Відкриття або редагування файлу в бібліотеці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Метод, вибраний для відкриття або редагування файлу в бібліотека, залежить від дій, які потрібно виконати з файлом.

Якщо клацнути файл у програмі, сумісній із Windows SharePoint Services 3.0, наприклад Microsoft Office Word 2007, можна буде переглянути копію файлу лише для читання або відкрити файл для редагування. Таким чином можна відкрити файл відповідним способом.

Примітка : Найпоширеніші типи файлів, такі як документи й електронні таблиці, можна переглядати або редагувати з бібліотеки в Windows SharePoint Services 3.0. Якщо система не розпізнає тип файлу (наприклад, у системі з цим типом файлу не зв’язано програми) , можна завантажити або зберегти файл на локальному комп’ютері. Згодом його можна буде відкрити у програмі, яка може розпізнати цей тип файлу.

У цій статті

Відкрити лише для читання копії файлу

Ознайомтеся з файлу

Редагування файлу

Робота в автономному режимі за допомогою файлу з бібліотеки документів

Відкриття копії файлу лише для читання

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. Клацніть ім’я файлу, який потрібно відкрити, та виконайте одну з таких дій:

    • Якщо відкрити файл, створений у програмах, сумісних із Windows SharePoint Services 3.0, наприклад Office Word 2007, може бути відображено діалогове вікно із запитом про спосіб відкриття файлу. Якщо діалогове вікно буде відображено, виберіть варіант відкриття файлу лише для читання.

    • У інших програмах, наприклад у попередній версій програми або у програмі, несумісній із Windows SharePoint Services 3.0, якщо клацнути файл, він автоматично відкриватиметься в режимі лише для читання.

      Якщо потрібно редагувати файл, не можна відкрити його, клацнувши його; Замість цього, наведіть вказівник миші на ім'я файлу, щоб відобразити стрілку вниз. Клацніть стрілку вниз а у меню, що з'явиться, натисніть кнопку редагувати в програмі.

    • Якщо клацнути файл у бібліотеці зображень, буде відображено властивості зображення. Можна попередньо переглянути зображення в розділі Попередній перегляд, а щоб переглянути копію, доступну лише для читання, у вікні браузера, виберіть зображення для попереднього перегляду або ім’я зображення.

Примітка : Якщо під час перегляду файлу в режимі лише для читання внесено зміни, які потрібно зберегти, не можна буде зберегти цей файл безпосередньо в бібліотеці з тим самим іменем файлу. Однак, результати роботи можна зберегти. Можна перейменувати файл і зберегти його в бібліотеці документів або зберегти файл на жорсткому диску, відтак завантажити його. Якщо завантажити файл пізніше, можна завантажити його як версію наявного файлу, якщо версії відстежуються, щоб він став частиною журналу версій файлу.

Порада : Деякі програми, сумісні з Windows SharePoint Services 3.0, дозволяють редагувати файл, доступний лише для читання. У деяких випадках цей варіант відображено на панелі інструментів у верхній частині файлу. Це може знадобитися, якщо файл спочатку було відкрито для читання, відтак вирішено його редагувати.

На початок сторінки

Витягнення файлу

Під час узяти на редагування файлу переконайтеся, що під час редагування файлу інші користувачі не зможуть внести до нього зміни. Інші користувачі не зможуть переглянути зміни, доки файл не буде повернути з редагування.

Ваша організація може вимагати витягнення файлів для редагування. Це запобігає одночасному внесенню змін кількома користувачами та допомагає уникнути конфліктів редагування та плутанини. У бібліотеках, які вимагають витягнення, файл автоматично витягується під час редагування, якщо його попередньо не було витягнуто.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на ім’я файлу для відображення стрілки вниз.

    У бібліотеці рисунків виберіть файл, відтак у властивостях, які буде відображено, виберіть пункт Витягнути.

  3. Клацніть стрілку вниз, відтак у меню, що з’явиться, виберіть пункт Витягнути.

    Якщо будь-який файл зображення, крім взято на редагування, до файлу в бібліотеці піктограма вказує, що файл витягнуто Піктограма . Якщо зображення взято на редагування, після натискання кнопки на сторінці властивостей зміниться на Повернути.

  4. Якщо програма, яку потрібно використати для редагування файлу, сумісна з Windows SharePoint Services 3.0, може з’явитися повідомлення із запитом про роботу з файлом як із локальною чернеткою. Якщо потрібно працювати з копією файлу на жорсткому диску, залиште встановленим прапорець Використовувати локальну папку для чернеток. Якщо потрібно зберігати копію чернетки на сервері, коли її витягнуто, зніміть цей прапорець.

    Примітки : 

    • Пізніше, якщо потрібно буде повернути файл, не зберігаючи внесені зміни, зміни можна скасувати. Усі зміни, внесені після витягнення файлу, буде втрачено. Файл буде відновлено до останньої повернутої версії без збереження журналу версій для незбережених змін.

    • Можна повернути файл так, щоб інші користувачі могли переглянути внесені зміни, та залишити файл витягнутим, поки триває робота над файлом. Для цього під час повернення файлу можна встановити прапорець Залишити документ витягнутим після повернення цієї версії.

На початок сторінки

Редагування файлу

Залежно від настройок бібліотеки, може знадобитися витягнення файлу перед його редагуванням, щоб уникнути змінення файлу одночасно іншими користувачами. Якщо інший користувач уже витягнув файл, редагувати його не можна.

Якщо не витягнути файл перед його редагуванням, інший користувач зможе його редагувати під час роботи з файлом. Якщо кілька користувачів одночасно працюють з одним файлом, можна випадково перезаписати зміни, внесені один одним.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Під час відкриття файлу, створеного у програмі, сумісній із Windows SharePoint Services 3.0, наприклад Office Word 2007, виберіть файл. Якщо буде відображено діалогове вікно із запитом про спосіб відкриття файлу, виберіть варіант редагування файлу.

    • Якщо ви редагуєте файл у попередній версії програми або у програмі, яка не сумісна з Windows SharePoint Services 3.0, наведіть вказівник миші на ім'я файлу, щоб відобразити стрілку вниз. Клацніть стрілку вниз а в меню, що з'явиться, натисніть кнопку редагувати в програмі.

    • У бібліотеці зображень установіть прапорці для зображення або зображення, яке потрібно змінити. У меню дії зображення меню натисніть кнопку редагувати.

  3. Залежно від настройок бібліотеки та програми, яка використовується для редагування файлу, під час відкриття файлу може з’явитися повідомлення. Наприклад, може бути відображено запит про підтвердження безпеки відкриття файлу або повідомлення про витягнення файлу, якщо бібліотека вимагає витягнення файлів. Для продовження у вікні повідомлення натисніть кнопку ОК або відповідну кнопку.

  4. Відредагуйте файл, збережіть його та закрийте програму.

  5. Якщо файл витягнуто, а програма, яка використовується, сумісна з Windows SharePoint Services 3.0, з’явиться запит про повернення файлу після його закриття. Якщо не потрібно повертати файл, його можна повернути пізніше за допомогою розкривного меню файлу в бібліотеці.

    Примітки : 

    • Під час редагування файлу без витягнення внесені зміни з’являться після збереження файлу в бібліотеці. Якщо файл витягнуто, внесені зміни з’являться після повернення файлу.

    • Залежно від настройок бібліотеки, під час збереження файлу може з’явитися запит про додаткові відомості про файл. Наприклад, може бути запропоновано вибрати тип вмісту файлу або ввести додаткові відомості про файл.

На початок сторінки

Робота з файлом із бібліотеки документів в автономному режимі

Під час редагування файлу з бібліотеки документів за допомогою програми, сумісної з Windows SharePoint Services 3.0, наприклад Office Word 2007, можна витягнути файл і працювати з ним на жорсткому диску. Залежно від сервера, робота з файлами на жорсткому диску може бути швидшою, ніж робота з файлами на сервері.

Для витягнення файлу необхідне підключення до сервера, але працювати з файлом можна в папці серверних чернеток на локальному комп’ютері незалежно від наявності підключення до сервера. Наприклад, можна витягнути файл із сайту служб Windows SharePoint і працювати з ним на портативному комп’ютері. Незалежно від того, де працюють із файлом, копію на сервері буде оновлено під час повернення файлу.

Цей параметр доступний лише для бібліотек документів.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на ім’я файлу в бібліотеці для відображення стрілки вниз.

  3. Клацніть стрілку вниз, відтак виберіть команду Витягнути.

  4. У діалоговому вікні встановіть прапорець Використовувати локальну папку для чернеток.

    Примітка : Під час витягнення файлу, створеного у програмі, не сумісній із Windows SharePoint Services 3.0, прапорець Використовувати локальну папку для чернеток не буде відображено і не можна буде працювати з файлом в автономному режимі.

  5. Відредагуйте файл і поверніть його після завершення роботи.

Примітка : У деяких програмах, сумісних із Windows SharePoint Services 3.0, можна змінити розташування локальної папки для чернеток, в якій розташовано витягнуті файли. Для отримання додаткових відомостей див. довідку програми.

Порада : Також можна підключити бібліотеку до деяких програм електронної пошти, сумісних із Windows SharePoint Services 3.0, наприклад Microsoft Office Outlook 2007, щоб можна було читати, редагувати та здійснювати пошук файлів у автономному режимі. Для отримання додаткових відомостей див. довідку програми електронної пошти.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×