Створення звітів

Створення простих звітів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Примітка.: Інформації на цій сторінці застосовується лише до баз даних Access для настільних комп'ютерів. Веб-програм Access не підтримує звітів.

Перед наданням спільного доступу до бази даних іншим користувачам, додавайте відомості у форматі, який легко зрозуміти. Перегляд, форматування та підсумовування інформацію в базі даних за допомогою звітів.

  1. В області переходів виберіть джерело записів.
    Джерело записів звіту може бути таблиця або іменований запит. Він має містити всі рядки та стовпці з даними, які потрібно включити у звіті.

  2. На вкладці створити виберіть звіт про засіб потрібно використовувати і для створення звіту, виконайте інструкції.

Звіт про засіб

Опис

Звіт;

Створити простий табличний звіт, який містить усі поля вибраного в області переходів джерела записів.

Конструктор звітів

Відкрийте пустий звіт у режимі конструктора а потім додайте поля й елементи керування, вам потрібно.

Пустий звіт

Відкрийте пустий звіт у режимі розмічування а потім виберіть поля, щоб додати до Списку полів.

Майстер звітів

Дотримуйтесь інструкцій, щоб вказати поля, групування й сортування рівні та параметри макета.

Підписи

Виберіть стандартний або настроюваний розмір підписів, поля, які потрібно включити у звіті, і як їх потрібно відсортувати.

Додавання групування, сортування та підсумків до полів у звіті

  1. У Поданні конструктораВідкрийте звіт.

  2. Якщо область групування, сортування й підсумок ще не відкрито, на вкладці Конструктор виберіть групування та сортування.

  3. Виберіть пункт Додати групу або Додати сортуванняа потім виберіть поля, які потрібно виконати групування або сортування.

  4. Щоб настроїти додаткові параметри та додати підсумки, у рядку з групування або сортування, виділіть додаткові.

Додаткові відомості

Створення згрупованого або зведеного звіту

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Дані покликана спільний доступ іншим користувачам, але необробленими даними в таблиці, часто не дуже очистити.

Це – це розташування бази даних звітів бувають. Наприклад, створити звіт для відображення йому знімок даних на момент часу.

Перегляд відомостей про записи, як простий звіт про номери телефонів для всіх ваших контактів.

Або підсумувати загальну картину даних показує, як підсумкового звіту показ клієнтів, які нещодавно розмістили найбільше замовлення.

Перший крок під час створення звіту настільна база даних – це вибрати джерела записів для звіту.

Джерело записів має містити всі рядки та стовпці даних, які потрібно відобразити у звіті.

Джерело записів може бути одну таблицю. Але дані поширити кілька таблиць, використовуйте іменований запит або вбудований запит, який включає в себе цих таблицях.

В Області переходіввиберіть таблицю або запит, у якому є до джерела записів.

Натисніть кнопку створити. Тут можна переглянути різні способи створення звіту.

Звітякий макета простий табличний звіт, який включає в себе всі поля у джерелі записів.

Звіт про конструктор відкриває пустий звіт у режимі конструктора . Додайте поля й елементи у джерелі записів.

Якщо ви не маєте джерело записів, настроювання, за допомогою Пустого звіту та Список полів для додавання полів і елементів керування безпосередньо до макета звіту.

Підписи, етикеток з адресою клієнта, наприклад, – це тип звіту, теж, тому що вони впорядкування полів у таблиці або запиту в певному форматі. За допомогою засобу підписи » і виконайте вказівки майстра виберіть розмір етикетки, полів і порядку сортування.

Для звіту ми під час створення зараз, виберіть пункт Майстер звітів. Цей майстер допомагає нам за допомогою вибору полів, виберіть поле групування або сортування та визначення макета звіту.

Із Доступних поліввиберіть першу потрібне поле у звіті а потім виберіть цей стрілка вправо.

Перейдіть до виберіть та додайте поля, які потрібно у звіті з поля, наявні в до вибраного джерела записів.

Використання лише поля в одну таблицю або запит, що вибрано як джерело записів, ви не заблоковано. Якщо необхідно, виберіть поля з інших пов'язаних таблиць або запитів.

Тут ви вказати спосіб відображення даних, залежно від того, що ви вирішили привернути увагу. Давайте настроювання звіт для перегляду за станом порядку.

На цій сторінці Укажіть групування можна впорядковувати або "шматок" великі обсяги даних, щоб легше зрозуміти.

Виберіть пункт Параметри групування , щоб переглянути додаткові варіанти вибору про рівень групування, яку ви додали.

На цій сторінці виберіть порядок сортування. Скажімо, ми хочемо сортування за зростанням, ідентифікатор замовлення.

Виберіть Параметри зведення , щоб визначити, чи потрібно, щоб будь-який обчислення виконаних числові дані.

Тут виберіть свій структура звіту.

Укажіть, чи потрібно звіт, щоб бути в книжкова або альбомна орієнтація і чи хочете ви поля, щоб змінити розмір сторінки.

Додайте назву свого звіту.

Подивимось, як звіт виглядає досі. Попередній перегляд уже вибрано, тому виберіть пункт завершити.

Виглядає дуже добре. Ми передамо коригування тут, на вкладці Попередній перегляд .

Коли все готово, виберіть пункт Закрити попередній перегляд.

У звіті відображається в поданні конструктора .

Перегляньте список звіти в Області переходів. Новий звіт буде додано до списку об'єктів у звіті.

Хоча ви можете зробити кілька змін з часом, тепер у вас є основні звіту, які готові надати спільний доступ і розповісти показує ваші дані.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×