Спільна робота без проблем

Співпраця над презентацією

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Припустімо, що ви працюєте над презентацією, до якої ви надали спільний доступ, і у вас є запитання для одного з товаришів по команді. За допомогою Office 365 можна редагувати презентацію в PowerPoint і одночасно спілкуватися з веб-співробітниками в Інтернеті за допомогою Skype для бізнесу. Перегляньте відео, щоб дізнатися, як це працює на комп'ютері під керуванням ОС Windows, і прокрутіть униз, щоб дізнатися, що можливо на інших пристроях.

У наведеній нижче процедурі розповідається, як виконати це завдання на комп'ютері під керуванням ОС Windows, який є кращим сценарієм для спільної редагування та спілкування одночасно. Щоб переглянути інструкції для інших пристроїв, ознайомтеся з певними вказівками для вашого пристрою.

Увага!: Перш ніж почати, переконайтеся, що презентацію збережено в OneDrive для бізнесу, і ви надали спільний доступ до файлу іншим користувачам. Якщо ви хочете використовувати наш приклад презентації, завантажте її тут: http://Go.Microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Також переконайтеся, що ви ввійшли в службу Skype для бізнесу, і що ви надали спільний доступ до файлу в Інтернеті.

Спільна робота над презентацією за допомогою програми PowerPoint 2016 і служби "Skype для бізнесу" на комп'ютері з Windows або планшеті

  1. Почніть з презентації PowerPoint відкритою для редагування на комп'ютері.

  2. У верхньому правому куті натисніть кнопку спільний доступ. У меню "спільний доступ" відобразиться список користувачів, яким надано спільний доступ до файлу. Ви також бачитимете, хто редагує файл на даний момент, за допомогою індикатора присутності.

  3. Щоб спілкуватися з товаришем по команді під час редагування презентації, виконайте наведені нижче дії.

    1. Знайти веб-партнера, який має бути доступним (індикатор присутності користувача буде зеленим).

    2. За допомогою вказівника наведіть вказівник миші на ім'я партнера, а потім натисніть кнопку чату. Розпочнеться сеанс Skype для бізнесу чату.

    3. Введіть повідомлення для свого партнера, а потім натисніть клавішу ВВІД.

    4. Упорядковуйте вікно чату, щоб вона була поруч із презентацією PowerPoint.

    5. Введіть запитання або примітки до свого партнера, щоб мати розмову з ними під час редагування файлу.

  4. Продовжуйте редагувати презентацію. Ви також можете редагувати презентацію за допомогою PowerPoint на своїх пристроях або Інтернет-версія PowerPoint (у вікні браузера).

  5. Якщо в нижній частині вікна PowerPoint відображаються оновлення , натисніть кнопку (або торкніться), щоб переглянути всі зміни.

  6. Завершивши редагування, переконайтеся, що зберегти та закрити файл.

Спеціальні інструкції для вашого пристрою

Спільна робота над презентацією за допомогою програми PowerPoint 2016 і служби "Skype для бізнесу" на комп'ютері з Windows або планшеті

  1. Почніть з презентації PowerPoint відкритою для редагування на комп'ютері.

  2. У верхньому правому куті натисніть кнопку спільний доступ. У меню "спільний доступ" відобразиться список користувачів, яким надано спільний доступ до файлу. Ви також бачитимете, хто редагує файл на даний момент, за допомогою індикатора присутності.

  3. Щоб спілкуватися з товаришем по команді під час редагування презентації, виконайте наведені нижче дії.

    1. Знайти веб-партнера, який має бути доступним (індикатор присутності користувача буде зеленим).

    2. За допомогою вказівника наведіть вказівник миші на ім'я партнера, а потім натисніть кнопку чату. Розпочнеться сеанс Skype для бізнесу чату.

    3. Введіть повідомлення для свого партнера, а потім натисніть клавішу ВВІД.

    4. Упорядковуйте вікно чату, щоб вона була поруч із презентацією PowerPoint.

    5. Введіть запитання або примітки до свого партнера, щоб мати розмову з ними під час редагування файлу.

  4. Продовжуйте редагувати презентацію. Ви також можете редагувати презентацію за допомогою PowerPoint на своїх пристроях або Інтернет-версія PowerPoint (у вікні браузера).

  5. Якщо в нижній частині вікна PowerPoint відображаються оновлення , натисніть кнопку (або торкніться), щоб переглянути всі зміни.

  6. Завершивши редагування, переконайтеся, що зберегти та закрити файл.

Увага!: Наразі немає програми Skype для бізнесу для Mac OS. Проте Lync 2011 для Mac можна використовувати. Меню "спільний доступ" у PowerPoint 2016 для Mac виглядає дещо інакше, ніж у PowerPoint 2016 для Windows.

Спільна робота над презентацією за допомогою PowerPoint 2016 і Lync на комп'ютері Mac

  1. Почніть роботу з відкритою презентацією для редагування в PowerPoint 2016 для Mac.

  2. Щоб спілкуватися з товаришем по команді під час редагування презентації, виконайте наведені нижче дії.

    1. Відкрийте Lync 2011 для Mac.

    2. Знайти веб-партнера, який має бути доступним (індикатор присутності користувача буде зеленим), і відправте їм повідомлення.

    3. Упорядковуйте вікно чату, щоб вона була поруч із презентацією PowerPoint.

    4. Введіть запитання або примітки до свого партнера, щоб мати розмову з ними під час редагування файлу.

  3. Продовжуйте редагувати презентацію. Ви також можете редагувати презентацію за допомогою PowerPoint на своїх пристроях абоІнтернет-версія PowerPoint (у вікні браузера).

  4. Якщо в нижній частині вікна PowerPoint відображаються оновлення , натисніть кнопку (або торкніться), щоб переглянути всі зміни.

  5. Завершивши редагування, переконайтеся, що зберегти та закрити файл.

Увага!: На телефоні або планшеті Android можна використовувати PowerPoint для спільної зміни презентації. За допомогою програми Skype для бізнесу можна спілкуватися в чаті за допомогою онлайн-команд. Однак, якщо ви хочете, щоб спільна редагування файлу та чату одночасно, радимо виконати це завдання на комп'ютері з Windows або планшеті, а не на пристрої з Android.

Спільна редагування презентації за допомогою програми PowerPoint для телефонів і планшетів Android

  1. Почніть роботу з відкритою презентацією для редагування.

  2. Щоб додати текстове поле до слайда, на вкладці Вставлення натисніть кнопку текстове поле.

  3. Щоб відредагувати текст, двічі торкніться текстового поля, натисніть кнопку редагувати тексті введіть текст.

  4. Щоб додати слайд, на вкладці " Вставлення " натисніть кнопку " Створити слайд", а потім виберіть макет слайда.

  5. Щоб додати нотатки до слайда, у нижньому правому куті торкніться елемента нотатки. У полі нотатки двічі торкніться елемента, а потім введіть текст.

  6. Щоб змінити тему для слайда, на вкладці Конструктор натисніть кнопку теми, а потім виберіть нову тему.

  7. Збережіть і закрийте файл.

Спілкування з товаришами за допомогою програми "Skype для бізнесу" на телефоні або планшеті Android

  1. Відкрийте Skype для бізнесу на своєму пристрої.

  2. Знайти веб-партнера, який має бути доступним (індикатор присутності користувача буде зеленим), і відправте їм повідомлення.

Увага!: На пристрої iPad або iPhone можна використовувати PowerPoint для iPad для спільної зміни презентації. За допомогою програми Skype для бізнесу можна спілкуватися в чаті за допомогою онлайн-команд. Однак, якщо потрібно спільно редагувати файл і поспілкуватися одночасно, радимо виконати це завдання на комп'ютері з Windows або планшеті, а не на пристрої з iOS.

Спільна редагування презентації за допомогою програми PowerPoint на пристрої iPad або iPhone

  1. Почніть роботу з відкритою презентацією для редагування.

  2. Щоб додати текстове поле до слайда, на вкладці Вставлення натисніть кнопку текстове поле.

  3. Щоб відредагувати текст, двічі торкніться текстового поля, натисніть кнопку редагувати тексті введіть текст.

  4. Щоб додати слайд, на вкладці " Вставлення " натисніть кнопку " Створити слайд", а потім виберіть макет слайда.

  5. Щоб додати нотатки до слайда, у нижньому правому куті торкніться елемента нотатки. У полі нотатки двічі торкніться елемента, а потім введіть текст.

  6. Щоб змінити тему для слайда, на вкладці Конструктор натисніть кнопку теми, а потім виберіть нову тему.

  7. Збережіть і закрийте файл.

Спілкування в чаті з товаришами за допомогою Skype для бізнесу на пристрої iPad або iPhone

  1. Відкрийте Skype для бізнесу на своєму пристрої.

  2. Знайти веб-партнера, який має бути доступним (індикатор присутності користувача буде зеленим), і відправте їм повідомлення.

Увага!: На телефоні Windows Phone можна використовувати PowerPoint для спільної редагування презентації, хоча підтримуються обмежені можливості редагування. За допомогою програми Skype для бізнесу можна спілкуватися в чаті за допомогою онлайн-команд. Однак, якщо потрібно спільно редагувати файл і спілкуватися в чаті, радимо виконати це завдання на комп'ютері з операційною системою Windows або планшеті, а не на телефоні Windows Phone.

Спільна редагування презентації за допомогою програми PowerPoint на телефоні Windows Phone

  1. Відкрийте центр Office на телефоні Windows Phone.

  2. У розділі останнівизначте PowerPoint презентацію, яку ви нещодавно працювали.

  3. Торкніться презентації, щоб відкрити його.

  4. Щоб додати нотатки до слайда, тримайте телефон у портретному режимі, а потім торкніться розділу нотатки під слайдом. Введіть нотатки, а потім торкніться піктограми.

  5. Щоб змінити текст на слайді, виконайте наведені нижче дії.

    1. Торкніться три крапки (...), а потім торкніться елемента редагувати.

    2. Двічі торкніться текстового поля на слайді, відредагуйте текст, а потім торкніться її.

  6. Завершивши редагування презентації, натисніть кнопку назад. Якщо з'явиться запит на збереження змін, торкніться кнопки так.

Спілкування в чаті з товаришами за допомогою Skype для бізнесу на телефоні з Windows Phone

  1. Відкрийте Skype для бізнесу на своєму пристрої.

  2. Знайти веб-партнера, який має бути доступним (індикатор присутності користувача буде зеленим), і відправте їм повідомлення.

Увага!: Ви можете редагувати презентацію за допомогоюІнтернет-версія PowerPoint. Однак, щоб спілкуватися з товаришами в команді, потрібно інсталювати Skype для бізнесу на вашому комп'ютері. Радимо виконати це завдання на комп'ютері з операційною системою Windows або планшеті, використовуючи PowerPoint 2016 та Skype для бізнесу замість Office Online.

Спільна редагування презентації за допомогою Інтернет-версія PowerPoint

  1. Почніть роботу з презентацією в браузері на своєму пристрої.

  2. Виберіть команду редагувати презентаціюІнтернет-версія PowerPointредагувати в Інтернет-версія PowerPoint.

  3. Щоб додати текстове поле до слайда, на вкладці Вставлення натисніть кнопку текстове поле. Потім переміщуйте та змінюйте розмір поля.

  4. Щоб змінити текст, виберіть текстове поле, а потім введіть текст.

  5. Щоб додати слайд, на вкладці Вставлення натисніть кнопку Створити слайд, виберіть макет слайда, а потім натисніть кнопку Додати слайд.

  6. Щоб додати нотатки до слайда, у нижньому правому куті натисніть кнопку нотатки, а потім введіть текст.

  7. Щоб змінити тему для слайда, на вкладці Конструктор у меню теми виберіть нову тему.

  8. Завершивши редагування, закрийте файл.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Спільна робота над презентаціями PowerPoint за допомогою спільного редагування в реальному часі

Раніше сьогодні я поділився презентацією з колегами по команді.

Я бачу, що Кеті почав працювати над цим.

У мене є кілька запитань для Кеті, так що я буду бачити, якщо вона онлайн, також.

Схоже, вона зараз онлайн, тому я ЇМ ЇМ. Там вона є.

Я попрошу Кеті про слайд 4.

Схоже, Кеті думає про це, хоча вона дуже зайнята.

На цій палубі відображається кілька оновлень.

А ось зміни Кеті. Ми збираємося мати цю загорнуті в мить!

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×