Додавання таблиць

Групування полів за допомогою типу даних "Обчислюваний"

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Використання обчислюваних полів для об'єднання даних із окремі поля, як-от ім'я та прізвище; або для обчислення дат, як дата замовлення, а також на п'яти днів.

Використання обчислюваних полів для:

  • Обчислення значення, яке не існує дані.

  • Визначення умов для запитів.

Наприклад, об'єднання першого та останнього ім'я дані для відображення в полі повне ім'я, таким чином:

[Ім'я] + "" + [прізвище]

Знак плюс "(+) поєднують значення в поле ім'я, символ пробілу (пробіл, узятий у лапки) і значення в полі прізвище.

Або обчислення кількості, Ціна та Податкова ставка для кожного елемента для того, щоб відобразити загальна вартість, таким чином:

([Кількість] * [Вартість одиниці товару]) + ([Кількість] * [Вартість одиниці товару] * [Податкова ставка])

Примітка.: Обчислення не можуть входити поля з інших таблиць або запитів. Результати обчислення призначені лише для читання, але вони доступні як значення в інших Обчислювані поля.

Обчислювані поля відображення результатів на основі вибраного типу даних.

Тип даних

Результати

Приклад

Текст

Відображає обчислення даних як текстового рядка, точно так, як введені в полях, на який указує посилання.

Для відображення повної назви, об'єднання значення з поля ім'я та прізвище з пробілу між ними. Щоб забезпечити sortability, видаліть «» або «Повідомлення» з початку назва книги.

Число

Відображає обчислювані даних у вигляді числа, які можна використовувати в інших математичних обчислень.

Для відображення мінімальні запасів рівень, віднімання середнього Квартальний лом від середнього значення квартальних продажів.

Грошова одиниця

Відображає обчислювані дані у вибраних грошовий формат.

Для відображення порядку підсумок у вказаний грошової одиниці, множення порядку кількість Ціна за одиницю.

Так/Ні

Відображає обчислювані дані як так або ні. Збереження даних як логічне значення.

Щоб відобразити так , якщо дисконтованих підсумок перевищує мінімальне необхідні безкоштовно доставки, а не якщо його не, множення порядку загальний знижки та перевірки на відповідність обсяг мінімальну вартість, визначає безкоштовно доставки.

Дата й час

Відображає обчислювані дані про дату або позначки часу.

Щоб відобразити Дата доставки оцінками, додавання очікуваний час доставки до Дата замовлення.

  1. Виберіть таблицю.

    Вибір таблиці у програмі Access
  2. Виберіть пункт клацніть, щоб додати > Обчислюване полеа потім виберіть тип даних.

    Додавання нового поля з типом даних обчислюваного поля
  3. Введіть обчислення для цього поля а потім натисніть кнопку OK.

    Створення обчислення у нового обчислюваного поля

    Введіть вираз самостійно, або виберіть елементи виразу, полів і значення, щоб помістити їх у поле Редагування виразу.

    Примітка.: В обчислювальному полі не починайте вираз зі знака рівності (=).

  4. В області заголовка, введіть ім'я для обчислюваного поля і натисніть клавішу Enter.

    Іменування полів у таблиці Access

    Примітка.: Щоб змінити або редагувати вихідний обчислюване поле, виділіть стовпець. Виберіть поля > Змінення вираз.

Після додавання обчислюваного поля до таблиці, обчислення виконується щоразу під час додавання або змінення даних.

Хочете дізнатися більше?

Побудова виразу

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

За допомогою тип обчислення даних у таблиці для роботи на полях і констант різними способами. Подивимось швидкого демонстрації.

Для початку, давайте виберіть пусте поле та застосування тип обчислення даних. Наприклад давайте виберіть текст. Відкриється Побудовник виразів .

ВИРАЗ – будь-які поєднання поля таблиці, математичні оператори як плюс і дорівнює, функцій, таких як сума а константи, наприклад імен клієнтів.

В області посередині тут виберіть ім'я а потім прізвище. Додайте два знак плюс між ними. Між знак плюс "додайте пару подвійних лапок пробіл. Поєднує в собі цього виразу – або об'єднує – ім'я, прізвище в цій таблиці.

Ось що відбувається.

Це поля таблиці та знак плюс "поєднує в собі значення в кожному полі. Якщо ми не потрібно пробіл між імена, ми просто може використовувати один знак плюс. Але тому, що ми хочемо пробіл між імена, ми додамо між подвійні лапки.

У виразі, лапки відображаються будь-які переміщення між ними, навіть пробілів.

Тому ми використовуємо два знак плюс поєднати імена з пробілу, натисніть кнопку OKа ім'я в поле ім'я клієнта.

Подивимось, вона працює. Ми введіть ім'я та прізвище. Тепер обчислюване поле відображає повне ім'я. Це обчислюване поле може бути дуже зручно, під час створення зв'язку між цими двома таблицями.

Тепер ви бачите, як використовувати тип обчислення даних у таблиці та побудовника виразів для роботи з полів таблиці та константи.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×