Вставлення проміжних підсумків у список даних на аркуші

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ви можете автоматично обчислювати проміжні та загальні підсумки у списку для стовпця за допомогою команди " Проміжні підсумки ".

Увага!: Проміжні підсумки не підтримуються в таблицях Excel. Команда « Проміжні підсумки » відображатиметься сірим кольором, якщо ви працюєте з таблицею Excel. Щоб додати проміжні підсумки в таблиці, потрібно спочатку перетворити таблицю на звичайний діапазон даних, а потім додати Проміжний підсумок. Зверніть увагу, що ця функція видалить усі функції таблиці з даних, крім форматування таблиці. Або можна створити зведену таблицю.

Під час вставлення проміжних підсумків виконайте наведені нижче дії.

  • Проміжні підсумки     обчислюються за допомогою функції "проміжний _сума", обчисленого для обчислення, наприклад, " SUM " або " середнє". Для кожного стовпця можна відобразити більше одного типу функції зведення.

  • Загальні підсумки     походить від _ z0z_, а не від значень у проміжних підсумків. Наприклад, якщо використовується Середня функція зведення, рядок "загальний підсумок" відображає середнє з усіх рядків докладних даних у списку, а не середнє значення в рядках проміжних підсумків.

Приклад автоматичних проміжних підсумків

Якщо для книги настроєно автоматичне обчислення формул, команда Проміжні підсумки обчислює Проміжний підсумок і загальні підсумкові значення автоматично під час редагування докладних даних. Команда « Проміжні підсумки » також окреслює список, щоб можна було відобразити та приховати рядки докладних відомостей для кожного проміжного підсумку.

Примітка.: Якщо ви фільтруєте дані, які містять проміжні підсумки, проміжні підсумки можуть бути приховані. Щоб знову відобразити їх, видаліть усі фільтри, щоб отримати докладніші відомості про застосування фільтрів, перегляньте статтю швидкий початок: фільтрування даних за допомогою автофільтра.

  1. Переконайтеся, що кожен стовпець у _ z0z_ даних, для яких потрібно обчислити проміжні підсумки, має підпис в першому рядку, містить аналогічні факти в кожному стовпці, а діапазон не містить пустих рядків або стовпців.

  2. Виділіть в діапазоні діапазон.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    Вставлення одного рівня проміжних підсумків

    Можна вставити один рівень проміжних підсумків для групи даних, як показано в наведеному нижче прикладі.

    Приклад автоматичних проміжних підсумків

    1. під час кожної зміни в стовпці спорт...

    2.... Проміжні підсумки у стовпці "продажі".

    1. Щоб відсортувати стовпець, що містить дані, які потрібно згрупувати, виділіть його, а потім на вкладці дані в групі сортування _ amp_ Filter натисніть кнопку Сортувати від а до я або сортування Z до A.

    2. На вкладці дані у групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.

      Стрічка Outlook

      Відкриється діалогове вікно Проміжні підсумки .

    3. У полі під час кожної зміни в установіть перемикач стовпець на проміжні підсумки. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, можна вибрати пункт спорт.

    4. У вікні функція use клацніть функцію зведення, яку потрібно використовувати для обчислення проміжних підсумків. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, можна вибрати суму.

    5. У полі Додати проміжні підсумки до встановіть прапорець для кожного стовпця, який містить значення, для яких потрібно обчислити Проміжний підсумок. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, можна вибрати збут.

    6. Якщо потрібно, щоб автоматичний розрив сторінки після кожного проміжного підсумку, установіть прапорець розрив сторінки між групами .

    7. Щоб указати підсумковий рядок над рядком відомостей, зніміть прапорець зведення під даними . Щоб указати підсумковий рядок під рядком відомостей, установіть прапорець зведення під даними . Наприклад, якщо ви використовуєте наведений вище приклад, зніміть прапорець.

    8. За потреби можна повторно використати команду Проміжні підсумки , повторивши кроки від одного по семи, щоб додати додаткові проміжні підсумки до різних функцій зведення. Щоб уникнути перезаписування наявних проміжних підсумків, зніміть прапорець замінювати поточні проміжні підсумки .

    Вставлення вкладених рівнів проміжних підсумків

    Проміжні підсумки можна вставляти в внутрішні, вкладені групи в межах відповідних зовнішніх груп, як показано в наведеному нижче прикладі.

    Приклад проміжних підсумків для зовнішніх і вкладених груп

    1. під час кожної зміни в зовнішньому стовпці Region...

    2.... Проміжні підсумки збуту для цього регіону та кожної зміни в стовпці "внутрішній", "Спорт".

    1. Щоб відсортувати стовпець, що містить дані, які потрібно згрупувати, виділіть його, а потім на вкладці дані в групі сортування _ amp_ Filter натисніть кнопку Сортувати від а до я або сортування Z до A.

    2. Вставлення зовнішніх проміжних підсумків.

      Вставлення зовнішніх проміжних підсумків

      1. На вкладці дані у групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.

        Стрічка Outlook

        Відкриється діалогове вікно Проміжні підсумки .

      2. У полі під час кожної зміни в виберіть стовпець для зовнішніх проміжних підсумків. Наприклад, якщо використати наведений вище приклад, натисніть кнопку регіон.

      3. У вікні функція use клацніть функцію зведення, яку потрібно використовувати для обчислення проміжних підсумків. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, можна вибрати суму.

      4. У полі Додати проміжні підсумки до встановіть прапорець для кожного стовпця, який містить значення, для яких потрібно обчислити Проміжний підсумок. У наведеному вище прикладі слід вибрати збут.

      5. Якщо потрібно, щоб автоматичний розрив сторінки після кожного проміжного підсумку, установіть прапорець розрив сторінки між групами .

      6. Щоб указати підсумковий рядок над рядком відомостей, зніміть прапорець зведення під даними . Щоб указати підсумковий рядок під рядком відомостей, установіть прапорець зведення під даними . Наприклад, якщо ви використовуєте наведений вище приклад, зніміть прапорець.

      7. За потреби можна повторно використати команду Проміжні підсумки , повторивши кроки по черзі по шість, щоб додати більше проміжних підсумків із різними функціями зведення. Щоб уникнути перезаписування наявних проміжних підсумків, зніміть прапорець замінювати поточні проміжні підсумки .

    3. Вставте вкладені проміжні підсумки.

      Вставлення вкладених проміжних підсумків

      1. На вкладці дані у групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.

        Стрічка Outlook

        Відкриється діалогове вікно Проміжні підсумки .

      2. У полі під час кожної зміни в клацніть стовпець вкладений Проміжний підсумок. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, можна вибрати пункт спорт.

      3. У вікні функція use клацніть функцію зведення, яку потрібно використовувати для обчислення проміжних підсумків. Наприклад, використовуючи наведений вище приклад, можна вибрати суму.

        Виберіть інші потрібні варіанти.

      4. Зніміть прапорець замінювати поточні проміжні підсумки .

    4. Повторіть попередній крок для більш вкладених проміжних підсумків, щоб працювати з її крайніх підсумків.

Порада.: Щоб відобразити зведення лише проміжних і загальних підсумків, клацніть символи структури _ z0z_ поруч із номерами рядків. Використовуйте значення _ z0z_ і _ z2z_ символи, щоб відобразити або приховати рядки докладних даних для окремих проміжних підсумків.

  1. Виберіть у діапазоні, який містить проміжні підсумки.

  2. На вкладці дані у групі Структура натисніть кнопку Проміжні підсумки.

    Стрічка Outlook

  3. У діалоговому вікні Проміжні підсумки натисніть кнопку Видалити все.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×