Додавання та редагування даних

Зв’язок зі спільними даними

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Якщо ви підтримуєте в інших джерел даних, як електронних таблиць Excel і сайтів SharePoint, а не копіювати її у програмі Access, зв'язування даних із бази даних Access. Це гарантує, що ви працюєте завжди з найновіші дані з джерела.

Примітка.: Доступу завжди отримує в останні зміни зі зв'язаних документа, як електронну таблицю Excel або XML-файлу, але не оновлюються у вихідному файлі відповідно до змін у програмі Access. Зв'язаний список SharePoint або бази даних Access оновлює обох напрямках.

Посилання на дані в спільному документі

  1. На вкладці Зовнішні дані виберіть тип даних, який потрібно створити посилання (Excel, Access, текстовий файл, XML-файл або файл HTML).

    «Доступ зовнішні дані»
  2. Виберіть елемент Огляд, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

  3. За потреби вкажіть які даних, який потрібно створити посилання на і те, як і введіть ім'я нової таблиці. Потім виберіть елемент OK або завершення.

За потреби вкажіть які даних, який потрібно створити посилання на і те, як і введіть ім'я нової таблиці. Потім виберіть елемент OK або завершення.

В області переходів відображається нова Зв'язана таблиця.

Посилання на дані у списку SharePoint

  1. На вкладці Зовнішні дані виберіть пункт Додатково > Список SharePoint.

  2. Визначення сайту SharePoint.

  3. Виберіть пункт підключитися до джерела даних за допомогою створення пов'язаної таблиціта натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть список, який потрібно створити посилання і натисніть кнопку OK.

Область переходів відображає новий зв'язаний список SharePoint. Синьої стрілки вказує, що вона зв'язаної таблиці:

Натисніть кнопку «візитка», щоб відкрити діалогове вікно «Редагування візитки»

SharePoint може містити посилання на додаткові, пов'язані з таблиць у базі даних, також позначена блакитною стрілкою. Щоб продовжити працювати належним чином, не забудьте зберегти ці об'єкти бази даних.

Додаткові відомості

Імпорт даних або зв’язування з ними в книзі Excel

Імпорт даних зі списку SharePoint і зв’язування даних із цим списком

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Доступ дає змогу працювати з використанням даних з багатьох джерел.

Якщо ви працюєте з наявних даних, що передається спільний доступ і оновлюється кілька людей, ви можете посилання на нього, замість того, щоб скопіювати його до бази даних.

З посиланням можна безпосередньо підключення до спільне джерело даних. Таким чином, що ви знаєте, ви завжди працюєте з найновішою версією даних.

Наприклад, групи можна використовувати таке список SharePoint для відстеження запасів.

Посилання на цей список, у застосунку Access на вкладці Зовнішні дані виберіть пункт додатковіа потім виберіть Список SharePoint.

Виберіть сайт групи SharePoint, переконайтеся, що вибрано параметр посилання і натисніть кнопку Далі.

Виберіть список, який потрібно створити посилання і натисніть кнопку OK.

Зв'язаний список SharePoint з'явиться в області переходів.

SharePoint може також посилання на додаткові таблиці або два, ви пов'язані з таблиці, тому вам потрібно зберегти їх у базі даних Access на все, щоб працювати правильно.

Тепер можна почати роботу зі зв'язаними даними. Під час змінення даних у програмі Access, також змінюється в списку SharePoint, щоб інші за допомогою одного списку могли бачити зміни.

Це лише один параметр для зв'язування даних в Access.

Огляд вкладки Зовнішні дані », щоб побачити більше.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×