Додавання таблиць

Створення таблиць і настроювання типів даних

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Оскільки вони зберігання даних, таблиці, магістралі бази даних. Кожна таблиця містить інформацію про певні теми. Наприклад, постачальник таблиці можуть зберігати постачальника імена, адреси електронної пошти та телефонних номерів.

Примітка.: Перш ніж створити таблиць, варто розуміння об'єктів бази даних Access.

Якщо відкрити нову пусту базу даних Access автоматично створює пусту таблицю. Щоб настроїти цієї таблиці, почати визначення поля та додати дані.

Перейменування таблиці в локальній базі даних

Таблиця1 – це за промовчанням ім'я першої таблиці в новій локальній базі даних. Варто більш зрозуміле ім'я таблиці.

  1. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку зберегти Зберегти

  2. У полі ім'я таблиці введіть описове ім'я.

Додавання таблиці в локальну базу даних

Додавання таблиць до бази даних, якщо вам потрібна їх, навіть якщо почали ви із шаблону.

  1. На вкладці створити виберіть таблицю.
    Access буде додано нову таблицю з ім'ям Table< #>, де < #> далі послідовних, які не використовуються номер.

  2. Перейменування таблиці за допомогою процедури в Перейменування таблиці в локальній базі даних, вище в цій модуль.

Збереження таблиці

Перш ніж закрити бази даних, щоб не втратити роботу, ви зробили і даних, які ви ввели, не забудьте зберегти таблиці. Під час спроби закрити базу даних, якщо ви ще не зберегли роботу в таблиці, Access запит на збереження його. Або в будь-який час, виберіть Зберегти .

Додавання поля за допомогою введення даних

  1. У вікні табличного подання даних введіть дані в натисніть кнопку, щоб додати стовпець даних у табличному поданні.
    Access створює нове поле.

    Фрагмент екрана Ідентифікатор постачальника таблиці

  2. У заголовку стовпця, введіть нове ім'я для цього поля.

    Фрагмент екрана постачальника таблиця з двома рядками з Ідентифікатором

Змінення типу даних поля

Під час додавання поля, ввівши дані в нього, властивість типу даних поля на основі її вміст. Перегляд тип даних на вкладці поля у розділі Тип даних.

Фрагмент екрана показано поле тип даних

Щоб змінити тип даних:

  1. Вибір поля.

  2. На вкладці поля Відкрийте список Типів даних і виберіть тип даних.

Додавання поля за певний тип даних

Access перевіряє дані, як його потрібно вводити, щоб переконатися, що він відповідає типу даних поля. Якщо вам потрібна формат певні дані в полі, Укажіть тип даних після її створення.

  1. Відкривши таблицю у вікні табличного подання даних, виберіть пункт клацніть, щоб додати а потім виберіть пункт тип даних

    фрагмент екрана клацніть, щоб додати дані тип розкривне

  2. Введіть описове ім'я поля, такі як прізвище.

    Фрагмент екрана поля, щоб додати описову назву стовпця

Оскільки вказано тип даних, Access перевіряє дані, введені в нове поле. Наприклад, текст не прийнято в поле дати. Визначення даних типу також допомагає зменшити розмір бази даних.

Додаткові відомості

Типи даних для веб-програм Access

Типи даних у локальних базах даних Access

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Таблиці, як правило першого об'єкти, додані до бази даних, оскільки вони просто кажучи, зберігання даних. Як ми створюємо у цій таблиці, буде буде визначено первинний ключ. Ми також Дізнайтеся про різні типи даних, доступних і переглянути, як можна настроїти тип даних кожного поля.

Я збираюся поставити проект тут для посилання. Ми двічі клацніть поле Ідентифікатор тут, ми побачимо, що вона стає для редагування. Давайте перейменувати поле Ідентифікатор клієнта. Таким чином, ми завжди знати, звідки значення в полі – Таблиця «Клієнти». Усі таблиці має бути первинним ключем, і Ідентифікатор клієнта – це первинний ключ для таблиці.

Під час введення тут ми клавіші, Access вибирає наступного пусте поле та відображається меню. Більшість цих елементів, які ТИПИ даних. Кожне поле в базі даних призначення має тип даних.

Типи даних удосконаленні сховища, тому що вони контролювати розмір полів. Наприклад, якщо потрібно лише для фіксування імена, не потрібно створювати величезну простору для імена. Це може здатися не важливо в цей простий приклад, але важливо, якщо у вас є багато даних.

Типи даних також допомогти вам уникнути помилок. Наприклад, не введіть ім'я в полі значення, що містять значення дати й часу.

Давайте швидкий огляд типів даних, які можна використовувати. Короткий текст – це текстове поле, що містить більше 256 символів. Існує номергрошової одиниці, дати й часута Так/ні.

Так/ні полів можуть містити так або ні, логічне значення True або False, або з них і нуль.

Підстановка та зв'язок не змогли тип даних. Але ви можете використовувати це, щоб створити список варіантів вибору в цьому полі.

Форматований текст і довгий текст дають змогу зберігати гігабайта тексту. Настільні бази даних за допомогою форматованого тексту та довгий текст за допомогою веб-програм Access. Основні відмінності між ними – це можна застосувати шрифти та інших елементів форматування для форматованого тексту, наприклад, жирний, курсив.

Вкладайте зображення та інші файли до запису, як ви можете в повідомленні електронної пошти за допомогою тип даних вкладення . Використовуйте тип даних " гіперпосилання " для зберігання електронної пошти й веб-адреси. І використовувати Обчислюване поле тип даних для об'єднання ім'я та прізвище або обчислення знижки.

У цій таблиці є інший тип даних: "Лічильник". Цей тип даних призначає порядковий номер під час додавання нового запису. Не можна змінити або видалити значення в одного з цих полів. Багато первинних ключів використовувати цей тип даних, оскільки як правило, ви не хочете, щоб змінити значення первинного ключа.

Під час створення таблиці у веб-програми Access, використовується тип даних зображення замість вкладення тип даних для зберігання та відображення зображення.

Для цього поля виберіть Короткий текст , оскільки це буде зберігати імена та 256 символів – це достатньо місця. Зверніть увагу, що після того, як ми виберіть тип даних, заголовок стає для редагування. Спробуємо ввести ім'я та натисніть клавішу TAB для вибору наступного пусте поле. Ми Короткий текст ще раз встановити,... а потім введіть прізвище. Вводячи ім'я, прізвище як два окремі поля, відображає принцип бази даних конструкції, що кожне поле має містити найменше можливих одиниць даних.

Натисніть елемент керування S, щоб зберегти в таблиці. Назвемо його клієнтів.

Тепер у нас є первинний ключ і коротких текстових полів для імена та прізвища. Кожне поле утримання найменше можливих одиниці дані та тип даних. Тепер у нас є те, що потрібно для цієї таблиці.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×