Вставлення об’єктів у програмі Word або Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Залежно від версії вашої програми Word або Outlook, у документ Word або повідомлення електронної пошти можна вставити різні об’єкти (наприклад, PDF-файли, діаграми чи аркуші Excel або презентації PowerPoint), вбудувавши їх чи створивши зв’язок із ними. Щоб вставити об’єкт, на вкладці Вставлення натисніть кнопку Об’єкт.

Вставлення нового об’єкта

Щоб створити новий файл, який буде вставлено в повідомлення електронної пошти або документа Word, виконайте наведені нижче дії.

  1. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта перейдіть на вкладку Створення та виберіть один із варіантів у списку Тип об’єкта.

    Створення нової вкладки в діалоговому вікні об'єкта

    Відкриється програма за замовчуванням для цього типу файлу, у якій ви зможете ввести потрібний текст або дані. Коли ви закриєте цю програму, доданий вміст чи внесені зміни відобразяться в документі Word чи повідомленні електронної пошти.

  2. Щоб відображалася гіперактивна піктограма нового файлу, а не його перша сторінка, установіть прапорець У вигляді піктограми. Після цього можна вибрати іншу піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.

Поради : 

  • Відомості в розділі Результат залежать від типу вибраного об’єкта, а також від того, чи встановлено прапорець У вигляді піктограми. Ці відомості можуть допомогти вам вирішити, який саме об’єкт потрібно вставити, а також як він має відображатися.

  • Щоб змінити відомості у вставленому об’єкті, двічі клацніть його.

Вбудування наявного файлу або створення зв’язку з ним

Щоб вбудувати створений об’єкт або створити зв’язок із ним, виконайте наведені нижче дії.

  1. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта перейдіть на вкладку Створення з файлу, а потім натисніть кнопку Огляд, щоб знайти потрібний файл.

    Створення на вкладці "файл" у діалоговому вікні об'єкта

  2. Щоб створити зв’язок із вихідним файлом, а не вбудовувати його в документ Word чи повідомлення електронної пошти, установіть прапорець Зв’язок із файлом.

  3. Щоб відображалася гіперактивна піктограма вставленого файлу, а не його перша сторінка, установіть прапорець У вигляді піктограми. Після цього можна вибрати іншу піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.

    Порада : Відомості в розділі Результат залежать від того, чи встановлено прапорці Зв’язок із файлом і У вигляді піктограми. Ці відомості можуть допомогти вам вирішити, який саме об’єкт потрібно вставити, а також як він має відображатися.

Вбудовані та зв’язані об’єкти

Вбудовані об’єкти стають частиною файлу Word або повідомлення електронної пошти та втрачають зв’язок із вихідним файлом.

Зв’язані об’єкти зберігаються у вихідному файлі й оновлюються, якщо його змінити. Кінцевий файл (документ Word або повідомлення електронної пошти) містить лише відомості про розташування вихідного файлу та відображає подання зв’язаних даних. Радимо використовувати зв’язані об’єкти, якщо має значення розмір файлу.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×