Спільна робота з вмістом групи за допомогою SharePoint Online (видалення)

Надання зовнішнім користувачам спільного доступу до сайту

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Найкращі способи безпечний спосіб надання спільного доступу до вмісту доступ зовнішні партнери повинні створити нову колекцію сайтів або підсайту в розділі сайт групи. Створення колекції сайтів повністю ізолює зовнішнього вмісту на сайті внутрішньої групи. Проте лише адміністратор Office можна створити його. Якщо ви не маєте простий спосіб створення нової колекції сайтів, можна створити підсайт відповідно до сайту групи. Будь-якому разі зовнішні партнери відчути більш зручними з особистого сайту, який їх так само, як інший веб-сайт в Інтернеті.

Створення колекції сайтів

Створення нової колекції сайтів, потрібні дозволи адміністратора. Попросіть адміністратора служби Office 365 для:

  • Створення нової колекції сайтів.

  • Переконайтеся, що ви власник сайту.

  • Додавання до групи учасників і зовнішніх партнерів.

  • Надсилати вам новий сайт веб-адресу.

Створення посилання на нову колекцію сайтів

Оскільки колекції сайтів буде розділено на сайті групи в колекції сайтів, створити посилання для колекції сайтів на сайті групи:

  1. Увійдіть у службу Office 365 , використовуючи свій робочий або навчальний обліковий запис а потім перейдіть до сайту групи (клацніть запускач програми Піктограма запускача програм в Office 365 , натисніть кнопку сайтита виберіть потрібний сайт групи).

    Не вдається знайти потрібну програму? У запускачі програм клацніть Усі, щоб переглянути список доступних вам програм Office 365 за алфавітом. Там ви можете знайти ту, що вам потрібна.

  2. На панелі швидкого запуску (навігаційні посилання на стороні або верхній частині сторінки) натисніть кнопку Редагувати посиланняі натисніть кнопку посилання.

  3. У діалоговому вікні додати посилання введіть текст посилання та адреса веб-сайту. Переконайтеся, що ви перед адресою з http://.

  4. Клацніть OK, а потім – Зберегти.

Редагування посилання на панелі швидкого запуску

Створення підсайту

Примітка.: Вам потрібно бути учасником групи розробників або співавтор дозвіл на створення підсайту, у розділі на сайті групи.

  1. Увійдіть у службу Office 365 , використовуючи свій робочий або навчальний обліковий запис а потім перейдіть до сайту групи (клацніть запускач програми Піктограма запускача програм в Office 365 , натисніть кнопку сайтита виберіть потрібний сайт групи).

    Не вдається знайти потрібну програму? У запускачі програм клацніть Усі, щоб переглянути список доступних вам програм Office 365 за алфавітом. Там ви можете знайти ту, що вам потрібна.

  2. Виберіть пункт Зміст сайту > новий підсайт.

  3. У назву поля введіть ім'я підсайту, наприклад JoinForcesі в полі URL-адреса введіть ім'я.

  4. На вибір шаблону прийняти параметри за замовчуванням.

  5. Дозволи користувачіввиберіть пункт використовувати власні дозволи.

    Настроювання унікальних дозволів на підсайт

    Примітка про безпеку.:  Використовуйте цей параметр, щоб переконатися, що зовнішні партнери не випадково отримати доступ до інших сайтів.

  6. У розділі використовувати верхню панель посилань батьківського сайтувиберіть пункт так або ні, залежно від своїх уподобань.

  7. Натисніть кнопку Create (Створити).

  8. На настроювання для цієї сторінки сайту групи додайте імена учасників групи, щоб сприяти підсайт і натисніть кнопку OK.

    Додавання внутрішнього користувачів до підсайту.
  9. У верхній частині сторінки сайту натисніть кнопку надати спільний доступ. У діалоговому вікні надати спільний доступ до <site-name> введіть адреси електронної пошти до зовнішніх партнерів, виберіть пункт можна редагувати, додати коротке повідомлення та натисніть кнопку надати спільний доступ.

    Додавання зовнішніх користувачів до підсайту.

Змінення порядку посилань для переходу, перетягуючи (додатковий Кредит!)

  1. Натисніть кнопку Редагувати посилання на панелі швидкого запуску (навігаційні посилання на стороні або верхній частині сторінки).

  2. Виберіть посилання, яке потрібно перемістити і перетягніть його до його нового розташування в області переходів.

  3. Виконайте такі дії для кожного посилання, яке потрібно перемістити.

  4. Після завершення натисніть кнопку Зберегти.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Настроювання сайту групи Office 365 для зберігання та спільного використання файлів

Керування створенням сайтів у SharePoint Online

Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint у службі Office 365

Налаштування переходів на сайті групи

Оптимальний спосіб надання спільного доступу до відомостей із клієнтами зовнішніх має створити нову колекцію сайтів, оскільки він ізолює вмісту з будь-якого внутрішніх сайтів.

Після того, як тільки адміністраторів Office 365 можна створити новий сайт, можна буде показати вам, як створити підсайт, які можна виконати будь-якого власник сайту.

Перший параметр можна буде задати адміністрування Office 365 для створення нової колекції сайтів для нас під назвою JoinForces.

Можна буде задати її, щоб зробити мені власника сайту, додайте наші учасники групи і зовнішніх партнерів і надсилати мені веб-адресу сайту.

Створивши новий сайт буде потрібно додати посилання на нього з наших поточного сайту групи.

На панелі швидкого запуску нашого сайту групи клацніть Посилання редагування, виберіть посилання.

У діалоговому вікні додати посилання можна буде використовувати JoinForces для відображення тексту та вставте у веб-адреса мого адміністрування надіслані мною. Клацніть кнопку OK, потім зберегти.

А ось новий сайт для моїх клієнтів, в окремому колекції сайтів.

Щоб створити новий підсайт, клацніть Вміст сайту, натисніть створити підсайту.

Можна буде введіть JoinForces у полі назва та можна буде використовувати те ж саме в кінці URL-адреси.

Вибір шаблонуза промовчанням буде збереження.

Тепер, важливо цієї частини: щоб переконатися, що мої клієнти можуть отримати доступ лише підсайт, потрібно виберіть пункт використовувати власні дозволи.

Я натисніть кнопку так , у розділі використовувати верхню панель посилань батьківського сайту і натисніть кнопку створити.

Щоб додати мої учасниками групи, у вікні Настроювання для цієї сторінки сайту групи, додати імена списку учасників групи та натисніть кнопку OK.

Щоб додати її зовнішніх клієнтів, я натисніть кнопку спільний доступ у верхній частині сторінку сайту групи.

У діалоговому вікні Надати спільний доступ до JoinForces можна ввести адреси електронної пошти зовнішніх партнерів, переконайтеся, що вибрано "можна редагувати", додати коротке повідомлення та натисніть кнопку надати спільний доступ.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×