Вставлення полів злиття в публікацію зі злиттям

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Поля злиття можна вставити в публікації зі злиттям, створенням листа або злиттям у каталог на кроці 2 злиття, створення листа або злиття в каталог. Поля злиття — це покажчики місця заповнення для текстових відомостей і рисунків, які різнитимуться в усіх копіях готової публікації.

Злиття, створення листа або каталогу злиття публікації має бути з'єднана з джерела даних до поля злиття можна вставити. Щоб отримати відомості про створення джерела даних у статті створення джерела даних для злиття.

У цій статті

Вставлення полів злиття в публікації злиття

Вставлення полів злиття в повідомлення електронної пошти злиття публікації

Вставлення полів злиття в каталог злиття публікації

Вставлення полів злиття в публікацію зі злиттям

  1. Якщо публікацію зі злиттям ще не відкрито, відкрийте її.

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт Поштові розсилки й каталоги, а потім виберіть пункт Злиття.

  3. В області завдань Злиття в розділі Створення списку одержувачів виберіть потрібне джерело даних і виберіть посилання Далі: Створення або підключення до списку одержувачів.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть потрібне джерело даних і натисніть кнопку Відкрити.

    Залежно від вибраного типу джерела даних, можуть відобразитися інші діалогові вікна з запитом на введення певних відомостей.

    Наприклад, якщо джерелом даних є книга Microsoft Office Excel, яка містить кілька аркушів із даними, необхідно вибрати аркуш із потрібними відомостями та натиснути кнопку ОК.

  5. У діалоговому вікні Одержувачі злиття можна вибрати одержувачів, які потрібно включити у злиття. Установіть прапорці біля одержувачі, які потрібно включити і зніміть прапорці для одержувачів, які потрібно вилучити. Ви можете застосувати фільтр за певним полем або критерієм і відсортуйте список за алфавітом. Додаткові відомості про уточнення списку одержувачів порад щодо створення списків розсилки.

  6. Якщо публікація не містить текстових полів і потрібно додати текст, який залишатиметься незмінним у всіх копіях готової публікації, вставте одне або кілька текстових полів.

    Інструкції

    1. На панелі інструментів об'єкти натисніть кнопку Текстове поле Зображення кнопки .

    2. У публікації клацніть у тому місці, де потрібно розташувати один кут текстового поля, і перетягуйте по діагоналі, доки текстове поле не набуде потрібного розміру.

  7. Щоб вставити текст, який залишатиметься незмінним у всіх копіях готової публікації, клацніть всередині текстового поля та введіть текст, який відображатиметься в усіх копіях.

  8. Клацніть усередині текстового поля, у яке потрібно вставити поле злиття.

  9. Вставте будь-який із таких елементів:

    Зображення поля

    1. В області завдань Злиття в розділі Інші елементи виберіть варіант Поле зображення.

    2. У діалоговому вікні Вставлення поля зображення виберіть поле даних, яке містить імена файлів рисунків або шлях до них, і натисніть кнопку OK.

      Примітка : Якщо у стовпець Вміст не включено шлях до папки з рисунками, необхідно вказати розташування файлів рисунків. Натисніть кнопку Указати папки, виберіть варіант [Джерело даних], натисніть кнопку Додати, перейдіть до розташування рисунків і натисніть кнопку Відкрити.

    Блок адреси з ім’ям, адресою та іншими відомостями

    1. В області завдань Злиття в розділі Інші елементи виберіть варіант Блок адреси.

    2. У діалоговому вікні Вставлення блока адреси виберіть елементи адреси, які потрібно включити, і натисніть кнопку OK.

      Примітка : Якщо імена полів даних у джерелі даних не відповідають імена полів даних, які використовуються в Publisher для блок адреси, які потребують виберіть елемент Добір полів у діалоговому вікні Вставлення блока адреси . У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть поля з джерела даних, які відповідають у програмі Publisher.

    Рядок привітання

    1. В області завдань Злиття в розділі Інші елементи виберіть варіант Рядок привітання.

    2. У діалоговому вікні Вставити рядок привітання виберіть формат рядка привітання, який містить звертання, ім’я та розділовий знак, який іде після імені.

      У полях звертання та розділового знака, який іде після імені, можна також ввести свій текст.

    3. Виберіть текст, який відображатиметься, якщо програмі Publisher не вдасться розтлумачити ім’я одержувача, наприклад, якщо джерело даних не містить імені або прізвища одержувача, а лише назву установи.

      Для неправильно визначених імен одержувачів як рядок привітання можна ввести власний текст.

    4. Натисніть кнопку ОК.

      Примітка : Якщо імена полів даних у джерелі даних не збігаються з іменами полів, які використовуються у програмі Publisher для рядка привітання, можливо, знадобиться натиснути кнопку Добір полів у діалоговому вікні Рядок привітання. У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть у джерелі даних поля, які відповідають полям програми Publisher.

    Інших полів відомостей

    В області завдань Злиття у списку в розділі Підготовка публікації розташовано всі поля джерела даних. За допомогою цього списку до публікації можна додати будь-які додаткові поля.

    1. В області завдань Злиття зі списку у групі Підготовка публікації перетягніть поле, яке потрібно включити, у створене для цього текстове поле.

      Примітка : Після перетягування рисунка з цього списку буде вставлено лише текст, який містить шлях до рисунка — сам рисунок вставлено не буде.

На початок сторінки

Вставлення полів злиття в публікацію зі створенням листа

  1. Якщо публікацію зі створенням листа ще не відкрито, відкрийте її.

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт Поштові розсилки й каталоги, а потім виберіть пункт Створення листа.

  3. В області завдань Створення листа в розділі Створення списку одержувачів виберіть потрібне джерело даних і виберіть посилання Далі: Створення або підключення до списку одержувачів.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть потрібне джерело даних і натисніть кнопку Відкрити.

    Залежно від вибраного типу джерела даних, можуть відобразитися інші діалогові вікна з запитом на введення певних відомостей.

    Наприклад, якщо джерелом даних є книга Microsoft Office Excel, яка містить кілька аркушів із даними, необхідно вибрати аркуш із потрібними відомостями та натиснути кнопку ОК.

  5. У діалоговому вікні Одержувачі злиття можна вибрати одержувачів, які потрібно включити у злиття. Установіть прапорці біля одержувачі, які потрібно включити і зніміть прапорці для одержувачів, які потрібно вилучити. Ви можете застосувати фільтр за певним полем або критерієм і відсортуйте список за алфавітом. Щоб отримати додаткові відомості про уточнення списку одержувачів наведено поради щодо підготування списку розсилки.

  6. Якщо публікація не містить текстових полів, вставте одне або кілька текстових полів.

    Інструкції

    1. На панелі інструментів об'єкти натисніть кнопку Текстове поле Зображення кнопки .

    2. У публікації клацніть у тому місці, де потрібно розташувати один кут текстового поля, і перетягуйте по діагоналі, доки текстове поле не набуде потрібного розміру.

  7. Щоб вставити текст, який залишатиметься незмінним у всіх копіях готової публікації, клацніть всередині текстового поля та введіть текст, який відображатиметься в усіх копіях.

  8. У публікації зі створенням листа клацніть усередині текстового поля, у яке потрібно вставити поле злиття.

  9. Вставте будь-який із таких елементів:

    Персоналізованого гіперпосилання

    1. В області завдань Створення листа у групі Інші елементи виберіть варіант Вставити персоналізоване гіперпосилання.

    2. У діалоговому вікні Додавання персоналізованого гіперпосилання введіть текст, який потрібно відобразити, а також адресу веб-сайту або веб-сторінки, на які зможуть перейти одержувачі, вибравши гіперпосилання.

    3. Якщо у відображуваному тексті або полях гіперпосилань потрібно використати поле даних, клацніть у полі Відображуваний текст або Гіперпосилання, а потім у списку Елемент, який вставляється виберіть поле даних, яке потрібно вставити.

      Після вставлення поля даних можна вказати відображуваний текст підстановки та веб-адресу для будь-яких пустих записів, які відповідають вставленому полю даних. За потреби встановіть прапорці Використовувати текст за промовчанням для пустих записів і Використовувати гіперпосилання за промовчанням для пустих записів і введіть текст підстановки та веб-адресу.

      зображення діалогового вікна «додавання персоналізованого гіперпосилання»

    Зображення поля

    1. В області завдань Створення листа в розділі Інші елементи виберіть варіант Поле зображення.

    2. У діалоговому вікні Вставлення поля зображення виберіть поле даних рисунка, яке потрібно вставити, і натисніть кнопку ОК.

      Примітка : Якщо у стовпець Вміст не включено шлях до папки з рисунками, необхідно вказати розташування файлів рисунків. Натисніть кнопку Указати папки, виберіть варіант [Джерело даних], натисніть кнопку Додати, перейдіть до розташування рисунків і натисніть кнопку Відкрити.

    Рядок привітання

    1. В області завдань Створення листа у групі Інші елементи виберіть варіант Рядок привітання.

    2. У діалоговому вікні Вставити рядок привітання виберіть формат рядка привітання, який містить звертання, ім’я та розділовий знак, який іде після імені.

      У полях звертання та розділового знака, який іде після імені, можна також ввести свій текст.

    3. Виберіть текст, який відображатиметься, якщо програмі Publisher не вдасться розтлумачити ім’я одержувача, наприклад, якщо джерело даних не містить імені або прізвища одержувача, а лише назву установи.

      Для неправильно визначених імен одержувачів як рядок привітання можна ввести власний текст.

    4. Натисніть кнопку ОК.

      Примітка : Якщо імена полів даних у джерелі даних не збігаються з іменами полів, які використовуються у програмі Publisher для рядка привітання, можливо, знадобиться натиснути кнопку Добір полів у діалоговому вікні Рядок привітання. У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть у джерелі даних поля, які відповідають полям програми Publisher.

    Інших полів відомостей

    В області завдань Створення листа у списку в розділі Підготовка публікації розташовано всі поля джерела даних. За допомогою цього списку до публікації можна додати будь-які додаткові поля.

    1. В області завдань Створення листа зі списку у групі Підготовка публікації перетягніть поле, яке потрібно включити, у створене для цього текстове поле.

      Примітка : Після перетягування рисунка з цього списку буде вставлено лише текст, який містить шлях до рисунка — сам рисунок вставлено не буде.

На початок сторінки

Вставлення полів злиття в публікацію зі злиттям у каталог

  1. Якщо публікацію зі злиттям у каталог ще не відкрито, відкрийте її.

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт Поштові розсилки й каталоги, а потім виберіть пункт Злиття в каталог.

  3. В області завдань Злиття в каталог у розділі Вибір списку товарів виберіть потрібне джерело даних і виберіть посилання Далі: Створення або підключення списку товарів.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть потрібне джерело даних і натисніть кнопку Відкрити.

    Залежно від вибраного типу джерела даних, можуть відобразитися інші діалогові вікна з запитом на введення певних відомостей.

    Наприклад, якщо джерелом даних є книга Microsoft Office Excel, яка містить кілька аркушів із даними, необхідно вибрати аркуш із потрібними відомостями та натиснути кнопку ОК.

  5. У діалоговому вікні Список продуктів злиття в каталог можна вибрати елементи, які потрібно включити до злиття. Установіть прапорці поруч з іменами елементів, які потрібно включити до злиття, і зніміть прапорці поруч з іменами елементів, які потрібно вилучити. Список можна відфільтрувати згідно певного поля або умови, а також відсортувати в алфавітному порядку.

  6. Якщо публікації не містить текстове поле, вставте текстове поле в область злиття в каталог публікації, у якому буде вставлено поля даних.

    Інструкції

    1. На панелі інструментів об'єкти натисніть кнопку Текстове поле Зображення кнопки .

    2. У публікації клацніть у тому місці, де потрібно розташувати один кут текстового поля, і перетягуйте по діагоналі, доки текстове поле не набуде потрібного розміру.

  7. Щоб вставити дані, які різнитимуться в кожному записі в повторюваній області злиття в каталог, клацніть усередині текстового поля, у яке потрібно вставити поле даних, а потім виконайте такі дії:

    1. Щоб вставити текст у повторювану область злиття в каталог шаблону, в області завдань Злиття в каталог у розділі Підготовка публікації виберіть поле, яке потрібно вставити.

      Примітка : Після вибору поля рисунка або фотографії буде вставлено текст (шлях до рисунка й ім’я файлу), а не сам рисунок.

    2. Щоб вставити рисунок, у розділі Інші елементи виберіть пункт Зображення товару.

      Примітка : Якщо перед вставленням поля злиття не клацнути всередині текстового поля в області злиття в каталог, кожне поле злиття вставлятиметься у програмі Publisher у нове текстове поле або рамку рисунка.

  8. Повторюйте крок 5, доки із джерела даних не буде вставлено всі потрібні поля.

  9. Відформатуйте й упорядкуйте область злиття в каталог, яка повторюватиметься для кожного запису у джерелі даних. Можна змінити її розміри для оптимального розміщення кількох записів на сторінці. Посилання на додаткові відомості про форматування й упорядкування тексту див. у розділі Див. також.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×