Створення та використання особистих папок (файли даних Outlook)

Створення та використання особистих папок

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Якщо віддаєте перевагу впорядковуванню електронної пошти з використанням папок, тоді вам слід знати про особисті папки. Створення нової папки починається зі створення файлу даних Outlook.

Створення файлу даних Outlook (PST) для збереження відомостей

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Необхідні файли іноді додаткові дані. Наприклад, старі повідомлення та елементи, які не використовуються регулярно можна архівувати; до повідомлення Файл даних Outlook (PST). Або, якщо в поштовій скриньці онлайн квоти сховища, вдалося перемістити деякі елементи в на File(.pst) даних Outlook.

  1. Перейдіть на вкладку ОСНОВНЕ.

  2. У групі Нове клацніть Нові елементи, наведіть вказівник миші на пункт Інші елементи та виберіть пункт Файл даних Outlook.

  3. У діалоговому вікні Створення або відкриття файлу даних Outlook у полі Ім’я файлу введіть ім’я, яке потім відображатиметься в область папок Outlook, і натисніть кнопку OK.

  4. За промовчанням файли даних не захищені паролем. Щоб додати пароль до файлу даних, у групі Пароль введіть вибраний вами пароль у текстових полях Пароль і Підтвердження.

    Якщо ви встановили пароль, який необхідно вводити його під час кожного відкриття файлу даних. Наприклад, коли Outlook починається або під час відкриття дані файлів у Outlook.

    Увага!: Корпорації Майкрософт, ваш інтернет-провайдер (ISP) або адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст із програми Outlook даних File(.pst), якщо ви забудете пароль.

Якщо для доступу до облікового запису електронної пошти на кількох комп'ютерах або пристрої, важливо знати, що якщо повідомлення переміщуються до повідомлення Outlook File(.pst) дані, вони будуть доступні тільки на комп'ютері, де збережено файл.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×