Вставлення або видалення примітки

Примітки можна вставляти у виноски, які відображаються на полях документа. Примітки можна відобразити або приховати.

У цій статті:

  1. Виділіть текст або елемент, до якого потрібно додати примітку, або клацніть у кінці тексту.

  2. На вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть Створити примітку.

    Стрічка Office 2010

    Поради : Щоб переглядати (показувати) примітки під час введення, зробіть ось що:

    • У Word 2016 у групі Примітки виберіть Показати вміст. Знову виберіть цей пункт, щоб приховати примітки.

    • У Word 2013 або Word 2010 на вкладці Рецензування в групі Відстеження в списку Показати виправлення виберіть Примітки, щоб установити прапорець (✔) біля цього параметра. Знову виберіть Примітки, щоб зняти прапорець і приховати примітки.

  3. Виберіть один із цих варіантів:

    У Word 2016

    • Введіть примітку в полі.

    У Word 2013 або Word 2010

    • Введіть примітку у виносці або виберіть Область рецензування та введіть власну примітку.

У Word 2016

  1. Виберіть примітку, на яку потрібно відповісти.

    Піктограма "Відповідь на примітку"

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть виноску Відповісти та введіть відповідь.

      Примітка з відповіддю

      або

    • Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відповідь на примітку.

У Word 2013 і Word 2010

  1. Клацніть виноску з приміткою, на яку потрібно відповісти.

  2. У групі Примітки виберіть Створити примітку та введіть відповідь у новій виносці.

  • Клацніть виноску або поле для примітки, яку потрібно змінити, і внесіть необхідні зміни.

    Поради : 

    • Радимо спершу відобразити примітки, перш ніж змінювати їх.

    • У Word 2016

    • У Word 2013 і Word 2010

    • У групі Примітки виберіть Показати вміст. Знову виберіть цей пункт, щоб приховати примітки.

    • У групі Відстеження в списку Показати виправлення виберіть Примітки, щоб установити прапорець (✔) біля цього параметра. Знову виберіть Примітки, щоб зняти прапорець і приховати примітки.

У Word 2013 і Word 2010

Якщо примітка, яку потрібно змінити, відображається неповністю, спробуйте використати Область рецензування.

  • У групі Відстеження клацніть Область рецензування.

    Примітка : Щоб відобразити область рецензування в нижній частині екрана, а не збоку, у списку Область рецензування виберіть Горизонтальна область рецензування.

Видалення однієї примітки

  • Клацніть примітку правою кнопкою миші та виберіть Видалити примітку.

Видалення всіх приміток

  1. Клацніть примітку в документі.

  2. У списку Видалити виберіть Видалити всі примітки в документі.

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження виберіть Показати виправлення.

    Зображення стрічки Word

  2. Виберіть один із цих варіантів:

    У Word 2016

    • У списку Показати виправлення виберіть Певні користувачі, а потім виберіть ім’я (ініціали) рецензента, примітки якого потрібно видалити.

    У Word 2013 і Word 2010

    • У списку Показати виправлення виберіть Рецензенти, а потім виберіть ім’я (ініціали) рецензента, примітки якого потрібно видалити.

    Примітка : Прапорець (✔) у полі, що відображається біля імені (ініціалів) рецензента буде знято, а всі примітки цього рецензента буде видалено.

Якщо змінити ім’я чи ініціали, які потрібно використовувати для власних приміток, це вплине лише на примітки, які ви вноситиме після таких змін. Примітки, які вже були в документі до змінення імені або ініціалів, не буде оновлено. Крім того, введені ім’я та ініціали використовуються в усіх програмах Microsoft Office, тому зміни, внесені в ці параметри, буде застосовано в інших програмах Office.

У Word 2016

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження виберіть запускач Виправлення.

  2. У діалоговому вікні Параметри виправлень виберіть Змінити ім’я користувача.

  3. У діалоговому вікні Параметри Word у розділі Змінення вашої копії Microsoft Office змініть значення параметрів Ім’я користувача та/або Ініціали, а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка : Щоб завжди використовувати вибрані ініціали, установіть прапорець Завжди використовувати ці значення, незалежно від входу в Office.

  4. Натисніть кнопку OK, щоб внести зміни.

У Word 2013 і Word 2010

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження виберіть Виправлення.

    змінення імені користувача

  2. У розкривному списку Виправлення виберіть Змінити ім’я користувача.

  3. У діалоговому вікні Параметри Word у розділі Змінення вашої копії Microsoft Office змініть значення параметрів Ім’я користувача та/або Ініціали, а потім натисніть кнопку OK.

У цій статті:

Ви можете ввести примітку за допомогою клавіатури. На планшетному ПК можна вставити звукову або рукописну примітку.

  1. Виділіть текст або елемент, до якого потрібно додати примітку, або клацніть у кінці тексту.

  2. На вкладці Рецензування у групі Примітки натисніть кнопку Створити примітку.

    Зображення стрічки Word

    Примітка : Щоб переглядати (показувати) примітки під час введення, на вкладці Рецензування в групі Відстеження в списку Показати виправлення виберіть Примітки, щоб установити прапорець (✔) біля цього параметра. Знову виберіть Примітки, щоб приховати примітки.

  3. Введіть текст примітки у виносці або полі чи в області перевірки.

  1. Клацніть виноску або поле з поточною приміткою.

  2. У групі Примітки виберіть Створити примітку та введіть відповідь у новій виносці або полі.

На планшетному ПК можна записати звукові примітки. Вони додаються як звукові об’єкти у виноски приміток.

Додавання команди на панель швидкого доступу

Щоб додавати звукові примітки, потрібно додати команду Вставити голосову примітку на панель швидкого доступу.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім клацніть Параметри Word > Настроювання.

  2. У списку в розділі Вибрати команди з виберіть Усі команди.

  3. У списку команд виберіть Вставити голосову примітку > Додати.

Додавання звукової примітки

  1. На панелі швидкого доступу клацніть Вставити голосову примітку Зображення кнопки .

  2. У діалоговому вікні, що відкриється, натисніть кнопку початку записування та запишіть звукову примітку.

  3. Записавши її, натисніть кнопку зупинки та закрийте діалогове вікно.

  4. Якщо вам буде запропоновано оновити звуковий об’єкт, клацніть Так.

Прослуховування записаної примітки

  • Клацніть правою кнопкою миші виноску з приміткою, наведіть вказівник миші на пункт Об’єкт документа звукозаписувача, а потім натисніть кнопку Відтворити.

Примітка : Додаткові відомості про записування та редагування звукових об’єктів див. в документації до звукової плати та мікрофона.

За допомогою планшетного ПК можна вставляти рукописні примітки в документ. Рукописний фрагмент додається та відображається у виносках із примітками.

  1. На вкладці Рецензування у групі Примітки натисніть кнопку Створити примітку.

    Зображення стрічки Word

  2. Напишіть примітку у виносці.

Якщо примітки не відображаються на екрані, на вкладці Рецензування в групі Відстеження клацніть Показати виправлення.

Зображення стрічки Word

  1. Клацніть виноску з приміткою, яку потрібно змінити.

  2. Внесіть потрібні зміни.

  • Якщо виноски приховано або відображається лише частина примітки, примітку можна змінити в області рецензування. Щоб відобразити цю область, у групі Відстеження клацніть Область рецензування. Щоб відобразити область рецензування в нижній частині екрана, а не збоку, клацніть стрілку поруч із пунктом Область рецензування, а потім виберіть Горизонтальна область рецензування.

  • Щоб відповісти на примітку, клацніть відповідну виноску та натисніть у групі Примітки кнопку Створити примітку. Введіть відповідь у новій виносці.

  • Щоб швидко видалити окрему примітку, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Видалити примітку.

  • Щоб швидко видалити всі примітки в документі, клацніть примітку в документі. На вкладці Рецензування в групі Примітки клацніть стрілку під кнопкою Видалити й виберіть пункт Видалити всі примітки в документі.

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження клацніть стрілку розкривного списку Показати розмітку.

    Зображення стрічки Word

  2. Щоб зняти прапорці для всіх рецензентів, наведіть вказівник миші на пункт Рецензенти та клацніть Усі рецензенти.

  3. Знову клацніть стрілку поруч із пунктом Показати виправлення, наведіть вказівник миші на пункт Рецензенти та виберіть ім’я рецензента, примітки якого потрібно видалити.

  4. У групі Примітки клацніть стрілку під кнопкою Видалити Зображення кнопки й виберіть пункт Видалити всі показані примітки.

    Примітка : Після цього буде видалено всі примітки вибраного рецензента в усьому документі.

Порада : Примітки також можна переглядати та видаляти в області рецензування. Щоб відобразити або приховати цю область, у групі Відстеження клацніть Область рецензування. Щоб перемістити область рецензування в нижню частину екрана, клацніть стрілку поруч із пунктом Область рецензування, а потім виберіть Горизонтальна область рецензування.

Якщо змінити ім’я чи ініціали, які потрібно використовувати для власних приміток, це вплине лише на примітки, які ви вноситиме після таких змін. Примітки, які вже були в документі до змінення імені або ініціалів, не буде оновлено. Крім того, введені ім’я та ініціали використовуються в усіх програмах Microsoft Office, тому зміни, внесені в ці параметри, буде застосовано в інших програмах Office.

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження клацніть стрілку поруч із пунктом Виправлення, а потім виберіть Змінити ім’я користувача.

    змінення імені користувача

  2. Клацніть Персоналізація.

  3. У розділі Змінення вашої копії Office змініть ім’я або ініціали, які хочете використовувати у власних примітках.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×