Відео: використання шаблону веб-бази даних активів

Створення завдання

У цьому відео показано, як додати нове поле до шаблону Access 2010, а потім – до форми та таблиці даних. У ньому також продемонстровано, як опублікувати шаблон у службах Access Services і створити базу даних безпосередньо на сервері SharePoint, не використовуючи програму Access.

У цьому відеоролику

Додавання нового активу

Перегляд і змінення активів

Змінення елементів розкривного списку

Вкладення файлів у запис

Попередній перегляд і друк звіту

Публікація веб-бази даних активів у службах Access Services

Відображення правильного символу грошової одиниці для відповідного регіону

Визначення формату грошової одиниці для поля "Поточна вартість" у таблиці ресурсів

Визначення формату грошової одиниці для поля "Поточна вартість" у формах і звітах

Додавання нового активу

  1. Перейдіть на вкладку Поточні активи.

  2. Виберіть команду Створити актив.

  3. У формі Відомості про активи введіть наявні відомості.

  4. Щоб додати інший актив, натисніть кнопку Зберегти та створити й повторіть крок 3. В іншому разі натисніть кнопку Зберегти та закрити.

Вгорі сторінки

Перегляд і змінення активів

  1. Перейдіть на вкладку Поточні активи.

  2. У таблиці даних у стовпці Елемент двічі клацніть ім’я активу, який потрібно переглянути або відредагувати.

  3. Змініть інформацію за потреби та натисніть кнопку Зберегти та закрити.

Вгорі сторінки

Змінення елементів розкривного списку

Багато розкривних списків веб-бази даних активів можна відредагувати відповідно до власних потреб. Виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть стрілку вниз, щоб відобразити список.

    Якщо список можна відредагувати, нижче списку з’явиться кнопка Змінити елементи списку.

  2. Натисніть кнопку Змінити елементи списку.

  3. У діалоговому вікні Змінення елементів списку введіть потрібні елементи списку, по одному в кожному рядку.

  4. За бажанням виберіть значення за промовчанням зі списку Значення за промовчанням.

  5. Натисніть кнопку ОК.

Вгорі сторінки

Вкладення файлів у запис

Якщо форма або таблиця даних містить поле Вкладення, можна використовувати це поле для вкладення рисунків, документів або інших файлів для запису. Виконайте наведені нижче дії.

  1. Двічі клацніть поле Вкладення.

  2. У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку Додати.

  3. Перейдіть до файлу, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.

  4. У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку ОК.

Вгорі сторінки

Попередній перегляд і друк звіту

Шаблон веб-бази даних активів містить 3 звіти. Щоб переглянути звіт, виконайте такі дії:

  • Перейдіть на вкладку Центр звітів і в розділі Виберіть звіт клацніть звіт, який потрібно переглянути.

    У програмі Access звіт відобразиться в області попереднього перегляду. Щоб надрукувати звіт, виконайте такі дії:

  • Виберіть команду Відкрити на новій вкладці, а потім на вкладці Файл виберіть пункт Друк і вкажіть потрібний параметр друку.

Вгорі сторінки

Публікація веб-бази даних активів у службах Access Services

За наявності доступу до сервера SharePoint, на якому запущено служби Access Services, можна опублікувати веб-базу даних активів на сервері та надати до неї спільний доступ учасникам групи. Виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Публікувати в Access Services.

  2. У полі URL-адреса сервера введіть URL-адресу потрібного сервера SharePoint.

  3. У полі Ім’я сайту введіть потрібне ім’я бази даних. Воно буде частиною URL-адреси.

Натисніть кнопку Публікувати в Access Services.

Програма Access опублікує базу даних на сервері. У разі успішності цієї операції програма Access відобразить повідомлення з посиланням на нову веб-базу даних.

Вгорі сторінки

Відображення правильного символу грошової одиниці для відповідного регіону

Якщо цей шаблон використовується поза межами Сполучених Штатів, імовірно, вам доведеться змінити деякі настройки, щоб у полі Поточна вартість відображався правильний символ грошової одиниці. Виконайте наведені нижче дії.

Визначення формату грошової одиниці для поля "Поточна вартість" у таблиці ресурсів

  1. Закрийте всі відкриті форми та звіти.

  2. Щоб відкрити область переходів, натисніть клавішу F11.

  3. В області переходів двічі клацніть таблицю Активи.

  4. Виділіть поле Поточна вартість, клацнувши його.

  5. На вкладці Поля у групі Форматування у полі Форматування виберіть значення Грошова один.

    Тепер у полі відображатиметься символ грошової одиниці, який відповідає поточному регіону.

  6. Збережіть таблицю та закрийте її.

Визначення формату грошової одиниці для поля "Поточна вартість" у формах і звітах

Наведені нижче дії слід виконати в усіх формах і звітах, у яких використовується поле Поточна вартість. Зокрема, це такі форми:

  • Відомості_про_активи;

  • Поточні_активи;

  • Таблиця_активів;

  • Списані_активи;

  • Таблиця_списаних_активів.

Наведені нижче дії також слід виконати в таких звітах:

  • Список_активів;

  • Активи_за_категорією;

  • Списані_активи.

Щоб визначити формат грошової одиниці в кожному об’єкті, виконайте такі дії:

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт і виберіть пункт Режим розмічування.

    Примітка : Режим розмічування недоступний для даних у табличному поданні. У випадку з даними в табличному поданні (наприклад, таблиця активів або таблиця списаних активів) двічі клацніть таблицю, щоб відкрити її.

  2. Клацніть текстове поле Поточна вартість.

  3. Якщо аркуш властивостей ще не відкрито, натисніть клавішу F4, щоб відкрити його.

  4. На вкладці Формат аркуша властивостей для властивості Формат установіть значення Грошова один..

  5. Якщо ви змінюєте звіт, повторіть цю дію для всіх текстових полів, у яких підсумовуються грошові одиниці.

  6. Збережіть форму або звіт і закрийте їх.

Коли всі об’єкти змінено, в області переходів двічі клацніть форму Основна та закрийте область переходів.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×