Відкриття книги або знімка в Excel зі служб Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна скопіювати поточну книгу, яка переглядається у службах Excel, на комп’ютер і відкрити її в Microsoft Office Excel. Це можна виконати двома способами: відкрити всю книгу або відкрити частину книги, яка називається знімком.

Виберіть дію

Причини відкриття книги на комп'ютері в програмі Excel?

Те, що зберігається й видаляється під час відкриття знімка?

Відкриття книги або знімка в Excel

Навіщо відкривати книгу на комп’ютері в Office Excel?

Дані й діаграми, що відображаються в службах Excel, містяться у книзі Microsoft Office Excel, збереженій автором книги в бібліотеці документів, мережній папці або HTTP-розташуванні. Іноді потрібно скопіювати поточний стан книги на локальний комп’ютер і відкрити книгу в Excel. Наприклад, може знадобитися:

  • Скористатися функціями друку у програмі Excel.

  • Змінити значення та формули в клітинках для перегляду нових результатів.

  • Додати або оновити діаграми, звіти зведених таблиць або звіти зведених діаграм.

  • Скористатися засобами аналізу «якщо», наприклад, підбором параметра або пошуком розв’язання, для отримання відповідей на неочікувані запитання.

  • Взаємодіяти з таблицями Excel через додавання обчислюваних стовпців або відображення інших підсумків.

Додаткові відомості про відмінності між використанням книги у програмі Excel і службах Excel Services.

На початок сторінки

Що зберігається й видаляється в ході відкриття знімка?

Знімок — це обмежена версія книги. Фактично, відображувана інформація зберігається, але інформація, яку може бути не потрібно розсіювати, видаляється. Нижче описано, що зберігається, а що видаляється в ході відкриття знімка.

Зберігаються

  • Форматування     Усі теми, стилі та форматування клітинок.

  • Видимі інформації    Усі клітинки, стовпці, рядки та аркуші, які наразі відображаються.

  • Значення клітинок     Поточні текстові, числові значення, значення дати в клітинках і повернені значення формул і функцій.

  • Об’єкти     Таблиці, діаграми, звіти зведених таблиць і звіти зведених діаграм Excel.

Видаляються

  • Конфіденційні відомості     Конфіденційні відомості, які можуть бути в книзі і про які ви можете навіть не знати, наприклад, ім’я користувача або конфіденційні зведені відомості у властивостях документа.

  • Умовне форматування     Усе умовне форматування.

  • Приховані дані    Приховані клітинки, рядки, стовпці та аркуші.

  • Формули     Усі формули та функції з аркушів Microsoft Office Excel.

  • Інтерактивні можливості     Усі інтерактивні можливості, зокрема, розгортання та згортання рівнів даних у звіті зведеної таблиці, фільтрування та сортування аркуша й таблиці Excel, групування та розгрупування структурованих даних.

  • З’єднання     Усі з’єднання із зовнішніми джерелами даних і кешованими даними.

  • Пов’язані з Інтернетом     Гіперпосилання й параметри веб-публікації.

На початок сторінки

Відкриття книги або знімка в Excel

Примітка : На комп’ютері має бути інстальовано Microsoft Office Excel. Для отримання додаткових відомостей про використання Office Excel див. довідку Office Excel.

  1. Якщо необхідно, відкрийте сторінку веб-частини, яка містить книгу, завантажену у веб-частину веб-клієнта Excel, або відкрийте книгу з бібліотеки документів у поданні браузера.

  2. Microsoft Office Excel Web Access панелі інструментів клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити меню а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити книгу, виберіть команду Відкрити в Excel.

      Поточний стан усієї книги, включно з усіма взаємодіями, зробленими в поточній сесії, такими як сортування та фільтрування, а також із повторнои обчисленими формулами й оновленими зв’язками даних, копіюється на локальний комп’ютер і відкривається в Excel, щоб його можна було переглядати і змінювати.

    • Щоб відкрити знімок, виберіть команду Відкрити знімок в Excel.

      Поточний стан усієї книги або лише аркушів чи іменованих елементів, вибраних автором книги в ході її публікування, включно з усіма взаємодіями, зробленими в поточній сесії, такими як сортування та фільтрування, копіюється на локальний комп’ютер і відкривається в Excel, щоб його можна було переглядати і змінювати.

      Порада : Знімок можна також відкрити з бібліотеки документів, де розташована книга, вказавши елемент книги, клацнувши стрілку поруч із ним і вибравши команду Знімок в Excel.

Увага! : Команди Відкрити в Excel і Відкрити знімок в Excel в основному призначені для користувачів, яким потрібно переглядати дані на власному комп’ютері з використанням усіх можливостей Excel. Ці команди не змінюють вихідну книгу, розташовану в бібліотеці документів або мережній папці.

Проблема: не вдається відкрити книги або знімка

Можливо, у вас немає права на відкриття, необхідного для відкриття книги, або права на перегляд, необхідного для відкриття знімка. Зверніться до адміністратора сайту.

Проблема: Меню відкриття "не відображається на панелі інструментів.

Адміністратор може настроїти веб-застосунку Excel Web Access, щоб Відкрити меню приховано на панелі інструментів веб-застосунку Excel Web Access. Наприклад, Тип панелі інструментів властивості можуть бути задано приховати меню відкриття або Відкрити у програмі Excel, відкрити знімка в Excel властивість знято. Додаткові відомості про настроювані властивості веб-частини Excel Web Access.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×