Відкриття пустої таблиці даних

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті пояснюється, як відкрити нову таблицю в Microsoft Office Access 2007. У статті також пояснює, як за допомогою конструктора – в режимі перегляду, нова функція, яка дає змогу розробляти великі частини таблиці даних візуально, а не за допомогою конструктора таблиць.

У цій статті

Відкриття пустих таблиць даних

Створення пустої таблиці даних у новій базі даних

Додавання пустої таблиці даних до наявної бази даних

Додавання шаблонної таблиці даних до наявної бази даних

Установлення типів даних Вкладення або об'єкт OLE

Додавання поля підстановки до таблиці даних

Зв'язування нових даних у табличному поданні решту бази даних

Змінення типу даних поля

Керування полями в табличному поданні

Як Access призначає типів даних під час введення інформації вручну

Як Access призначає типів даних під час вставлення інформації

Відкриття пустих таблиць даних

Таблиці даних – це наочне представлення даних, які містяться в таблиці, або результати запиту. Даних у табличному поданні має приблизно Microsoft Office Excel 2007 аркушів, але з різними функції в деяких випадках. Наприклад, зазвичай можна додати лише один запис для кожного поля в таблиці даних, і вам потрібно вводити певний тип даних до вказаного поля, наприклад дату й час або значення так/ні. Поля також можуть накладати обмеження на розмір або довжина даних, щось Office Excel 2007 не за промовчанням. Наприклад, можна ввести 256 символів у деяких текстових полів.

Нові можливості даних у табличному поданні

Office Access 2007 спрощує процес створення таблиці. Тепер можна відкриття пустої таблиці (таблиця) і виконувати більшість на завдання, які раніше може виконувати лише за допомогою конструктора таблиць. Наприклад, після створюється нова таблиця даних, який можна настроїти тип даних для більшості полів у нову таблицю за допомогою введення даних вручну або вставлення даних у поля. Наприклад, якщо ввести дату в пусте поле, Access наборів даних дати й часу введіть для цього поля. Якщо ви вводите текст, наприклад ім'я, буде застосовано текстовий тип даних для поля і так далі.

Також можна настроїти або змінити імена полів без використання конструктора таблиць, і можна додавати нові поля за допомогою введення тексту в пустому стовпці праворуч або ліворуч поруч із сітки, залежно від настройок мови. Крім того, за допомогою команди форматування, наприклад жирний , курсив додавання форматів відображення полів, завдання, що ви робили раніше конструктора таблиці.

Примітка.: Нарешті, хоча доступу робить його швидше і для зручного створення таблиці, таблиці повинні все ще відповідати правила розробки бази даних.

Додаткові відомості про ці правила перегляньте статтю основи розробки баз даних.

У процесі відкриття пустої таблиці даних

Під час відкриття пустої таблиці даних, додати нову таблицю бази даних. Не можна відкрити пустої таблиці даних без створення нової таблиці. Після того, як програма Access завантажить нову таблицю даних, які виконайте нижченаведені кроки.

  • Можна ввести ім'я для кожного поля, або можна прийняти імена за промовчанням, яка надає доступ.

  • Можна ввести дані в поля вручну, або можна вставити дані. Більше не потрібно встановити тип даних для кожного поля, тому що під час введення тексту програма Access визначає тип даних залежно від типу даних, які ви вводите. Наприклад, якщо ввести ім'я в полі першого в новій таблиці, властивість поля текстовий тип даних. Якщо в наступному полі ввести дату, програма Access визначає даних дати й часу тип і так далі. Додаткові відомості про типи даних, властивість під час введення даних, відображається як Access призначається типів даних під час введення інформації вручну і як Access призначає типів даних під час вставлення інформацію, далі в цій статті.

    Примітка.: Деякі типи даних не можна встановити для поля, просто Вставляючи дані. Наприклад, не можна встановити типи даних Вкладення або об'єкт OLE, вставивши файл в пусте поле. Крім того, не можна створювати поля підстановки за вставлення списку даних у полі. Щоб отримати додаткові відомості про використання цих типів даних можна знайти у розділах установлення типів даних Вкладення "або" Об'єкт OLE "та" Додати поле підстановки до таблиці, далі в цій статті.

  • Якщо згодом вам потрібно змінити тип даних для поля, програма Access засобами.

Вплив даних у табличному поданні конструктора правил

Під час відкриття та заповнення таблиці, пам'ятайте, що реляційні бази даних відповідати набору правил розробки, ви повинні дотримуватися під час створення таблиць даних. Правила Активація бази даних, щоб працювати належним чином, і допомагають переконатися, що ви можете отримати правильні дані з бази даних. Обговорення правил розробки виходить за рамки цієї статті. .

Якщо ви не знайомі з правила розробки бази даних, перегляньте статтю основи розробки баз даних.

Як додається первинного ключа для нових даних у табличному поданні

За промовчанням програма Access створює поле первинного ключа для всіх нових даних у табличному поданні з іменем «Ідентифікатор» і встановлює тип даних для поля "Лічильник". Також за промовчанням, Access приховує поле у вікні табличного подання даних, але можна відобразити поля «Ідентифікатор» в будь-який час, клацніть правою кнопкою миші будь-який заголовок стовпця, клацніть Відобразити стовпціа потім за допомогою діалогового вікна Відобразити стовпці для відображення прихованих полів. На рисунку показано діалогове вікно Відображення стовпців для нової таблиці.

Діалогове вікно «Відображення стовпців»

Можна також переглянути поля «Ідентифікатор» та інші приховані поля, відкривши таблицю в режимі конструктора, а також під час перегляду списку полів таблиці в області Список полів . Щоб отримати додаткові відомості про використання області завдань у розділі Relate нових даних у табличному поданні для решти бази даних, далі в цій статті.

На початок сторінки

Створення пустої таблиці даних у новій базі даних

Якщо потрібно створити просту базу даних, наприклад список контактів, можна створити нову базу даних з пустої таблиці даних. Office Access 2007 робить процес швидше та легше, ніж попередніх версій, тому немає потреби використовувати подання конструктора для створення нової таблиці. Пам'ятайте, що табличного подання даних можна використовувати для виконання всіх завдань конструктора таблиці без створення поля підстановки. Додаткові відомості про додавання поля підстановки до таблиці у розділі Додати поле підстановки до таблиці, далі в цій статті.

Створення нової таблиці в новій базі даних

  1. Запустіть програму Access і на сторінці Початок роботи з Microsoft Access у розділі Нова пуста база даних, натисніть кнопку Пуста база даних.

  2. У розділі Пуста база даниху полі Ім'я файлу введіть ім'я для нової бази даних. Щоб змінити розташування нової бази даних, клацніть піктограму папки. Завершивши, натисніть кнопку створити.

    Програма Access створює нову базу даних і відкриває таблицю під назвою Таблиця1 у вікні табличного подання даних, ось так:

    Нова пуста таблиця в новій базі даних

  3. У даних у табличному поданні двічі клацніть першу заголовок стовпця (кольорові клітинки, що читає Додати нове поле) і введіть ім'я для цього поля.

  4. Натисніть кнопку Далі заголовок стовпця, або за допомогою клавіш зі стрілками перемістіть фокус до наступного заголовка а потім введіть ім'я для цього поля. Повторіть ці дії, доки не завершите іменування полів таблиці.

  5. У першу пусту клітинку нижче імені поля введіть відповідні дані.

    Програма Access використовує дані, які введено установлення типу даних поля. Наприклад, якщо ввести дату, властивість поле дати й часу даних типу.

    Увага!: Пам'ятайте, що поле має містити лише один тип даних. Наприклад, поля дати не повинні містити імен клієнтів та Ціна поля не повинні містити номери телефонів.

    Додаткові відомості про типи даних, властивість під час введення даних, відображається як Access призначається типів даних під час введення інформації вручну і як Access призначає типів даних під час вставлення інформацію, далі в цій статті.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

    Сполучення клавіш: натисніть Ctrl+S.

    Відкриється діалогове вікно Зберегти як.

  7. У полі Ім'я таблиці введіть ім'я для нової таблиці та натисніть кнопку OK.

    Примітки.: 

    • Під час доступу до створення таблиці, його буде додано поле первинного ключа ім'ям « ID», а встановлює тип даних для поля "Лічильник". Access також приховує поле за промовчанням. Щоб побачити поле, клацніть правою кнопкою миші будь-який заголовок стовпця, виберіть команду Відобразити стовпціта відображати стовпці за допомогою діалогового вікна Відобразити стовпці .

      -або-

      Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа таблиці та натисніть кнопку Режим конструктора.

    • Можна змінити або видалити первинний ключ лише відкривши таблицю в режимі конструктора. Інформацію про це перегляньте статтю Додавання, установлення, змінення або видалення первинного ключа.

    • Якщо ви знайомі з програмою Access і не знайомі з бази даних і навіщо первинних ключів, перегляньте статтю основи розробки баз даних.

На початок сторінки

Додавання пустої таблиці даних до наявної бази даних

Під час додавання нового таблиці (таблиця) до наявної бази даних, що нова таблиця є окремою, доки не пов'язано з наявної таблиці. Наприклад, потрібно відстежувати замовлення за уряду. Для цього потрібно додати таблицю з іменем державних контакти до продажів бази даних. Використовувати силу, може оновлюватися реляційної бази даних, для пошуку замовлення за вказаний контакту, наприклад, потрібно створити зв'язок між новим таблиці та таблиці (або таблиці), з даними, порядок.

Докладні відомості про конструктор і таблиці зв'язків бази даних можна знайти в статті основи розробки баз даних і створення, редагування та видалення зв'язків.

Крім того, пам'ятайте, що потрібно додати поля вкладення "або" Об'єкт OLE до нової таблиці вручну за допомогою списку Тип даних (на вкладці таблиці у групі тип даних і форматування ) або за допомогою конструктора таблиць. Кроки, описані в розділі установлення типів даних Вкладення або об'єкт OLE, далі в цій статті пояснюється, як додати такі типи полів.

Додавання таблиці до бази даних

  1. Відкрийте базу даних, яку потрібно змінити.

  2. На вкладці Створити в групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.

    зображення стрічки access

    Програмі Access буде додано нову таблицю та відкриває його у вікні табличного подання даних.

    Нова таблиця даних, яку додано до наявної бази даних

  3. У даних у табличному поданні двічі клацніть першу заголовок стовпця (кольорові клітинки, що читає Додати нове поле) і введіть ім'я для цього поля.

  4. Натисніть кнопку наступного поля або за допомогою клавіш зі стрілками для переміщення фокуса до наступного поля та введіть ім'я для цього поля. Повторіть ці дії, доки не завершите іменування полів таблиці.

  5. У першу пусту клітинку нижче імені поля введіть відповідні дані.

    Програма Access використовує дані, які введено установлення типу даних поля. Наприклад, якщо ввести дату, властивість поле дати й часу даних типу.

    Додаткові відомості про типи даних, властивість під час введення даних, дізнатися, як Access призначає типів даних під час введення інформації вручну, далі в цій статті.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

    Сполучення клавіш: натисніть Ctrl+S.

    Відкриється діалогове вікно Зберегти як.

  7. У полі Ім'я таблиці введіть ім'я для нової таблиці та натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додавання шаблонної таблиці даних до наявної бази даних

Крім пустих таблиць Office Access 2007 також надає набір шаблонних таблиць. Кожен шаблонних таблиць відповідає шаблонам баз даних, що Office Access 2007 містить. Наприклад, можна додати таблицю, створену активів, контакти або випуск тип даних. Шаблонних таблиць дає змогу створювати невеликі бази даних у менше часу, оскільки ви не маєте ім'я поля та тип даних.

Пам'ятайте, що ви можете додати шаблонної таблиці лише до наявної бази даних.

Додавання шаблонної таблиці до бази даних

  1. Відкрийте базу даних, яку потрібно змінити.

  2. На вкладці Створення в групі Таблиці натисніть кнопку Шаблони таблиць і виберіть зі списку один із доступних шаблонів.

    зображення стрічки access

    Нова таблиця відкриється у вікні табличного подання даних. Кожне поле у новій таблиці містить ім'я та тип даних, і ви можете ввести дані не виконувати додаткові роботи.

  3. Введення даних.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

    Сполучення клавіш: натисніть Ctrl+S.

    Відкриється діалогове вікно Зберегти як.

  5. У полі Ім'я таблиці введіть ім'я для нової таблиці та натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Установлення типів даних Вкладення або об'єкт OLE

Коли ви використовуєте табличного подання даних для створення нової таблиці, можна настроїти більшості типів даних, ввівши дані в першому рядку поле. Проте, не можна використовувати цей метод установлення вкладення та об'єкт OLE типів даних; Ці типи даних потрібно настроювати вручну за допомогою списку Встановити тип даних на вкладці таблиці або за допомогою конструктора таблиць. У цьому розділі пояснюється використання обох методів для тип даних.

Використання списку встановити тип даних

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю, яку потрібно змінити.

    Таблиця відкриється у вікні табличного подання даних.

  2. Виберіть нове поле.

    За промовчанням нові поля розташовано збоку будь-який праворуч або ліворуч від даних у табличному поданні (залежно від настройок мови та регіональних Windows), а заголовок читає Додати нове поле.

    Нове поле в таблиці даних

    Примітка.: Слід вибрати нове поле. Не можна змінити наявне поле тип даних для вкладення або об'єкт OLE типів.

  3. Якщо потрібно додати поле об'єкт OLE, двічі клацніть у рядку заголовка та введіть ім'я для цього поля. В іншому разі перейдіть до наступного кроку, тому що під час додавання поля вкладення, Access змінює рядок заголовка на піктограму скріпки.

  4. Клацніть перший пустий даних рядок під заголовком.

  5. На вкладці таблиці у групі тип даних і форматування клацніть стрілку вниз поруч із пунктом Тип даних (список у верхній частині групи) і виберіть параметр Об'єкт OLE або вкладення.

    Список типів даних

    Якщо вибрано тип даних вкладення, Access змінює рядок заголовка, який потрібно відобразити піктограму скріпки Ось так: Тип даних «Вкладення» встановлено для нового поля таблиці

  6. Збережіть внесені зміни.

  7. Щоб додати певні дані до нового поля, двічі клацніть перший пустий рядок і пошук даних за допомогою діалогового вікна вкладення .

    Додаткові відомості про вкладення файлів до бази даних перегляньте статтю вкладення файлів і графіки до записів у базі даних.

Використання подання конструктора таблиць

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.

  2. У стовпці Ім'я поля Виберіть пустий рядок і введіть ім'я нового поля.

    Примітка.: Слід вибрати нове поле. Не можна змінити наявне поле тип даних для вкладення або об'єкт OLE типів.

  3. У стовпці Тип даних клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою ім'я нового поля та виберіть параметр Об'єкт OLE або вкладення зі списку.

  4. Збережіть внесені зміни.

Щоб отримати відомості про вкладення файлів до записів у даних у табличному поданні перегляньте статтю вкладення файлів і графіки до записів у базі даних.

На початок сторінки

Додавання поля підстановки до таблиці даних

Поле підстановки має інших функцій, яку потрібно настроювати вручну для нової таблиці даних. Поле підстановки відобразиться набір значень у вигляді списку. Як правило щоразу, коли вибрано елемент із розкривного списку в базі даних Access, яка використовується для мобільних клієнтів. Можна створити два типи списків підстановки.

  • Списки на основі таблиці    за допомогою запитів для отримання значень з інших таблиць. Запит міститься в базовою нових даних у табличному поданні. Слід створити список на основі таблиці, коли вам потрібно використовувати значення, які містяться в будь-де в базі даних. Наприклад, ви підтримуєте база даних питань служби підтримки. Проблема відомості знаходяться в одній таблиці, але список користувачів, які стосуються питань часто знаходяться в іншій таблиці а дані в цьому повторювані значення. За допомогою таблиці на основі списку зберігає від того, щоб ввести довгий список імен вручну та надає найновіші дані. Можна використовувати дані в таблиці для заповнення списку на основі таблиці або дані, повернуті іншого запиту можна заповнити список на основі таблиці.

  • Списки на основі значень —    це відносно короткі списки елементів, які ви використовуєте тільки в одному місці в базі даних. Наприклад, ви використовуєте Access для зберігання та керування відомостями про активи компанії. Ви можете створити поле підстановки умова (або щось подібне) і дозволити користувачам вибирати значення зі списку як добре, Гаразд, бідних і так далі. Списки значень створюються за допомогою введення списку елементів безпосередньо в таблиці, базовою нових даних у табличному поданні.

Під час додавання до таблиці підстановки списку на основі таблиці даних, програма Access створює зв'язок між базовою до нової таблиці даних і таблиці, з якої поле підстановки приймає її дані. Поле підстановки також стає зовнішній ключ – стовпець, значення якого відповідають значення первинного ключа в іншій таблиці. Якщо ви знайомі з програмою Access і потрібні додаткові відомості про зв'язки, первинних ключів та зовнішніх ключів, перегляньте статтю основи розробки баз даних.

Нарешті, можна додати до списку на основі значення або на основі таблиці підстановки за допомогою майстра або вручну створювати їх у конструктора таблиць. Майстер надає простий і швидкий спосіб для створення поля підстановки, щоб кроки, описані в цьому розділі пояснюється, як використовувати цей метод.

Додавання поля підстановки у вікні табличного подання даних

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю, яку потрібно змінити.

    Таблиця відкриється у вікні табличного подання даних.

  2. На вкладці таблиці у групі поля та стовпці виберіть Елемент стовпець підстановки.

    Запуститься майстер підстановок.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Створення списку на основі таблиці   

      1. Виберіть елемент можна стовпець підстановки має шукати значення в таблиці або запиту і натисніть кнопку Далі.

      2. У розділі поданнявиберіть параметр, виберіть таблицю або запит у списку отриманих і натисніть кнопку Далі.

        Наприклад, якщо потрібно використовувати значення з таблиці в полі підстановки, перейдіть на вкладку таблиці. Якщо ви хочете використовувати запит, виберіть вкладку запити. Щоб переглянути список усіх таблиці та запити бази даних, натисніть кнопку обидва.

      3. Переміщення поля, які необхідно відобразити у списку в області Доступні поля підстановки в область Вибраних полів а потім натисніть кнопку Далі.

      4. Також можна вибрати один або кілька варіантів сортування для поля, які ви вибрали в попередньому кроці і натисніть кнопку Далі.

      5. Можна також настроїти ширину кожного стовпця у списку підстановки і натисніть кнопку Далі.

      6. За потреби в розділі етикеток, які ви б хотіли стовпця підстановки, введіть ім'я в текстове поле.

      7. За потреби, установіть прапорець Дозволити кілька значень .

        Якщо вибрати цей параметр дає змогу вибрати та зберегти кілька елементів у списку.

      8. Натисніть кнопку Готово. Якщо Access запит на збереження таблиці, натисніть кнопку так.

        Access запит на підстановку додається до нової таблиці. За промовчанням отримується поля, які ви вказуєте, а також значення первинного ключа для вихідної таблиці. Властивість виберіть тип даних для поля підстановки відповідно до типу даних для поля первинного ключа вихідної таблиці. Наприклад, якщо поле первинного ключа вихідної таблиці використовується тип даних "Лічильник", властивість тип даних для поля підстановки на числовий тип даних.

      9. Поверніться до вікна табличного подання, перейдіть до поля підстановки і виберіть елемент зі списку.

    • Створення списку на основі значення   

      1. Натисніть кнопку можна ввести значення, я хочуі натисніть кнопку Далі.

      2. У полі кількість стовпців введіть кількість стовпців, які потрібно відображаються у списку, перейдіть до першої пустої клітинки та введіть значення.

        Під час введення першого значення, з'явиться ще одна пуста нижче поточної клітинки.

      3. Після завершення вводу першого значення, перемістіть фокус до наступної клітинки за допомогою ВКЛАДКИ або клавішу зі стрілкою вниз а потім введіть друге значення.

      4. Повторіть кроки 2 і 3, доки не завершите створення списку і натисніть кнопку Далі.

      5. За потреби введіть ім'я нового поля та натисніть кнопку Готово.

Додавання поля підстановки в режимі конструктора

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яка базовою нових даних у табличному поданні і в контекстному меню пункт Режим конструктора .

  2. Виберіть поле, яке потрібно перетворити.

    -або-

    Виберіть пустий рядок а у стовпці Ім'я поля , введіть ім'я нового поля.

  3. У стовпці Тип даних клацніть стрілку вниз і виберіть пункт Майстер підстановок.

    Відобразиться майстер підстановок.

  4. Виконайте дії, описані в попередньому розділі за допомогою майстра.

Під час створення поля підстановки, можна за допомогою нової функції називається багатозначного списку. Додаткові відомості про багатозначних списків і технології за ними (функція називається багатозначних полів) читайте в статті, Додати або змінити поле підстановки, який дає змогу зберегти кілька значень, посібник із багатозначних поліві використання списку що зберігаються кілька значень.

На початок сторінки

Зв'язування нових даних у табличному поданні решту бази даних

За промовчанням інформацію в нова таблиця даних залишається ізольовані від інших даних у базі даних, доки ви не створите принаймні один зв'язок між базовою даних у табличному поданні та інших таблиць у базі даних. Office Access 2007 спрощує процес створення зв'язків, тому що тепер можна перетягування полів з області завдань до відкритої таблиці даних.

Можна створити два типи зв'язків за допомогою нового метод.

  • Додавання поля зовнішнього ключа базовою нових даних у табличному поданні. Це ставить нових даних у табличному поданні на стороні «багато «зв'язку «один до багатьох».

  • Надання спільного доступу до значення первинного ключа з до нової таблиці даних з іншої таблиці. Це ставить нових даних у табличному поданні "один" зв'язку «один до багатьох».

Під час створення будь-якого типу зв'язку для створення поля підстановки на основі таблиці використовується майстер підстановок. Нижче пояснюється процедура створення обидва типи зв'язків.

Важливим    Ви повинні бути знайомі з макета бази даних для успішного створення зв'язків між таблицями.

Додаткові відомості про бази даних і зв'язки перегляньте статті основи розробки баз даних, Додавання, установлення, змінення або видалення первинного ключа, посібник із таблицями та створення, редагування та видалення зв'язків.

Додавання поля зовнішнього ключа до нових даних у табличному поданні

  1. Якщо це ще не відкрито, відкрийте до нової таблиці даних у вікні табличного подання даних. Для цього в області переходів двічі клацніть таблицю.

  2. На вкладці Таблиця в групі Поля та стовпці натисніть кнопку Додавання наявних полів.

    Область завдань " Список полів " відображається та перелічено інші таблиці в базі даних.

  3. Розгорніть елемент таблиці, яку потрібно використовувати.

  4. Перетягніть поле первинного ключа у Списку полів до відкритої таблиці даних і залиште це поле між двома наявними полями таблиці даних. Вказівник миші на i-подібний вказівник після вибору припустиме місце.

    Перетягування поля зі списку полів і додавання його між двома стовпцями

    Після завершення додавання нового поля, Запуститься майстер підстановок.

  5. Перейдіть до наступних кроків, щоб завершити процес.

За допомогою майстра підстановок для створення зв'язків

  1. Переміщення поля, які необхідно відобразити у списку в області Доступні поля підстановки в область Вибраних полів а потім натисніть кнопку Далі.

  2. Також можна вибрати один або кілька варіантів сортування для поля, які ви вибрали в попередньому кроці і натисніть кнопку Далі.

  3. Можна також настроїти ширину кожного стовпця у списку підстановки і натисніть кнопку Далі.

  4. За потреби в розділі етикеток, які ви б хотіли стовпця підстановки, введіть ім'я в текстове поле.

  5. За потреби, установіть прапорець Дозволити кілька значень .

    Якщо вибрати цей параметр дає змогу вибрати та зберегти кілька елементів у списку.

  6. Натисніть кнопку Готово. Якщо Access запит на збереження таблиці, натисніть кнопку так.

    Access запит на підстановку додається до нової таблиці. За промовчанням отримується поля, які ви вказуєте, а також значення первинного ключа для вихідної таблиці. Властивість виберіть тип даних для поля підстановки відповідно до типу даних для поля первинного ключа вихідної таблиці. Наприклад, якщо поле первинного ключа вихідної таблиці використовується тип даних "Лічильник", властивість тип даних для поля підстановки на числовий тип даних.

Додавання первинного ключа з нових даних у табличному поданні в іншій таблиці

  1. Якщо у вас є нова таблиця даних відкрийте, закрийте його.

  2. В області переходів двічі клацніть таблицю, до якої потрібно додати новий зовнішній ключ.

  3. На вкладці Таблиця в групі Поля та стовпці натисніть кнопку Додавання наявних полів.

    Область завдань " Список полів " відображається та перелічено інші таблиці в базі даних, включно з нових даних у табличному поданні.

  4. В області завдань клацніть знак плюс "поруч із записом для нових даних у табличному поданні, перетягніть поле первинного ключа (ім'я за замовчуванням для поля – це Ідентифікатор) з області завдань до відкритої таблиці даних і помістіть їх у зручному місці.

    За промовчанням слід вставити нове поле між двома наявними полями таблиці даних. Вказівник миші на i-подібний вказівник після вибору припустиме місце.

    Перетягування поля зі списку полів і додавання його між двома стовпцями

    Після завершення додавання нового поля, Запуститься майстер підстановок.

  5. Виконайте попередній набір кроків майстра підстановок.

На початок сторінки

Змінення типу даних поля

Під час створення таблиці у вікні табличного подання даних, ви можете виявити, що після введення даних, програмою Access виберіть тип даних неправильний. Наприклад, якщо введено лише перші п'ять цифр поштового індексу США стиль, буде застосовано числовий тип даних до поля, варіант, який запобігає введенню поштові індекси з інших частин світу. Щоб виправити цей тип помилки, можна змінити тип даних для поля.

Програма Access пропонує два способи змінення типу даних. За допомогою команд на вкладці таблиці або скористатися конструктора таблиць. Наведені нижче кроки описують використання обох методів.

Важливим    Змінення типу даних може призвести до видалення наявних даних Access. Наприклад, якщо змінити текстового поля на числовий тип даних, а поле містить букви, а також номери, видаляються наявних даних, тому що його не можна використовувати в обчисленнях символів тексту.

Змінення типу даних за допомогою команди стрічки

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю, яку потрібно змінити.

    Таблиця відкриється у вікні табличного подання даних.

  2. Виберіть поле, яке потрібно змінити.

  3. На вкладці таблиці у групі тип даних і форматування , виберіть параметр зі списку Тип набір даних , розташований у верхній частині групи.

    Стрічка – це частина нового інтерфейсу користувача Microsoft Office Fluent.

  4. Якщо у програмі Access відобразиться, щоб підтвердити зміни, натисніть кнопку так тільки, якщо ви впевнені, що ви бажаєте продовжити.

  5. Збережіть внесені зміни.

Змінення типу даних за допомогою конструктора таблиць

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.

  2. Клацніть стовпець, Тип даних і виберіть новий тип даних.

  3. Якщо у програмі Access відобразиться, щоб підтвердити зміни, натисніть кнопку так тільки, якщо ви впевнені, що ви бажаєте продовжити.

  4. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Керування полями в табличному поданні

Кількість таблиці керування завдання можна виконувати, клацнувши правою кнопкою миші рядок заголовка та вибравши команду з контекстного меню. Наприклад, можна вставити поле у певному розташуванні, видалити або перейменувати поле, відобразити або приховати стовпці і запустити майстер підстановок та перетворення стовпець поля підстановки.

Використання команди в контекстному меню

  • Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця та виберіть команду в контекстному меню.

    На рисунку показано в контекстному меню.

    Контекстне меню поля таблиці

На початок сторінки

Як Access призначає типів даних під час введення інформації вручну

Під час створення пустої таблиці даних, Access призначає тип даних для кожного поля, під час першого введення даних у цьому полі. У наведеній нижче таблиці перелічено різні типи даних, які можна ввести та тип даних, які буде застосовано до кожного з них.

Примітка.: Вкладення або об'єкт OLE типи даних не можна встановити за допомогою введення даних у пустому полі. Відомості про настроювання цих типів даних статті установлення типів даних Вкладення або об'єкт OLE раніше в цьому документі.

Якщо ви ввели:

Office Access 2007створюється наполя з типом даних:

Євген

Текст

Блок тексту або тексту й чисел більше 256 символів.

Приміток.

Примітка.: Розробки в режимі перегляду не використовуються для форматування тексту. Докладніше про увімкнення форматування тексту перегляньте статтю введення та редагування даних в елементі керування або стовпці, що підтримує форматованого тексту.

http://www.contoso.com

Доступ розпізнає такі інтернет-протоколів: http, ftp, gopher, wais, файл, https, mhtml, mailto, msn, Новини, nntp, midi, cid, Просперо, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, програми outlook.

Примітка.: Щоб отримати доступ до розпізнає протокол та настроювання типу даних "гіперпосилання" виконати протоколу відмінного від пробілу символу.

Гіперпосилання

50000

Число, довге ціле число

50 000

Число, довге ціле число

50 000,99

Число, подвійної точності

50000,389

Число, подвійної точності

31/12/2006

Формати дати й часу, указаного в регіональних Windows і мовні параметри керування як Access формати дати й часу даних.

Показати як встановити або змінити ці параметри

У Windows Vista   

  1. Натисніть кнопку почати кнопку Зображення кнопки і виберіть пункт Панель керування.

  2. Якщо ви використовуєте подання за промовчанням на панелі керування, двічі клацніть годинник, мова та країна/регіон.

    -або-

    Якщо ви використовуєте, класичний вигляд, двічі клацніть

    Мова та регіональні параметри.

    Відобразиться діалогове вікно ' мова та регіональні параметри .

  3. У розділі Мовні стандарти й форматинатисніть кнопку настроїти.

    Відобразиться діалогове вікно Настроювання регіональні параметри .

  4. Перейдіть на вкладку, яка містить параметри, які потрібно змінити і внесіть потрібні зміни. Наприклад, щоб змінити деякі або всі числовий формат, виберіть вкладку число та змініть значення параметра потрібно. Щоб отримати довідку з можливістю натисніть кнопку Довідка "(?) і виберіть потрібний параметр.

У Microsoft Windows XP (класичний режим)   

  1. На панелі завдань Windows натисніть кнопку Пускі виберіть пункт Панель керування.

  2. На панелі керування двічі клацніть пункт мова та регіональні параметри.

    Відобразиться діалогове вікно ' мова та регіональні параметри .

  3. У розділі Мовні стандарти й форматинатисніть кнопку настроїти.

    Відобразиться діалогове вікно Настроювання регіональні параметри .

  4. Перейдіть на вкладку, яка містить параметри, які потрібно змінити і внесіть потрібні зміни. Наприклад, щоб змінити деякі або всі числовий формат, виберіть вкладку число та змініть значення параметра потрібно. Щоб отримати довідку з можливістю натисніть кнопку Довідка "(?) і виберіть потрібний параметр.

У Microsoft Windows XP (подання за категоріями)

  1. На панелі завдань Windows натисніть кнопку Пускі виберіть пункт Панель керування.

    Відобразиться панель керування.

  2. Натисніть кнопку дата, час, мова і регіональні стандарти.

    Відобразиться діалогове вікно ' дата, час, мова і регіональні стандарти .

  3. Натисніть кнопку змінити формат чисел, дат та часу.

    Відобразиться діалогове вікно ' мова та регіональні параметри .

  4. У розділі Мовні стандарти й форматинатисніть кнопку настроїти.

    Відобразиться діалогове вікно Настроювання регіональні параметри .

  5. Перейдіть на вкладку, яка містить параметри, які потрібно змінити і внесіть потрібні зміни. Наприклад, змінити деякі або всі числовий формат, перейдіть на вкладку чисел і змініть значення параметра потрібно. Щоб отримати довідку з можливістю натисніть кнопку Довідка "(?) і виберіть потрібний параметр.

Дата й час

31 грудня 2006 р.

Примітка.: Access не розпізнає імена дня (понеділок, вівторок тощо) як Припустимі значення для вибору дати й часу даних типу. Необхідно ввести назву місяця.

Дата й час

10:50:23

Дата й час

10:50 am

Дата й час

17:50

Дата й час

12,50 ₴

Доступ до розпізнає Символ грошової одиниці, указаної в настройках мови та регіональних Windows.

Показати як встановити або змінити ці параметри

У Windows Vista   

  1. Натисніть кнопку почати кнопку Зображення кнопки і виберіть пункт Панель керування.

  2. Якщо ви використовуєте подання за промовчанням на панелі керування, двічі клацніть годинник, мова та країна/регіон.

    -або-

    Якщо ви використовуєте, класичний вигляд, двічі клацніть

    Мова та регіональні параметри.

    Відобразиться діалогове вікно ' мова та регіональні параметри .

  3. На вкладці форматування у розділі поточний форматування, натисніть кнопку Настроїти формат.

    Відобразиться діалогове вікно Настроювання регіональні параметри .

  4. Перейдіть на вкладку грошової одиниці та у списку Символ грошової одиниці , виберіть потрібний символ, який потрібно використовувати. Щоб отримати довідку з можливістю натисніть кнопку Довідка "(?) і виберіть потрібний параметр.

У Microsoft Windows XP (класичний режим)   

  1. На панелі завдань Windows натисніть кнопку Пускі виберіть пункт Панель керування.

    Відобразиться панель керування.

  2. На панелі керування двічі клацніть пункт мова та регіональні параметри.

    Відобразиться діалогове вікно ' мова та регіональні параметри .

  3. У розділі Мовні стандарти й форматинатисніть кнопку настроїти.

    Відобразиться діалогове вікно Настроювання регіональні параметри .

  4. Перейдіть на вкладку грошової одиниці та у списку Символ грошової одиниці , виберіть потрібний символ, який потрібно використовувати. Щоб отримати довідку з можливістю натисніть кнопку Довідка "(?) і виберіть потрібний параметр.

У Microsoft Windows XP (подання за категоріями)   

  1. На панелі завдань Windows натисніть кнопку Пускі виберіть пункт Панель керування.

    Відобразиться панель керування.

  2. Натисніть кнопку дата, час, мова і регіональні стандарти.

    Відобразиться діалогове вікно ' дата, час, мова і регіональні стандарти .

  3. Натисніть кнопку змінити формат чисел, дат та часу.

    Відобразиться діалогове вікно ' мова та регіональні параметри .

  4. У розділі Мовні стандарти й форматинатисніть кнопку настроїти.

    Відобразиться діалогове вікно Настроювання регіональні параметри .

  5. Перейдіть на вкладку грошової одиниці та у списку Символ грошової одиниці , виберіть потрібний символ, який потрібно використовувати. Щоб отримати довідку з можливістю натисніть кнопку Довідка "(?) і виберіть потрібний параметр.

Грошова одиниця

21,75

Число, подвійної точності

123,00 %

Число, подвійної точності

3,46E+03

Число, подвійної точності

На початок сторінки

Як Access призначає типів даних під час вставлення інформації

Під час вставлення дані в новому аркуші, можна вставити в одне або кілька полів мішані або несумісні типи даних. Наприклад, скажімо вставлення кількох стовпців контактні дані, і ці дані містить поштові індекси в усьому світі, поєднання записів і чисел.

Під час вставлення даних, Access процесів кожного запису (кожний рядок у стовпці), що визначає тип даних для кожного запису. Доступ до потім намагається виберіть тип даних, який зберігає всі відомості про без втрати або скорочення будь-які записи. Як частина того іноді буде застосовано типу загальних даних до поля.

Наведений нижче список містить кілька прикладів того, як Access вибирає типів даних.

  • Коли програма Access знаходить мішані типи даних, зазвичай встановлює поле тип даних "текст", тому що текстові поля мають широкі можливості.

  • Програма Access знаходить числа змішаний з один символ, Access установлює числовий тип даних і видаляє Символ грошової одиниці. Такі дії надають більше сортування та фільтрування можливості та більшу кількість агрегатних функцій. Якщо ви хочете символу грошової одиниці, застосування грошового формату до числового поля або перетворити поле тип даних Currency.

  • Якщо ви вставляєте даних за допомогою поєднання грошових одиниць, Access стосується текстовий тип даних поля та зберігати символи.

  • Якщо вставити значення дати й часу з поєднання форматів відображення (наприклад 14/12/2005 та 14.12.2005), буде застосовано даних дати й часу тип і повного формату дати.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×