Керування даними за допомогою запитів

Початок роботи із запитами

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Використання запитів відповісти бізнесу або інші запитання, на основі даних і швидко й легко створювати оновіть або видалити відомості з бази даних.

Які запити?

У програмі Access запити , як питання, які ви просите, щоб знайти пов'язані, навіть дуже певні відомості в базі даних.

У запитах іноді використовується лише однієї таблиці даними з а іноді більше ніж один. Наприклад, можна просто знайти номер телефону контакту, яка вимагає простий запит поля номера телефону для певної особи в таблиці «контакти». Або, об'єднуються дані з кілька таблиць, наприклад клієнтів інформацію та відомості про замовлення, щоб переглянути замовлення клієнтів.

У програмі Access запит буде об'єкта бази даних. Це не зберігати дані. Замість того, відображає дані, які зберігаються в таблицях і це робить доступний для роботи з цими даними. Запит може відображати дані з однієї або кількох таблиць, інші запитів або поєднання двох. Наприклад:

  • Перегляд даних із запитом на змінення. Пошук і Перегляд інформації з однієї або кількох таблиць за умовами, яким мають відповідати дані та перерахувавши відображати значення. Наприклад, може попросіть для всіх продуктів, що створено завод іграшок.

  • Введіть умови і пошук в розкривному списку. Створення для повторного використання запити, які завжди запит на умови пошуку. Наприклад, можна створити запит, який запитує користувач ім'я постачальника для пошуку та натисніть відображає всі продукти, отримані з цього постачальника.

  • Оновлення або додавання даних на основі запиту. Запит на дані а потім за допомогою результатів для автоматичного введення або оновити відомості. Наприклад, якщо завод іграшок додано «TT» до початку імена всіх своїх продуктів, пошук для всіх продуктів компанії й оновіть назви продуктів, щоб кожен елемент починається з «TT» – весь запит на оновлення.

  • Видалення даних на основі запиту. Пошук відомостей або записів а потім видаліть їх. Наприклад, якщо завод іграшок виходить за межі бізнес і продуктів компанії більше не доступні для продажу, знайти всі свої продукти та видаляти їх із відповідними таблиць.

Створення вибіркового запиту, які відображаються відомості про у вікні табличного подання даних за допомогою майстра запитів.

Примітка.: Деякі елементи оформлення недоступні під час використання майстра. Якщо потрібно, змініть запит у режимі конструктора, після її створення.

Примітка.: Перед створенням запиту, обов'язково ви встановили зв'язки між таблицями в базі даних, оскільки вони використовуються під час виконання запитів даних. Додаткові відомості, у статті початок роботи з таблицями та пов'язані модулі навчання.

Створення запиту

  1. Виберіть елемент створити > майстер запитів.

  2. Виберіть пункт Майстер простих запитіві натисніть кнопку OK.

  3. Виберіть таблицю або запит, який містить поле, а потім додати поля до списку Вибрані поля . Коли все буде Готово, натисніть кнопку наступного.

    Додайте будь-яку кількість полів, як ви хочете з будь-яку кількість таблиць, скільки потрібно.

    Якщо ви додали до числового поля

    Якщо ви додали числового поля, майстер запропонує запит, щоб відомості або зведених даних. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо потрібно, щоб переглянути окремі записи, виберіть пункт відомостіа потім Далі. Поділом перейдіть до кроку 4.

    • Якщо ви хочете, щоб переглянути зведені числові дані, наприклад середні значення, виберіть пункт зведення а потім виберіть Параметри зведення. Визначення поля, які потрібно підсумувати та спосіб підсумовувати дані. Лише списку числових полів. Для кожного числового поля Виберіть функцію:

      • Сума запит повертає суму значень поля.

      • AVG запит повертає середнє значення поля.

      • Функції min запит Повертає найменше значення поля.

      • Max запит повертає найбільше значення поля.

    • Якщо потрібно, щоб додати кількість записів джерела даних, результати запиту, виберіть кількість записів в полі ім'я таблиці для цієї таблиці.

      Якщо ви додали поле дати й часу

      Майстер запитає, як ви хочете згрупувати значеннями дат. Наприклад, припустимо, що ви додано числове поле, наприклад ціну і поля Дата й час, наприклад час угода, до запиту а потім, указаної в діалоговому вікні Параметри зведення , яке потрібно переглянути середнього значення поля Ціна». Оскільки його додано поле дати й часу, можна обчислити зведених значень для кожного унікальні Дата й час значення, для кожного день, місяць, квартал або року.

      Виберіть проміжок часу, який потрібно використовувати, щоб згрупувати значення дати й часу і натисніть кнопку Далі.

      Примітка.: У Режимі конструкторау вас більше можливостей для групування значення дати й часу.

  4. Введіть запит.

  5. Укажіть, чи потрібно відкрити запит (у Вікні табличного подання даних) або зміни запиту (у Поданні конструктора). Виберіть Готово.

Додаткові відомості

Створення й виконання запиту на оновлення

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Після того як базу даних Access містить таблиці та зв'язки, настав час проектувати та створювати декілька запитів, які основні компоненти будь-який бази даних.

У цьому відео можна дізнатися простий процес створення й виконання запиту, отримати основні відомості про запити деяких типів, створення запиту у майстрі запиту та змінення запитів у конструкторі запитів.

Запити, які буквально можна ставити запитання даних. Фактично, запитання, потрібно буде отримати відповідь може бути можна запустити.

Наприклад, "кількість замовлень завод іграшок місце минулого місяця?"

Мови в тому, що питання наведено посилання на таблиці «замовлення», і ви вибрати поля, які потрібно переглянути, створити запит а потім запустіть його.

Це проста блок для більшості запитів. Можна ставити запитання та виберіть джерело даних – в таблицях, або навіть інші результати запиту, які містять дані, що буде відповісти на це запитання.

Ви виберіть поля, які потрібно відображати в результаті, які також називають "набір даних" до речі, і додати будь-яка умова.

У цьому прикладі умови фільтрування результатів, щоб завод іграшок для травня місяця.

За допомогою запитів для більше, ніж просто відповідь на запитання. Запити, як Універсальний засіб або поєднання Плоскогубці, вони можуть бути будь-який зручних інструментів у будь-який бази даних, оскільки вони зробити так.

Наприклад, запити можна надають дані для форм і звітів, і вони також можуть допомогти вам внести групові зміни до даних.

Тепер ви можете створити кілька типів запитів у будь-який бази даних. Давайте поглянемо, вибравши створити, виберіть Макет запиту.

Ми будемо закрийте діалогове вікно Відображення таблиці на даний момент.

Нижче наведено типи запитів, які можна створити.

Виберіть запит, найбільш поширених. Це тип, що дає змогу отримувати відповіді від даних.

Виберіть записи з наявної таблиці і їх збереження в нову таблицю за допомогою запиту на Створення таблиці . Це може бути під рукою, наприклад, якщо імпортувати великий файл Excel, і вам потрібно розірвати деякі з цих даних в окремих таблицях.

Час виконання цих трьох наступних запитів від наявних даних.

Функціонування запиту на додавання даних до наявної таблиці,...

Запитів на оновлення змінення наявних даних,...

та видалення запитів видалення даних.

Ви використовуєте перехресного запиту, коли потрібно відобразити зведених даних, наприклад, середні або суми.

Наприклад, якщо вам потрібна продажу за регіонами, за допомогою перехресного запиту.

Ось як перехресного запиту виглядає в конструкторі запитів.

А так результати. Ви можете бачити, що ця функція повертає дані продажу за квартал.

Об'єднання за допомогою запиту на об'єднання кількох вибіркових запитів за єдиного результату. Дія, коли потрібно переглянути дані з непов'язані джерел.

Використовуйте запит до сервера , щоб підключитися до великої бази даних, наприклад, скажімо, Microsoft SQL server і обробляти запити на цю базу даних.

Після цього доступ стає до зовнішньої – по суті набору інструментів, які допоможуть вам запускати більшу бази даних.

Нарешті, за допомогою запиту на Визначення даних для створення або змінення таблиць та індексів. Справа в тому, програма Access пропонує так багато інші способи створення таблиць і змінення індексів, можливо, ніколи використовуватиметься цей тип запиту.

Тепер створимо Вибірковий запит, введіть запит, ви будете використовувати найбільш.

Щоб створити його, виберіть створити вкладку та виберіть пункт Майстер запитів.

Якщо ви ще не працювали з запити, це гарне місце, щоб почати.

Виберіть пункт Майстер простих запитіві натисніть кнопку OK.

Виберіть таблицю, Номери телефонів а потім виберіть поля клієнта та Номер телефону .

Натисніть Далі.

Якщо ви хочете щось більш описовий можна змінити назву запиту.

Виберіть елемент, який потрібно відобразити результати,...

... а потім натисніть кнопку Готово.

Ось і результат.

Можливо, відповіді на цьому етапі, наприклад, "відомості, які запиту лише створити?"...

А, "Як ми знаєте, що ми називаємо іншого користувача робочий телефон або їх факсу?"

Ви можете відповісти на ці запитання за допомогою додавання деякі дані до запиту.

Щоб змінити запит, відкриття Конструктор запитів. Виберіть елементи Головна, виберіть подання, виберіть Режим конструктора.

Конструктор запитів відображається джерела даних, у цьому випадку це таблиці, але вона також може бути запиту. Відобразиться поле беруть участь у запиті.

Стрічка вказує текст запиту, а у цьому випадку ви можете бачити, що це запит на вибірку.

Щоб додати поле тип та полегшення використання список телефонів, ви просто перетягніть її.

Щоб переглянути результати, на вкладці Конструктор , натисніть кнопку виконати.

Тепер Хоча за допомогою майстра запитів – це швидкий і простий, не можна все, що з ним. Наприклад, додати неможливо формули за допомогою майстра запитів.

Щоб для більшої гнучкості та вносити будь-які зміни може знадобитися, використайте Конструктор запитів.

Тепер ви дізналися основи створення й виконання запиту за допомогою майстра запитів і Конструктор запитів. Використання запитів дає змогу аналізувати дані та отримувати відповіді, вам потрібно.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×