Розповсюдження та захист

Видалення особистих даних із файлів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Порада. Відео відображається чужою мовою? Спробуйте вибрати закриті субтитри Кнопка "Закриті субтитри" .

Перед наданням спільного доступу до документів, особливо для користувачів поза межами вашої організації, видалити будь-який особистої та конфіденційної інформації, що зберігаються в документі або у властивості документа.

  1. Відкрийте документ, який потрібно перевірити на наявність прихованих даних і особистих відомостей.

    Порада.: Це радимо перевірити копію вихідного документа, оскільки не завжди можна відновити дані, які видаляє Інспектор документів.

  2. Виберіть Файл > Відомості.

  3. Виберіть пункт перевірити на наявність проблем > перевірити документ.

  4. Виберіть пункт типи вмісту, який потрібно перевірити і натисніть кнопку перевірити.

  5. Перегляньте результати.

  6. Для кожного типу вмісту, який потрібно видалити з документа виберіть команду Видалити все.

Додаткові відомості

Видалення прихованих даних і особистих відомостей під час перевірки документа

Навчальні курси з Word

Навчальні курси з PowerPoint

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Перед наданням спільного доступу до файлу з бізнес-партнерів за межами організації, зніміть його з будь-якого особистих конфіденційна та додаткові відомості.

По-перше, збережіть копію файлу, щоб ви можете видалити відомості з спільної папки, але зберегти вихідне як.

З копією, відкриття виберіть файл.

Відомостівиберіть пункт перевірити на наявність проблема потім виберіть Перевірка документа.

Виберіть тип інформації, який потрібно перевірити.

Натисніть кнопку перевірити.

Інспектор документів відображає результати.

Виберіть команду Видалити все поруч із будь-яке потрібно видалити: примітки та зауваження, Властивості документата Настроювані XML-даних.

Office безпосередньо скасування цю інформацію з файлу.

Щоб перевірити дані було видалено, виберіть пункт Повторити перевіркуа потім перевірити.

Ви бачите, що знято інформацію.

Файл готовий надати спільний доступ.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×