Відкриття, редагування та оновлення файлів сайту SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна підключитися до бібліотеки на сайті SharePoint за допомогою програми Outlook 2007 або Outlook 2010 і перегляд, редагування та навіть шукати файли. Після підключення до бібліотеки SharePoint до Outlook, ви можете працювати з файлами на жорсткому диску, навіть перебуваючи поза межами офіса.

Примітка : Функції, описані в цій статті роботи із сайтами SharePoint, які виконуються Windows SharePoint Services 3.0 або Microsoft Office SharePoint Server 2007. Якщо ви впевнені, що не які версії продуктів Microsoft SharePoint і технологіями, запущені на сервері, зверніться до адміністратора сервера.

  1. У веб-браузері відкрийте бібліотеку на сайті SharePoint.

    Якщо не вдалося знайти бібліотеку, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  2. На вкладці Бібліотека у групі підключення та експорт натисніть кнопку підключитися до Outlook.

Синхронізація служби OneDrive для бізнесу з комп’ютером

  1. Коли з’явиться запит на підтвердження дозволу на відкриття програми на комп’ютері, натисніть кнопку Дозволити.

    У програмі Outlook виберіть бібліотеку буде додано до області переходів у нову папку з іменем Списки SharePoint.

    Файли в бібліотеці працюють подібно до повідомлення електронної пошти. Натисніть кнопку попередній перегляд файлу в області читання або двічі клацніть файл, щоб відкрити його. Клацніть правою кнопкою миші файл, додаткові параметри.

    Примітки : 

    • Якщо бібліотека містить вкладені папки, і ви хочете, щоб отримати доступ до всіх файлів у програмі Outlook, перегляд бібліотеки на верхньому рівні та підключіть його до програми Outlook. За промовчанням якщо ви працюєте в папці бібліотеки і виберіть підключення бібліотеки до програми Outlook, тільки вміст цієї папки підключені.

    • Щоб отримати доступ до вмісту однієї папки у програмі Outlook, можна двома способами. Якщо папка, що містить файли, які ви хочете, щоб отримати доступ до програми Outlook не відкрито, відкрийте папку, клацніть стрілку Відкрийте меню , що з'явиться та натисніть кнопку підключитися до Outlook. Якщо вже відкрито папку, яку потрібно підключити, дотримуйтесь інструкцій, щоб підключитися до бібліотеки. У меню дії натисніть кнопку підключитися до Outlook.

    • Після приєднання бібліотеки до програми Outlook можна запросити інших учасників групи також приєднатися до бібліотеки. Клацніть правою кнопкою миші її ім’я у програмі Outlook, а потім виберіть пункт Надати спільний доступ до папки.

Якщо будь-які нові файли, доступні в бібліотеці SharePoint, ці файли, відображаються у групі доступний для завантаження у списку повідомлень. Можна позначити файли буде завантажено під час наступної команди Надсилання та отримання , або ви завантажити файли відразу, якщо підключення до сайту SharePoint.

  1. У списку повідомлень у групі Доступні для завантаження клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно завантажити.

    Порада : Щоб вибрати кілька файлів натисніть і утримуйте клавішу CTRL, клацніть заголовок кожного файлу.

  2. Виберіть команду Позначити для завантаження.

Примітка : Якщо файл, який ще не завантажено ще попереднього перегляду, натисніть кнопку завантажити цей документ.

Після того, як файли завантажуються до Outlook, можна відкрити файли в будь-який час, наприклад під час роботи в автономному режимі. Щоб визначити, чи файли, доступні, у верхній частині списку повідомлень, натисніть кнопку Упорядкувати зата виберіть пункт доступність. Будь-якими файлами, які не завантажуються відображаються у групі доступний для завантаження .

  1. У поштаабо усписку папок в області переходів розгорніть папку Списки SharePoint і виберіть ім'я бібліотеки SharePoint.

  2. Щоб відкрити файл, двічі клацніть ім'я файлу. Якщо з'явиться запит на підтвердження вихідний файл, натисніть кнопку Відкрити якщо ви знаєте, це можна зробити.

  3. Якщо файл оновлено на сервері SharePoint після його було завантажено у програмі Outlook, може з'явитися запит на відкриття нової версії файлу. Натисніть кнопку так або ні, залежно від того, який потрібно відкрити копію на комп'ютері або оновлену копію на сервері SharePoint server.

    Файл відкриється у програмі, за допомогою якої його було створено, якщо ця програма встановлена на вашому комп'ютері.

Після того, як файли завантажуються до Outlook, можна відкрити файли в будь-який час, наприклад під час роботи в автономному режимі. Щоб визначити, чи файли, доступні, у верхній частині списку повідомлень, натисніть кнопку Упорядкувати зата виберіть пункт доступність. Будь-якими файлами, які не завантажуються відображаються у групі доступний для завантаження .

Порада : Щоб заборонити внесення змін до файлу на сервері SharePoint server, під час роботи над ним, ознайомтеся з файлу. Під час відкриття файлу, який є узято на редагування, він відкриється в режимі редагування. Можна почати вносити зміни відразу.

  1. У пошти або у списку папок в області переходів розгорніть папку Списки SharePoint і виберіть ім'я бібліотеки SharePoint.

  2. Щоб відкрити файл, двічі клацніть ім'я файлу. Якщо з'явиться запит на підтвердження вихідний файл, натисніть кнопку Відкрити якщо ви знаєте, це можна зробити.

  3. Якщо файл оновлено на сервері SharePoint після його було завантажено у програмі Outlook, може з'явитися запит на відкриття нової версії файлу. Натисніть кнопку так або ні, залежно від того, який потрібно відкрити копію на комп'ютері або оновлену копію на сервері SharePoint server.

    Файл відкривається у програмі, в якому її було створено, якщо у вас є на вашому комп'ютері інстальовано програму. Якщо файл створено в програми, сумісної із SharePoint, наприклад програму Microsoft Office, рядок повідомлень, які можуть відображатися у верхній частині документа.

  4. У рядку повідомлень натисніть кнопку Редагувати в автономному режимі.

    Повідомлення може з'явитися, який містить докладні відомості про роботу в автономному режимі, зокрема посилання на папку Чернетки SharePoint на свій комп'ютер і В автономному режимі редагування параметрів для програми.

  5. Після того як ви відредагували файл, збережіть файл, як зазвичай.

  6. Закрийте файл.

    Якщо підключення до сервера доступний під час закриття файлу, діалоговому вікні Редагування в автономному режимі може з'явитися дає змогу оновлювати зміни на сервері. Якщо підключення до сервера не відображається, діалогове вікно не відображається під час закриття файлу, проте, можуть відображатися, коли ви відновити підключення а потім знову відкрити файл.

  7. Натисніть кнопку оновити оновлення файлу на сервері.

  8. Якщо файл взято на редагування, інші користувачі не зможуть бачити зміни лише після повернення файлу. Якщо файл взято на редагування, може з'явитися запит на повернення файлу. Щоб повернути файл, натисніть кнопку так.

    Може відобразитися запит, щоб ввести додаткові відомості, наприклад про зміни, внесені примітки або інші відомості про файл.

  9. Якщо ви працюєте з файлом, під час роботи без підключення до сервера, який не буде запропоновано оновити файл під час закриття. Щоб оновити файл на сервері, знову відкрити файл, внесіть додаткові зміни, які потрібно а потім закрийте файл. Під час Редагування в автономному режимі діалогове вікно відображається, натисніть кнопку оновити.

    Примітка : Якщо ви не витягували файл вперше, а інший користувач оновлює файл на сервері SharePoint server, щоб повідомити про конфлікт змінення з'являється повідомлення. Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб узгодити зміни.

Якщо ваш сайт SharePoint та бібліотеки настроєно для отримання повідомлень електронної пошти, можна додати файл до бібліотеки, надсилаючи його як вкладення в повідомленні. Якщо ви цього не потрібно підключитися до бібліотеки SharePoint до Outlook.

Перш ніж мати змогу надсилати повідомлення до бібліотеки, ви повинні знати, чи бібліотеки настроєно для отримання файлів вкладень електронної пошти та адреси електронної пошти для використання.

  1. Щоб знайти адресу електронної пошти для бібліотеки, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Пошук в адресній книзі. Якщо адреса електронної пошти чи не є, можна отримати від особи, яка настроювання бібліотеки. Потім можна додати його до списку контактів, щоб мати змогу легко знайти його пізніше.

    • Перегляньте опис бібліотеки на сайті SharePoint, який відображається під назвою бібліотеки. Власник сайту може додано бібліотеки, адресу електронної пошти в полі Опис.

    • Перегляд настройок електронної пошти для бібліотеки. Це необхідно мати дозвіл на перегляд настройок бібліотеки:

      1. У веб-браузері Відкрийте сайт і натисніть, щоб відкрити бібліотеку, клацніть ім'я бібліотеки.

        Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

      2. У меню настройки виберіть настройки для типу бібліотеки, який потрібно відкрити.

        Наприклад, у разі бібліотеки документів виберіть Параметри бібліотеки документів.

      3. Бібліотеки настроєно для отримання повідомлень, адресу електронної пошти відображається в розділі Відомості про списокпоруч з Адресою електронної пошти.

        Організація може мати свій список адрес електронної пошти, яка називається групи SharePoint, що дає учасникам змогу надсилати повідомлення до одного. Адресою групи SharePoint можуть містити адреси бібліотек, щоб під час надсилання повідомлень для всіх учасників групи, вкладення повідомлення автоматично додаються до сайту SharePoint. До адміністратора SharePoint, можуть відобразитися докладні відомості про бібліотеки SharePoint вашої організації.

  2. У програмі Outlook створіть повідомлення а потім додати файл як вкладення.

  3. У полі для або копія введіть адресу електронної пошти з бібліотеки SharePoint. Якщо ваша організація використовує групи SharePoint, що містить бібліотеку, використовуйте адресу електронної пошти групи SharePoint.

  4. Натисніть кнопку Надіслати.

Якщо ви часто користуєтесь Outlook для керування відомостями,вам буде зручно працювати з файлами з бібліотеки SharePoint безпосередньо в Office Outlook 2007 замість того, щоб відкривати їх у браузері. Наприклад, коли ви відповідаєте на електронне повідомлення, може виникнути потреба звернутися до певних рекомендацій для групи на сайті SharePoint. Якщо ви підключили бібліотеку SharePoint до Outlook, то можете завантажити файл та переглянути його так само, як повідомлення електронної пошти, не вимикаючи Outlook.

документи з бібліотеки sharepoint в outlook

1. Існує кілька способів упорядкування та сортування вигляду бібліотеки SharePoint в Outlook 2007.

2. Коли ви працюєте з файлом в автономному режимі, з'являється червона стрілка. Можна клацнути її та переглянути додаткові відомості про стан файлу, наприклад, коли його було змінено.

Ще одна перевага редагування файлів через Outlook полягає в тому, що під час роботи ваші файли зберігаються на жорсткому диску, що зазвичай швидше, ніж робота на сервері.

Робота з файлами з сайту SharePoint в Outlook найкраще підходить для перегляду та редагування типових файлів, що зберігаються в бібліотеці документів, наприклад, документів, електронних таблиць і презентацій. Можна також переглядати файли в бібліотеках інших типів, наприклад, у бібліотеці рисунків. Складніші операції з даними, зокрема робота з настроюваними списками або оновлення застосунку для роботи з базою даних, краще здійснювати безпосередньо на сайті SharePoint. Якщо ви хочете змінити настройки або структуру бібліотеки чи створити нову бібліотеку, вам слід працювати з бібліотекою безпосередньо на сайті SharePoint.

В Office Outlook 2007 можна відкривати файли різних типів застосунків. Якщо файл сумісний з Windows SharePoint Services 3.0 або Office SharePoint Server 2007, ви можете також редагувати його та оновлювати внесені зміни на сервері по закінченні роботи. Прикладами сумісних файлів є електронні таблиці Microsoft Office Excel 2007, презентації Microsoft Office PowerPoint 2007 та документи Microsoft Office Word 2007.

Можна також зберігати файли для автономної роботи з ними, наприклад, під час польоту. Після повернення на роботу ви зможете оновити дані на сайті SharePoint.

Зміни, які ви робите у файлі, не оновлюються автоматично на сервері, допоки ви не завершите редагування та не збережете файл. Саме тому робота з автономними файлами проходить швидше, оскільки під час роботи комп'ютер не має бути підключеним до сервера. Після закриття файлу з'являється нагадування про необхідність оновити дані на сервері. Оновлюються тільки ті дані, які ви змінювали в конкретних файлах. Це означає, що Outlook не буде кожного разу синхронізувати всю бібліотеку з сервером.

Якщо хтось інший вніс зміни до файлу перш ніж ви оновили його на сервері, програма запропонує вам або злити обидва варіанти змін під час оновлення файлу на сервері, або вказати, яку версію файлу потрібно зберегти. Щоб запобігти внесенню змін до файлу іншими користувачами, можете витягти файл, перш ніж розпочати роботу з ним.

Під час підключення бібліотеки SharePoint до Office Outlook 2007 бібліотека відображається в папці під назвою Списки SharePoint. Звідти можна користуватися функціями відстеження та зв'язку, які використовуються в Outlook, наприклад, для позначення файлу до подальшого виконання, класифікації файлів та пересилання файлів співробітникам. Позначки та категорії, які використовуються в Outlook, недоступні під час роботи на сайті через браузер, але вони допомагають організувати роботу в Outlook.

Під час роботи в Outlook можна легко знаходити файли, з якими ви працюєте, за допомогою папок пошуку, що містяться в папці Outlook Списки SharePoint. Папки пошуку фактично не містять елементів, але допомагають швидко виявити місцезнаходження елементів, які зберігаються в інших папках.

Так само, як повідомлення відображаються у папці «Вхідні», назви файлів відображаються у вашій бібліотеці, їх можна шукати та відкривати. Будь-які структури папок у бібліотеці також з'являються в Outlook. Файли не збільшують розмір вашої папки «Вхідні», але зберігаються у файлі особистих папок Outlook (.pst) на жорсткому диску вашого комп'ютера.

За необхідності можна також завантажити окремий файл або папку для роботи з ними в Outlook. Якщо файл або файли, з якими ви працюєте, містяться в папках, Outlook завантажує також структуру папок. Але ви не можете завантажити відфільтроване подання бібліотеки, наприклад, файли, створені певними відділами.

В області переглядів в Office Outlook 2007 можна переглянути файли багатьох типів, які зберігаються в бібліотеці SharePoint. Додаткові дані про стан файлу, наприклад, коли він востаннє редагувався, відображаються вгорі файлу.

Відомості про файл із бібліотеки SharePoint в області перегляду

  1. У браузері відкрийте бібліотеку на сайті SharePoint.

    Якщо ви не можете знайти бібліотеку, виберіть розділ Переглянути весь вміст сайту та виберіть ім'я вашої бібліотеки.

  2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку підключитися до Outlook.

    Меню «Дії» в спільних документах

  3. Коли з'явиться запит на підтвердження підключення бібліотеки до Outlook, натисніть кнопку Так.

    В Outlook бібліотека додається до списку папок у новій папці під назвою Списки SharePoint.

    Якщо відкрити бібліотеку, яку було додано, файли відображатимуться в ній, як повідомлення електронної пошти. Двічі клацніть файл, щоб відкрити його, або клацніть його правою кнопкою миші для відображення додаткових параметрів.

    Примітки : 

    • Якщо у вашій бібліотеці містяться папки та ви хочете підключити всі папки та файли до Outlook, перейдіть до кореня бібліотеки, перш ніж підключати її до Outlook. Якщо ви переглядаєте вміст папки в бібліотеці під час підключення, підключиться тільки вміст папки.

    • Для підключення до Outlook тільки вмісту папки існує два варіанти. Якщо папка з вашими файлами не відкрита, виберіть папку, клацніть стрілку, що з'явиться, а тоді виберіть команду Підключити до Outlook. Якщо папка, яку ви хочете підключити, вже відкрита, підключіть її у такий спосіб: виберіть команду Підключити до Outlook в меню Дії.

Порада : Після підключення до програми Outlook до бібліотеки, можна надіслати повідомлення спільного доступу іншим користувачам, запропонувавши їх, щоб підключитися до бібліотеки. Клацніть правою кнопкою миші ім'я бібліотеки, у програмі Outlook і натисніть кнопку надати спільний доступ до ім'я бібліотеки. Буде створено повідомлення електронної пошти, яка містить посилання а також команди для підключення до бібліотеки.

Якщо ви не завантажили файл, він з'являється в групі Доступні для завантаження у списку повідомлень. Можна позначити файл як такий, що буде завантажений під час наступного виконання команди Надсилання й отримання, або можна завантажити його негайно, якщо у вас є зв'язок із сайтом SharePoint.

  1. У списку повідомлень у групі Доступні для завантаження клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно завантажити.

    Порада : Можна вибрати кілька файлів одночасно, утримуючи клавішу CTRL під час вибирання заголовків файлів.

  2. Виберіть команду Позначити для завантаження документів у контекстному меню.

Примітка : Під час попереднього перегляду файлу, який ще не був завантажений, з'являється кнопка Завантажити цей документ, яку можна натиснути для завантаження документу, якщо ви підключені до сервера.

На початок сторінки

Щоб відкрити файл у Office Outlook 2007, спочатку необхідно зв'язати бібліотеки до програми Outlook. Додаткові відомості про підключення до бібліотеки SharePoint до Outlook у цій статті.

Завантаживши файли до Outlook, ви зможете відкривати їх під час роботи в автономному режимі. Щоб пересвідчитися в доступності файлів, перейдіть до подання, в якому файли впорядковано за доступністю. Усі незавантажені файли буде відображено у групі Доступні ля завантаження. Загальні відомості про впорядкування подань в Outlook можна знайти в розділі Див. також.

  1. У поданні Пошта в області переходів розгорніть папку Списки SharePoint і виберіть ім'я вашої бібліотеки SharePoint.

    Якщо ви не бачите папку Списки SharePoint, клацніть стрілку поруч із Усі елементи пошти та перевірте, що ви вибрали Списки SharePoint.

  2. Двічі клацніть ім'я файлу, щоб відкрити його. Якщо буде запропоновано перевірити джерело файлу, натисніть кнопку Відкрити, якщо ви вважаєте, що файл безпечний.

  3. Якщо файл було оновлено на сервері після того, як ви завантажили його до Outlook, вам може бути запропоновано відкрити найновішу версію файлу. Натисніть кнопку Так або Ні, залежно від того, яку копію ви хочете відкрити — зі свого жорсткого диска чи з сервера.

  4. Файл відкриється у програмі, за допомогою якої його було створено, якщо ця програма встановлена на вашому комп'ютері.

На початок сторінки

Редагування файлу в Office Outlook 2007, спочатку потрібно підключитися до бібліотеки до програми Outlook. Додаткові відомості про підключення до бібліотеки SharePoint до Outlook у цій статті.

Порада : Щоб уникнути внесення змін до файлу, з яким ви працюєте, іншими користувачами, можна спочатку витягти файл з бібліотеки на сайті SharePoint. Якщо витягти файл, перш ніж відкривати його, файл відкриється в режимі редагування і ви зможете одразу розпочати вносити зміни.

Завантаживши файли до Outlook, ви зможете відкривати їх під час роботи в автономному режимі. Щоб пересвідчитися в доступності файлів, перейдіть до подання, в якому файли впорядковано за доступністю. Усі незавантажені файли буде відображено у групі Доступні ля завантаження. Загальні відомості про впорядкування подань в Outlook можна знайти в розділі Див. також.

  1. У поданні Пошта в області переходів розгорніть папку Списки SharePoint і виберіть ім'я вашої бібліотеки SharePoint.

    Якщо ви не бачите папку Списки SharePoint, клацніть стрілку поруч із Усі елементи пошти та перевірте, що ви вибрали Списки SharePoint.

  2. Двічі клацніть ім'я файлу, щоб відкрити його. Якщо буде запропоновано перевірити джерело файлу, натисніть кнопку Відкрити, якщо ви вважаєте, що файл безпечний.

  3. Якщо файл було оновлено на сервері після того, як ви завантажили його до Outlook, вам може бути запропоновано відкрити найновішу версію файлу. Натисніть кнопку Так або Ні, залежно від того, яку копію ви хочете відкрити — зі свого жорсткого диска чи з сервера.

  4. Файл відкриється у програмі, за допомогою якої його було створено, якщо ця програма встановлена на вашому комп'ютері.

    Якщо файл було створено за допомогою програми, сумісної з Windows SharePoint Services 3.0, наприклад, Word 2007, Excel 2007 або PowerPoint 2007, вгорі файлу може з'явитися Рядок повідомлень. Рядок повідомленьвідображається під рядком заголовка файлу та будь-якими панелями інструментів, які розміщуються вгорі файлу. Рядок повідомлень містить текст Автономний документ на сервері та кнопку Редагування в автономному режимі.

  5. Натисніть кнопку Редагування в автономному режимі.

    Може з'явитися повідомлення з відомостями про роботу в автономному режимі, наприклад, посилання на папку для чернеток SharePoint на жорсткому диску та на Параметри редагування в автономному режимі для вашої програми.

  6. Внесіть необхідні зміни до файлу, а тоді збережіть його звичайним способом.

  7. Закрийте файл.

    Якщо під час закриття файлу ви підключені до сервера, може з'явитися діалогове вікно Редагування в автономному режимі, за допомогою якого можна оновити внесені зміни на сервері. Якщо ви не підключені до сервера свого сайту SharePoint, під час закриття файлу діалогове вікно не з'являється, але воно може з'явитися під час повторного підключення та повторного відкриття файлу.

  8. Натисніть кнопку Оновити, якщо ви готові оновити файл на сервері.

  9. Якщо файл витягнуто, інші користувачі не побачать змін на сервері, допоки ви не повернете файл. Якщо файл витягнуто, вам буде запропоновано повернути файл. Якщо ви готові повернути файл, натисніть кнопку Так.

    Вам може бути запропоновано ввести додаткові дані, такі як коментарі щодо внесених змін або інші подробиці щодо файлу.

  10. Якщо ви працюєте з файлом без зв'язку з сервером, система не нагадає вам оновити файл після його закриття. Коли ви готові оновити файл на сервері, відкрийте файл знову, додайте необхідні зміни та закрийте його. Коли з'явиться діалогове вікно Редагування в автономному режимі, натисніть кнопку Оновити.

Примітка : Якщо ви не витягували файл до того, як розпочали роботу з ним, і хтось оновив файл на сервері, поки ви працювали з цим файлом, з'являється повідомлення сервера про конфлікт. Дотримуйтеся інструкцій для узгодження змін.

Якщо у вас велика бібліотека, можливо, вам немає потреби переглядати всі її файли в Outlook 2007. Можна видалити окремі файли або папки з папки Списки SharePoint в Outlook, якщо ви не будете працювати з ними. Ця процедура не видаляє файли з бібліотеки SharePoint.

  1. У поданні Пошта в області переходів розгорніть папку Списки SharePoint, у ній виберіть бібліотеку, з якої потрібно видалити один чи кілька файлів.

  2. У списку повідомлень виберіть файл, який потрібно видалити.

    Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте клавішу CTRL під час вибору заголовків файлів. Щоб вибрати всі файли, натисніть сполучення клавіш CTRL+A.

  3. Клацніть правою кнопкою миші вибрані файли та виберіть команду Видалити автономну копію.

Заголовок видаленого файлу переміщується з групи Завантажені документи до групи Доступні для завантаження. Якщо вибрати заголовок видаленого файлу, область читання не відображає його вміст, оскільки локальну копію файлу було видалено.

  1. У поданні Пошта в області переходів розгорніть папку Списки SharePoint, у ній виберіть бібліотеку, яку потрібно видалити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші папку і натисніть кнопку Видалити ім'я бібліотеки в контекстному меню.

  3. Коли буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.

    Примітка : У такий спосіб можна видалити бібліотеку тільки з Outlook, але не з сайту SharePoint.

Якщо ваш сайт SharePoint та бібліотека настроєні на одержання повідомлень електронної пошти, можна додавати файл до бібліотеки, надсилаючи його як вкладення до повідомлення електронної пошти — у подібний спосіб ви надсилаєте вкладення в повідомленнях електронної пошти своїм співробітникам. Для цього не потрібно підключати бібліотеку до Outlook.

Перш, ніж надіслати повідомлення електронної пошти до бібліотеки, потрібно дізнатися, чи настроєна бібліотека на отримання повідомлень електронної пошти, і якщо так — отримати адресу.

  1. Виберіть одну або кілька таких дій для отримання адреси електронної пошти для бібліотеки:

    • Подивіться в адресній книзі. Якщо адреси електронної пошти там немає, можна спитати її у користувача, який настроював бібліотеку. Тоді можна додати цю адресу до власного списку контактів, щоб швидше знайти її наступного разу.

    • Перегляньте опис бібліотеки на сайті SharePoint, який відображається під ім'ям бібліотеки. Можливо, власник вашого сайту додав адресу електронної пошти бібліотеки до її опису.

    • Перегляньте настройки електронної пошти для бібліотеки, якщо ви маєте дозвіл переглядати настройки бібліотеки:

      1. На сайті у браузері клацніть ім'я бібліотеки, щоб відкрити його.
        Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

      2. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку настройки для типу бібліотеки, який потрібно відкрити.
        Наприклад, у бібліотеці документів, натисніть кнопку Настройки бібліотеки документів.

      3. Якщо бібліотека настроєна на отримання повідомлень електронної пошти, адреса електронної пошти відображається в розділі Відомості про список поруч із Адресою електронної пошти.

    • Використовуйте адресу електронної пошти своєї група SharePoint для надсилання файлів у вкладеннях. Ваша організація може мати власний список адрес електронної пошти, що називається група SharePoint, який надає змогу його членам надсилати один одному повідомлення електронної пошти. Адреса групи SharePoint може містити адреси бібліотек, тому під час надсилання електронного листа учасникам групи вкладення до повідомлення автоматично додаються до сайту Windows SharePoint Services 3.0.

  2. В Outlook вкладіть файл, наприклад, документ або електронну таблицю, до повідомлення електронної пошти.

  3. У полі Кому або Копія введіть адресу бібліотеки. Якщо ваша група SharePoint вже містить бібліотеку, додайте натомість адресу електронної пошти групи SharePoint.

  4. Натисніть кнопку Надіслати.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×