Включення електронної візитної картки до підпису електронного повідомлення

Включення електронної візитної картки до підпису електронного повідомлення

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Додавши до Електронна візитка підпис електронної пошти, можна додавати контактної інформації у кожного повідомлення, яке ви надсилаєте. Одержувачів можна правою кнопкою миші картки в підпис (або клацніть правою кнопкою миші на файл. vcf) і зберегти відомості безпосередньо до свого списку контактів.

  1. У новому повідомленні на вкладці повідомлення у групі включення натисніть кнопку підписі виберіть пункт підписи.

    меню «підпис»
  2. На вкладці Електронний підпис натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть назву підпису та натисніть кнопку OK.

  4. У полі Редагувати підпис введіть текст, який потрібно додати до підпису.

    Створення нового підпису

  5. Щоб відформатувати текст, виберіть його та за допомогою кнопок форматування та стилів застосуйте потрібні параметри.

    Примітки : 

    Додаткові відомості про формати інше повідомлення

    Microsoft Office Outlook 2007 підтримує три формати повідомлень.

    • Звичайний текст     Це формат, який підтримує всі програми електронної пошти. Можна настроїти Outlook, щоб відкрити повідомлення, отримані лише у форматі звичайного тексту. Звичайний текст не підтримує жирний, курсив, кольорові шрифти, або інше форматування тексту. Це також не підтримує зображення, які відображаються безпосередньо в тексті повідомлення, хоча можна додавати зображення як вкладення.

    • Outlook форматований текст (RTF)     RTF можна використовувати під час надсилання повідомлень у межах організації, яка використовує Microsoft Exchange; Проте, ми рекомендуємо використовувати формат HTML. RTF підтримує форматування тексту, зокрема маркерів, вирівнювання та зв'язані об'єкти. Outlook автоматично перетворює RTF, відформатований повідомлень HTML за замовчуванням під час надсилання їх в Інтернеті, тому, що зберігається форматування повідомлення та вкладення. Outlook автоматично форматує наради та завдання й повідомлення за допомогою кнопки голосування, тому, що ці елементи можна надсилати без змін в Інтернеті іншим користувачам Outlook, незалежно від формату за промовчанням повідомлення.

    • HTML     Це повідомлення формат за промовчанням у програмі Outlook. Це також найкращий формат для використання під час створення повідомлень, які схожі на звичайні документи, з різних шрифтів, кольорів, і маркірований список. За промовчанням Якщо вибрати будь-який із параметрів, що дають змогу форматування (HTML або RTF), повідомлення буде надіслано у форматі HTML. Щоб під час використання HTML, відомо, що те, що ви надсилаєте що панелі одержувач бачитиме.

      Примітка : Під час відповіді на повідомлення, Outlook зберігає форматування вихідного повідомлення. Однак, якщо ви вибрали читати звичайні листи як звичайний текст , Outlook формату відповідь у форматі звичайного тексту. Або натисніть кнопку на інформаційній панелі, змінити формат повідомлення на HTML або RTFі потім відповідь. Якщо потрібно змінити формат повідомлення, відповіді відформатованого нового формату відображення.

      Додаткові відомості про зміну формати повідомлень у статті змінення формату повідомлень HTML, звичайний текст або форматований текст.

  6. Додавання електронної візитної картки, перемістіть курсор місце карти, які відображаються в тексті підпису, виберіть пункт візитна картката клацніть ім'я контакту зі списку Зберігати як . Натисніть кнопку OK.

    У розділі "Документи" виберіть елемент "Новий", а потім – тип документа, який потрібно створити

  7. Після завершення створення підпису натисніть кнопку OK.

    Примітка : Щойно створений або змінений підпис не з'явиться в відкритого повідомлення; потрібно вставити в повідомлення. Додаткові відомості про Додавання підпису до всіх повідомлень і Додавання підпису до повідомлення.

  1. У новому повідомленні на вкладці повідомлення у групі включення натисніть кнопку підписі виберіть пункт підписи.

  2. На вкладці Електронний підпис у списку Виберіть підпису для редагування , виберіть потрібний підпис.

  3. У розділі вибрати підпис за промовчанняму списку Облікового запису електронної пошти , виберіть обліковий запис електронної пошти, з якою потрібно пов'язати підпис.

  4. У списку нові повідомлення виберіть потрібний підпис.
    виберіть потрібний підпис

  5. Якщо потрібно додавати підпис до відповідей і пересланих повідомлень, виберіть потрібний підпис у списку Відповіді та пересилання. Якщо ні, виберіть пункт немає.

  6. Натисніть кнопку OK.

  1. У новому повідомленні на вкладці повідомлення у групі включення натисніть кнопку підписі виберіть потрібний підпис.

    Вставлення підпису
  2. Якщо потрібний підпис не відображається, натисніть кнопку Підпис електронної пошти, виберіть ім'я підпису зі списку Виберіть підпису для редагування і натисніть кнопку OK.

  3. У вікні повідомлення натисніть кнопку Підпис і виберіть ім’я підпису.

Ви можете мати будь-яку кількість підписів і будь-яку кількість електронних візитних карток, як ви хочете, таким чином можна створити кілька підписи для різних потреб, наприклад бізнес, сім'ї спілкування та інші. Ви також можете мати підпис, який складається з лише електронної візитної картки.

Наприклад, може бути вашою політикою компанії із зазначенням всіх працівників має містити основні відомості контактів у відповідності електронної пошти компанії. Після компанії позначає оформлення картки, працівників можна заповнити свою контактну інформацію, зокрема картки в підписах їх офіційного компанії та підписи автоматично додані до кожного повідомлення, що вони надсилання з облікових записів електронної пошти бізнес.

Вигляд підпису з електронною візиткою в повідомленні

1. під час надсилання повідомлення з підпис, який включає в себе електронної візитної картки, VCF-файлу додається, містить контактну інформацію. Це дає змогу одержувачам з інших програм електронної пошти для перегляду та збереження контактну інформацію.

2. картки відображається в підписі.

3. під час отримання повідомлення з картки до підпису, клацніть правою кнопкою миші зображення картки в підпис і виберіть пункт Додати до контактіву формі контакту відкриється для цього контакту. Потім можна переглянути його або її.

  1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення у групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи.

  2. На вкладці Електронний підпис у розділі Вибір підпису для редагування виберіть підпис, до якого потрібно додати візитку.

    Щоб створити новий підпис, натисніть кнопку Створити, введіть ім’я підпису та натисніть кнопку OK. Відтак виберіть ім’я нового підпису у списку Вибір підпису для редагування.

  3. У полі Редагувати підпис введіть текст, який слід додати до підпису.

  4. Щоб додати електронну візитку, у тексті підпису помістіть вказівник там, де слід вставити картку, натисніть кнопку Візитна картка, а потім виберіть потрібний контакт зі списку Зберігати як. Натисніть кнопку OK.

  1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення у групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи.

  2. На вкладці Електронний підпис виберіть потрібний підпис зі списку Вибір підпису для редагування.

  3. У розділі Вибрати підпис за промовчанням розкрийте список Обліковий запис електронної пошти та виберіть обліковий запис, з яким має бути пов’язано підпис.

  4. У списку Нові повідомлення виберіть потрібний підпис.

  5. Якщо потрібно додавати підпис до відповідей і пересланих повідомлень, виберіть потрібний підпис у списку Відповіді та пересилання. Якщо ні, виберіть пункт немає.

  1. У вікні нового повідомлення на вкладці Повідомлення у групі Включити натисніть кнопку Підпис і виберіть потрібний підпис.

  2. Якщо потрібний підпис відсутній, перейдіть на вкладку Підписи, виберіть ім’я підпису зі списку Вибір підпису для редагування, а потім натисніть кнопку OK.

  3. У вікні повідомлення натисніть кнопку Підпис і виберіть ім’я підпису.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×