Вплив спільного використання бази даних Диспетчера бізнес-контактів на автопосилання на листи

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Оскільки функція автопосилання на листи надає користувачам можливість автоматично зв’язувати вхідні та вихідні повідомлення електронної пошти (включно із запрошеннями на наради та дорученими завданнями) з будь-яким визначеним записБізнес-партнер або Бізнес-контакт, ці повідомлення доступні для будь-якого користувача, який має доступ до записів База даних Диспетчера бізнес-контактів.

У подальших абзацах пояснюються різні питання, пов’язані з конфіденційністю або безпекою, залежно від того, чи ви є єдиним користувачем із доступом до бази даних або одним із багатьох користувачів із доступом до однієї спільної бази даних Диспетчера бізнес-контактів.

Якщо ви тільки користувач бази даних

Якщо база даних використовується лише одним користувачем, заходи безпеки є мінімальними — наприклад, варто надійно зберігати пароль. Автопосилання на листи можна настроїти для будь-якої адреси електронної пошти, оскільки більше ніхто не бачить ці повідомлення.

Примітка : Єдиний користувач також може надати спільний доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів, щоб використовувати цю базу даних в автономному режимі — наприклад, на портативному комп’ютері — але все одно ця база даних використовується лише одним користувачем.

За наявності кількох користувачів до бази даних

Якщо база даних Диспетчера бізнес-контактів використовується разом із іншими користувачами, параметри автопосилання на листи залишаються такими же, доки їх не буде змінено. Це означає, що якщо будь-яке з повідомлень зв’язується автоматично, будь-який користувач із доступом до бази даних може переглянути зв’язане повідомлення.

Примітка : Можна вимкнути автопосилання на листи для будь-якої або всіх адрес електронної пошти, щоб заборонити іншим користувачам бази даних Диспетчера бізнес-контактів доступ до повідомлень електронної пошти, якими ви обмінюєтесь із бізнес-контактами та бізнес-партнерами. Для внесення змін до параметрів автопосилання на листи виберіть у меню Диспетчер бізнес-контактів пункт Керування автопосиланням на листи.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×