Вставлення або вкладення файлів у нотатки

У блокнотах, створених у програмі OneNote, можна збирати та зберігати разом відомості будь-якого типу. Вставляючи інформацію з інших джерел, можна заощадити багато часу. Замість того щоб повторно щось вводити чи покладатися на посилання на документи та файли, які можуть стати недоступними, коли у вас зникне підключення до Інтернету, ви можете перенести потрібний вміст безпосередньо до програми OneNote як вкладення або як роздруківку, до якої можна додавати примітки.

Вкладення файлу

Якщо вкласти файл (наприклад, документ Microsoft Word) на сторінку в програмі OneNote, у нотатках розміститься копія цього файлу. Файл з’явиться у вигляді піктограми, яку можна двічі клацнути, щоб відкрити й відредагувати вміст файлу.

  1. У програмі OneNote клацніть сторінку в тому місці, де потрібно вставити файл.

  2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Вкладення файлу.

  3. У діалоговому вікні Вибір документа для вставлення клацніть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Вставити.

  4. Якщо буде запропоновано додаткові дії, виберіть команду Вкласти файл

Вкладені файли зберігаються в блокноті, з яким їх пов’язано. Якщо перемістити блокнот до іншого розташування, усі вставлені файли перемістяться разом із блокнотом.
 

Вставлення файлу як роздруківки

Якщо вставити файл як роздруківку, на сторінці в програмі OneNote з’явиться зображення його вмісту. Роздруківки не можна редагувати, як звичайні нотатки, тому їх доречно використовувати, щоб зберегти вихідне форматування. Вставлені роздруківки подібні до вставлених зображень. Ви можете змінити їхній розмір чи перемістити їх до іншого розташування на сторінці.  До зображень можна додати примітки або зауваження, навіть видобути текст із зображення та вставити його як текст, який можна редагувати.

  1. У програмі OneNote клацніть сторінку в тому місці, де потрібно вставити роздруківку файлу.

  2. Перейдіть на вкладку Вставлення й натисніть кнопку Роздруківка файлу.

  3. У діалоговому вікні Вибір документа для вставлення клацніть файл, який потрібно вставити, і натисніть кнопку Вставити

Примітка : Щоб вставити роздруківку захищеного паролем документа в програмі OneNote, знадобиться ввести правильний пароль.

Див. також

Додавання електронної таблиці Excel до сторінки

Додавання схеми Visio до сторінки

У цій статті

Вкладення документа або файлу

Вставлення документа або файлу як роздруківки

Вкладення документа або файлу

Щоб зберегти копію будь-якого документа або файлу в нотатках, вкладіть його на сторінку блокнота. Якщо двічі клацнути піктограму вкладення, документ або файл відкриється в пов’язаній програмі (наприклад, вкладення документа Word відкриється в програмі Microsoft Office Word, якщо її інстальовано на комп’ютері).

  1. У меню Вставлення виберіть пункт Файли.

  2. У діалоговому вікні Вибір файлу або набору файлів для вставлення перейдіть до розташування файлу, який потрібно вставити, а потім виділіть його одним клацанням (щоб виділити кілька файлів, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl, коли клацаєте решту потрібних файлів).

  3. Натисніть кнопку Вставити. Копія файлу вставляється на поточній сторінці й відображається як піктограма, яку можна двічі клацнути, щоб відкрити або переглянути документ чи файл.

Примітка : Програма OneNote вкладає копію вихідного документа або файлу, не підтримуючи зв’язку з вихідним файлом. Якщо пізніше вихідний файл буде оновлено, ці зміни не відобразяться у вкладеній копії.

На початок сторінки

Вставлення документа або файлу як роздруківки

Якщо потрібно вставити дані з інших файлів на комп’ютері, не вкладаючи ці файли та не створюючи з ними зв’язку, ви можете вставити зображення, або "роздруківку", відомостей за допомогою драйвера принтера OneNote. Драйвер принтера не друкує файл на папері, а надсилає роздруківку до блокнота в електронному вигляді. Ви можете розмістити роздруківку будь-де на сторінці. Роздруківку не можна відкрити та відредагувати, як вихідний файл, але можна скопіювати текст із роздруківки та вставити його будь-де, щоб відредагувати. Крім того, ви можете додати до зображень роздруківок додаткові рукописні або введені з клавіатури примітки.

  1. У меню Вставлення виберіть пункт Файли як роздруківки.

  2. У діалоговому вікні Вибір документа для вставлення перейдіть до розташування файлу, який потрібно вставити, а потім виділіть його одним клацанням (щоб виділити кілька файлів, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl, коли клацаєте решту потрібних файлів).

  3. Залежно від типу файлу, який ви вставляєте, програма OneNote спробує запустити програму-джерело для файлу, а потім надрукує його вміст як зображення безпосередньо на поточній сторінці блокнота.

Примітка :  Щоб у програму OneNote вставити захищений паролем документ, спочатку потрібно ввести правильний пароль. 

Переміщення зображення роздруківки файлу на сторінці

За замовчуванням кожна сторінка документа чи файлу, що вставляється, додається до нотаток як окреме зображення. За потреби зображення роздруківок можна перемістити.

  1. Виберіть зображення, навівши на нього вказівник миші та клацнувши пунктирну блакитну межу або маркер зображення біля нього.

  2. Клацніть і перетягніть зображення до нового розташування.

Копіювання тексту із зображення роздруківки файлу

На відміну від інших програм, у програмі OneNote можна скопіювати текст зі вставленого "роздрукованого" зображення та вставити цей текст будь-де, щоб відредагувати.

  1. Клацніть правою кнопкою миші зображення роздруківки та виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виберіть команду Копіювати текст із цієї сторінки роздруківки, щоб скопіювати текст лише з виділеного зображення роздруківки.

    • Виберіть команду Копіювати текст з усіх сторінок роздруківки, щоб скопіювати текст з усіх сторінок зображення вставленої роздруківки.

  2. Перейдіть на сторінку блокнота (або до іншої програми), куди потрібно вставити скопійований текст, а потім натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити його.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×