберігаються файли даних Outlook. Деякі папки можуть бути приховані. Щоб переглянути їх, зробіть ось що.

  1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Виберіть пункт Параметри папки.

    Діалогове вікно «Параметри папки»

  3. Перейдіть на вкладку вигляд а потім виберіть параметр Відображати приховані файли та папки .

Розташування файлів у Windows Vista

Файли даних Outlook (PST)    диск:\User\ім’я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл автономних папок (OST)    диск:\User\ім’я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Розташування файлів у Windows XP

Файли даних Outlook (PST)    диск:\Documents and Settings\ім’я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл автономних папок (OST)    диск:\Documents and Settings\ім’я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Пам’ятайте такі аспекти:

  • Файл даних (який не використовується за замовчуванням) можна зберегти, скопіювати або перемістити до іншого розташування на жорсткому диску або в спільній мережевій папці. Пам’ятайте, що для відкриття файлу особистих папок (PST) з мережевої папки потрібні дозволи на читання та записування.

  • Якщо потрібно отримати доступ до файлу даних, що зберігається в мережевій папці або на іншому комп’ютері, закрийте всі програми, які можуть використовувати цей файл. До файлу даних може одночасно отримати доступ лише один користувач або програма.

  • PST-файл даних не підтримує носії, призначені лише для читання, як-от компакт- і DVD-диски.

Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange, повідомлення, календар, контакти та інші елементи зазвичай доставляються в поштову скриньку на сервері та зберігаються в ній. Коли ви інсталюєте Outlook на новому комп’ютері та налаштуєте обліковий запис Exchange, усі елементи на сервері знову стануть доступні для вас. Відомості, наведені далі в цій статті, стосуються лише користувачів, які архівували локальні файли даних або вибрали доставку повідомлень електронної пошти Exchange у локальний файл даних.

Якщо ви використовуєте обліковий запис POP3 (один із найпоширеніших типів особистих облікових записів), повідомлення електронної пошти завантажуються з POP3-сервера інтернет-провайдера на ваш комп’ютер і зберігаються локально у файлі особистих папок (PST), який за замовчуванням називається Outlook.pst. Цей файл зберігається в папці "диск:\Documents and Settings\ім’я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook".

Примітки : Зазвичай PST-файл розташовується в прихованій папці. Щоб перейти в цю папку в Провіднику Windows , спочатку потрібно активувати відображення прихованих папок.

  • У провіднику Windows у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри папки.

  • На вкладці вигляд у групі Додаткові параметрив розділі файли та папки, у розділі приховані файли та папки, натисніть кнопку Відображати приховані файли та папки.

  • Якщо ви хочете, щоб переглянути всі розширення імен файлів, зніміть прапорець приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів у розділі файли та папки.

    Приховані папки відображаються сірим кольором, щоб відрізнити їх від звичайних.

PST-файл Outlook можна перемістити до будь-якого розташування на комп’ютері. Наприклад, деяким користувачам подобається зберігати файли даних Outlook на диску D або в папці "Мої документи", щоб полегшити створення їхніх резервних копій.

Перш ніж перемістити PST-файл, радимо змінити його коротке ім’я з "Особисті папки" на зрозуміліше. Це допоможе розрізняти різні файли даних Outlook, коли ви працюєте з кількома PST-файлами.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші Особисті папкита натисніть кнопку Властивості «особисті папки».

    Контекстне меню «Особисті папки»

    Особисті папки , завжди папкою верхнього рівня в області переходів у поданні пошта.

    Діалогове вікно «Властивості особистих папок»

  2. Виберіть пункт Додатково.

  3. У текстовому полі ім'я введіть ім'я, яке буде зрозуміле ім'я, наприклад Листування з клієнтами.

    Діалогове вікно «Особисті папки»

  4. Двічі натисніть кнопку OK.

Тепер ви можете перемістити файли даних Outlook до іншого розташування на комп’ютері.

  1. В області переходів занотуйте відомості про розташування та ім’я файлу.

    • В області переходів клацніть правою кнопкою миші Особисті папки або ім'я, яке відображатиметься для PST-файл і натисніть кнопку властивості для ім'я папки.

    • Виберіть пункт Додатково.

    • У текстовому полі ім'я файлу занотуйте повний шлях та ім'я PST-файлу.

  2. Вийдіть із програми Outlook і перемістіть файл.

    • За допомогою Провідника Windows скопіюйте кожен PST-файл із його стандартного розташування в папці "диск\Documents and Settings\ім’я користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" до будь-якої потрібної папки на комп’ютері.

      Примітки : Зазвичай такі файли розташовуються в прихованій папці. Щоб перейти в цю папку в Провіднику Windows , спочатку потрібно активувати відображення прихованих папок.

      • У провіднику Windows у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри папки.

      • На вкладці вигляд у групі Додаткові параметрив розділі файли та папки, у розділі приховані файли та папки, натисніть кнопку Відображати приховані файли та папки.

      • Якщо ви хочете, щоб переглянути всі розширення імен файлів, зніміть прапорець приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів у розділі файли та папки.

        Приховані папки відображаються сірим кольором, щоб вони відрізнялися від звичайних.

  3. На панелі керування виберіть пункт Облікові записи користувачіві виберіть пункт пошта.

    Примітка : Якщо ви використовуєте класичному поданні панелі керування, двічі клацніть піктограму пошта.

  4. Натисніть кнопку Показатиа потім виберіть профіль, який містить відновлений файл даних.

  5. Натисніть кнопку Властивостіі натисніть кнопку Файли даних.

  6. Виберіть файл даних зі списку і виберіть пункт Параметри.

  7. Коли з'явиться повідомлення, повідомленням про те, що старі там, не вдалося знайти файл даних натисніть кнопку OK.

  8. Перейдіть до нового розташування папки, виберіть пункт файл даних і натисніть кнопку Відкрити.

  9. Натисніть кнопку OKі двічі натисніть кнопку закрити .

  10. Натисніть кнопку OK і перезавантажте програму Outlook.

Якщо ви працюєте в автономному режимі Outlook або в режимі кешування Exchange, для локального файлу автономних папок (OST) можна вибрати іншу папку або жорсткий диск.

  1. Закрийте програму Outlook.

  2. Натисніть кнопку Пускі виберіть пункт Панель керування.

  3. Двічі клацніть піктограму поштата виберіть пункт Облікові записи електронної пошти.

  4. Натисніть кнопку Показатиа потім виберіть профіль, який містить відновлений файл даних.

  5. Натисніть кнопку Властивостіі натисніть кнопку Файли даних.

  6. Виберіть обліковий запис Exchange і натисніть кнопку Параметри.

  7. На вкладці Додатково зніміть прапорець Використовувати режим кешування Exchange .

    Примітка : Коли з'явиться таке повідомлення: , слід перезапустити програму Outlook, щоб ці зміни набрали сили, натисніть кнопку OK.

  8. Натисніть кнопку Параметриа на вкладці Додатково натисніть кнопку Параметри файлів автономних папок.

  9. Натисніть кнопку Вимкнути автономніа потім натисніть кнопку так у відображеному діалоговому вікні.

  10. Клацніть елемент Параметри файлів автономних папок.

  11. Натисніть кнопку Огляд, перейдіть до розташування, де потрібно зберегти OST-файл, введіть ім'я в полі ім'я файлу та натисніть кнопку Відкрити.

  12. Натисніть кнопку OKі встановіть прапорець поруч із пунктом Використовувати режим кешування Exchange .

  13. Натисніть кнопку OK. Коли з'явиться таке повідомлення: , слід перезапустити програму Outlook, щоб ці зміни набрали сили, натисніть кнопку OK.

  14. Натисніть кнопку Закрити.

    Під час наступного запуску Outlook новий OST-файл буде синхронізовано з поштовою скринькою на сервері Exchange.

Зараз не передбачено захист Outlook паролем під час запуску або блокування Outlook (якщо вам потрібно відійти від комп’ютера), окрім використання пароля для входу в Microsoft Windows або стороннього програмного забезпечення, розробленого для захисту Outlook паролем. Проте можна встановити пароль для файлу особистих папок (PST). Якщо в Outlook ви використовуєте обліковий запис електронної пошти Інтернету, наприклад обліковий запис POP3 або HTTP, повідомлення електронної пошти надходять у PST-файл даних на жорсткому диску комп’ютера. Ви можете встановити пароль для цього файлу, щоб запобігти випадковому доступу до нього з боку інших користувачів, яким надано спільний доступ до комп’ютера.

  1. У меню Виберіть команду Список папок.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо у вас є обліковий запис POP3 електронної пошти, клацніть правою кнопкою миші Особисті папкита натисніть кнопку Властивості «особисті папки» в контекстному меню.

      Примітка : Якщо ви вказали настроювані коротке ім'я для файлу даних, замініть це ім'я для Особистих папок.

    • Якщо у вас є IMAP або HTTP, електронної пошти облікового запису, наприклад Microsoft Windows Live Mail, клацніть правою кнопкою миші ім'я облікового запису і натисніть кнопку властивості для ім'я облікового запису в контекстному меню.

  3. На вкладці загальні натисніть кнопку Додатково.

  4. Натисніть кнопку Змінити пароль.

  5. У діалоговому вікні Змінення пароля введіть новий пароль – до 15 знаків і переконайтеся, що він за ввести його повторно.

    Примітки : 

    • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити принаймні 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів. Докладні відомості див. в статті Створення надійних паролів і їхній захист.

    • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  6. Переконайтеся, що знято прапорець Зберегти пароль у списку паролів . Це не дозволяє пароль кешування, тому вам потрібно буде вводити пароль щоразу під час запуску Outlook. Не забудьте свій пароль.

    Увага! : Корпорація Майкрософт, ваш інтернет-провайдер і адміністратор пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст PST-файлу, якщо ви забудете пароль.

  7. Тричі натисніть кнопку OK .

Якщо клацнути папку облікового запису електронної пошти, вам буде запропоновано ввести пароль. Після отримання доступу вам не доведеться повторно вводити пароль протягом поточного сеансу. Якщо вийти та перезапустити Outlook, вам буде запропоновано ввести пароль під час вибору папки облікового запису електронної пошти.

Увага! : Пароль до PST-файлу не призначено для захисту від хакерів. Він просто попереджає відкриття файлу іншими особами, яким ви довіряєте та з якими спільно використовуєте комп’ютер, наприклад членами вашої родини. Надійніший спосіб захистити ваші дані на комп’ютері, яким ви спільно користуєтеся з іншими особами, – створити захищений паролем обліковий запис користувача Windows для кожного користувача комп’ютера.

За промовчанням коротке ім'я файлу особистих папок (PST) – це Особисті папки. Це може бути заплутаним, якщо ви працюєте з кількома PST-файлами, які мають однакові імена. Найкращі способи, щоб настроїти коротке ім'я.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші Особисті папкита натисніть кнопку Властивості «особисті папки».

    Діалогове вікно «Властивості особистих папок»

  2. Виберіть пункт Додатково.

    Діалогове вікно «Особисті папки»

  3. У полі ім'я введіть ім'я, яке буде зрозуміле ім'я, наприклад Листування з клієнтами.

  4. Двічі натисніть кнопку OK.

В області переходів з’явиться папка верхнього рівня з введеним іменем. Тепер ви зможете швидко відрізнити файл даних від інших файлів.

Порада : Налаштувати імена файлів також корисно, якщо у вас є кілька архівів PST-файлів. Наприклад, якщо ви щомісяця створюєте PST-файл для зберігання всіх надісланих повідомлень за поточний місяць, коротке ім’я можна змінити з імені "Особисті папки" на зрозуміліше, наприклад Архів надісланої пошти – грудень 2007 р.

Навіть якщо ви звикли зберігати геть усю електронну пошту, можливо, ви захочете видалити несуттєві повідомлення з області переходів. Не завжди потрібен миттєвий доступ до архівного PST-файлу. Файл даних Outlook можна видалити з області переходів, не видаляючи його з комп’ютера.

  • Клацніть правою кнопкою миші файл особистих папок, який потрібно видалити з області переходів і виберіть пункт Закрити особисті папки.

Якщо параметр Закрити особисті папки не відображається, можливо спроба видалити PST-файл, який програма Outlook використовує для збереження нових повідомлень. Якщо файлу даних, нові повідомлення матиме ніде перейти.

Порада : Боїтеся видалити файл і втратити дані? Якщо закрити PST-файл, він і його елементи не видаляються. Файл просто більше не відображається в області переходів. Ви завжди можете знову відобразити будь-який PST-файл таким чином:

  1. У меню файл виберіть команду Відкритита виберіть пункт Файл даних Outlook.

  2. Виберіть PST-файл, який потрібно відкрити а потім натисніть кнопку OK.

Докладніше про файли даних Outlook

Докладні відомості про файли даних Outlook див. в цих статтях:

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×