Вставлення проміжних підсумків у список даних на аркуші

За допомогою команди Проміжні підсумки можна автоматично обчислювати проміжні та загальні підсумки в списку для стовпця.

Увага!: Проміжні підсумки не підтримуються в таблицях Excel. Якщо ви працюєте з таблицею Excel, команда Проміжні підсумки неактивна. Щоб додати проміжні підсумки до таблиці, потрібно спочатку перетворити таблицю на звичайний діапазон даних, а потім додати підсумок. Слід пам’ятати, що в результаті цієї дії з даних буде вилучено всі функціональні можливості таблиці, крім можливості форматування таблиці. Або ж ви можете створити зведену таблицю.

Під час додавання проміжних підсумків:

  • Проміжні підсумки     обчислюються за допомогою функція зведення, зокрема Сума або Середнє, використовуючи функцію SUBTOTAL. Для кожного стовпця можна відобразити кілька функцій зведення.

  • Загальні підсумки     отримуються на основі докладні дані, а не значень у проміжних підсумках. Наприклад, якщо використовується функція зведення Середнє, у рядку загального підсумка відображається середнє всіх рядків у списку, а не середнє значень рядків проміжного підсумка.

Приклад автоматичних проміжних підсумків

Якщо в книзі налаштовано автоматичне обчислення формул, команда Проміжні підсумки автоматично обчислюватиме нове значення проміжних і загальних підсумків, коли ви змінюватимете докладні дані. Команда Проміжні підсумки також визначає список, щоб можна було відображати та приховувати рядки з докладними даними для кожного проміжного підсумка.

Примітка.:  Якщо фільтрувати дані, що містять проміжні підсумки, ці проміжні підсумки може бути приховано. Щоб знову відобразити їх, очистьте всі фільтри. Докладні відомості про застосування фільтрів див. в короткому посібнику "Фільтрування даних за допомогою автофільтра".

  1. Переконайтеся, що кожний із стовпців у діапазон даних, для яких потрібно обчислити проміжні підсумки, має підпис (у першому рядку) і містить схожі дані в кожному із стовпців. Також перевірте, щоб у діапазоні не було пустих рядків або стовпців.

  2. Виділіть клітинку в діапазоні.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    Вставлення одного рівня проміжних підсумків

    Для групи даних можна вставити один рівень проміжних підсумків, як показано в прикладі нижче.

    Приклад автоматичних проміжних підсумків

    1. Для кожної зміни у стовпці «Спорт»…

    2. …відобразити проміжні підсумки для стовпця «Продаж».

    1. Щоб відсортувати стовпець із даними, за якими потрібно групувати, виділіть його, а потім на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Сортування від А до Я або Сортування від Я до А.

    2. На вкладці Дані в групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.

      Зображення стрічки Outlook

      З’явиться діалогове вікно Проміжні підсумки.

    3. У полі За кожної зміни в виберіть стовпець для обчислення підсумка. У наведеному вище прикладі слід вибрати стовпець Спорт.

    4. У полі Використовувати функцію виберіть функцію зведення, за допомогою якої потрібно обчислити підсумки. У наведеному вище прикладі слід вибрати Сума.

    5. У полі Додати підсумки до встановіть прапорець для кожного стовпця, що містить значення, для яких потрібно обчислити підсумок. У наведеному вище прикладі слід вибрати стовпець Продаж.

    6. Якщо в кінці кожного із проміжних підсумків потрібно вставити автоматичний розрив сторінки, установіть прапорець Кінець сторінки між групами.

    7. Щоб вставити рядок підсумків над рядками даних, зніміть прапорець Підсумки під даними. Щоб вставити рядок підсумків під рядками даних, установіть прапорець Підсумки під даними. У наведеному вище прикладі слід зняти прапорець.

    8. Команду Підсумки можна використовувати кілька разів, повторюючи кроки 1-7, щоб додати проміжні підсумки з різними функціями зведення. Щоб уникнути перезаписування наявних проміжних підсумків, зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.

    Вставлення вкладених рівнів проміжних підсумків

    Ви можете вставити проміжні підсумки для внутрішніх вкладених груп у межах відповідних зовнішніх груп, як показано в прикладі нижче.

    Приклад проміжних підсумків для зовнішніх і вкладених груп

    1. Для кожної зміни у стовпці «Регіон»…

    2. …обчислити проміжні підсумки стовпця «Продаж» для цього регіону (за кожної зміни для внутрішнього стовпця «Спорт»).

    1. Щоб відсортувати стовпець із даними, за якими потрібно групувати, виділіть його, а потім на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Сортування від А до Я або Сортування від Я до А.

    2. Вставте зовнішні проміжні підсумки.

      Вставлення зовнішніх проміжних підсумків

      1. На вкладці Дані в групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.

        Зображення стрічки Outlook

        З’явиться діалогове вікно Проміжні підсумки.

      2. У полі За кожної зміни в виберіть стовпець для зовнішніх підсумків. У наведеному вище прикладі слід вибрати стовпець Регіон.

      3. У полі Використовувати функцію виберіть функцію зведення, за допомогою якої потрібно обчислити підсумки. У наведеному вище прикладі слід вибрати Сума.

      4. У полі Додати підсумки до встановіть прапорець для кожного стовпця, що містить значення, для яких потрібно відобразити проміжні підсумки. У наведеному вище прикладі слід вибрати стовпець Продаж.

      5. Якщо в кінці кожного із проміжних підсумків потрібно вставити автоматичний розрив сторінки, установіть прапорець Кінець сторінки між групами.

      6. Щоб вставити рядок підсумків над рядками даних, зніміть прапорець Підсумки під даними. Щоб вставити рядок підсумків під рядками даних, установіть прапорець Підсумки під даними. У наведеному вище прикладі слід зняти прапорець.

      7. Команду Підсумки можна використовувати кілька разів, повторюючи кроки 1-6, щоб додати проміжні підсумки з різними функціями зведення. Щоб уникнути перезаписування наявних проміжних підсумків, зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.

    3. Вставте вкладені проміжні підсумки.

      Вставлення вкладених проміжних підсумків

      1. На вкладці Дані в групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.

        Зображення стрічки Outlook

        З’явиться діалогове вікно Проміжні підсумки.

      2. У полі За кожної зміни в виберіть стовпець вкладених проміжних підсумків. У наведеному вище прикладі слід вибрати стовпець Спорт.

      3. У полі Використовувати функцію виберіть функцію зведення, за допомогою якої потрібно обчислити підсумки. У наведеному вище прикладі слід вибрати Сума.

        За потреби задайте інші параметри.

      4. Зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.

    4. Повторіть попередній крок для інших вкладених проміжних підсумків, починаючи від зовнішніх до вкладеного найглибше.

Порада.: Щоб відобразити лише проміжні та загальні підсумки, клацніть символи структури один два три ліворуч від номерів рядків. Символи плюс і мінус дають змогу показати або приховати рядки даних для окремих проміжних підсумків.

  1. Виділіть клітинку в діапазоні, яка містить підсумки.

  2. На вкладці Дані в групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.

    Зображення стрічки Outlook

  3. У діалоговому вікні Проміжні підсумки натисніть кнопкуВидалити все.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×