Створення бази даних Access

Створення настільної бази даних Access

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Для швидкого створення настільної бази даних, використовуйте один із кількох шаблонів, надані у програмі Access. Або, якщо ви не знайшли шаблон, який відповідає вашим потребам, створіть базу даних із самого початку.

Примітка.: Якщо ви хочете, щоб створити веб-програми Access, у статті створення веб-програми Access.

Створення бази даних на основі шаблону

Простий і швидкий спосіб створення бази даних – це використання шаблону Access, що створює готові до використання бази даних із таблиць, форм, звітів, запити, макроси та зв'язки, які потрібно почати роботу просто зараз. Якщо це не точно відповідає вашим потребам, настройте його.

Під час відкриття доступу, відобразиться набір шаблонів. Відомості, доступні в Інтернеті.

Порада.: Якщо відкрито базу даних, виберіть елемент Файл > закрити щоб закрити її.

  1. 1. Відкрийте програму Access (або виберіть Файл > Створити) і виберіть пункт шаблон настільної бази даних. (Шаблонів для настільних баз даних є зображення таблиці у фоновому режимі).

    Піктограма параметрів шаблону бази даних

    Порада.: Якщо ви не бачите потрібний шаблон, пошукайте шаблон на сайті Office.com. Під полем пошуку онлайнових шаблонів виберіть пункт бази даних. Потім у полі пошуку введіть одну або кілька ключових слів.

  2. Введіть ім'я для нової бази даних і виберіть його розташування. Потім виберіть елемент створити.

    Знімок екрана контакт списку інтерфейсу

Повідомлення, які можуть відобразитися

Якщо відображається будь-який із наведених нижче повідомлень, ось що робити.

Якщо цей елемент відображається

Інструкція

Діалогове вікно вхід із пустим списком користувачів

  1. Виберіть пункт Новий користувачі заповніть форму Відомості про користувача .

  2. Виберіть елемент Зберегти й закрити.

  3. Виберіть ім'я користувача, який введений а потім увійдіть.

Сторінка Початок роботи

Щоб дізнатися більше про бази даних, за допомогою посилань на сторінці або для огляду бази даних, виберіть пункт інші кнопки та вкладки.

Створення бази даних із нуля

Якщо ви не знайшли шаблон, необхідно, створіть власні.

  1. Відкрийте програму Access (або виберіть Файл > Створити) і виберіть пункт Пуста настільна база даних.

    Піктограма Пуста база даних

  2. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку створити. Щоб зберегти файл у певному розташуванні, виберіть пункт Перегляд. Створюється бази даних із пусту таблицю під назвою Таблиця1 яка відкриється Таблиця1 у вікні табличного подання даних. Він автоматично додається стовпець, під назвою код, для первинного ключа.

  3. Таблиця1, не зберігається автоматично, тому не забудьте зберегти її, навіть якщо ви ще не змінювали його.

Майже можна вводити дані. Але по-перше, ви повинні визначення полів таблиці, можна додати інші таблиці з полями у програмі Access а потім створіть зв'язки між ними. Інструкції почати з модуля Побудування таблиць і тип даних цього курсу.

Додаткові відомості

Основи розробки баз даних

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Найшвидший спосіб створення нової бази даних у програмі Access буде використовувати будь-який велику кількість вбудованих шаблонів.

Запустіть програму Access і виберіть шаблон або, якщо ви вже маєте доступ, запущено, виберіть файлі виберіть пункт створити.

На цій сторінці ви виберіть шаблон, який здається ближче до типу даних, які потрібно зберегти. Наприклад, якщо потрібно керувати даними активів, виберіть шаблон відстеження активів .

Ім'я бази даних,... Виберіть розташування, якщо потрібно,... і виберіть команду створити.

Коли шаблон відкриється, натисніть кнопку Увімкнути вміст, тут.

Ця функція дає бази даних для виконання всіх своїх функцій і потрібно лише для цього один раз. Кілька шаблонів допомогти вам розпочати роботу.

Можна переглянути деякі відео,..., або виберіть одне з посилань, щоб отримати додаткову довідку.

Звідти, ви просто введіть дані і натисніть клавішу табуляції,... стрілку на клавіатурі,... або перехід до наступного поля за допомогою миші.

Що це. Вам не потрібно знати макета бази даних або зміни, хоча може знадобитися.

Наприклад, цей список, ймовірно, не те, що потрібно. Текст – це просто покажчика місця заповнення. Щоб змінити його, виділіть клітинку – не в заголовку, а клітинка фактичні – правою кнопкою миші а потім натисніть кнопку змінити елементи списку.

Введіть текст, який потрібно,... виберіть елемент OK,..., а тепер до категорії відповідають вимогам.

Шаблон має кілька змін і своїми даними, вас та запуску в багато менше часу, ніж створення бази даних із самого початку.

Цей тип бази даних називається НАСТІЛЬНУ базу даних, і він працює лише на вашому комп'ютері.

Якщо вам потрібна бази даних, яка працює в Інтернеті, створення веб-програми Access.

Тепер ви знаєте, як для створення класичної бази даних Access на основі вбудованого шаблону. Ви на свій шлях.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×