Відкриття або редагування файлів Office з бібліотеки SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете відкрити або витягнення файлу з бібліотеки SharePoint від в рамках програми Microsoft Office. Після того, як ви відкрити файл з бібліотеки, створюється ярлик сайт SharePoint, що містить бібліотеку у списку уподобань у провіднику Windows, папку Сайтів SharePoint . Microsoft Word, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint також зберегти посилання до відповідного розташування SharePoint під Останніх розташувань які відображаються після натискання кнопки на вкладку файл .

У цій статті

Відкриття файлу Office

Редагування вже відкритого файлу Office

Докладніше

Відкриття файлу Office

Примітка :  У цій процедурі вважається, що ви вже відкрили принаймні один файл Office з сайту SharePoint, або його ярлик був доданий в папку ''Сайти SharePoint'' у списку обраного Провідника Windows за допомогою SharePoint. Для отримання додаткової інформації про відкриття файлів безпосередньо з бібліотеки SharePoint і використання команди ''Підключитися до Office'' на стрічці бібліотеки SharePoint, див. в довідковій системі SharePoint.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відкрити.

  3. В розділі Обране виберіть Сайти SharePoint.

  4. Виберіть сайт SharePoint, на якому розташовано потрібний файл і натисніть кнопку Відкрити.

Примітка :  Якщо сервер не відображається у папці Сайти SharePoint, введіть URL-адресу для сайту SharePoint у полі Ім’я файлу.

  1. Натисніть на назву бібліотеки, яка містить файл, наприклад Спільні документи, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  2. Клацніть ім’я файлу, який потрібно відкрити, і натисніть кнопку Відкрити.

Порада :  Якщо ви не хочете вносити зміни в файл, його можна відкрити тільки для читання. Клацніть стрілку на кнопці Відкрити, а потім виберіть Відкрити лише для читання.

На початок сторінки

Редагування вже відкритого файлу Office

Якщо кілька осіб працюють з одними й тими ж файлами, ви можете брати файли на редагування після того як відкриєте і перед тим як почнете працювати з ними. При взятті файлу на редагування ви будете єдиним користувачем, який може змінити файл, якщо він був взятий вами для редагування. Це знижує ймовірність плутанини і конфліктів під час редагування. Файл потрібно повертати після редагування, щоб інші користувачі могли побачити зміни.

Щоб узяти на редагування відкритий наразі файл Office, виконайте зазначені нижче дії. Також можна взяти на редагування файл з бібліотеки на сайті SharePoint. Докладніше про взяття файлів на редагування див. у довідковій системі SharePoint.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Натисніть кнопку Керування версіями.

  4. Натисніть кнопку Узяти.

Порада :  Якщо бібліотека вимагає процедури взяття на редагування, під час відкриття файлу Office у вашій програмі на панелі повідомлень відобразиться команда Узяти.

На початок сторінки

Learn More

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×