Вставлення необов’язкового розділу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо в шаблоні форми Microsoft Office InfoPath є розділи, важливі лише для певних користувачів, ці розділи рекомендовано зробити необов’язковими. Необов’язкові розділи за промовчанням у формі користувача не відображаються. Користувачі вставляють і заповнюють необов’язковий розділ, лише якщо це потрібно.

У цій статті

Коли слід використовувати додатковий розділ

Взаємодія з користувачем

Вставлення необов'язкового розділу

Настроїти текст підказки, які користувачі клацніть, щоб вставити додатковий розділ

Відображення необов'язкового розділу у формі за замовчуванням

Поради щодо макета

Коли слід використовувати необов’язковий розділ

Необов’язковий розділ доцільно використовувати тоді, коли користувачі повинні мати змогу вирішувати, чи потрібно заповнювати певний розділ форми. Наприклад, у шаблон форми звіту про стан можна вставити необов’язковий розділ «Примітки». Користувачі, які матимуть бажання зробити додаткові зауваження, зможуть вставити й заповнити цей необов’язковий розділ. Усі інші зможуть залишити його прихованим.

...

Вставлення необов’язкового розділу в шаблон форми, по суті, є вставленням пустого контейнера. Щоб такий розділ був корисним, у нього потрібно вставити інші елементи керування. У попередньому прикладі розробник форми вставив у необов’язковий розділ поле для форматованого тексту разом із заголовком «Примітки».

Пов’язані елементи керування

У програмі InfoPath передбачено схожі на необов’язкові розділи елементи керування, які, проте, призначені для інших цілей. Щоб вирішити, який із цих елементів керування найкраще підходить для шаблону форми, перегляньте список.

Розділ    Розділи використовуються для впорядкування груп пов’язаних між собою елементів керування. У шаблоні форми розділи зазвичай відображаються за промовчанням. Їх не можна приховати, як необов’язкові розділи.

Повторюваний розділ    Для створення розділу, який користувачі зможуть вставляти у форму кілька разів (як запис у базі даних), можна використати повторюваний розділ або інший повторюваний елемент керування.

Група вибору    Для вставлення розділу, який можна замінити іншим розділом, використовують групу вибору. Група вибору складається із двох або кількох розділів. За промовчанням у формі відображається один із цих розділів. За бажанням користувачі можуть замінити цей розділ іншим. Крім того, групи вибору можна вставити у форму кілька разів.

На початок сторінки

Можливості для користувачів

Якщо для необов’язкового розділу залишити увімкнутими настройки за промовчанням, у разі відкриття форми, створеної на основі шаблону форми, користувачі бачитимуть піктограму з маленькою оранжевою стрілкою, розташовану поруч із текстом підказки. Текст підказки можна настроїти під час створення шаблону форми.

Текст підказки для додатковий розділ

Якщо клацнути піктограму або текст підказки, у програмі InfoPath текст підказки та піктограму буде замінено на необов’язковий розділ. Після цього можна ввести дані в елементи керування, розташовані в необов’язковому розділі.

Для видалення необов’язкового розділу потрібно навести вказівник на розділ, щоб у верхньому лівому кутку з’явилася оранжева кнопка контекстного меню. Натиснувши цю кнопку, користувачі зможуть переглянути меню параметрів для роботи з цим розділом. Команди меню можна настроїти під час створення шаблону форми.

Видалення нотаток команди в контекстному меню

Примітка : Якщо видалити необов’язковий розділ після його заповнення, дані цього розділу буде втрачено, а не приховано.

На початок сторінки

Вставлення необов’язкового розділу

Процедури вставлення необов’язкового розділу під час створення нового пустого шаблону форми та під час створення шаблону форми на основі бази даних або іншого зовнішнього джерела даних дещо відрізняються.

На цьому рисунку проілюстровано вигляд необов’язкового розділу, вибраного в режим конструктора.

Пустий додатковий розділ, вибраний у режимі конструктора

Елементи керування можуть бути вільні або зв’язані. Коли елемент керування зв’язаний, його підключено до поля або групи в джерелі даних і дані, введені в елементі керування, зберігаються в базовому файлі форми (XML). Коли елемент керування вільний, його не підключено до поля або групи й дані, введені в елементі керування, не зберігаються. Якщо вибрати елемент керування або навести на нього вказівник миші, у верхньому правому куті елемента керування відобразиться відповідний текст і піктограма зв’язування. У тексті зазначено групу або поле, до яких прив’язано елемент керування в джерелі даних. Піктограма вказує, чи правильно прив’язано елемент керування до цієї групи або поля. Якщо зв’язування правильне, відображається зелена піктограма. Якщо зі зв’язуванням виникла проблема, відображається синя або червона піктограма.

Джерело даних для шаблону форми, яка складається з полів і груп, які відображаються в ієрархічному в області завдань Джерело даних . Додаткові розділи завжди обов'язково груп у джерелі даних шаблону форми. Кожний елемент керування в необов'язковий розділ прив'язано до поля, що входить до складу групи до розділу.

У наведеному далі прикладі необов’язковий розділ Примітки в шаблоні форми прив’язано до групи примітки в області завдань Джерело даних.

Зв'язок між необов'язкового розділу в шаблоні форми та групою у джерелі даних

Вставлення необов’язкового розділу в новий пустий шаблон форми

Коли створюється новий пустий шаблон форми, прапорець Автоматично створювати джерело даних в області завдань Елементи керування встановлено за замовчуванням. Це дає можливість автоматично створювати поля та групи в джерелі даних, коли до шаблону форми InfoPath додаються елементи керування. Ці поля та групи відображаються як піктограми папки та файлу в області завдань Джерело даних.

  1. Розташуйте курсор у тому місці в шаблоні форми, де потрібно вставити елемент керування.

  2. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

  3. У розділі Додавання елементів керування виберіть пункт Необов’язковий розділ.

  4. Щоб додати до розділу елементи керування, перетягніть потрібні елементи керування з області завдань Елементи керування до необов’язкового розділу шаблону форми.

    Примітка : Не слід переміщувати до розділу елемент керування, який уже міститься на шаблоні форми, якщо тільки поле цього елемента вже не є частиною групи розділу у джерелі даних. В іншому разі може порушитися прив'язка елемента керування.

  5. Щоб додати мітку до елемента керування, введіть текст над ним.

Вставлення необов’язкового розділу в шаблон форми на основі наявного джерела даних

Якщо макет шаблону форми до наявного файлу розширюваної мови розмітки (XML), бази даних або веб-служби, InfoPath базуються полів і груп в області завдань Джерело даних , з наявного джерела даних. У цьому сценарії можна додати додатковий розділ, перетягнувши до групи з області завдань Джерело даних до шаблону форми або вставивши розділ за допомогою області завдань елементи керування , як описано нижче:

  1. Розташуйте курсор у тому місці в шаблоні форми, де потрібно вставити елемент керування.

  2. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

  3. У розділі Додавання елементів керування виберіть пункт Необов’язковий розділ.

  4. У діалоговому вікні Прив’язування: Необов’язковий розділ виберіть групу, в якій потрібно зберігати дані необов’язкового розділу, і натисніть кнопку ОК.

  5. Додайте до кожного розділу елементи керування, а потім прив’яжіть їх до відповідних полів у джерелі даних.

На початок сторінки

Настроювання тексту підказки, який потрібно вибрати для вставлення необов’язкового розділу

Якщо в шаблон форми вставити необов’язковий розділ, у формі відображатиметься текст підказки «Клацніть тут, щоб вставити». Цей текст інформує користувачів про можливість вставити необов’язковий розділ. Щоб змінити цей текст, виконайте такі дії:

  1. Двічі клацніть необов’язковий розділ.

  2. Перейдіть на вкладку Дані.

  3. Установіть прапорець Відображати кнопку вставлення та текст підказки і замініть у полі текст за промовчанням власним текстом.

На початок сторінки

Відображення необов’язкового розділу у формі за промовчанням

За промовчанням під час першого відкриття форми необов’язкові розділи лишаються прихованими. За бажанням можна натомість вибрати відображення необов’язкових розділів. У такому у програмі InfoPath буде приховано текст підказки «Клацніть тут, щоб вставити», оскільки необов’язковий розділ у формі вже видимий.

  1. Двічі клацніть необов’язковий розділ.

  2. Перейдіть на вкладку Дані.

  3. У розділі Настройки за промовчанням виберіть пункт Включати цей розділ у форму за промовчанням.

  4. Установіть прапорець Дозволити видалення цього розділу.

На початок сторінки

Поради щодо розмічування

Перед вставленням елементів керування в необов’язковий розділ шаблону форми поміркуйте над упорядкуванням цих елементів керування. Текстові поля та інші елементи керування можна додавати, перетягуючи їх у потрібне місце в необов’язковому розділі. Якщо потрібен більший контроль над макетом, до необов’язкового розділу можна додати макетна таблиця і вставити підписи та елементи керування в окремі клітинки, щоб зручно впорядкувати всі елементи. На цьому рисунку для впорядкування підписів і елементів керування в необов’язковому розділі використовується макетна таблиця з чотирма рядками та двома стовпцями.

Макетна таблиця використовується для впорядкування елементів керування в додатковий розділ

In addition to using layout tables, you can do one or more of the following:

  • To change the size of several sections at once, select the sections whose size you want to change, press ALT+ENTER, click the Size tab, and then make the necessary adjustments.

  • To change the border or color of a section, select it on the form template, on the Format menu, click Borders and Shading, click the Borders tab, and then make the necessary adjustments.

  • To see how the controls in your section will look with actual text in them, click Sample Data on the View menu. This helps you get a sense of what a form based on your form template will look like when a user fills it out.

  • On occasion, the text inside the controls in a section and the labels to the left of those controls may appear to be slightly out of alignment. To quickly realign them, double-click the control, click Align on the Size tab, and then click Apply. If the label and control are in different cells in a layout table, right-click the cell that contains the label, click Table Properties on the shortcut menu, and then click Center under Vertical alignment on the Cell tab.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×