Вставлення даних із форми в колонтитули

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо потрібно надрукувати дані форми у верхньому або нижньому колонтитулі, можна вставити поле у верхній або нижній колонтитул. Наприклад, якщо потрібно автоматично надрукувати ім’я працівника та центр витрат у нижній частині форми авансового звіту, можна вставити посилання в полі Друк форми з таким нижнім колонтитулом, яке вказує на відповідні поля у джерело даних. Коли користувач заповнить своє ім’я та вибере центр витрат, ці відомості буде автоматично відображено в нижній частині надрукованої форми.

  1. У меню Вигляд виберіть пункт Колонтитули.

  2. Перейдіть на вкладку Настройки друку.

  3. У розділі Headers and Footers клацніть пункт Header або Footer.

  4. В діалоговому вікні Формат нижнього колонтитула або Заголовка формат введіть будь-який текст у списку Друк форми з таким верхнім колонтитулом або Друк форми з нижнього колонтитула . Розташуйте курсор там, де дані з форми.

  5. У полі Додавання автотексту виберіть пункт Поле.

  6. У діалоговому вікні Вибір поля або групи виберіть поле з даними, які потрібно відобразити у верхньому або нижньому колонтитулі.

  7. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

  8. Введіть дані в елементі керування, прив'язаний до поля, які ви вибрали в кроці 5.

  9. Щоб перевірити, як виглядатимуть зміни у формі для друку, натисніть кнопку Попередній перегляд Зображення кнопки на панелі інструментів Стандартна . Дані, введені в елементі керування під час кроку 8 має відображатися у верхній або нижній колонтитул.

    Примітка : Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×