Вставлення елемента керування ''розрив сторінки'' у звіті Access

Вставлення елемента керування ''розрив сторінки'' у звіті Access

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

звіти Access – це чудовий спосіб переглянути або роздрукувати зведені дані з бази даних, оскільки може відображати таку інформацію, щоб до потрібного рівня деталізації а в кількох форматах. Звіт складається з розділів і потрібно вставити розрив сторінки можна почати нову сторінку в розділі.

Дізнайтеся тут, як вставляти і видаляти елемент керування ''розрив сторінки'' і як примусово вставити розрив сторінки в згрупованому звіті.

Огляд Access

Додавання елемента керування розрив сторінки

Видалення розриву сторінки

Примусове вставлення розриву сторінки

Примусове вставлення розриву нової сторінки

Видалення примусового розриву сторінки

Огляд програми Access

Оскільки дані у звіті Access обробляються по одному запису за раз, перегляд звіту в режимі конструктора допоможе вам визначити, як відображатиметься кожен рядок. При використанні попереднього перегляду можна побачити, як цей звіт буде надрукований або відображатиметься. За потреби можна збільшити масштаб, щоб можна було проглянути подробиці.

Ця таблиця містить розділи звіту і характер відображення сторінок під час вставлення розривів сторінок.

Розмістіть елемент керування ''розрив сторінки'' в розділі

Щоб відобразити нову сторінку

Верхній колонтитул звіту

На початку звіту. Використовується для титульної сторінки.

Верхній колонтитул сторінки

У верхній частині кожної сторінки звіту.

Верхній колонтитул групи

Перед першим записом у групі.

Докладно

З роздрукованим кожним записом у звіті.

Нижній колонтитул групи

Після останнього запису у групі.

Нижній колонтитул сторінки

У нижній частині кожної сторінки звіту.

Нижній колонтитул звіту

Наприкінці звіту.

Вставлення елемента керування ''розрив сторінки''

Ви можете вставити розрив сторінки в усіх розділах, окрім верхнього та нижнього колонтитула сторінок звіту.

Наприклад, для друку звіту в заголовку сторінки на окремій сторінці, місце розриву сторінки в на Верхній колонтитул звіту розділу після елементів керування, який має відображатися на титульній сторінці. У прикладі нижче елемента керування розрив сторінки – це між заголовок і опис текстове поле.

звіт у режимі конструктора з розривом сторінки

попередній перегляд сторінок звіту з розривом сторінки

Зверніть увагу, що лише заголовок відображається на першій сторінці, а опис і записи відображаються на наступній сторінці.

Вставлення розриву сторінки

  1. Відкрийте звіт у режимі конструктора.

  2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування натисніть кнопку Вставити розрив сторінки.

  3. Виберіть місце, де ви хочете розмістити елемент керування ''розрив сторінки''. Access позначає розрив сторінки короткою лінією по лівому краю в тексті звіту.

Примітка : Установіть елемент керування ''розрив сторінки'' вище або нижче наявного елемента керування у звіті, щоб уникнути розбиття даних у цьому елементі керування.

Розриви сторінок можна переглянути у режимі попереднього перегляду, але не в поданні звіту або розмічування.

Щоб видалити розрив сторінки

  • Виберіть елемент керування ''розрив сторінки'', а потім натисніть клавішу Delete.

На початок сторінки

Використання параметра ''Створити нову сторінку'' в згрупованому звіті

Деякі проекти звітів виглядають краще, коли кожна група відображається на початку нової сторінки. Такий формат можна створити за допомогою властивості ''Створити нову сторінку'' для вставлення розриву сторінки щоразу, коли значення групи змінюється.

Настройка властивості ''Створити нову сторінку''

Параметр властивості ''Створити нову сторінку''

Відображуваний результат

Немає

(За промовчанням) Немає примусового розриву.

Перед розділом

Початок друку поточного розділу з початку нової сторінки, де знаходиться нова група.

Після розділу

Початок друку наступного розділу з початку нової сторінки, де знаходиться нова група.

Перед і після

Початок друку поточного і наступного розділів на новій сторінці, де знаходиться нова група.

Порада : Перед додаванням примусового розриву сторінки у групу, оцініть можливість покращити дизайн звіту, якщо нова група починатиметься з нової сторінки.

Щоб згрупувати звіт, відкрийте звіт у режимі конструктора, клацніть правою кнопкою миші стовпець, на якому потрібно виконати групування, а потім натисніть кнопку Групування.

Вибір групи для створення згрупованого звіту

Застосовуючи групування Access переміщує поле групування у крайній лівий стовпець, і групує решту стовпців на основі цього стовпця. В деяких випадках Access також додає загальну суму у розділ Нижній колонтитул звіту.

Початок нової сторінки

Додавання розриву сторінки у згрупований звіт

  1. Відкрийте згрупований звіт у поданні конструктора та клацніть будь-де у Заголовку категорії.

  2. Якщо сторінка властивостей вже не відображається, натисніть клавішу F4, щоб відобразити його.

  3. У наСтворити нову сторінкувластивості, виберіть підходящий параметр у розкривному списку.

Видалення примусового розриву сторінки

  1. Клацніть правою кнопкою миші Заголовок категоріїі виберіть Властивості.

  2. У властивості Створити нову сторінку клацніть розкривний список і виберіть Ні.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×