Спільна робота без проблем

Співпраця над презентацією

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Припустімо, що ви працюєте над презентацією, які було надано спільний доступ до команди, і ви маєте запитання для одного з учасниками групи. З Office 365, спільне редагування презентації у PowerPoint і одночасно спілкуватися з учасниками групи за допомогою Skype для бізнесу. Перегляньте відео, щоб побачити, як це працює на комп'ютері під керуванням ОС Windows а прокрутити вниз, щоб побачити, що доступна на інших пристроях.

Нижче описано, як для виконання цього завдання на комп'ютері під керуванням ОС Windows, тобто основну сценарій для спільного редагування та спілкуватися одночасно. Щоб переглянути інструкції з інших пристроїв, перегляньте певних "як" інструкції для пристрою.

Увага!: Перш ніж почати, переконайтеся, що, переконайтеся, що презентацію збережено OneDrive для бізнесу, а також що ви надали спільний доступ до файлу іншим користувачам. Якщо ви хочете використовувати наші приклад презентації, завантажте її тут: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Також переконайтеся, що ви ввійшли до Skype для бізнесу, і що колегою, з яким ви надали спільний доступ до файлу в Інтернеті.

Співпраця над презентацією за допомогою програми PowerPoint 2016 і Skype для бізнесу на комп'ютері з Windows або планшеті

  1. Почніть з PowerPoint презентацію відкрито для редагування на вашому комп'ютері.

  2. У верхньому правому куті натисніть кнопку спільний доступ. У меню спільний доступ відобразиться список користувачів, яким ви надали спільний доступ до файлу. Ви також побачите, хто зараз редагує файл на даний момент, з їх індикатор присутності.

  3. Спілкування в чаті з колегою під час редагування презентації:

    1. Пошук партнера, який може бути доступний (індикатор присутності цього користувача буде зеленим).

    2. За допомогою вказівник миші, наведіть вказівник миші на ім'я свого партнера а потім виберіть кнопку чат. Почнеться Skype для бізнесу новий сеанс чату.

    3. Введіть повідомлення, яке колегою і натисніть клавішу Enter.

    4. Це поруч із презентації PowerPoint потрібно впорядкувати вікна чату.

    5. Введіть питання та примітки до колегою для розмови з ними під час редагування файлу.

  4. Продовжити редагування презентації. Учасниками групи, можна також редагувати презентацію за допомогою PowerPoint на своїх пристроях, або PowerPoint Online (у вікні браузера).

  5. Якщо ви бачите Оновлення доступні в нижній частині вікна PowerPoint , натисніть кнопку (або торкніться), щоб переглянути всі зміни.

  6. Завершивши редагування, переконайтеся, що збережіть і закрийте файл.

Певні "як" інструкції для пристрою

Співпраця над презентацією за допомогою програми PowerPoint 2016 і Skype для бізнесу на комп'ютері з Windows або планшеті

  1. Почніть з PowerPoint презентацію відкрито для редагування на вашому комп'ютері.

  2. У верхньому правому куті натисніть кнопку спільний доступ. У меню спільний доступ відобразиться список користувачів, яким ви надали спільний доступ до файлу. Ви також побачите, хто зараз редагує файл на даний момент, з їх індикатор присутності.

  3. Спілкування в чаті з колегою під час редагування презентації:

    1. Пошук партнера, який може бути доступний (індикатор присутності цього користувача буде зеленим).

    2. За допомогою вказівник миші, наведіть вказівник миші на ім'я свого партнера а потім виберіть кнопку чат. Почнеться Skype для бізнесу новий сеанс чату.

    3. Введіть повідомлення, яке колегою і натисніть клавішу Enter.

    4. Це поруч із презентації PowerPoint потрібно впорядкувати вікна чату.

    5. Введіть питання та примітки до колегою для розмови з ними під час редагування файлу.

  4. Продовжити редагування презентації. Учасниками групи, можна також редагувати презентацію за допомогою PowerPoint на своїх пристроях, або PowerPoint Online (у вікні браузера).

  5. Якщо ви бачите Оновлення доступні в нижній частині вікна PowerPoint , натисніть кнопку (або торкніться), щоб переглянути всі зміни.

  6. Завершивши редагування, переконайтеся, що збережіть і закрийте файл.

Увага!: Зараз це не Skype для бізнесу програми для Mac OS. Проте, можна використовувати Lync 2011 для Mac. У меню спільний доступ у PowerPoint 2016 для Mac виглядає дещо відрізняється від те, що відображається у PowerPoint 2016 для ОС Windows.

Співпраця над презентацією за допомогою програми PowerPoint 2016 і Lync на комп'ютері Mac

  1. Почніть із презентацією відкрити для редагування у PowerPoint 2016 для Mac.

  2. Спілкування в чаті з колегою під час редагування презентації:

    1. Відкриття Lync 2011 для Mac.

    2. Пошук партнера, який може бути доступний (індикатор присутності цього користувача буде зеленим) і надішліть повідомлення.

    3. Це поруч із презентації PowerPoint потрібно впорядкувати вікна чату.

    4. Введіть питання та примітки до колегою для розмови з ними під час редагування файлу.

  3. Продовжити редагування презентації. Учасниками групи, можна також редагувати презентацію за допомогою PowerPoint на своїх пристроях, або PowerPoint Online (у вікні браузера).

  4. Якщо ви бачите Оновлення доступні в нижній частині вікна PowerPoint , натисніть кнопку (або торкніться), щоб переглянути всі зміни.

  5. Завершивши редагування, переконайтеся, що збережіть і закрийте файл.

Увага!: На телефоні з ОС Android або планшеті можна використовувати PowerPoint спільне редагування презентації. За допомогою програми Skype для бізнесу спілкуватися з учасниками групи в Інтернеті. Однак, якщо ви хочете спільного редагування файлу та чат одночасно, ми рекомендуємо виконання цього завдання на комп'ютері з Windows або планшеті замість пристрої Android.

Спільне редагування презентації у програмі PowerPoint для телефонів Android або планшеті

  1. Почніть із презентацією відкрити для редагування.

  2. Додавання текстового поля до слайда, на вкладці Вставлення натисніть кнопку Текстове поле.

  3. Щоб змінити текст, двічі торкніться текстового поля, виберіть команду Редагувати тексті введіть потрібний текст.

  4. Щоб додати слайд, на вкладці " Вставлення ", натисніть кнопку Створити слайді виберіть макет слайда.

  5. Додавання нотаток до слайда, у правому нижньому куті, торкніться елемента нотатки. У полі Примітки, двічі торкніться а потім введіть потрібний текст.

  6. Щоб змінити тему для ДЕК для слайдів, на вкладці Конструктор натисніть кнопку темита натисніть кнопку нова тема.

  7. Збережіть і закрийте файл.

Щоб спілкуватися з учасниками групи за допомогою Skype для бізнесу на телефоні з ОС Android або планшеті

  1. Відкриття Skype для бізнесу на вашому пристрої.

  2. Пошук партнера, який може бути доступний (індикатор присутності цього користувача буде зеленим) і надішліть повідомлення.

Увага!: На пристрої iPad або iPhone за допомогою PowerPoint для iPad спільне редагування презентації. За допомогою програми Skype для бізнесу спілкуватися з учасниками групи в Інтернеті. Проте, якщо ви хочете спільного редагування файлу та чат одночасно, ми рекомендуємо виконання цього завдання на комп'ютері з Windows або планшеті замість свій пристрій iOS.

Спільне редагування презентації у програмі PowerPoint на iPad або iPhone

  1. Почніть із презентацією відкрити для редагування.

  2. Додавання текстового поля до слайда, на вкладці Вставлення натисніть кнопку Текстове поле.

  3. Щоб змінити текст, двічі торкніться текстового поля, виберіть команду Редагувати тексті введіть потрібний текст.

  4. Щоб додати слайд, на вкладці " Вставлення ", натисніть кнопку Створити слайді виберіть макет слайда.

  5. Додавання нотаток до слайда, у правому нижньому куті, торкніться елемента нотатки. У полі Примітки, двічі торкніться а потім введіть потрібний текст.

  6. Щоб змінити тему для ДЕК для слайдів, на вкладці Конструктор натисніть кнопку темита натисніть кнопку нова тема.

  7. Збережіть і закрийте файл.

Щоб спілкуватися з учасниками групи за допомогою Skype для бізнесу на пристрої iPad або iPhone

  1. Відкриття Skype для бізнесу на вашому пристрої.

  2. Пошук партнера, який може бути доступний (індикатор присутності цього користувача буде зеленим) і надішліть повідомлення.

Увага!: На свого Windows Phone дає змогу PowerPoint спільне редагування презентації, хоча підтримуються обмежені можливості редагування. За допомогою програми Skype для бізнесу спілкуватися з учасниками групи в Інтернеті. Однак, якщо ви хочете спільного редагування файлу та чат одночасно, ми рекомендуємо виконання цього завдання на комп'ютері з Windows або планшеті замість свого Windows Phone.

Спільне редагування презентації у програмі PowerPoint на свого Windows Phone

  1. Відкриття центру Office на вашому Windows Phone.

  2. У розділі останнівизначення PowerPoint презентацій, які ви нещодавно працювали.

  3. Торкніться презентації, щоб відкрити його.

  4. Додавання нотаток до слайда, утримуйте телефону смартфона і виберіть пункт розділу нотатки під слайдом. Введіть нотатки а потім торкніться прапорці.

  5. Редагування тексту на слайді, зробіть ось що.

    1. Торкніться трьох крапок (...) і виберіть пункт редагувати.

    2. Двічі торкніться текстового поля на слайді, редагувати текст і виберіть пункт прапорці.

  6. Після завершення редагування презентації, натисніть кнопку назад. Якщо з'явиться запит, щоб зберегти внесені зміни, виберіть пункт так.

Щоб спілкуватися з учасниками групи за допомогою Skype для бізнесу на свого Windows Phone

  1. Відкриття Skype для бізнесу на вашому пристрої.

  2. Пошук партнера, який може бути доступний (індикатор присутності цього користувача буде зеленим) і надішліть повідомлення.

Увага!: Спільне редагування презентації за допомогою PowerPoint Online. Однак, спілкуватися з учасниками групи, ви повинні мати Skype для бізнесу інстальовано на вашому комп'ютері. Ми рекомендуємо виконання цього завдання на комп'ютері з Windows або планшеті, за допомогою PowerPoint 2016 і Skype для бізнесу замість Office Online.

Спільне редагування презентації за допомогою PowerPoint Online

  1. Почніть із презентації відкрийте у браузері на вашому пристрої.

  2. Виберіть елемент редагувати презентацію > редагувати в PowerPoint Online.

  3. Додавання текстового поля до слайда, на вкладці Вставлення натисніть кнопку Текстове поле. Потім перемістіть та змініть її розмір.

  4. Щоб змінити текст, виберіть пункт Текстове поле та введіть потрібний текст.

  5. Щоб додати слайд, на вкладці " Вставлення ", натисніть кнопку Створити слайд, виберіть макет слайда а потім виберіть Додати слайд.

  6. Додавання нотаток до слайда, у правому нижньому куті натисніть кнопку нотаткиа потім введіть потрібний текст.

  7. Змінення теми для ДЕК для слайдів, на вкладці Конструктор , у меню " теми " вибір нової теми.

  8. Завершивши редагування, закрийте файл.

Додаткові відомості

Спільна робота над презентацією PowerPoint зі спільним редагуванням у реальному часі

Сьогодні надано спільний доступ до презентації з мого учасниками групи.

Можна бачити, що Кейті має роботу над цим.

У мене є кілька питань до Кейті, можна побачити, якщо вона в Інтернеті, також.

Здається, вона зараз онлайн, тому я миттєві повідомлення її. Вона є.

Можна буде задати Кейті про слайда 4.

Схоже, Кейті має думають про це, навіть якщо вона дійсно зайнятий.

Переглянути існують деякі оновлення в цьому наборі.

А ось Катрі зміни. Ми будемо це загорнутий у мить!

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×