Відкриття наявної бази даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті описано різні способи відкриття наявних баз даних Microsoft Office Access 2007. Бази даних можна відкрити за допомогою Провідника Windows або безпосередньо із програми Access. Можна одночасно відкрити кілька баз даних, а також створити ярлики на робочому столі, щоб відкривати бази даних безпосередньо.

Виберіть дію

Відкрийте базу даних Access із провідника Windows

Відкрийте базу даних із у програмі Access

Відкриття кількох баз даних, у той же час

Створити ярлик на робочому столі, щоб відкрити об'єкт бази даних

Відкриття бази даних Access за допомогою Провідника Windows

  • У Провіднику Windows перейдіть до диска або папки з файлом бази даних Access, яку потрібно відкрити, та двічі клацніть базу даних.

    Запуститься Access і відкриється база даних.

Відкриття бази даних із програми Access

Якщо програму Access уже запущено, для відкриття бази даних виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

  2. Клацніть ярлик у діалоговому вікні Відкрити або виберіть у полі Папка диск або папку, які містять потрібну базу даних.

  3. У списку папок виберіть папку з базою даних.

  4. Знайшовши базу даних, виконайте одну з таких дій:

    • Двічі клацніть базу даних, щоб відкрити її в режимі за промовчанням, указаному в діалоговому вікні Параметри Access, або в режимі, призначеному адміністративною політикою.

    • Натисніть кнопку Відкрити для відкриття бази даних для спільного доступу в багатокористувацькому середовищі, щоб користувачі мали змогу читати базу даних і вносити до неї дані.

    • Щоб відкрити базу даних лише для читання, клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити та виберіть команду Відкрити для читання. Ви зможете переглядати її, але внесення змін буде заборонено. Інші користувачі зможуть читати базу даних і вносити до неї дані.

    • Щоб відкрити базу даних для монопольного доступу, клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити та виберіть пункт Монопольний доступ. Якщо базу даних відкрито для монопольного доступу, інші користувачі, які здійснять спробу відкрити базу даних, отримають повідомлення «Файл уже використовується».

    • Щоб відкрити базу даних лише для читання, клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити та натисніть кнопку Монопольно для читання. Інші користувачі зможуть відкрити базу даних, але матимуть доступ лише для читання.

Якщо не вдалося знайти потрібну базу даних

  1. У лівій частині діалогового вікна Відкрити клацніть ярлик Мій комп’ютер (або в полі Папка виберіть пункт Мій комп’ютер).

  2. У списку дисків клацніть правою кнопкою миші диск, який може містити базу даних, після чого натисніть кнопку Знайти.

  3. Введіть критерії пошуку та натисніть клавішу ENTER, щоб знайти базу даних.

  4. Якщо базу даних знайдено, для відкриття двічі клацніть її в діалоговому вікні пошуку.

  5. Оскільки пошук було ініційовано в діалоговому вікні Відкрити, перш ніж відкрити базу даних, необхідно спочатку натиснути в цьому діалоговому вікні кнопку Скасувати.

Примітка : Файли бази даних у зовнішніх форматах, наприклад, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange або Microsoft Office Excel 2007, можна відкривати безпосередньо. Безпосередньо можна також відкривати будь-яке джерело даних ODBC, наприклад, Microsoft SQL Server або Microsoft FoxPro. Програма Access автоматично створить нову базу даних Access у тій самій папці, що й файл даних, і додасть посилання на кожну таблицю в зовнішній базі даних.

Поради

  • Щоб відкрити одну з кількох баз даних, які нещодавно відкривалися, виберіть відповідне ім’я у списку Відкриття останньої бази даних, розташованому на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access. Базу даних буде відкрито з тими ж параметрами, які було застосовано під час останнього відкриття бази даних. Якщо список нещодавно використаних файлів не відображається:

    1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Параметри.

    2. У діалоговому вікні Параметри Access виберіть пункт Додатково.

    3. У групі Відображення введіть потрібне число в полі Відображати таку кількість останніх документів (максимальна кількість — дев’ять).

  • Якщо базу даних відкрито за допомогою команди Відкрити, можна переглянути список ярликів для попередньо відкритих баз даних, вибравши пункт Мої останні документи в діалоговому вікні Відкрити.

На початок сторінки

Одночасне відкриття кількох баз даних

В одному екземплярі програми Access можна відкрити лише одну базу даних. Іншими словами, після запуску Access і відкриття однієї бази даних не можна відкрити іншу базу даних, не закривши першу. Однак, одночасно можна запустити кілька екземплярів програми Access, відкривши в кожному з них базу даних. Щоразу після запуску програми Access відкривається її новий екземпляр. Наприклад, щоб одночасно відкрити дві бази даних Access, запустіть програму Access і відкрийте першу базу даних, відтак запустіть новий екземпляр Access і відкрийте другу базу даних.

Примітка : Кількість екземплярів Access, які можна одночасно запустити, обмежено обсягом доступної пам’яті. Обсяг доступної пам’яті залежить від обсягу оперативної пам’яті комп’ютера та обсягу пам’яті, використовуваної іншими запущеними програмами.

Кожен екземпляр Access буде запущено в окремому вікні. Якщо запущено кілька екземплярів Access і їх потрібно одночасно переглянути, вікна можна розмістити поруч на екрані.

Розташування кількох вікон Access поруч

  1. Для кожної програми, яку не потрібно розташовувати у вікні поруч, натисніть кнопку Згорнути у верхньому правому куті вікна.

  2. Клацніть правою кнопкою миші панель завдань Windows і виберіть пункт Вікна зліва направо.

Після розташування вікон поруч можна легко копіювати та вставляти дані  — або перетягувати об’єкти баз даних  — між базами даних Access.

На початок сторінки

Створення ярлика на робочому столі для відкриття об’єкта бази даних

Для відкриття об’єкта бази даних Access (наприклад, форми або звіту) можна створити ярлик на робочому столі. Базу даних можна зберегти локально на комп’ютері, віддалено на мережному файловому сервері або у спільному каталозі.

  1. Відкрийте базу даних із об’єктом, для якого потрібно створити ярлик.

  2. Змініть розмір вікна Access і згорніть усі інші відкриті вікна, щоб позаду вікна Access було видно робочий стіл.

  3. Знайдіть в області переходів об’єкт, для якого потрібно створити ярлик.

  4. Перетягніть об’єкт із області переходів на робочий стіл. Якщо відпустити кнопку миші, на робочому столі буде створено ярлик.

  5. Якщо потрібно розмістити ярлик в іншому місці, перемістіть його за допомогою Провідника Windows у потрібне розташування.

Якщо двічі клацнути ярлик, буде відображено об’єкт і відкрито базу даних, у якій він зберігається. Якщо застосунок Access уже запущено, а пов’язаний із ярликом об’єкт розташовано в іншій базі даних, буде запущено ще один екземпляр Access. Щоб відкрити об’єкт у певному поданні в Access, клацніть ярлик правою кнопкою миші та виберіть потрібне подання.

Примітка : 

  • Якщо після створення ярлика базу даних переміщено, видаліть ярлик і створіть новий.

  • Щоб видалити ярлик, клацніть його та натисніть клавішу DELETE. Після видалення ярлика об’єкт, який відкривався за його допомогою, видалено не буде.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×