Вставлення проміжних підсумків у список даних на аркуші

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою команди Проміжні підсумки можна автоматично обчислювати проміжні та загальні підсумки у списку для стовпця.

Увага! : Subototals не підтримуються в таблиці Excel. Команди Проміжні підсумки відображаються сірим кольором, якщо ви працюєте з таблиці Excel. Додавання проміжних підсумків у таблиці, необхідно спочатку перетворити таблицю на звичайний діапазон даних і додайте проміжні підсумки. Зверніть увагу, що буде видалено всі функціональні можливості таблиці з даними, за винятком форматування таблиці. Чи можна створити зведену таблицю.

Під час додавання підсумків:

  • Проміжні підсумки    обчислюються з на функція зведення, наприклад, суми або середнього значення, за допомогою функції SUBTOTAL. Відображення кількох типів підсумкову функцію для кожного стовпця.

  • Загальні підсумки    походять докладні дані, не від значень у стовпці проміжні підсумки. Наприклад, якщо ви використовуєте функцію Average зведення, загальний підсумок відображається в середньому на всі детальних рядків у списку, не середнє зі значень у проміжних підсумків рядків.

Приклад автоматичних проміжних підсумків

Якщо аркуш настроєно на автоматичне обчислення формул, команди Проміжні підсумки переобчислює проміжних і загальних підсумків значення автоматично під час редагування докладних даних. Команди Проміжні підсумки також містить список, щоб можна відображати та приховувати рядок з подробицями для кожного проміжного підсумку.

Примітка : Під час фільтрація даних, яка містить проміжні підсумки, проміжні підсумки, можуть відображатися приховані. Щоб відобразити їх знову, очищення всіх фільтрів докладні відомості про застосування фільтрів, відображається короткий посібник: фільтрування даних за допомогою автофільтра.

  1. Переконайтеся, що кожного стовпця в діапазон даних, для якого потрібно обчислити проміжні підсумки містять підпис в першому рядку містить схожі факти в кожному зі стовпців, а, діапазон не містить будь-який пустих рядків або стовпців.

  2. Виділіть клітинку в діапазоні.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    Вставлення одного рівня проміжні підсумки

    Для групи даних можна вставити один рівень проміжних підсумків, як показано у прикладі нижче.

    Приклад автоматичних проміжних підсумків

    1. Для кожної зміни у стовпці «Спорт»…

    2. …відобразити проміжні підсумки для стовпця «Продаж».

    1. Щоб відсортувати стовпець із даними, за якими потрібно групувати, виділіть його, а потім на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Сортування від А до Я або Сортування від Я до А.

    2. На вкладці Дані у групі Структура виберіть пункт Проміжні підсумки.

      Зображення стрічки Outlook

      З’явиться діалогове вікно Проміжні підсумки.

    3. У полі За кожної зміни в виберіть стовпець для обчислення підсумка. У наведеному вище прикладі слід вибрати стовпець Спорт.

    4. У полі Використовувати функцію виберіть функцію зведення, за допомогою якої потрібно обчислити підсумки. У наведеному вище прикладі слід вибрати Сума.

    5. У полі Додати підсумки до встановіть прапорець для кожного стовпця, що містить значення, для яких потрібно обчислити підсумок. У наведеному вище прикладі слід вибрати стовпець Продаж.

    6. Якщо в кінці кожного із проміжних підсумків потрібно вставити автоматичний розрив сторінки, установіть прапорець Кінець сторінки між групами.

    7. Щоб вставити рядок підсумків над рядками даних, зніміть прапорець Підсумки під даними. Щоб вставити рядок підсумків під рядками даних, установіть прапорець Підсумки під даними. У наведеному вище прикладі слід зняти прапорець.

    8. Команду Підсумки можна використовувати кілька разів, повторюючи кроки 1-7, щоб додати проміжні підсумки з різними функціями зведення. Щоб уникнути перезаписування наявних проміжних підсумків, зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.

    Вставлення кількість рівнів вкладення проміжних підсумків

    Можна вставити проміжні підсумки для внутрішніх вкладених груп у межах відповідних зовнішніх груп, як показано у прикладі нижче.

    Приклад проміжних підсумків для зовнішніх і вкладених груп

    1. Для кожної зміни у стовпці «Регіон»…

    2. …обчислити проміжні підсумки стовпця «Продаж» для цього регіону (за кожної зміни для внутрішнього стовпця «Спорт»).

    1. Щоб відсортувати стовпець із даними, за якими потрібно групувати, виділіть його, а потім на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Сортування від А до Я або Сортування від Я до А.

    2. Вставте зовнішні проміжні підсумки.

      Як можна вставити зовнішнє проміжні підсумки

      1. На вкладці Дані у групі Структура виберіть пункт Проміжні підсумки.

        Зображення стрічки Outlook

        З’явиться діалогове вікно Проміжні підсумки.

      2. У полі За кожної зміни в виберіть стовпець для зовнішніх підсумків. У наведеному вище прикладі слід вибрати стовпець Регіон.

      3. У полі Використовувати функцію виберіть функцію зведення, за допомогою якої потрібно обчислити підсумки. У наведеному вище прикладі слід вибрати Сума.

      4. У полі Додати підсумки до встановіть прапорець для кожного стовпця, що містить значення, для яких потрібно відобразити проміжні підсумки. У наведеному вище прикладі слід вибрати стовпець Продаж.

      5. Якщо в кінці кожного із проміжних підсумків потрібно вставити автоматичний розрив сторінки, установіть прапорець Кінець сторінки між групами.

      6. Щоб вставити рядок підсумків над рядками даних, зніміть прапорець Підсумки під даними. Щоб вставити рядок підсумків під рядками даних, установіть прапорець Підсумки під даними. У наведеному вище прикладі слід зняти прапорець.

      7. Команду Підсумки можна використовувати кілька разів, повторюючи кроки 1-6, щоб додати проміжні підсумки з різними функціями зведення. Щоб уникнути перезаписування наявних проміжних підсумків, зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.

    3. Вставте вкладені проміжні підсумки.

      Як можна вставити вкладені підсумки

      1. На вкладці Дані у групі Структура виберіть пункт Проміжні підсумки.

        Зображення стрічки Outlook

        З’явиться діалогове вікно Проміжні підсумки.

      2. У полі За кожної зміни в виберіть стовпець вкладених проміжних підсумків. У наведеному вище прикладі слід вибрати стовпець Спорт.

      3. У полі Використовувати функцію виберіть функцію зведення, за допомогою якої потрібно обчислити підсумки. У наведеному вище прикладі слід вибрати Сума.

        За потреби задайте інші параметри.

      4. Зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.

    4. Повторіть попередній крок для інших вкладених проміжних підсумків, починаючи від зовнішніх до вкладеного найглибше.

Порада : Щоб відобразити зведення просто проміжних і загальних підсумків, виберіть структури символи Раз, два, три біля номери рядків. Щоб відобразити або приховати рядки даних для окремих підсумків за допомогою плюс і мінус символи.

  1. Виділіть клітинку в діапазоні, яка містить підсумки.

  2. На вкладці Дані у групі Структура виберіть пункт Проміжні підсумки.

    Зображення стрічки Outlook

  3. У діалоговому вікні Проміжні підсумки натисніть кнопкуВидалити все.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel UserVoice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×