Впорядкування даних у діаграмі

Відображення даних за рядками або стовпцями

Під час створення діаграми у Microsoft Graph можна визначити, до якої частини даних потрібно привернути увагу. В наведеному нижче прикладі як ряд даних будуються роки, а не країни або регіони. Ця діаграма привертає увагу до порівняння продажів за країною або регіоном.

Chart with years as data series

Щоб привернути увагу до порівняння продажів за роками, можна змінити діаграму, відобразивши дані по країнах або регіонах як ряд даних.

Chart with country as data series

Порядок категорій і значень

За промовчанням, у Microsoft Graph категорії та значення відображаються в порядку, в якому вони наведені у таблиці даних. За потреби можна встановити зворотний порядок відображення.

У наведеному нижче прикладі категорії побудовані в порядку їх відображення в таблиці — квітень, березень, лютий та січень:

Categories in default order

Якщо потрібно, щоб місяці з’являлися в хронологічному порядку, то можна змінити порядок на зворотний:

Categories in reverse order

У наведеному вище прикладі можна також змінити порядок значень на зворотний, таким чином, 0 буде вгорі, а 800 — внизу.

Допоміжна вісь значень

Допоміжну вісь даних варто використовувати, якщо середні значення для різних Ряд даних значно відрізняються, або якщо на одній діаграмі відображаються різні типи даних. Наприклад, щоб показати як кількість будинків, що продаються кожного тижня, так і середню тижневу ціну продажу, кількість відкладається вздовж однієї осі, а середня ціна — вздовж другої.

Combination chart with secondary axes

Значення X та Y у точковій діаграмі

За промовчанням, значення першого ряду в таблиці використовуються для осі x точкової діаграми. Позначка «X» з’являється в заголовку рядка або стовпця Ряд даних, призначеного для відкладання на осі x.

У наведеному нижче прикладі відстань у футах відкладається на осі x:

chart showing distance on x-axis

Щоб привернути увагу до іншої частини даних, можна відкладати на осі x підйом, і тоді діаграма матиме такий вигляд:

chart showing elevation on x-axis

Пусті клітинки

Існує три способи відображення пустих клітинок у діапазоні даних у Microsoft Graph. За промовчанням у Graph не будуються точки для таких клітинок. Це спричиняє розрив у Ряд даних, як показано у наведеному нижче прикладі, де немає даних про витрати на пальне за грудень:

Chart with data series break

Якщо розриви у ряді небажані, то можна інтерполювати дані або визначити точку приблизно. Наприклад, у цій діаграмі дані за листопад і січень усереднюються, щоб визначити відсутнє значення за грудень:

Chart with interpolation

Якщо насправді пуста клітинка означає нульове значення, то можна відобразити нуль:

Chart with zero-value plotting

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×