Відкриття й використання спільної поштової скриньки в програмі Outlook 2013

Відкриття й використання спільної поштової скриньки в програмі Outlook 2013

Якщо вам надано доступ до спільної поштової скриньки, яка відображається в адресній книзі, ця спільна поштова скринька автоматично стає доступною в області папок у програмі Outlook 2013.

Примітка :  Для цієї функції потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server. Докладні відомості див. в статті Що таке обліковий запис Microsoft Exchange Server? .

Навіщо використовувати спільні поштові скриньки? Завдяки ним певним групам користувачів простіше стежити за електронною поштою й надсилати її, використовуючи загальнодоступні псевдоніми, наприклад info@contoso.com або contact@contoso.com. Якщо учасник групи відповідає на повідомлення, надіслане до спільної поштової скриньки, відповідь надсилатиметься зі спільної поштової скриньки, а не від окремого користувача. Залежно від наданих дозволів можна мати доступ до спільних контактів і календаря, пов’язаних зі спільною поштовою скринькою.

Адміністратор організації повинен створити спільну поштову скриньку та додати вас до групи користувачів перед тим, як ви почнете її використовувати. Дізнайтеся докладніше про те, як адміністратори створюють спільні поштові скриньки..

Відомості про те, як відкрити спільну поштову скриньку, використовуючи веб-програму Outlook Web App, а не програму Outlook, див. в статті Відкриття й використання спільної поштової скриньки у веб-програмі Outlook Web App.

Щоб переглянути відео про доступ до спільних поштових скриньок і про те, як їх використовувати в програмі Outlook 2013 і веб-програмі Outlook Web App, перейдіть за посиланням Відео. Використання спільних поштових скриньок у програмі Outlook 2013 і веб-веб-програмі Outlook Web App.

У цій статті

Доступ до спільної поштової скриньки

Відкриття спільного календаря, пов’язаного зі спільною поштовою скринькою

Відкриття спільного списку контактів, пов’язаного зі спільною поштовою скринькою

Додаткова інформація

Доступ до спільної поштової скриньки

Якщо у вас є дозвіл на використання спільної поштової скриньки, вона автоматично відображатиметься в області папок програми Outlook.

Спільна поштова скринька в списку папок програми Outlook

Примітка :  Якщо адміністратор тільки нещодавно надав вам доступ до спільної поштової скриньки, вона автоматично з’явиться у вашому профілі в програмі Outlook незабаром. Щоб побачити спільну поштову скриньку, якщо вона не відобразиться автоматично, може знадобитися перезапустити програму Outlook.

Відкриття спільного календаря, пов’язаного зі спільною поштовою скринькою

Якщо ви маєте дозволи на використання спільної поштової скриньки, пов’язаний із нею спільний календар буде автоматично додано до вашого списку Мої календарі.

  1. У програмі Outlook виберіть елемент Календар.

  2. В області папок у списку Мої календарі виберіть спільний календар.

Спільний календар у списку папок програми Outlook

Відкриття спільного списку контактів, пов’язаного зі спільною поштовою скринькою

Якщо ви маєте дозволи на використання спільної поштової скриньки, пов’язаний із нею спільний список контактів буде автоматично додано до вашого списку Мої контакти.

  1. У програмі Outlook виберіть елемент Контакти.

  2. У списку Мої контакти виберіть папку контактів для спільного списку контактів.

Спільний список контактів в області контактів програми Outlook

Додаткова інформація

Відомості про те, як відкрити спільну поштову скриньку, використовуючи веб-програму Outlook Web App, а не програму Outlook, див. в статті Відкриття й використання спільної поштової скриньки у веб-програмі Outlook Web App.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×