Вставлення вмісту файлу PDF у презентацію PowerPoint

Вміст із файлу PDF може знадобитися для презентації, але отримати його не так легко, як із багатьох інших типів документів. Є два методи, які можна застосовувати залежно від способу використання вмісту файлу PDF.

  • Щоб відобразити вміст із файлу PDF на слайді   , створіть зображення з потрібної частини файлу PDF і вставте це зображення на слайд.

  • Щоб зберегти файл PDF як додатковий документ для презентації,    вставте весь файл PDF у презентацію як об’єкт, який можна відкрити та переглянути під час презентації.

Примітка : На жаль, вміст PDF не можна вставити в презентацію, коли ви редагуєте її у веб-програмі PowerPoint Online. Для цього знадобиться програма PowerPoint 2016 або PowerPoint 2013.

Вставлення вмісту файлу PDF як зображення

  1. Відкрийте файл PDF, зображення якого потрібно вставити, а потім перейдіть до програми PowerPoint.

    Поради : 

    • Не згортайте вікно PDF. Зауважте, що це вікно має бути останнім, яке ви відкрили, перш ніж переходити до наступного кроку.

    • Перевірте, чи у вікні PDF видно всі елементи, які потрібно захопити як зображення. Можливо, знадобиться зменшити масштаб файлу PDF, щоб усі потрібні елементи помістились у вікні.

  2. У програмі PowerPoint виберіть слайд, до якого потрібно додати вміст, а потім на вкладці Вставлення в групі Зображення натисніть кнопку Знімок екрана.

    Примітка : Вигляд кнопки Знімок екрана залежить від розміру екрана.

    Велика кнопка "Знімок екрана" Маленька кнопка "Знімок екрана"

    Зображення ескізу файлу PDF має відображатися першим у списку Доступні вікна.

  3. Під зображеннями ескізів виберіть елемент Фрагмент екрана. Програму PowerPoint буде згорнуто, а натомість відобразиться вікно з файлом PDF.

    розкривний список із пунктом "Фрагмент екрана" в програмі PowerPoint

  4. Коли екран набуде білого "матового" вигляду, а вказівник миші перетвориться на перехрестя  Зображення перехрестя , перетягніть його, щоб намалювати прямокутник навколо вмісту, який потрібно обітнути. (Щоб скасувати процедуру обтинання фрагмента екрана, натисніть клавішу Esc).

    перетягування вказівника відсікання фрагмента екрана

    Коли ви відпустите кнопку миші, виділена область з’явиться на слайді PowerPoint як зображення. За потреби її можна перемістити, обітнути, відформатувати, а також змінити її розмір. Для цього виділіть її та скористайтеся засобами на вкладці Знаряддя для зображення | Формат.

Вставлення файлу PDF як об’єкта

  1. Закрийте файл PDF, який потрібно вставити.

  2. У програмі PowerPoint виберіть слайд, до якого потрібно додати файл, і на вкладці Вставлення натисніть кнопку Об’єкт.

    кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення"

  3. У вікні Вставлення об’єкта виберіть параметр Створити з файлу та введіть розташування файлу PDF або натисніть кнопку Огляд, знайдіть файл PDF, а потім натисніть кнопку OK.

    Параметр "Створити з файлу" в діалоговому вікні "Вставлення об’єкта"

    У результаті цей файл стане частиною файлу презентації. При цьому його якість знизиться, але ви можете відкрити повний файл PDF, двічі клацнувши зображення в режимі "Звичайний" (під час перегляду або редагування).

    Примітка : Якщо під час спроби вставити файл PDF як об’єкт ви отримаєте повідомлення про помилку, перевірте, чи файл PDF не відкрито.

Відкриття файлу PDF під час показу слайдів

Щоб відкрити вставлений файл PDF під час показу слайдів, приєднайте до нього дію.

  1. У режимі "Звичайний" на слайді з файлом PDF клацніть піктограму або зображення файлу PDF, а потім на вкладці Вставлення в групі Посилання натисніть кнопку Дія.

    Кнопка дії в групі "Посилання"

  2. У вікні Настроювання дії відкрийте вкладку Після клацання мишею, якщо потрібно відкрити файл PDF клацанням, або вкладку Після наведення вказівника миші, якщо файл потрібно відкрити після наведення вказівника миші на піктограму файлу PDF.

  3. Виберіть параметр Дія об’єкта, а потім зі списку виберіть команду Відкрити.

На початок сторінки

Див. також

Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF

Використання файлів PDF у програмі PowerPoint

Вставлення знімка або фрагмента екрана

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×