Вставлення, створення та видалення поля для збереження текстових даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Текстове поле додається до таблиці, якщо потрібно зберігати невеликі обсяги текстових даних, наприклад імена, адреси й телефонні номери. У цій статті описано використання програми Microsoft Office Access 2007 для додавання та видалення текстового поля в нових і наявних таблицях баз даних.

У цій статті

Що таке текстове поле

Додавання текстового поля у вікні табличного подання даних

Додавання текстового поля в режимі конструктора

Видалення текстового поля

Властивість посилання на текстове поле

Що таке текстове поле?

Якщо ви не знайомі з програмою Office Access 2007, слід пам’ятати, що дані в базі даних зберігаються в одній або кількох таблицях. Ці дані можна переглядати в таблиці даних — сітці, що схожа на робочий аркуш програми Microsoft Office Excel 2007 — або у формі введення даних чи звіті, але база даних зберігає всі дані в одній або кількох таблицях. У свою чергу, кожна таблиця містить набори полів (стовпці), а кожне поле може містити певний тип даних. Наприклад, для поля вибирається тип даних «Дата й час», якщо в ньому потрібно зберігати значення дати й часу, і тип даних «Текст», якщо потрібно зберігати текстові дані, наприклад імена, адреси або телефонні номери. Якщо потрібно зберігати великі обсяги тексту (більше 256 символів), для поля слід встановити тип даних «Примітка».

Характеристики текстового поля

Текстові поля в програмі Office Access 2007 можуть зберігати до 256 алфавітних і числових символів. Можна відобразити всі 256 символів у полі таблиці й елементі керування у формі або звіті. На відміну від полів приміток, до даних у текстовому полі не можна застосувати форматування RTF. Проте можна застосувати настроювані формати відображення, а також — маски вводу для керування введенням даних.

Щоб отримати додаткові відомості про форматування тексту даних наведено у статті форматування даних у таблиць, форм і звітів. Відомості про маски вводу можна знайти у статті створення маски вводу для введення полів або елементів керування значення в певному форматі.

Способи створення текстового поля

Програма Office Access 2007 надає кілька способів додавання текстового поля до нової або наявної таблиці:

  • Подання таблиці    Текстове поле можна додати до нової або наявної таблиці в поданні таблиці за допомогою додавання нового поля та введення тексту в пустий рядок поля або вставлення 256 символів у пустий рядок. Можна також вибрати тип даних із розкривного списку й встановити властивості Обов’язково (вимагає введення дати в полі) і Унікальний (вимагає введення неповторюваного значення в полі).

  • Режим конструктора    Ви використовуєте режим конструктора для додавання текстового поля та настроювання властивостей для поля, яке не можна настроїти у вікні табличного подання даних. Ці властивості файлу масок вводу та значення за промовчанням для поля. Щоб отримати додаткові відомості про властивості поля, які можна задати в режимі конструктора можна знайти текстове поле властивості посилання в кінці цієї статті.

На початок сторінки

Додавання текстового поля в поданні таблиці

У цьому розділі описано додавання текстового поля до наявної або нової таблиці в поданні таблиці. Якщо ви не знайомі з програмою Access, таблиця даних — це сітка, схожа на робочий аркуш програми Office Excel 2007.

Додавання текстового поля до наявної таблиці

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть двічі таблицю, яку потрібно змінити.

    Таблиця відкривається в поданні таблиці.

  4. Якщо потрібно, прокрутіть до першого пустого поля по горизонталі. За промовчанням у програмі Access відображається підпис Додати нове поле в рядку заголовка всіх нових полів, наприклад:

  5. Клацніть двічі рядок заголовка та введіть ім’я нового поля.

  6. Виберіть перший пустий рядок під заголовком і введіть фрагмент тексту або комбінацію тексту й чисел. Можна ввести не більше 256 символів. Під час введення тексту або комбінації тексту й чисел, що містять не більше 256 символів, програма Access призначає для поля тип даних «Текст». Якщо вводиться більше 256 символів, програма Access призначає тип даних «Примітка».

    -або-

    Вставте не більше 256 символів текстових даних у перший рядок.

  7. Збережіть зміни.

Додавання текстового поля до нової таблиці

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. На вкладці Створення у групі Таблиці виберіть елемент Таблиця.

    Нова таблиця відкривається в поданні таблиці. Цей рисунок відображає нову таблицю:

    нова пуста таблиця в новій базі даних

  4. Натисніть кнопку зберегти зображення кнопки і в діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я для нової таблиці.

  5. Клацніть двічі рядок заголовка першого поля таблиці (містить підпис Додати нове поле) і введіть ім’я поля.

  6. Виберіть перший пустий рядок під заголовком і введіть фрагмент тексту або комбінацію тексту й чисел. Можна ввести не більше 256 символів. Під час введення тексту або комбінації тексту й чисел, що містять не більше 256 символів, програма Access призначає для поля тип даних «Текст». Якщо вводиться більше 256 символів, програма Access призначає тип даних «Примітка».

    -або-

    Вставте не більше 256 символів текстових даних у перший рядок.

    -або-

    На вкладці Режим таблиці у групі Типи даних і форматування виберіть параметр Текст зі списку Тип даних.

На початок сторінки

Додавання текстового поля в поданні конструктора

Подання конструктора використовується, якщо потрібно додати текстове поле до нової чи наявної таблиці, а потім встановити або змінити властивості поля, які не можна встановити або змінити в поданні таблиці. Наприклад можна визначити маску вводу або значення за промовчанням. Кроки в цьому розділі описують додавання текстового поля та встановлення властивостей поля.

Додавання текстового поля до наявної таблиці

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Конструктор.

  4. У стовпці Ім’я поля виберіть перший пустий рядок і введіть ім’я поля.

  5. Виберіть сусідню клітинку у стовпці Тип даних, а потім виберіть у списку параметр Текст.

  6. Збережіть зміни.

Додавання текстового поля до нової таблиці

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. На вкладці Створення у групі Таблиці виберіть елемент Таблиця.

  4. Натисніть кнопку зберегти зображення кнопки і в діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я для нової таблиці.

  5. Клацніть правою кнопкою вкладку документа нової таблиці, а потім виберіть пункт Конструктор.

  6. У стовпці Ім’я поля виберіть перший пустий рядок і введіть ім’я поля.

  7. Виберіть сусідню клітинку у стовпці Тип даних, а потім виберіть у списку параметр Текст.

  8. Збережіть зміни. Якщо потрібно настроїти властивості поля, залиште таблицю відкритою в поданні конструктора та перейдіть до наступних кроків.

Встановлення та змінення властивостей поля

  1. На вкладці Загальні в нижній частині конструктора таблиці в області Властивості поля знайдіть властивість, яку потрібно змінити.

  2. Виберіть поле поруч з іменем властивості. Залежно від властивості можна ввести дані (наприклад текст за промовчанням або маску вводу), запустити побудовник виразів, натиснувши кнопку Кнопка "Побудовник" або виберіть параметр зі списку.

    Для отримання відомостей про використання кожної властивості поля виберіть властивість і натисніть клавішу F1.

На початок сторінки

Видалення текстового поля

Для видалення текстового поля з таблиці можна використати подання таблиці або конструктора. Проте в разі видалення текстового поля з даними ці дані остаточно втрачаються — видалення не можна скасувати. Через це перед видаленням будь-яких полів таблиці або інших компонентів бази даних слід створити резервну копію бази даних.

Видалення текстового поля в поданні таблиці

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть двічі таблицю, яку потрібно змінити.

    Таблиця відкривається в поданні таблиці.

  4. Знайдіть текстове поле, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім’я) і виберіть команду Видалити стовпець.

Видалення текстового поля в поданні конструктора

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Конструктор.

    Таблиця відкривається в поданні конструктора.

  4. Клацніть маркер виділення рядка (пустий квадрат) поруч із текстовим полем, а потім натисніть клавішу DELETE.

    -або-

    Клацніть правою кнопкою маркер виділення рядка та виберіть команду Видалити рядки.

  5. Натисніть кнопку Так для підтвердження видалення.

На початок сторінки

Відомості про властивості текстового поля

У разі використання подання конструктора для додавання текстового поля до таблиці можна встановити й змінити кілька властивостей поля. Ця таблиця містить список властивостей текстового поля й описує дію кожної з них, а також містить підказки щодо встановлення та змінення цих властивостей.

Властивість

Використання

Розмір поля

Керування розміром текстових полів. Припустимі значення: від 0 до 255. Якщо значення цієї властивості не вказано, поле приймає 256 символів.

Формат

Введення настроюваних символів форматування для визначення формату відображення. Формати, визначені тут, відображаються в таблицях даних, формах і звітах.

Щоб отримати додаткові відомості про Настроювані формати наведено у статті форматування даних у таблиць, форм і звітів.

Маска вводу

Маска вводу визначається, коли потрібно керувати способом введення даних у полі.

Щоб отримати додаткові відомості про використання масок вводу наведено у статті створення маски вводу для введення полів або елементів керування значення в певному форматі.

Підпис

Визначення імені текстового поля. Властивість може містити не більше 2048 символів. Якщо підпис не визначено, застосовується ім’я поля за промовчанням.

Значення за промовчанням

Визначає значення, яке автоматично відображається в полі під час створення нового запису. Наприклад, у таблиці адрес можна вибрати назву певного міста як значення за промовчанням для поля «Місто». Коли користувачі додають запис до таблиці, вони можуть прийняти це значення або ввести назву іншого міста. Максимальна довжина: 255 символів.

Правило перевірки

Визначення вимог щодо даних, введених у всьому записі, окремому полі або елементі керування. У разі введення даних, які порушують це правило, можна використати властивість Текст перевірки, щоб визначити повідомлення про помилку. Максимальна довжина: 2048 символів.

Додаткові відомості про створення правила перевірки наведено у статті створення правила перевірки для перевірки даних у полі.

Текст перевірки

Визначення тексту повідомлення про помилку, яке відображається в разі порушення правила перевірки. Максимальна довжина: 255 символів.

Додаткові відомості про створення правила перевірки наведено у статті створення правила перевірки для перевірки даних у полі.

Обов’язково

Якщо ця властивість має значення Так, потрібно вводити значення в полі або елементах керування, приєднаних до поля. Крім того, значення не може бути null.

Дозволити нульову довжину

Якщо ця властивість має значення так, можна ввести в полі рядки нульової довжини. Рядок нульової довжини містить ні символи. Його використовувати вказує, що ви знаєте, що значення не існує в полі. Ввести рядок нульової довжини, ввівши два подвійних лапок без пробілу між ними (» «).

Індексовано

Індекси використовуються для прискорення запитів, операцій сортування й групування, які виконуються для великих обсягів даних. Індекси також використовуються, щоб заборонити користувачам вводити повторювані значення. Варіанти:

  • Ні     Вимкнення індексування (за промовчанням)

  • Так (Повторення дозволені)     Індексування поля та дозвіл повторюваних значень. Наприклад можна повторювати імена та прізвища.

  • Так (Без повторень)     Індексування поля та заборона повторюваних значень.

Стискання Юнікод

В програмі Access для представлення даних у полях «Текст», «Примітка» та «Гіперпосилання» використовується Юнікод. Оскільки Юнікод використовує по 2 байти на символ замість одного, він забирає більше дискового простору.

Щоб компенсувати цей ефект і забезпечити оптимальну продуктивність, за промовчанням програма Access призначає для цієї властивості значення Так для полів «Текст», «Примітка» та «Гіперпосилання». Якщо ця властивість має значення Так, будь-який символ, для якого перший байт — 0, стискається під час збереження та відновлюється під час отримання.

Режим IME

Визначення редактора засобів вводу (IME) — засіб для використання англійських версій Access для роботи з файлами, створеними в японських або корейських версіях Access. Значення за промовчанням: Без елемента керування. Для отримання додаткових відомостей про використання цієї властивості натисніть клавішу F1.

Режим речення IME

Визначення типу даних, який можна вводити за допомогою редактора засобів вводу. Для отримання додаткових відомостей про використання цієї властивості натисніть клавішу F1.

Смарт-теги

Визначення одного або кількох смарт-тегів для поля або елементів керування, приєднаних до поля. Смарт-теги — це компоненти, які розпізнають типи даних у полі й дають змогу виконувати дію залежно від цього типу. Наприклад, у полі адреси електронної пошти смарт-тег може запускати нове поштове повідомлення або додавати адресу до списку контактів.

Натисніть кнопку Кнопка "Побудовник" , щоб переглянути список доступних смарт-теги.

Вирівнювання тексту

Визначення вирівнювання даних у текстовому полі. Варіанти:

  • Загальне     Вирівнювання всього тексту за лівим краєм.

  • Ліворуч     Вирівнювання всього тексту за лівим краєм.

  • По центру     Розташування всього тексту по центру.

  • Праворуч     Вирівнювання всього тексту за правим краєм.

  • Розподілено     Розподілення всього тексту рівномірно відносно двох країв поля або текстового поля.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×