Знайомство з Access

Знайомство з об’єктами бази даних

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Програма Access пропонує шість бази даних об'єктів, у поєднанні, допомогти вам скористатися всіма перевагами даних. Дізнайтеся, ролі, який можна відтворити кожного об'єкта.

Таблиці

Доступ організовують відомостей у таблицях: списки рядків і стовпців, що нагадує вводу на бухгалтер або електронної таблиці. Кожну таблицю зберігаються відомості про певні теми, тому більшість баз даних містить кілька таблиць.

Фрагменти продукти, клієнтів і замовлення таблиць

Кожного рядка в таблиці називається запис, а кожному зі стовпців називається поля. Запис містить певні дані для певного об'єкта, наприклад клієнтів і замовлення. Поле – це окремий елемент відомостей про цей об'єкт. У таблиці «Товари» наприклад, кожний рядок або запис проведе інформацію про одного продукту. Кожний стовпець або поле має певний тип відомостей про цей продукт, наприклад його ім'я або ціна. Якщо ви досі не знайомі з ними, ознайомтеся з основними відомостями про бази даних.

Запити

Добре бази даних дані, які потрібно демонструвати через у формі або звіті зазвичай розташована в кількох таблицях. Використовується запиту, щоб отримувати інформацію з різних таблиць і збираються для відображення у формі або звіті.

Запит може бути запит на результати даних із бази даних, його можна використовувати для виконання дії з даними, або це може бути інстальовані одночасно. Використання запитів для відповіді на запитання прості, виконувати обчислення, використовуючи дані, об'єднувати дані з різних таблиць і додавання, змінення або видалення даних із бази даних.

Існує багато видів запити, але є два основних типи:

Типи основні запитів

Використання

Вибір

Отримання даних із таблиці або виконання розрахунків.

Дія

Додавання, змінення або видалення даних. Кожне завдання має певний тип запиту на змінення. Запити на змінення недоступні у веб-програмах Access.

Форми

Форми, як відобразити випадках в магазинах, вони простіше переглянути або отримати потрібні елементи бази даних. Подібно до бланків, форми Access – це об'єкти, через які вами або іншими користувачами можна додавати, редагувати або відображення даних, які зберігаються в базі даних Access для настільних комп'ютерів. Дуже важливо для створення форми з використанням увагу. Наприклад, якщо для кількох користувачів, добре форми допомагає зробити введення даних точність швидко та ефективного.

Звіти

Звіти про дає можливість переглядати, формат і зведення інформації з бази даних Access. Наприклад, створити простий звіт про номери телефонів для всіх ваших контактів або підсумкового звіту на загальний обсяг продажів по різних регіонів і періоди часу.

Звіти – зручний, коли потрібно для представлення відомостей у базі даних для:

  • Відображення або розповсюдження зведення даних.

  • Архів знімки даних.

  • Надання докладних відомостей про окремі записи.

  • Створення підписів.

Макроси

Макрос – це засіб, який дає змогу автоматизувати завдання і додавання функцій до форм, звітів і елементів керування. Наприклад, якщо додати кнопки до форми і пов'язати подія OnClick кнопки для макросу, його натисніть виконує команду під час кожного натискання кнопки.

Програма Access пропонує середовище конструювання дають можливість створювати макроси. По суті, використовується спрощена мова програмування для створення списку виконати дії. Деякі дії, потрібно отримати додаткові відомості, наприклад поле, щоб відобразити заливка в. Середовище конструювання спрощує створення макросів, як ви з списків дії виберіть і введіть відомості.

Макроси, які використовуються для автоматизації низки дій, внесіть зміни до даних у базі даних і багато іншого. За допомогою в режимі конструктора макросів є підмножиною команд, доступних у Visual Basic for Applications (VBA). Більшість користувачів зручніше створити макрос, щоб додати функцію до форм, звітів і елементів керування, ніж написати код VBA, але ви завжди можете перетворити макроси VBA з в режимі конструктора.

Припустімо, потрібно відкрити звіт безпосередньо з до форми введення даних. Додавання кнопки до форми а потім створіть макрос, який звіт. Макрос може бути автономного макросу (окремих об'єктів у базі даних), які потім прив'язано до події OnClick кнопки, або безпосередньо до події OnClick кнопки можна вбудувати макрос. Будь-якому випадку, якщо натиснути кнопку, макрос запускається і, щоб відкрити звіт.

Модулі

Модулі – це код VBA, що ви пишете для автоматизації завдань у застосунку та виконувати вище завершення функції. Ви пишете модулі мові програмування VBA. Модуль – це набір оголошень, оператори та речей, які зберігаються разом як одиниці.

Дані не дуже цікаво – по суті, це може бути безглуздим, поки ви виконуєте з ним. У разі доступу можна структури та формування даних надати їй контексті, який робить його не тільки корисний, але просто незамінний. Шляхом включення деякі шість компонентів програми Access, або ОБ'ЄКТИ, в базу даних, ви можете зробити це для зручного введення, пошук, графічне відображення, в іншому разі дані та керувати ними.

Ось шість об'єкти Access дає змогу працювати з даними.

ТАБЛИЦІ зберігання даних. Вони магістралі бази даних. ПОЛЕ буде найменше певні дані в будь-який бази даних, і поля впорядковані стовпців у таблиці. НАБІР полів форм ЗАПИСУ та записи впорядковані до таблиці рядки. Таким чином ваші дані поля та записи акуратно відкладаються як таблицю.

ЗАПИТИ, які можна ставити запитання даних. "Який був Четвертий квартал продажів?" для прикладу. Запити можна фільтрувати дані та зробить, наприклад обчислення суми або знижки. Результати розташовані в таблиці. Залежно від типу запиту можна додати або змінити дані.

ФОРМИ дати бази даних завершений вигляд. Вони можуть допомогти вам швидко введення даних і забезпечити кнопки для навігації в базі даних.

ЗВІТИ – як вам упорядкувати, дистильовану, або графічне відображення даних для кращого презентація й аналізувати її. Якщо потрібна діаграмі або графіку для представлення деяких даних, можна додати його до звіту.

МАКРОСИ автоматизувати бази даних. Вони зробити щось статися, якщо вибрано кнопку. Також можна створити макрос, який виконання повторюваних завдань для вас.

МОДУЛІ також допомагають автоматизувати бази даних таким чином, більший за межами макроси. Можна виконати ефективний, написання коду за допомогою Visual Basic для застосунків у модулі. Модулі, дає змогу по суті створити настроювані додатковий компонент для бази даних.

Тепер, коли ви ввели до об'єктів шість бази даних, давайте розглянемо ще раз у нашому прикладі та відомості про РЕЖИМИ. Що ви бачите тут – це об'єкт таблиці з відображається у вікні ТАБЛИЧНОГО подання даних. Пам'ятайте, що об'єкт бази даних, ви працюєте з завжди в поданні з метою – будь-якого подання для створення об'єкта або подання для використання цього об'єкта.

Ось ще один приклад. У цій таблиці відкрито у вікні табличного подання даних. Вкладку можна швидко перейти до подання конструктора та переглянути кількість параметри для створення та змінення таблиці.

У цій формі відкрито в поданні форми, які можна використовувати, щоб швидко додати дані до таблиці. У формі можна відкрити в режимі розмічування, щоб додати елементи керування або змінити форму. Це, де створено форму в першу чергу.

Те ж саме із запитами. Настроювання запиту в режимі конструктора. Потім під час виконання запиту, результати відображаються у вікні табличного подання даних. Тоді можна зробити її ще більше і відкрийте запит у режимі SQL і змінення коду, якщо вам потрібно.

Кілька подань робити обох роботу. Наприклад, можна додати даних у цій таблиці, як ви очікуєте. Але також можна змінити оформлення за допомогою додавання поля.

Тепер ви знаєте шість типи об'єктів бази даних Access і подань, де можна працювати з цих об'єктів. Під час планування бази даних, на вашу думку про те, що потрібно робити з даними. До кінця використовує для даних допоможе вам визначити, які Access об'єкти допоможе вам краще зрозуміти цілі.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×