Вкладення файлів і графіки до записів бази даних

За допомогою функції "Вкладення" в Access можна додавати один або кілька файлів (документів, презентацій, зображень тощо) до записів бази даних. У цій статті наведено основні відомості про вкладення даних і керування ними, а також кроки, які допоможуть налаштувати використання вкладень у базі даних.

Примітка : Описані в цій статті відомості не стосуються веб-програм Access.

У цій статті

Чому слід використовувати вкладення?

Додавання поля вкладення до таблиці

Вкладення файлів безпосередньо в таблиці

Використання вкладень із формами та звітами

Збереження вкладених файлів в інших розташуваннях

Видалення вкладених файлів

Використання вкладень без допомоги миші або іншого вказівного пристрою

Відомості про вкладення

Чому слід використовувати вкладення?

Вкладення дають змогу зберігати кілька файлів і навіть кілька типів файлів в одному полі. Наприклад, якщо у вас є база даних контактів претендентів на посаду, до запису кожного контакту можна вкласти одне або кілька резюме, а також фотографію.

Вкладення також дають змогу ефективніше зберігати дані. У попередніх версіях програми Access для зберігання зображень і документів використовувалася технологія під назвою «Зв'язування та вбудовування об'єктів (OLE)». За промовчанням OLE створювало еквівалент точкового зображення документа або зображення. Ці файли точкових зображень могли суттєво збільшуватися в розмірах (до 10 разів більше вихідного файлу). Під час перегляду зображення або документа в базі даних OLE відображало точкове зображення, а не вихідний файл. За допомогою вкладень ви можете відкрити документи та інші неграфічні файли в їхніх батьківських програмах, тому програма Access дає змогу виконувати пошук цих файлів і редагувати їх.

Крім того, для роботи OLE необхідні програми, які називаються серверами OLE. Наприклад, якщо ви зберігаєте файли зображень JPEG у базі даних Access, для кожного комп’ютера, на якому працює ця база даних, необхідна наявність іншої програми, зареєстрованої як сервер OLE для зображень JPEG. Навпаки, програма Access зберігає вкладені файли в їхніх вихідних форматах без допоміжних зображень, і вам не потрібно інсталювати додаткове програмне забезпечення для перегляду зображень у базі даних.

Вкладення та правила розробки бази даних

За замовчуванням кожне поле реляційної бази даних містить лише один елемент даних. Наприклад, якщо поле адреси містить кілька адрес, знайти їх важко або взагалі неможливо. На перший погляд здається, що вкладення порушують правила розробки бази даних, оскільки до поля можна вкласти більше одного файлу (одного елемента даних). Але це не так. Коли ви вкладаєте файли до запису, Access створює одну або кілька системних таблиць і автоматично нормалізує на їх основі дані. Ви не можете проглядати ці таблиці або працювати з ними.

Докладні відомості про перегляд інших системних таблиць див. в статті Перегляд об’єктів і керування ними за допомогою області переходів. Відомості про розробку бази даних див. в статті Основи розробки баз даних.

Способи використання вкладених файлів

Під час роботи із вкладеними файлами використовуйте наведені нижче рекомендації.

  • Вкладати файли можна лише до тих баз даних, які ви створили в Access і які використовують формат файлу ACCDB. Вкладення не можна передавати до інших баз даних Access (ACCDB) і баз даних, що використовують старий формат файлу (MDB).

  • У такому випадку слід створити поле в таблиці та встановити для нього тип даних "Вкладення". Коли ви зробите це, тип даних "Вкладення" змінити не можна.

  • Ви можете зберігати кілька файлів в одному записі. Наприклад, можна зберігати зображення та файли, створені за допомогою текстових редакторів і програм для роботи з електронними таблицями.

  • Ви можете приєднати дані розміром не більше двох гігабайт (максимальний розмір бази даних Access). Розмір окремих файлів не може перевищувати 256 мегабайт.

  • Використовуйте діалогове вікно Вкладення для додавання, редагування та керування вкладеннями. Ви можете відкрити діалогове вікно безпосередньо в полі вкладення таблиці, двічі клацнувши поле. Для керування вкладеннями у формі або їх перегляду у звіті додайте елемент керування вкладенням до форми або звіту, а потім приєднайте елемент керування до базового поля таблиці вкладення.

  • За замовчуванням елемент керування вкладенням відтворює зображення та відображає піктограму програми, яка відповідає іншим типам файлів. Припустімо, що до запису вкладено фотографію, резюме та креслення Visio. Коли ви прокручуєте вкладення в елементі керування, відтворюються зображення та відображаються піктограми програм для документа й креслення.

  • У діалоговому вікні Вкладення в таблиці або формі вкладені файли можна додати, видалити, відредагувати та зберегти, а в цьому ж самому діалоговому вікні у звіті – лише зберегти в іншому розташуванні.

  • У програмі Access буде стиснуто вкладені файли (якщо їх уже не стиснуто). Наприклад, файли JPEG стискаються програмою для обробки графіки, у якій ці файли було створено, тому вони не стискаються у програмі Access.

  • Якщо програма, у якій було створено вкладений файл, інстальована на комп'ютері, ви можете відкрити та відредагувати вкладені файли в цій програмі.

  • Вкладені файли можна зберегти в розташуваннях на жорсткому диску або в мережі. Після цього вкладення можна відредагувати та переконатись у правильності внесених змін, перш ніж зберегти їх у базі даних.

  • Вкладеннями можна керувати автоматично.

У кроках у наступних розділах описано способи додавання вкладень і керування ними.

На початок сторінки

Додавання поля вкладення до таблиці

Щоб використовувати вкладення в Access, спочатку потрібно додати поле вкладення принаймні до однієї з таблиць у базі даних. В Access це можна зробити двома способами: у вікні табличного подання даних або в режимі конструктора. У кроках цього розділу описано використання обох способів.

Додавання поля вкладення у вікні табличного подання даних

  1. Відкрийте таблицю у вікні табличного подання даних, а потім клацніть перший пустий стовпець. Щоб знайти пустий стовпець, виберіть Клацніть, щоб додати в заголовку стовпця.

  2. На вкладці Робота з таблицями в групі Форматування клацніть стрілку вниз поруч із параметром Тип даних, а потім виберіть Вкладення.

    У програмі Access для поля буде встановлено тип даних «Вкладення» та розміщено піктограму в рядку заголовка поля. На наведеному нижче рисунку відображено нове поле «Вкладення». Зверніть увагу на піктограму скріпки в рядку заголовка поля. За промовчанням не можна вводити текст у рядку заголовка полів «Вкладення».

    Тип даних «Вкладення» встановлено для нового поля таблиці

  3. Збережіть внесені зміни.

    Пам’ятайте, що нове поле не можна перетворити на інший тип даних, але за потреби його можна видалити.

Додавання поля вкладення в режимі конструктора

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Конструктор Зображення кнопки .

  2. У стовпці Ім’я поля виберіть пустий рядок і введіть ім’я поля «Вкладення».

  3. У тому самому рядку в розділі Тип даних виберіть команду Вкладення.

  4. Збережіть внесені зміни.

    Пам’ятайте, що нове поле не можна перетворити на інший тип даних, але за потреби його можна видалити.

  5. На вкладці Конструктор у групі Подання клацніть стрілку під кнопкою «Вигляд» і виберіть пункт Подання таблиці, щоб відкрити таблицю.

    Зображення стрічки Access

    – або –

    Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа таблиці та виберіть у контекстному меню пункт Подання таблиці.

    -або-

    В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю та в контекстному меню виберіть пункт Відкрити.

  6. Перейдіть до наступних кроків.

На початок сторінки

Вкладення файлів безпосередньо в таблиці

Додавши поле вкладення до таблиці, ви можете вкласти файли в її записи, не створюючи форми введення даних. Крім того, ви можете переглянути вкладення без форми. Пам’ятайте, що переглядати вкладення безпосередньо в таблицях потрібно за допомогою програм, у яких створено файли, або в програмі з підтримкою цього типу файлу. Наприклад, якщо відкрити приєднаний до таблиці документ Word, запуститься Word. Перегляд документа здійснюватиметься в цій програмі, а не в Access. Якщо на комп’ютері не інстальовано Word, відкриється діалогове вікно із запитом вибрати програму для перегляду файлу.

Додавання вкладення до таблиці

  1. Відкривши таблицю з полем вкладення у вікні табличного подання даних, двічі клацніть поле вкладення.

    З’явиться діалогове вікно Вкладення. На зображенні нижче показано це діалогове вікно.

    діалогове вікно «вкладення»

  2. Натисніть кнопку Додати. З’явиться діалогове вікно Вибрати файл.

  3. Скористайтеся списком Пошук в, щоб знайти файл або файли, які потрібно приєднати до запису, виберіть їх і натисніть кнопку Відкрити.

    Ви можете вибрати кілька файлів будь-якого підтримуваного типу даних. Список підтримуваних типів даних див. у розділі Відомості про вкладення далі в цій статті.

  4. У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку OK, щоб додати файли до таблиці.

    В Access буде додано файли до поля та збільшено число, яке позначає вкладення відповідно. На наведеному нижче рисунку показано поле з двома вкладеними зображеннями:

    Поле вкладення з двома файлами

  5. Повторіть ці кроки за потреби, щоб додати файли до поточного поля або інших полів таблиці.

Відкриття вкладених файлів у таблиці

  1. Відкривши таблицю у вікні табличного подання даних, двічі клацніть клітинку в полі вкладення.

  2. У діалоговому вікні Вкладення двічі клацніть файл, який потрібно відкрити.

    –або–

    Виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

    Запуститься зв’язана з файлом програма та відкриється вкладений файл (файли Excel відкриваються у програмі Excel і так далі).

    Деякі файли зображень можуть відкритись у засобі перегляду зображень Microsoft Windows. Якщо зображення потрібно не лише переглянути, його можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати Редагувати. У результаті запуститься програма, у якій створено файл (якщо цю програму інстальовано на комп’ютері).

Збереження змін у вкладеному файлі

  1. За потреби скористайтеся батьківською програмою для редагування файлу.

  2. Збережіть будь-які внесені до файлу зміни та закрийте батьківську програму. Зверніть увагу, що в разі внесення змін до вкладеного файлу вони зберігаються в тимчасовій папці Інтернету на жорсткому диску. Для отримання додаткових відомостей про цю папку див. примітки в кінці цього розділу.

  3. Щоб остаточно зберегти внесені зміни, поверніться до програми Access і в діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку OK.

    Відображатиметься повідомлення приблизно такого змісту:

    запит про збереження змін, внесених до вкладення

  4. Щоб зберегти внесені зміни, виберіть команду Так.

    Примітки : 

    • Під час відкриття вкладеного файлу в батьківській програмі для перегляду або редагування у програмі Access у тимчасовій папці створюється тимчасова копія файлу. У разі редагування файлу та збереження внесених змін у батьківській програмі внесені зміни зберігаються в тимчасовій копії у програмі Access. Коли ви повернетеся до програми Access і натиснете кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Вкладення, відобразиться повторний запит про збереження вкладеного файлу. Виберіть команду Так, щоб записати змінений файл до бази даних, або Ні, щоб залишити файл у базі даних без змін.

    • Щоб знайти розташування папки тимчасового файлу, виконайте такі кроки:

      1. Запустіть браузер Windows Internet Explorer.

      2. У меню Знаряддя виберіть пункт Властивості браузера.

      3. На вкладці Загальні виберіть Настройки.

        Відкриється діалогове вікно Параметри даних веб-сайту. У розділі Тимчасові файли Інтернету відображатиметься шлях до папки.

На початок сторінки

Використання вкладень із формами та звітами

Якщо потрібно скористатися вкладенням із формою або звітом, використайте елемент керування вкладенням. У ньому автоматично відображаються файли зображень під час переходу між записами в базі даних. Якщо вкласти інші типи файлів, такі як документи або креслення, в елементі керування вкладенням відображатиметься піктограма, яка відповідає іншому типу файлу. Наприклад, у разі вкладення презентації відображається піктограма PowerPoint і так далі. Елемент керування також дає змогу переглядати будь-які вкладені файли та відкривати діалогове вікно Вкладення. Відкривши діалогове вікно у формі, ви можете додати, видалити, відредагувати та зберегти вкладення. Відкривши діалогове вікно у звіті, ви можете лише зберегти вкладення на жорсткому диску або в мережному розташуванні, оскільки звіти створені лише для читання.

У кроках у наступних розділах описано способи додавання елемента керування зображенням до форми або звіту, а також способи перегляду записів, вкладення файлів і перегляду вкладень. Пам’ятайте, що переглядати вкладення можна лише у випадку, якщо певний запис містить більше одного вкладення.

Додавання елемента керування вкладенням до форми або звіту

У цьому розділі описано способи додавання елемента керування "Вкладення" до форми або звіту та прив’язування елемента керування до поля "Вкладення" в базовій таблиці. Ті самі кроки використовуються, щоб додати елемент керування вкладенням до форми або звіту. Перш ніж почати, переконайтеся, що принаймні одна таблиця в базі даних містить поле вкладення. Відомості про додавання поля вкладення див. в розділі Додавання поля вкладення до таблиці вище в цій статті.

Створення форми або звіту – це складний процес. Тому кроки, описані в цих розділах, передбачають, що у вас є база даних, яка містить принаймні одну таблицю та одну форму або звіт. Докладні відомості про створення таблиць, форм або звітів див. в наступних статтях:

Додавання елемента керування вкладенням

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт, які потрібно змінити, а потім виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.

  2. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Додати наявні поля.

    Відобразиться область Список полів із полями таблиці, у яких надаються дані для форми або звіту. Список позначає поле вкладення, завдяки чому воно розширюване (тобто можна клацнути знак плюс або мінус поруч із полем).

    На наведеному нижче рисунку показано типове поле вкладення в області Список полів.

    поле «вкладення» в області завдань «список полів»

  3. Перетягніть все поле вкладення зі списку (батьківські та дочірні елементи) до потрібного розташування у формі.

    У програмі Access елемент керування вкладенням буде розташовано у формі та прив’язано до поля таблиці.

  4. За потреби клацніть правою кнопкою миші елемент керування й виберіть пункт Властивості, щоб відобразити вікно властивостей елемента керування. Настройте та змініть властивості елемента керування відповідно до решти частини форми або звіту.

  5. Збережіть внесені зміни, а потім клацніть правою кнопкою миші вкладку документа й виберіть пункт Подання форми або Подання звіту, щоб відкрити форму або звіт для перегляду.

    Якщо базове поле містить файли зображень, ці файли буде відображено в елементі керування. Якщо поле містить інший тип файлу, наприклад документ Word або презентацію PowerPoint, в елементі керування відображатиметься відповідна піктограма для цього типу файлу.

Керування вкладеннями за допомогою форми

Додавши елемент керування вкладенням до форми, ви можете додати, відредагувати, видалити та зберегти вкладені файли безпосередньо в цій формі. Якщо запис містить кілька вкладень, ви можете також переглянути вкладені файли, що недоступно під час роботи з таблицею.

Примітка : Можливо, автор форми зробив її доступною лише для читання. У такому випадку можна скористатися діалоговим вікном Вкладення лише для збереження вкладених файлів на жорсткому диску або в мережному розташуванні.

Вкладення файлу

  1. Відкрийте форму, у якій відображаються вкладення, і знайдіть запис, до якого потрібно приєднати файл.

  2. Виберіть елемент керування вкладенням (елемент керування, прив’язаний до поля «Вкладення»).

    З’явиться міні-панель: міні-панель «вкладення»

    Примітка : Якщо ви додали елемент керування вкладенням до розділу даних у табличному поданні розділеної форми, міні-панель не відображатиметься. Докладні відомості про розділені форми див. в статті Створення розділеної форми.

  3. Натисніть кнопку Переглянути вкладення (піктограма скріпки), щоб відкрити діалогове вікно Вкладення.

  4. У діалоговому вікні натисніть кнопку Додати.

    Відобразиться діалогове вікно Вибрати файл.

  5. Скористайтеся списком Пошук в, щоб перейти до файлу, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.

  6. За потреби повторіть кроки 4 і 5, щоб вкласти інші файли.

Перегляд вкладених файлів

Примітка : Кроки в цьому розділі застосовуються у формах і звітах.

  1. Відкрийте форму або звіт, у яких відображаються вкладення.

  2. Перейдіть до запису, який містить вкладені файли.

  3. Виберіть елемент керування зображенням, у якому відображаються вкладені файли.

    Відобразиться міні-панель.

  4. Клацніть стрілку Назад (ліворуч) або Вперед (праворуч), щоб переглянути вкладені файли. Для відображення імен файлів натисніть кнопку Переглянути вкладення, щоб відкрити діалогове вікно Вкладення. Імена вкладених файлів відображаються у списку Вкладення.

На початок сторінки

Збереження вкладених файлів в інших розташуваннях

Кроки в цьому розділі застосовуються в таблицях, формах і звітах. Ви можете зберегти один або всі файли, приєднані до певного запису, у розташуваннях на жорсткому диску або в мережі. Пам’ятайте, що вибравши збереження всіх файлів, не можна вибрати збереження окремих із них – потрібно зберегти всі файли. Щоб зберегти файли вибірково – збережіть кожний файл окремо.

  • Відкрийте таблицю, форму або звіт із вкладеннями, а потім відкрийте діалогове вікно Вкладення.

Відкриття діалогового вікна Вкладення в таблиці

  • Відкрийте таблицю у вікні табличного подання даних, а потім двічі клацніть поле вкладення із вкладенням, яке потрібно зберегти.

Відкриття діалогового вікна Вкладення у формі або звіті

  1. Відкрийте форму або звіт, у яких відображаються вкладення.

  2. Перейдіть до запису, який містить вкладені файли.

  3. Виберіть елемент керування зображенням, у якому відображаються вкладені файли.

    Відобразиться міні-панель.

  4. Виберіть команду Переглянути вкладення.

Збереження окремого вкладення

  1. У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку Зберегти як.

    Відкриється діалогове вікно Збереження вкладення.

  2. Скористайтеся списком Зберегти в, щоб перейти до нового розташування файлу, і натисніть кнопку Зберегти.

Збереження всіх вкладень

  1. У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку Зберегти все.

    Відкриється діалогове вікно Зберегти вкладення.

  2. Скористайтеся списком Пошук в, щоб перейти до нового розташування файлів, і натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Видалення вкладених файлів

Кроки в цьому розділі застосовуються в таблицях і формах.

Видалення вкладення

  1. Двічі клацніть поле вкладення в таблиці, щоб відкрити діалогове вікно Вкладення.

    –або–

    У формі (у поданні розмітки або поданні форми) перейдіть до запису із вкладенням, яке потрібно видалити, і натисніть кнопку Переглянути вкладення на міні-панелі, щоб відкрити діалогове вікно.

  2. У діалоговому вікні Вкладення виберіть файл, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

На початок сторінки

Використання вкладень без допомоги миші або іншого вказівного пристрою

У наступному розділі пояснюється, як використовувати клавіатуру для переміщення фокуса до області переходів і відкриття таблиці, форми або звіту із вкладеними файлами. У кроках також описано, як переглядати вкладені файли та відкривати діалогове вікно Вкладення.

Відкриття таблиці, форми або звіту в області переходів

  1. Натисніть клавішу F11.

    Примітка : Якщо область переходів закрита, ви можете відкрити її та перемістити до неї фокус, натиснувши клавішу F11. Якщо панель відкрита, після натискання клавіші F11 її буде закрито. Щоб відкрити панель і перемістити до неї фокус, необхідно знову натиснути клавішу F11.

  2. Виберіть таблицю, форму або звіт, які потрібно відкрити, за допомогою клавіш СТРІЛКА ВГОРУ та СТРІЛКА ВНИЗ.

  3. Щоб відкрити вибраний об’єкт, натисніть клавішу Enter.

    Якщо відкрити таблицю, у програмі Access курсор буде розташовано в першому полі таблиці. Якщо відкрити форму або звіт, фокус буде переміщено до першого поля.

Перегляд вкладень у таблиці

  1. Скористайтеся клавішами зі стрілками для переміщення курсору до потрібного поля вкладення.

  2. Натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    Відобразиться діалогове вікно Вкладення.

  3. Натисніть клавішу Tab для переходу між кнопками в діалоговому вікні та переміщення від кнопок до списку вкладених файлів у розділі Вкладення.

    Примітка : Записи можуть містити більше одного вкладення. Якщо вкладення потрібно вибрати зі списку із двома або кількома файлами, натисніть клавішу Tab для переходу до списку файлів, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати потрібний файл. Після цього натисніть клавішу Tab, щоб повернутися до кнопок і вибрати потрібну дію.

  4. Вибравши потрібний файл і кнопку, натисніть клавішу Enter.

  5. Після закінчення натисніть клавішу Tab або скористайтеся клавішами СТРІЛКА ВГОРУ та СТРІЛКА ВНИЗ, щоб вибрати кнопку OK, а потім натисніть клавішу Enter.

Перегляд вкладень у формі або звіті

Щоб виконати ці кроки, потрібна клавіатура Microsoft Natural Keyboard і запис із кількома вкладеннями.

  1. Натисніть клавішу Tab для переміщення фокуса до елемента керування вкладенням. За промовчанням, у програмі Access виділяється елемент керування та пов’язаний із ним надпис (якщо цей надпис існує).

  2. Натисніть клавішу Application.

    З’явиться контекстне меню.

  3. Натисніть клавішу Tab або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти назад або вперед, а потім натисніть клавішу Enter.

  4. За потреби повторіть крок 2, щоб переглянути вкладені файли.

Відкриття діалогового вікна «Вкладення» у формі або звіті

Щоб виконати ці кроки, потрібна клавіатура Microsoft Natural Keyboard.

  1. Натисніть клавішу Tab для переміщення фокуса до елемента керування вкладенням. За промовчанням, у програмі Access виділяється елемент керування та пов’язаний із ним надпис (якщо цей надпис існує).

  2. Натисніть клавішу Application.

    З’явиться контекстне меню.

  3. Натисніть клавішу Tab або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати параметр Переглянути вкладення, а потім натисніть клавішу Enter.

    Відобразиться діалогове вікно Вкладення.

  4. Натисніть клавішу Tab. Це дасть змогу переміщуватися між кнопками в діалоговому вікні та перейти від кнопок до списку вкладених файлів у розділі Вкладення (двічі клацніть, щоб відкрити).

    Записи можуть містити більше одного вкладення. Якщо вкладення потрібно вибрати зі списку із двома або кількома файлами, натисніть клавішу Tab для переходу до списку файлів, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати потрібний файл. Після цього натисніть клавішу Tab, щоб повернутися до кнопок і вибрати потрібну дію.

  5. Вибравши потрібний файл і кнопку, натисніть клавішу Enter.

  6. Після закінчення натисніть клавішу Tab або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати кнопку OK, а потім натисніть клавішу Enter.

На початок сторінки

Відомості про вкладення

У наступних розділах наведено довідкову інформацію про вкладення, включно з форматами зображень і документів із підтримкою вкладень, правилами іменування файлів і деякими відомостями про автоматичне приєднання файлів до записів.

Підтримувані формати файлів зображень

В Access підтримуються такі формати графічних файлів (тобто вони відображаються в елементі керування вкладенням без використання додаткового програмного забезпечення):

BMP (точковий рисунок Windows)

RLE (точковий рисунок Run Length Encoded)

DIB (незалежний від пристрою растр)

GIF (рисунок у форматі GIF)

JPEG, JPG, JPE (рисунок у форматі Joint Photographic Experts Group)

EXIF (рисунок у форматі Exchangeable File Format)

PNG (рисунок у форматі Portable Network Graphics)

TIFF, TIF (рисунок у форматі TIFF)

ICON, ICO (файли піктограм)

WMF (метафайл Windows)

EMF (розширений метафайл)

Підтримувані формати документів та інших файлів

Як правило, ви можете приєднати будь-який файл, створений за допомогою однієї з програм Microsoft Office. Ви також можете вкласти файли журналу (LOG), текстові файли (TEXT, TXT) і стиснуті ZIP-файли.

Правила іменування файлів

Імена вкладених файлів можуть містити будь-який символ Юнікоду, підтримуваний файловою системою NTFS, яка використовується в операційній системі Microsoft Windows NT (NTFS). Крім того, імена файлів мають відповідати таким правилам:

  • Імена повинні складатися не більше, ніж із 255 символів (включно з розширеннями імен файлів).

  • Імена не можуть містити такі символи: знаки питання (?), лапки ("), скісні риски та зворотні скісні риски (/ \), відкриваючі і закриваючі кутові дужки (< >), зірочки (*), вертикальні риски (|), двокрапки (:) або позначки абзацу (¶).

Типи файлів, які стискаються у програмі Access

Під час приєднання до бази даних будь-який із таких типів файлів стискається у програмі Access (якщо його ще не стиснуто).

Розширення файлу

Стиснуто?

Причина

.JPG, JPEG

Ні

Уже стиснуто

GIF

Ні

Уже стиснуто

PNG

Ні

Уже стиснуто

TIF, TIFF

Так

EXIF

Так

BMP

Так

EMF

Так

WMF

Так

ICO

Так

ZIP

Ні

Уже стиснуто

CAB

Ні

Уже стиснуто

DOCX

Ні

Уже стиснуто

XLSX

Ні

Уже стиснуто

XLSB

Ні

Уже стиснуто

PPTX

Ні

Уже стиснуто

Заблоковані формати файлів

В Access блокуються вказані нижче типи вкладених файлів. Зараз не можна розблокувати будь-які з перелічених нижче типів файлів.

ADE

INS

MDA

SCR

ADP

ISP

MDB

SCT

APP

ITS

MDE

SHB

ASP

JS

MDT

SHS

BAS

JSE

MDW

TMP

BAT

KSH

MDZ

URL

CER

LNK

MSC

VB

CHM

MAD

MSI

VBE

CMD

MAF

MSP

VBS

COM

MAG

MST

VSMACROS

CPL

MAM

OPS

VSS

CRT

MAQ

PCD

VST

CSH

MAR

PIF

VSW

EXE

MAS

PRF

WS

FXP

MAT

PRG

WSC

HLP

MAU

PST

WSF

HTA

MAV

REG

WSH

INF

MAW

SCF

Автоматичне вкладення файлів до записів

Access відображає модель об’єктів і програмні інтерфейси для автоматично вкладених до записів файлів за допомогою коду Visual Basic for Applications (VBA). Відомості про автоматичне вкладення файлів див. в статтях "Завантаження з файлу" та "Збереження у файлі" в мережі Microsoft для розробників https://msdn.microsoft.com.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×