Доступ звідусіль і спільний доступ до файлів завдяки сховищу "OneDrive для бізнесу"

Збереження на сайті групи

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Варто підкреслити на даний момент. Під час використання співавторства документа, ви можете почати з OneDrive для бізнесу, який краще light обміну з кількома користувачами. Пізніше, ви можете використовувати бібліотеки сайту групи документ, який краще ширший відгук і для зручного розподілу. Найпростіший спосіб переміщення документа Word у службі OneDrive для бізнесу до бібліотеки сайту групи можна скористатися командою Зберегти як .

  1. У програмі Word 2016 натисніть кнопку файл, а потім Зберегти як.

  2. Знайдіть в бібліотеці сайту групи документа, наприклад, натисніть кнопку Сайти ContosoContoso.

    Збереження OneDrive для бізнесу документа в бібліотеці сайту групи
  3. Натисніть кнопку Зберегти.

    Ефективний, щойно скопійоване документ зі служби OneDrive для бізнесу на сайті групи.

  4. Щоб повідомити всіх з повідомлення електронної пошти а також посилання на документ:

    1. Виберіть файл, спільний доступ, повідомлення електронної поштита Надіслати посилання.

      Надсилання повідомлення електронної пошти до групи
    2. Введіть повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

      Написання повідомлення електронної пошти з посиланням

Примітка.: За таким сценарієм усі користувачі, що входить до сайту групи вже має дозвіл на редагування будь-якого файлу, тому не потрібно надати спільний доступ до файлу.

Певні "як" інструкції для пристрою

Примітка.: Цю процедуру наразі не підтримується на будь-якому мобільному пристрої, використовуючи програму OneDrive.

  1. У меню файл виберіть пункт Зберегти як, або натисніть клавішу COMMAND + Shift + s.

  2. Якщо діалогове вікно відображається в папці на комп'ютері, а не в онлайновій службі, натисніть кнопку Мережних розташуваннях.

  3. Перейдіть до бібліотеки документів сайту групи, де потрібно зберегти файл.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

    Ефективний, щойно скопійоване документ зі служби OneDrive для бізнесу на сайті групи.

  5. Щоб повідомити всіх з повідомлення електронної пошти а також посилання на документ:

    1. У верхньому правому куті натисніть кнопку надати спільний доступ до Шаблон веб-сайту PerformancePoint, який полегшує отримання відомостей про служби PerformancePoint Services і запускає конструктор приладної дошки PerformancePoint і виберіть команду Копіювати посилання.

    2. Відкриття програми Outlook (або іншу програму електронної пошти) а потім створіть нове повідомлення електронної пошти.

    3. Вставте посилання в повідомлення електронної пошти.

    4. Введіть коротке повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Примітка.: За таким сценарієм усі користувачі, що входить до сайту групи вже має дозвіл на редагування будь-якого файлу, тому не потрібно надати спільний доступ до файлу.

Додаткові відомості

Збереження файлу

Збереження файлу в програмі Word 2016 для Mac

Навчальний посібник із програми Visio 2016

Через два дні швидка роботи документ готовий для перегляду всієї групи.

Пам'ятайте, що зручно використовувати для легше спільного доступу користувачам, менше OneDrive для бізнесу. Але більше відгуків і ширший розподілу, я хочу за допомогою бібліотеки документів сайту групи.

У програмі Word клацніть файл, виберіть Зберегти як. Можна знайти в бібліотеці документів сайту групи і натисніть кнопку зберегти.

Ефективно, можна просто скопійованих документа з OneDrive для бізнесу на сайт групи.

Тепер можна буде повідомте всіх користувачів, надсилати повідомлення електронної пошти з посиланням на документ. Клацніть файл, спільний доступ, повідомлення електронної поштита Надіслати посилання. Можна додати миттєві повідомлення та надішліть його.

У нашому випадку всіх користувачів на сайті групи автоматично має "Редагувати" доступ до будь-якого файлу, зокрема це.

На наступній кілька днів Моя команда переглядає документ. І Дмитр чудовий схеми Visio наші приблизний ескізу.

Чудовий вигляд документа. Тепер можна буде готуватися його остаточний публікації.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×