Вставлення полів злиття в публікацію зі злиттям

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Поля злиття можна вставити в публікації злиття у програмі Publisher. Поля злиття — це покажчики місця заповнення для тексту та зображень відомостей, які буде змінюватися в усіх копіях готової публікації.

Злиття, створення листа або каталогу злиття публікації має бути з'єднана з джерела даних до поля злиття можна вставити.

  1. Якщо це ще не відкрито, відкрийте злиття публікації.

  2. На вкладці розсилки натисніть кнопку злиття > майстер злиття.

  3. В області завдань злиття в розділі створення списку одержувачів, виберіть пункт джерела даних, які потрібно використовувати а потім натисніть кнопку наступного: створення або підключення до списку одержувачів.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть джерело даних, яке і натисніть кнопку Відкрити. Залежно від типу джерела даних, що вибрано можуть з'явитися і запит на певних відомостях інших діалогових вікон.

  5. У діалоговому вікні Одержувачі злиття можна вибрати одержувачів, які потрібно включити у злиття. Установіть прапорці біля одержувачі, які потрібно включити і зніміть прапорці для одержувачів, які потрібно вилучити. Ви можете застосувати фільтр за певним полем або критерієм і відсортуйте список за алфавітом.

  6. Якщо публікації не містить текстове поле, і ви хочете, щоб додати текст, який залишиться в кожній копії готової публікації, вставте один або кілька текстових полів, натиснувши кнопку Вставлення > Накреслити текстове полеа потім намалювавши поле, куди потрібно мені n публікації.

  7. Щоб вставити текст, який потрібно залишаються незмінними в кожній копії готової публікації, клацніть усередині текстового поля та введіть текст, який має відображатися в кожній копії.

  8. Клацніть усередині текстового поля, де потрібно вставити поле злиття.

  9. Вставте будь-який із цих елементів:

    Зображення поля

    1. В області завдань злиття у розділі кількість елементів, клацніть поле рисунка.

    2. У діалоговому вікні Вставлення поля зображення виберіть поле даних, що містить зображення іменах файлів або шляхів і натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо у стовпець вміст не містить шлях до папки, що містить зображення, укажіть розташування файлів зображень. Виберіть пункт Указати папки, виберіть пункт [Джерело даних папки], натисніть кнопку Додати, перейдіть до розташування зображення та натисніть кнопку Відкрити.

    Блок адреси ' '

    1. В області завдань злиття у розділі інші елементи, натисніть кнопку Блок адреси.

    2. У діалоговому вікні Вставлення блока адреси клацніть елементи адреси, які слід включити, і натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо імена полів даних у джерелі даних не відповідають імена полів даних, які використовуються в Publisher для блок адреси, які потребують виберіть елемент Добір полів у діалоговому вікні Вставлення блока адреси . У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть поля з джерела даних, які відповідають у програмі Publisher.

    Рядок привітання

    1. В області завдань злиття у розділі інші елементи, натисніть кнопку рядок привітання.

    2. У діалоговому вікні Вставити рядок привітання виберіть формат рядка привітання, яка включає в себе привітання, формат імені та розділовий.

      Також можна ввести власні тексту в полях привітання і такі знаки пунктуації.

    3. Виділіть текст, який має відображатися випадків де Publisher ім'я одержувача, наприклад, під час джерела даних містить ні першої або останньої прізвища одержувача, а лише назву компанії.

      Також можна ввести власний текст як рядок привітання, у поле для вказаних імен одержувачів.

    4. Натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо імена полів даних у джерелі даних не відповідають імен полів, які використовуються в Publisher для рядок привітання, може знадобитися виберіть елемент Добір полів у діалоговому вікні Вставити рядок привітання . У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть поля з джерела даних, які відповідають у програмі Publisher.

    Інших полів відомостей

    В області завдань злиття у списку в розділі Підготовка публікації включає в себе всі поля, які у джерелі даних. Можна використати цей список, щоб додати будь-які додаткові поля до публікації.

    1. В області завдань злиття у списку в розділі Підготовка публікації, перетягніть поле, яке потрібно включити до текстового поля, які ви створили для нього.

      Примітка.: Перетягування зображення елементів з цього списку вставляє лише текст, який позначає шлях до зображення; Це не вдається вставити самого рисунка.

  1. Якщо це ще не відкрито, відкрийте публікації злиття електронної пошти.

  2. На вкладці розсилки натисніть кнопку Об'єднати електронної пошти > крок за кроком електронної пошти, майстер злиття.

  3. У Складених область завдань, у розділі створення списку одержувачів, виберіть пункт джерела даних, які потрібно використовувати а потім натисніть кнопку наступного: створення або підключення до списку одержувачів.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть джерело даних, яке і натисніть кнопку Відкрити. Залежно від типу джерела даних, що вибрано можуть з'явитися і запит на певних відомостях інших діалогових вікон.

  5. У діалоговому вікні Одержувачі злиття можна вибрати одержувачів, які потрібно включити у злиття. Установіть прапорці біля одержувачі, які потрібно включити і зніміть прапорці для одержувачів, які потрібно вилучити. Ви можете застосувати фільтр за певним полем або критерієм і відсортуйте список за алфавітом.

  6. Якщо публікації не містить текстове поле, і ви хочете, щоб додати текст, який залишиться в кожній копії готової публікації, вставте один або кілька текстових полів, натиснувши кнопку Вставлення > Накреслити текстове полеа потім намалювавши поле, куди потрібно мені n публікації.

  7. Щоб вставити текст, який потрібно залишаються незмінними в кожній копії готової публікації, клацніть усередині текстового поля та введіть текст, який має відображатися в кожній копії.

  8. У публікації злиття електронної пошти клацніть усередині текстового поля, де потрібно вставити поле злиття.

  9. Вставте будь-який із цих елементів:

    Персоналізованого гіперпосилання

    1. У Складених області завдань у розділі інші елементи, натисніть кнопку Додавання персоналізованого гіперпосилання.

    2. У діалоговому вікні Додавання персоналізованого гіперпосилання введіть текст, який буде відображатися а адресу веб-сайту або веб-сторінки, яке кожного одержувача, щоб перейти до, коли вони клацніть гіперпосилання.

    3. Якщо ви хочете використовувати поле даних Відображуваний текст або гіперпосилання поля, клацніть у полі відображення тексту або гіперпосилання і у списку Елементів для вставлення, натисніть кнопку поле даних, яке потрібно вставити.

      Якщо вставити поле даних, можна вказати Відображуваний текст підстановки та веб-адресу для будь-яких пустих записів, які відповідають з полем, вставлені дані. За потреби встановіть прапорці вікна використовувати текст за промовчанням для пустих записів і використовувати гіперпосилання за промовчанням для пустих записів а потім введіть текст підстановки та веб-адресу.

      Зображення діалогового вікна «Додавання персоналізованого гіперпосилання»

    Зображення поля

    1. Листа області завдань у розділі кількість елементів, клацніть поле рисунка.

    2. У діалоговому вікні Вставлення рисунка поля виберіть поле даних рисунок, який потрібно вставити і натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо у стовпець вміст не містить шлях до папки, що містить зображення, укажіть розташування файлів зображень. Виберіть пункт Указати папки, виберіть пункт [Джерело даних папки], натисніть кнопку Додати, перейдіть до розташування зображення та натисніть кнопку Відкрити.

    Рядок привітання

    1. У Складених області завдань у розділі інші елементи, натисніть кнопку рядок привітання.

    2. У діалоговому вікні Вставити рядок привітання виберіть формат рядка привітання, яка включає в себе привітання, формат імені та розділовий.

      Також можна ввести власні тексту в полях привітання і такі знаки пунктуації.

    3. Виділіть текст, який має відображатися випадків де Publisher ім'я одержувача, наприклад, під час джерела даних містить ні першої або останньої прізвища одержувача, а лише назву компанії.

      Також можна ввести власний текст як рядок привітання, у поле для вказаних імен одержувачів.

    4. Натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо імена полів даних у джерелі даних не відповідають імен полів, які використовуються в Publisher для рядок привітання, може знадобитися виберіть елемент Добір полів у діалоговому вікні Вставити рядок привітання . У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть поля з джерела даних, які відповідають у програмі Publisher.

    Інших полів відомостей

    В області Листа завдань у списку в розділі Підготовка публікації включає в себе всі поля у джерелі даних. Можна використати цей список, щоб додати будь-які додаткові поля до публікації.

    1. У Складених області завдань у списку в розділі Підготовка публікації, перетягніть поле, яке потрібно включити до текстового поля, які ви створили для нього.

      Примітка.: Перетягування елемента зображення з цього списку можна вставити лише шлях до зображення. Це не вдається вставити самого рисунка.

Докладні відомості

Створення або злиття

Створення злиття в каталог

  1. Якщо це ще не відкрито, відкрийте злиття публікації.

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт розсилки й каталогита натисніть кнопку злиття.

  3. В області завдань злиття в розділі створення списку одержувачів, виберіть пункт джерела даних, які потрібно використовувати а потім натисніть кнопку наступного: створення або підключення до списку одержувачів.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть джерело даних, яке і натисніть кнопку Відкрити.

    Залежно від типу джерела даних, що вибрано можуть з'явитися і запит на певних відомостях інших діалогових вікон.

    Наприклад, якщо джерело даних Microsoft Office Excel книгу, що містить відомості на кількох аркушах, вам потрібно виберіть аркуш, який містить потрібну інформацію а потім натисніть кнопку OK.

  5. У діалоговому вікні Одержувачі злиття можна вибрати одержувачів, які потрібно включити у злиття. Установіть прапорці біля одержувачі, які потрібно включити і зніміть прапорці для одержувачів, які потрібно вилучити. Ви можете застосувати фільтр за певним полем або критерієм і відсортуйте список за алфавітом. Додаткові відомості про уточнення списку одержувачів порад щодо створення списків розсилки.

  6. Якщо публікації не містить текстове поле, і ви хочете, щоб додати текст, який залишиться в кожній копії готової публікації, вставте одне або кілька текстових полів.

    Ось як це зробити:

    1. На панелі інструментів об'єкти натисніть кнопку Текстове поле Зображення кнопки .

    2. У публікації наведіть вказівник миші на, де має починатися текстового поля для відображення і потім перетягніть вказівник по діагоналі, доки отримаєте потрібний розмір поля тексту.

  7. Щоб вставити текст, який потрібно залишаються незмінними в кожній копії готової публікації, клацніть усередині текстового поля та введіть текст, який має відображатися в кожній копії.

  8. Клацніть усередині текстового поля, де потрібно вставити поле злиття.

  9. Вставте будь-який із цих елементів:

    Зображення поля

    1. В області завдань злиття у розділі кількість елементів, клацніть поле рисунка.

    2. У діалоговому вікні Вставлення поля зображення виберіть поле даних, що містить зображення іменах файлів або шляхів і натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо у стовпець вміст не містить шлях до папки, що містить зображення, укажіть розташування файлів зображень. Виберіть пункт Указати папки, виберіть пункт [Папка із джерелом даних], натисніть кнопку Додати, перейдіть до розташування зображення та натисніть кнопку Відкрити.

    Блок адреси з ім’ям, адресою та іншими відомостями

    1. В області завдань злиття у розділі інші елементи, натисніть кнопку Блок адреси.

    2. У діалоговому вікні Вставлення блока адреси клацніть елементи адреси, які слід включити, і натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо імена полів даних у джерелі даних не відповідають імена полів даних, які використовуються в Publisher для блок адреси, які потребують виберіть елемент Добір полів у діалоговому вікні Вставлення блока адреси . У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть поля з джерела даних, які відповідають у програмі Publisher.

    Рядок привітання

    1. В області завдань злиття у розділі інші елементи, натисніть кнопку рядок привітання.

    2. У діалоговому вікні Вставити рядок привітання виберіть формат рядка привітання, зокрема звертання, формат імені та розділовий знак після імені.

      Також можна ввести власні тексту в полях привітання і такі знаки пунктуації.

    3. Виділіть текст, який має відображатися випадків де Publisher ім'я одержувача, наприклад, під час джерела даних містить ні першої або останньої прізвища одержувача, а лише назву компанії.

      Також можна ввести власний текст як рядок привітання, у поле для вказаних імен одержувачів.

    4. Натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо імена полів даних у джерелі даних не відповідають імен полів, які використовуються в Publisher для рядок привітання, може знадобитися виберіть елемент Добір полів у діалоговому вікні Рядок привітання . У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть поля з джерела даних, які відповідають у програмі Publisher.

    Інших полів відомостей

    В області завдань злиття у списку в розділі Підготовка публікації включає в себе всі поля, які у джерелі даних. Можна використати цей список, щоб додати будь-які додаткові поля до публікації.

    1. В області завдань злиття у списку в розділі Підготовка публікації, перетягніть поле, яке потрібно включити до текстового поля, які ви створили для нього.

      Примітка.: Перетягування зображення елементів з цього списку вставляє лише текст, який позначає шлях до зображення; Це не вдається вставити самого рисунка.

  1. Якщо це ще не відкрито, відкрийте публікації злиття електронної пошти.

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт поштові розсилки й каталогита виберіть Листа.

  3. У Складених область завдань, у розділі створення списку одержувачів, виберіть пункт джерела даних, які потрібно використовувати а потім натисніть кнопку наступного: створення або підключення до списку одержувачів.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть джерело даних, яке і натисніть кнопку Відкрити.

    Залежно від типу джерела даних, що вибрано можуть з'явитися і запит на певних відомостях інших діалогових вікон.

    Наприклад, якщо джерело даних Microsoft Office Excel книгу, що містить відомості на кількох аркушах, вам потрібно виберіть аркуш, який містить потрібну інформацію а потім натисніть кнопку OK.

  5. У діалоговому вікні Одержувачі злиття можна вибрати одержувачів, які потрібно включити у злиття. Установіть прапорці біля одержувачі, які потрібно включити і зніміть прапорці для одержувачів, які потрібно вилучити. Ви можете застосувати фільтр за певним полем або критерієм і відсортуйте список за алфавітом. Щоб отримати додаткові відомості про уточнення списку одержувачів наведено поради щодо підготування списку розсилки.

  6. Якщо публікації не містить текстове поле, вставити одну або кілька текстових полів.

    Ось як це зробити:

    1. На панелі інструментів об'єкти натисніть кнопку Текстове поле Зображення кнопки .

    2. Наведіть вказівник на місце в публікації, де має бути один із кутів текстового поля, а потім перетягуйте вказівник по діагоналі, доки не отримаєте текстове поле потрібного розміру.

  7. Щоб вставити текст, який потрібно залишаються незмінними в кожній копії готової публікації, клацніть усередині текстового поля та введіть текст, який має відображатися в кожній копії.

  8. У публікації злиття електронної пошти клацніть усередині текстового поля, де потрібно вставити поле злиття.

  9. Вставте будь-який із цих елементів:

    Персоналізованого гіперпосилання

    1. У Складених області завдань у розділі інші елементи, натисніть кнопку Додавання персоналізованого гіперпосилання.

    2. У діалоговому вікні Додавання персоналізованого гіперпосилання введіть текст, який буде відображатися а адресу веб-сайту або веб-сторінки, яке кожного одержувача, щоб перейти до, коли вони клацніть гіперпосилання.

    3. Якщо ви хочете використовувати поле даних Відображуваний текст або гіперпосилання поля, клацніть у полі відображення тексту або гіперпосилання і у списку Елементів для вставлення, натисніть кнопку поле даних, яке потрібно вставити.

      Якщо вставити поле даних, можна вказати Відображуваний текст підстановки та веб-адресу для будь-яких пустих записів, які відповідають з полем, вставлені дані. За потреби встановіть прапорці вікна використовувати текст за промовчанням для пустих записів і використовувати гіперпосилання за промовчанням для пустих записів а потім введіть текст підстановки та веб-адресу.

      Зображення діалогового вікна «Додавання персоналізованого гіперпосилання»

    Зображення поля

    1. Листа області завдань у розділі кількість елементів, клацніть поле рисунка.

    2. У діалоговому вікні Вставлення рисунка поля виберіть поле даних рисунок, який потрібно вставити і натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо у стовпець вміст не містить шлях до папки, що містить зображення, укажіть розташування файлів зображень. Виберіть пункт Указати папки, виберіть пункт [Папка із джерелом даних], натисніть кнопку Додати, перейдіть до розташування зображення та натисніть кнопку Відкрити.

    Рядок привітання

    1. У Складених області завдань у розділі інші елементи, натисніть кнопку рядок привітання.

    2. У діалоговому вікні Вставити рядок привітання виберіть формат рядка привітання, зокрема звертання, формат імені та розділовий знак після імені.

      Також можна ввести власні тексту в полях привітання і такі знаки пунктуації.

    3. Виділіть текст, який має відображатися випадків де Publisher ім'я одержувача, наприклад, під час джерела даних містить ні першої або останньої прізвища одержувача, а лише назву компанії.

      Також можна ввести власний текст як рядок привітання, у поле для вказаних імен одержувачів.

    4. Натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо імена полів даних у джерелі даних не відповідають імен полів, які використовуються в Publisher для рядок привітання, може знадобитися виберіть елемент Добір полів у діалоговому вікні Рядок привітання . У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть поля з джерела даних, які відповідають у програмі Publisher.

    Інших полів відомостей

    В області Листа завдань у списку в розділі Підготовка публікації включає в себе всі поля у джерелі даних. Можна використати цей список, щоб додати будь-які додаткові поля до публікації.

    1. У Складених області завдань у списку в розділі Підготовка публікації, перетягніть поле, яке потрібно включити до текстового поля, які ви створили для нього.

      Примітка.: Перетягування елемента зображення з цього списку можна вставити лише шлях до зображення. Це не вдається вставити самого рисунка.

  1. Якщо це ще не відкрито, відкрийте каталог злиття публікації.

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт розсилки й каталогита виберіть пункт Злиття в каталог.

  3. В області Злиття в каталог завдання в розділі Виберіть елемент списку продуктів, виберіть джерело даних, які потрібно використовувати а потім натисніть кнопку наступного: створення або підключення до списку продуктів.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть джерело даних, яке і натисніть кнопку Відкрити.

    Залежно від типу джерела даних, що вибрано можуть з'явитися і запит на певних відомостях інших діалогових вікон.

    Наприклад, якщо джерело даних Microsoft Office Excel книгу, що містить відомості на кількох аркушах, вам потрібно виберіть аркуш, який містить потрібну інформацію а потім натисніть кнопку OK.

  5. У діалоговому вікні Списку продуктів каталогу злиття можна вибрати елементи, які потрібно включити у злиття. Установіть прапорці для елементів, які потрібно включити і зніміть прапорці для елементів, які потрібно вилучити. Ви можете застосувати фільтр за певним полем або критерієм і відсортуйте список за алфавітом.

  6. Якщо публікації не містить текстове поле, вставте текстове поле в область злиття в каталог публікації, у якому буде вставлено поля даних.

    Ось як це зробити:

    1. На панелі інструментів об'єкти натисніть кнопку Текстове поле Зображення кнопки .

    2. У публікації наведіть вказівник миші на, де має починатися текстового поля для відображення і потім перетягніть вказівник по діагоналі, доки отримаєте потрібний розмір поля тексту.

  7. Щоб вставити дані, які залежать із кожним записом у повторювану область злиття каталогу, клацніть усередині текстового поля, де потрібно вставити поле даних а потім виконайте одну з наведених нижче дій:

    1. Щоб вставити текст у повторювану область злиття в каталог шаблону, в області завдань Злиття в каталог у розділі Підготовка публікації, виберіть поле, яке потрібно вставити.

      Примітка.: Клацніть поле рисунка або фотографії буде вставлено текст (зображення шлях та ім'я файлу) замість того самого рисунка.

    2. Щоб вставити рисунок, у розділі інші елементи, натисніть кнопку Зображення товару.

      Примітка.: Якщо ви не переходили в текстове поле в область злиття в каталог, перш ніж ви Вставлення поля злиття, вставлено кожного поля злиття в новий текстового поля або зображення рамці.

  8. Повторіть крок 5, поки вставите всі поля із джерела даних.

  9. Форматування та упорядковувати область злиття в каталог, який буде повторити для кожного запису у джерелі даних. Можна змінити його, щоб кілька записів, можна розмістити так само, як ви хочете їх на сторінці. Знайти посилання на додаткові відомості про форматування й упорядкування тексту в розділі .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×