Вставлення діаграми з електронної таблиці Excel у програму Word

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Найпростіший спосіб вставити діаграму з електронної таблиці Excel в документ Word – скористатися командами "Копіювати "та" Вставити".

Вставлення діаграми у до Word documement копію та вставлення

Діаграму можна змінювати, оновлювати й перебудовувати, навіть не виходячи із програми Word. Крім того, якщо ви зміните дані в Excel, діаграма у Word може оновлюватись автоматично.

Якщо ви хотіли б із нуля створити діаграму Excel у Word, див. статтю Створення діаграми Excel у Word.

  1. У Excel, клацніть діаграму і натисніть сполучення клавіш Ctrl + C або послідовно виберіть елементи основне > Копіювати.

  2. У документі Word клацніть місце, де має відображатися діаграма, і натисніть клавіші Ctrl+V (або виберіть Основне > Вставити).

    Примітка : Діаграму зв’язано з вихідною електронною таблицею Excel. Якщо дані в електронній таблиці змінюються, діаграма оновлюється автоматично.

Оновлення діаграми

  1. Клацніть діаграму.

  2. На вкладці Знаряддя для діаграм – Конструктор у групі Дані натисніть кнопку Оновити дані.

У Word можна змінити оформлення й дані діаграми.

Примітка : Якщо діаграму вставлено як зображення, її не можна редагувати, але можна настроїти. Клацніть діаграму, а потім на вкладці Знаряддя для зображення – Формат у групі Настроювання виберіть відповідний параметр.

  1. Клацніть діаграму.

  2. На вкладці Знаряддя для діаграм – Конструктор у групі Дані в списку Редагувати дані виберіть один із перелічених нижче варіантів.

    • Виберіть Редагувати дані, щоб внести зміни до діаграми у Word.

    • Виберіть Змінити дані в Excel.

У Word діаграму можна також змінити за допомогою однієї з чотирьох кнопок, які відображаються, якщо клацнути діаграму.

зображення діаграми excel, вставленої в документ word, і чотирьох кнопок для роботи з макетом

Ось їх перелік зверху внизу:

  • Параметри макета
    Виберіть, як об'єкта взаємодіє з текст навколо нього.

  • Елементи діаграми
    Додавання, видалення або змінення елементів діаграми, наприклад, назви, легенди, лінії сітки та підписи даних.

  • Стилі діаграм
    Настроювання стилю та колірної схеми в діаграмі.

  • Фільтри діаграми
    Змінення точок даних, які і імен, відображаються в діаграмі.

Натисніть будь-яку з цих кнопок, щоб переглянути доступні параметри.

  1. Клацніть діаграму.

  2. На вкладці Знаряддя для діаграм – Конструктор у групі Дані натисніть кнопку Редагувати дані.

    Примітка : Діаграма відкриється в Excel для редагування.

У Word передбачено п’ять варіантів вставлення діаграм Excel. У двох випадках вбудовується копія всієї книги, у двох інших книга не вбудовується, зв’язується з діаграмою. У п’ятому випадку діаграма перетворюється на зображення. Якщо жоден із них вам не підходить, можна також вибрати Спеціальне вставлення.

З Excel

  • В Excel виберіть діаграму, яку потрібно вставити у Word, і натисніть клавіші Ctrl+C або виберіть Основне > Копіювати.

У Word

  • У Word перейдіть на вкладку Основне й у списку Вставити виберіть один із п’яти варіантів вставлення.

    група кнопок із п’ятьма параметрами вставлення діаграм excel у програму word

Примітка : Наводьте вказівник миші на кнопку, щоб прочитати опис відповідного варіанта.

Параметр вставлення

Колірна тема

Оновлення даних

Використати кінцеву тему та вбудувати книгу

Відповідає темі Word

З діаграмою вбудовується копія книги Excel. Зв’язок діаграми з вихідною книгою не зберігається. Щоб діаграма оновлювалась автоматично, змініть дані у вбудованій книзі.

Зберегти вихідний формат і вбудувати книгу

Зберігається тема Excel

З діаграмою вбудовується копія книги Excel. Зв’язок діаграми з вихідною книгою не зберігається. Щоб діаграма оновлювалась автоматично, змініть дані у вбудованій книзі.

Використовувати кінцеву тему та зв’язати дані

Це параметр вставлення за промовчанням (Ctrl+V).

Відповідає темі Word

Зберігає діаграму зв'язано з вихідної книги. Автоматичне оновлення на діаграмі, змінення даних у вихідну книгу. Також можна натиснути кнопку Знаряддя для діаграм > Конструктор > Оновити дані.

Зберегти вихідне форматування та зв’язати дані

Зберігається тема Excel

Зберігається зв’язок діаграми з вихідною книгою. Щоб діаграма оновилась автоматично, змініть дані у вихідній книзі. Можна також у розділі Знаряддя для діаграм на вкладці Конструктор натиснути кнопку Оновити дані.

Зображення

Діаграма перетворюється на рисунок

Оновлювати дані або редагувати діаграму не можна, але можна настроїти вигляд діаграми. У розділі Знаряддя для зображення перейдіть на вкладку Формат.

Основні відмінності між зв’язаними та вбудованими об’єктами полягають у тому, де зберігаються дані та як вони оновлюються після їх вставлення в документ Word.

  • Зв'язаний об'єкт
    Інформація з об'єкта, для цього в Word зберігається у вихідному файлі та можна оновлювати в разі змінення вихідного файлу. Якщо розмір файлу до уваги за допомогою зв'язані об'єкти.

  • Вбудований об'єкт
    Дані з Excel об'єкта, який ви вбудувати у Word не змінюються, якщо змінити Excel вихідний файл. Вбудовані, об'єкт більше не є частиною вихідного файлу та не відображати будь-які зміни, внесені.

  1. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

  2. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта на вкладці Створення з файлу натисніть кнопку Огляд і знайдіть файл, який потрібно вставити до документа Word.

  3. Виберіть один із цих варіантів:

    • Щоб додати файл як зв’язаний об’єкт, установіть прапорець Зв’язок із файлом, а потім натисніть кнопку OK.

    • Щоб додати файл як вбудований об’єкт, установіть прапорець У вигляді піктограми, а потім натисніть кнопку OK.

Можливо, щоб виконати наведену нижче процедуру, знадобиться відкрити одночасно аркуш Excel і документ Word.

  1. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

  2. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта на вкладці Створення з файлу натисніть кнопку Огляд і знайдіть файл, який потрібно вставити до документа Word.

  3. Виберіть один із цих варіантів:

    • Щоб додати файл як зв’язаний об’єкт, установіть прапорець Зв’язок із файлом, а потім натисніть кнопку OK.

    • Щоб додати файл як вбудований об’єкт, установіть прапорець У вигляді піктограми, а потім натисніть кнопку OK.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×