Вставлення таблиці в Outlook за допомогою невізуального екрана

Центр спеціальних можливостей Office > Підтримка спеціальних можливостей в Outlook і Пошті

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

В Outlook 2016 можна створювати й редагувати таблиці в повідомленнях електронної пошти за допомогою клавіатури та Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана).

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш у програмі Outlook.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

У цій статті

Перетворення тексту на таблицю

Якщо у вас є блок тексту з узгодженими роздільниками, його можна легко перетворити на таблицю.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на таблицю.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно Перетворити на таблицю, натисніть клавіші Alt+Щ, 4, а потім – П.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо в тексті як роздільники використовуються абзаци, натисніть клавіші Alt+З.

    • Якщо в тексті як роздільники використовуються крапки з комою, натисніть клавіші Alt+К.

    • Якщо в тексті як роздільники використовуються знаки табуляції, натисніть клавіші Alt+Ї.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Буде створено таблицю, а фокус повернеться до повідомлення з виділеною таблицею.

Перетворення таблиці на текст

  1. Розташуйте курсор у таблиці, яку потрібно перетворити на текст.

  2. Натисніть клавіші Alt+О, М, щоб на контекстній вкладці Робота з таблицями відкрити вкладку Макет.

  3. Натисніть клавішу Ь, щоб відкрити діалогове вікно Перетворення на текст, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати абзаци, натисніть клавішу А.

    • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати крапки з комами, натисніть клавішу К.

    • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати знаки табуляції, натисніть клавішу Т.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до повідомлення з виділеним текстом.

Вставлення таблиці

Ви можете вказати розміри таблиці, наприклад кількість стовпців і рядків, а також їхню висоту й ширину. В Outlook буде вставлено просту таблицю-сітку.

Примітка : Щоб забезпечити якнайбільше спеціальних можливостей у таблиці, важливо додати до неї рядок заголовка.

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор у місці, куди потрібно вставити нову таблицю.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно Вставлення таблиці, натисніть клавіші Alt+Щ, 4, а потім – В.

  3. Введіть потрібну кількість стовпців.

  4. Натисніть клавішу Tab і введіть потрібну кількість рядків.

  5. Якщо потрібно використовувати ці розміри в майбутньому, натисніть клавіші Alt+Ч, щоб установити прапорець За промовчанням для нових таблиць.

  6. Щоб закрити діалогове вікно Вставлення таблиці, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Outlook додасть таблицю до повідомлення, а фокус переміститься до першого рядка в першому стовпці.

  7. Щоб перевірити, чи в таблиці є рядок заголовка, натисніть клавіші Alt+О, О. На контекстній вкладці Робота з таблицями відкриється вкладка Конструктор.

  8. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Checked, Header row check box" (Установлено, Рядок заголовка, прапорець). У JAWS пролунає фраза "Table style options group box, header row check box, checked" (Параметри стилю таблиці, вікно групи, Рядок заголовка, прапорець, установлено). Якщо натомість звучить слово "Unchecked" (Знято), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб установити прапорець "Рядок заголовка". В іншому випадку натисніть клавішу Esc, щоб повернути фокус до таблиці.

  9. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб переміщатися таблицею, і введіть у клітинки потрібні дані.

Використання вбудованих стилів таблиць

Створивши таблицю, можна швидко змінити її зовнішній вигляд за допомогою вбудованих в Outlook стилів.

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Натисніть клавіші Alt+О, О, щоб на контекстній вкладці Робота з таблицями відкрити вкладку Конструктор.

  3. Натисніть клавішу С, щоб відкрити меню Стилі таблиць.

  4. За допомогою клавіш зі стрілками переміщайтеся списком стилів, доки не знайдете потрібний, наприклад "Grid table 1, light" (Таблиця-сітка 1 (світла)).

  5. Щоб вибрати потрібний стиль, натисніть клавішу Enter. До таблиці буде застосовано вибраний стиль, і вона отримає фокус.

Видалення таблиці

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор будь-де в таблиці, яку потрібно видалити.

  2. Натисніть клавіші Alt+О, М, щоб на контекстній вкладці Робота з таблицями відкрити вкладку Макет.

  3. Щоб видалити всю таблицю, натисніть клавіші 3, Т. Таблицю буде видалено, а фокус повернеться до повідомлення.

Налаштування властивостей таблиці

У діалоговому вікні Властивості таблиці можна ввести назву й опис таблиці або змінити її вирівнювання.

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор будь-де в таблиці, яку потрібно змінити.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно Властивості таблиці, натисніть клавіші Alt+О, М, а потім – Л, В.

  3. Щоб налаштувати вирівнювання таблиці за текстом повідомлення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вирівняти таблицю за лівим краєм тексту, натисніть клавіші Alt+Л.

    • Щоб вирівняти таблицю за центром тексту, натисніть клавіші Alt+Ц.

    • Щоб вирівняти таблицю за правим краєм тексту, натисніть клавіші Alt+С.

  4. Щоб налаштувати обтікання таблиці текстом повідомлення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб текст обтікав таблицю з боків, натисніть клавіші Alt+В.

    • Щоб відділити таблицю від тексту, натисніть клавіші Alt+Н.

  5. Щоб ввести назву й опис таблиці, натисніть клавіші Alt+Т, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Selected, Alt Text tab item" (Вибрано, Текст заміщення, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Alt text tab" (Текст заміщення, вкладка).

  6. Натисніть клавішу Tab і введіть заголовок таблиці, а потім натисніть цю клавішу ще раз і введіть опис.

  7. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до повідомлення.

Додавання рядків або стовпців до таблиці

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор у таблиці там, де потрібно додати стовпці або рядки.

  2. Натисніть клавіші Alt+О, М, щоб на контекстній вкладці Робота з таблицями відкрити вкладку Макет.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати рядок над вибраною клітинкою, натисніть клавішу Ж.

    • Щоб додати рядок під вибраною клітинкою, натисніть клавішу В, а потім – С.

    • Щоб додати стовпець зліва від вибраної клітинки, натисніть клавішу О.

    • Щоб додати стовпець справа від вибраної клітинки, натисніть клавішу Ф1.

  4. Меню закриється, а фокус повернеться до таблиці.

Див. також

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш для роботи з поштою в Outlook

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

В Пошта Outlook можна створювати й редагувати таблиці в повідомленнях електронної пошти за допомогою Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана).

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Перетворення тексту на таблицю

Якщо у вас є блок тексту з узгодженими роздільниками, його можна легко перетворити на таблицю.

  1. Створюючи повідомлення, виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на таблицю.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, button collapsed" (Додаткові параметри, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Insert, button collapsed" (Вставити, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Table button" (Таблиця, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Буде створено таблицю, а фокус повернеться до повідомлення з виділеною таблицею. Буде озвучено властивості таблиці.

Вставлення таблиці

Коли ви вставляєте пусту таблицю в електронний лист, Outlook додає просту таблицю-сітку з трьома рядками й трьома стовпцями. Пізніше можна додати більше рядків і стовпців.

Примітка : Щоб забезпечити якнайбільше спеціальних можливостей у таблиці, важливо додати до неї рядок заголовка.

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор у місці, куди потрібно вставити нову таблицю.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, button collapsed" (Додаткові параметри, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Insert, button collapsed" (Вставити, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Table button" (Таблиця, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Буде створено таблицю, а фокус повернеться до повідомлення з виділеною таблицею. Буде озвучено властивості таблиці.

Використання вбудованих стилів таблиць

Створивши таблицю, можна швидко змінити її зовнішній вигляд за допомогою вбудованих в Outlook стилів.

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, button collapsed" (Додаткові параметри, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Table, button collapsed" (Таблиця, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Table styles" (Стилі таблиць), а потім двічі торкніться екрана.

  5. У меню Стилі таблиць проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного стилю, а потім двічі торкніться екрана.

    До таблиці буде застосовано вибраний стиль, і вона отримає фокус.

Видалення таблиці

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор будь-де в таблиці, яку потрібно видалити.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, button collapsed" (Додаткові параметри, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Table, button collapsed" (Таблиця, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Пролунає фраза "Delete, button collapsed" (Видалити, кнопку згорнуто). Фокус отримає кнопка Видалити. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  5. Щоб видалити всю таблицю, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Delete table button" (Видалити таблицю, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Таблицю буде видалено, а фокус повернеться до повідомлення.

Змінення властивостей таблиці

Ви можете змінювати вирівнювання таблиці, її назву й опис, властивості стилю таблиці тощо.

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, button collapsed" (Додаткові параметри, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Table, button collapsed" (Таблиця, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. У меню Таблиця проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

    • Щоб змінити вирівнювання таблиці, виберіть Вирівнювання. У меню Вирівнювання проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб ввести заголовок і опис, виберіть Текст заміщення. Введіть заголовок таблиці в діалоговому вікні, проведіть пальцем вправо, а потім двічі торкніться екрана. Введіть опис таблиці. Проводьте пальцем вгору, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб змінити параметри стилю таблиці, виберіть Параметри стилю. У меню Параметри стилю проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана.

Додавання рядків або стовпців до таблиці

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор у таблиці там, де потрібно додати стовпець або рядок.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, button collapsed" (Додаткові параметри, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Table, button collapsed" (Таблиця, кнопку згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Insert button collapsed" (Вставити, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  5. У меню Вставити проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана.

    До таблиці буде додано стовпець або рядок. Фокус переміститься до доданого рядка або стовпця в таблиці.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації в Outlook

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×