Об’єднання користувачів завдяки групам в Outlook

Спілкування з групою

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Ви можете почати нову розмову групі спілкування з учасниками групи, спільний доступ до файлів із сучасні вкладення та позначення певних колеги з @mentions.

Наведені нижче процедури описується, як виконувати ці завдання за допомогою програми Outlook в Інтернеті.

Примітка.: Ці функції доступні зараз не у програмі Outlook на настільному комп'ютері.

Щоб надати спільний доступ до документів у нову розмову групи

  1. В області папок програми Outlook виберіть елемент групиа потім виберіть групи.

  2. Початок нової розмови за допомогою почати групову розмову.

  3. Виберіть піктограму вкласти файл до нижнього правого кута відповідь (вона схожа на скріпки).

  4. Перейдіть до файлу, який потрібно вкласти, виділіть його та виберіть пункт Далі.

  5. Виберіть вкладення у форматі OneDrive.

  6. Натисніть кнопку Надіслати

Щоб позначити учасника групи або групу в розмові

  1. Виберіть розмову зі списку, щоб переглянути її вміст в області читання.

  2. Додати до розмови, вибравши Відповісти всім у нижній частині розмови та введіть текст відповіді.

  3. В області відповідь введіть амперсанд (@), також відома як "на" символ.

  4. Почніть вводити псевдонім електронної пошти або ім'я користувача або групи, які потрібно позначити.

  5. Під час їх відображення на у списку Пропонований контактів , виберіть його ім'я.

  6. Натисніть кнопку Надіслати. Якщо будь-який користувач вибирає що користувача @mention, його картку контакту, що з'явиться, і їх можна вибрати спілкування з цієї особи.

Чи я є запитання, відповіді або просто щось цікаво, щоб надати спільний доступ, можна можна дізнатися мій всієї групи, починаючи нову розмову в нашу поштову скриньку групи.

Можна відкрити групи в області папок програми Outlook, виберіть пункт Моя група зі списку та виберіть пункт почати розмову групи.

Будь-яку можна ввести в першому рядку буде тема розмови, тому можна зберегти його коротко і описове.

Я можна вкласти файл, вибравши піктограму вкласти нижче повідомлення.

Потім виберіть файл, який потрібно вкласти і можна передати його безпосередньо до спільного простору групи в службі OneDrive для бізнесу.

Коли я хочу, щоб точно визначені учасники групи відображається це повідомлення, я @mention їх.

Я просто введіть на @ символ і виберіть його ім'я.

Вони отримають сповіщення, де їх можна відкрити повідомлення. Існують.

Тепер Моя команда знала, необхідно їх, щоб переглянути документ, і знають, де їх знайти.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×