Доступ звідусіль і спільний доступ до файлів завдяки сховищу "OneDrive для бізнесу"

Доступ звідусіль і спільний доступ до файлів завдяки сховищу "OneDrive для бізнесу"

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Це вершиною місяців діяльності важливий проекту. Ви маєте один тиждень, щоб створити документ "Дизайн упаковки" та надішліть його до всіх працівників компанії. Щоб зробити його ретельне і вишуканого, має пройти кілька циклів рецензування. Таким чином, у вас немає часу, щоб узгодити вкладення Асорті електронної пошти. Існує багато краще: безпечний спосіб надання спільного доступу до документів зі служби OneDrive для бізнесу, плавно Співавторство у програмі Word 2016 на різних пристроях і швидко опублікувати документ із сайту групи.

Що потрібно для цього курсу

Цей курс функціями OneDrive для бізнесу в різних пристроїв і платформи. Ви можете цей курс дотримуйтеся і дізнатися, переглянувши. Щоб отримати більшість значення з курсу, спробуйте вправи у модулі та побачити, як вона працює для вас.

Нижче наведено список програм, які використовуються у цьому курсі та інструкції з настроювання для програмного забезпечення та пристрої за вашим вибором.

  • OneDrive для бізнесу

  • Office Online

  • Word 2016Word 2016 для Mac, Word для iPad, Word для Windows Phone 10та Word Mobile

Якщо ви не маєте ці програми інстальовано в наступних розділах, можна знайти відомості про настроювання.

З OneDrive для бізнесу можна створити, збереження, синхронізація і надання спільного доступу до документів із будь-який користувач, майже звідусіль.

Моя команда "й" мені можна спільної роботи в режимі реального часу, за зміни в документі та щойно створену, опублікувати для всіх учасників, щоб переглянути.

Після того, як працюють у службі Office Online, можна можна швидко отримати інформацію з OneNote, додайте її до нового документа в програмі Word і збереження файлу безпосередньо до служби OneDrive для бізнесу.

Клієнт синхронізації наступного покоління зберігає файли на комп'ютері оновлено з останньою версією у хмарі.

Можна надіслати посилання в документі для мого команді роботи та мій партнерам за межами компанії.

Якщо надається спільний доступ, ми можемо всі роботи разом в режимі реального часу.

Я можу бачити усі зміни у програмі Word, як вони відбуваються.

Навіть якщо колезі на мобільному пристрої – ми могли всі ефективно працювати.

І, коли інші користувачі Готово, можна можна припинити спільний доступ до документа, щоб уникнути небажаних виправлень.

Якщо щось іде, потрібен час наради в користувача, можна можна настроїти його, просто з документа.

Нотатки до дошки можна буде користуватися безпосередньо у програмі OneNote, тому я можете поділитися ними з учасниками групи, який не може бути там.

OneDrive для бізнесу також Архіви документа. У за допомогою кількох рухів можна можна повернутися та відновити попередню версію, або просто скопіювати та вставити текст, який необхідно.

Коли все готово, щоб надати спільний доступ до документа з всієї групи, можна зберегти на сайті групи SharePoint. За промовчанням усі в моїй команді має дозвіл на редагування.

Ми майже готові опублікувати. Після того, як додати титульну сторінку та зміст, цей документ готовий для всіх користувачів в організації.

Можна зберегти його у форматі PDF на сайті групи, і опублікувати його в компанії Yammer каналу.

Концепція, створення, співпраці та публікування, OneDrive для бізнесу допомагає мені отримати більше робота-звідусіль.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×