Вкладення файлів і вставлення зображень у повідомленнях електронної пошти Outlook

Вкладення файлів і вставлення зображень у повідомленнях електронної пошти Outlook

У повідомлення Outlook легко вкладати зображення, файли, контакти, електронні листи та багато інших елементів. Outlook відстежує документи, над якими ви нещодавно працювали, незалежно від того, чи вони зберігаються на комп’ютері або збережені в службі OneDrive (лише в хмарі). І незалежно від того, де вони зберігаються, Outlook дає змогу швидко надіслати документ як традиційне вкладення або передати його до OneDrive і поділитися посиланням на файл. Ви також можете встановити дозволи для будь-якого файлу, надісланого зі служби OneDrive, щоб одержувачі могли переглядати й редагувати їх і ділитися ними з іншими.

Щоб вирішити проблеми із вкладенням файлів, див. цей розділ.

У цій статті:

Outlook відстежує файли, над якими ви нещодавно працювали, і пропонує їх щоразу, коли ви вирішуєте вкласти файл у повідомлення електронної пошти. Деякі типи файлів заборонено надсилати й отримувати. Повний список див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

  1. У новому повідомленні виберіть Вкласти файл на стрічці.

  2. Виберіть файл в одному з таких розташувань:

    • Останні елементи
      Тут відображаються 12 найновіших файлів, над якими ви працювали. Ці файли можуть бути на вашому комп’ютері, у OneDrive, SharePoint або в іншій онлайновій бібліотеці документів. Виберіть файл, який потрібно вкласти в повідомлення.

    • Огляд веб-сайтів
      Розташування включають службу OneDrive, сайти SharePoint та інші розташування, як-от бібліотеки документів груп, з якими ви нещодавно працювали. Виберіть одне з розташувань, щоб відкрити нове вікно, а потім виберіть своє вкладення.

    • Огляд цього ПК
      Відкриється вікно Файлового провідника, у якому можна вибрати файл із комп’ютера.

  3. Якщо ви вибрали файл на локальному комп’ютері або в бібліотеці документів групи, копія цього файлу вкладається в повідомлення. Проте, якщо вибрати файл OneDrive або SharePoint, відобразяться додаткові параметри дозволів і відомості.

  4. Надіслати посилання чи надіслати копію? Якщо надіслати посилання на файл OneDrive або SharePoint, розмір повідомлення електронної пошти буде невеликим. Якщо ви вирішили надіслати копію файлу, у повідомлення вкладається весь файл так само, якби ви вибрали файл на комп’ютері. Якщо ви вирішили надіслати посилання на файл, ви також можете встановити дозволи для файлу.

  5. За замовчуванням у діловому середовищі зв’язаний файл можуть редагувати всі користувачі в організації. Щоб змінити ці дозволи, виберіть стрілку праворуч від імені вкладення, щоб відобразити розкривне меню з різними параметрами дозволів.

    • Організація може редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл міг будь-який користувач в організації.

    • Організація може переглядати. Виберіть цей параметр, щоб будь-який користувач в організації міг переглянути, але не міг змінити файл.

    • Одержувачі можуть редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл могли тільки одержувачі електронного листа.

    • Одержувачі можуть переглядати. Виберіть цей параметр, щоб одержувачі електронного листа могли переглянути, але не могли змінити файл.

      Параметри "Змінити дозвіл" включають варіанти "Одержувачі можуть редагувати" та "Одержувачі можуть переглядати"

  6. Якщо Outlook виявить, що одержувачі не зможуть переглянути файл, наприклад, якщо він зберігається на сайті SharePoint, доступному лише для вас, безпосередньо під піктограмою та іменем файлу відобразиться повідомлення з попередженням. Виберіть Вкласти як копію, щоб змінити вкладення зі зв’язаного файлу на копію файлу.

    Примітка : Якщо вкласти файл як копію, будь-які зміни, внесені одержувачем, не синхронізуватимуться з версією файлу в службі OneDrive або на сайті SharePoint.

Коли ви вкладаєте документ, збережений на комп’ютері, а не в онлайновому розташуванні, ви також можете передати документ до служби OneDrive, перш ніж надсилати повідомлення. Передавання вкладення спрощує співпрацю. Ви можете бути впевнені, що кожен працює над однією й тією самою (і найновішою) версією файлу.

  1. На стрічці клацніть Вкласти файл > Огляд цього ПК та виберіть файл, який потрібно вкласти.

  2. У повідомленні електронної пошти виберіть стрілку вниз для вкладення.

  3. Клацніть Передати до OneDrive, а потім виберіть потрібне розташування для файлу.

    Параметри "Передати до OneDrive" включають службу OneDrive і бібліотеки документів групи

    Примітка : Можуть відобразитися варіанти, як-от розташування OneDrive для робочого облікового запису, розташування OneDrive для особистого облікового запису та бібліотеки документів для різних груп, до яких ви входите.

  4. У повідомленні електронної пошти знову виберіть стрілку вниз для вкладення.

  5. Клацніть Змінити дозволи, а потім виберіть один із таких параметрів:

    • Організація може редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл міг будь-який користувач в організації.

    • Організація може переглядати. Виберіть цей параметр, щоб будь-який користувач в організації міг переглянути, але не міг змінити файл.

    • Одержувачі можуть редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл могли тільки одержувачі електронного листа.

    • Одержувачі можуть переглядати. Виберіть цей параметр, щоб одержувачі електронного листа могли переглянути, але не могли змінити файл.

    Параметри "Змінити дозвіл" включають варіанти "Одержувачі можуть редагувати" та "Одержувачі можуть переглядати"

Надсилаючи зображення, ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти або вставити його в тіло повідомлення. Щоб вставити зображення, яке буде відображатися в тілі повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

  1. Розташуйте курсор у місці, де має бути зображення в повідомленні.

  2. Виберіть Вставлення > Зображення.

  3. Знайдіть на комп’ютері або в онлайнових розташуваннях файлів зображення, яке потрібно вставити. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

  4. Щоб змінити розмір зображення, перетягуйте маркери в одному з чотирьох кутків до центру або від центру зображення.

    Примітка : Докладні відомості про змінення розміру зображень в Outlook див. в статті Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook.

  1. У новому повідомленні виберіть Вкласти елемент.

  2. Виберіть один із цих варіантів:

    • Візитка
      Виберіть електронну візитку зі списку контактів.

    • Календар
      Виберіть Діапазон дат, Докладно та інші відповідні параметри.

    • Елемент Outlook
      Виберіть одне або кілька повідомлень електронної пошти в будь-якій папці електронної пошти.

  3. Виберіть елемент, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

У цій статті:

В Outlook заборонено надсилати й отримувати деякі типи файлів. Повний список див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

  1. У новому повідомленні виберіть Вкласти файл на стрічці.

  2. Виберіть файл, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

Надсилаючи зображення, ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти або вставити його в тіло повідомлення. Щоб вставити зображення, яке буде відображатися в тілі повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

  1. Розташуйте курсор у місці, де має бути зображення в повідомленні.

  2. Виберіть Вставлення > Зображення.

  3. Знайдіть на комп’ютері або в онлайнових розташуваннях файлів зображення, яке потрібно вставити. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

  4. Щоб змінити розмір зображення, перетягуйте маркери в одному з чотирьох кутків до центру або від центру зображення.

    Примітка : Докладні відомості про змінення розміру зображень в Outlook див. в статті Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook.

  1. У новому повідомленні виберіть Вкласти елемент.

  2. Виберіть один із цих варіантів:

    • Візитка
      Виберіть електронну візитку зі списку контактів.

    • Календар
      Виберіть Діапазон дат, Докладно та інші відповідні параметри.

    • Елемент Outlook
      Виберіть одне або кілька повідомлень електронної пошти в будь-якій папці електронної пошти.

  3. Виберіть елемент, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

У цій статті:

  1. У вікні нового або наявного повідомлення натисніть кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати.

  2. У вікні повідомлення на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Вкласти файл.

    Команда «Вкласти файл» на стрічці

  3. Знайдіть і виберіть файл, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

Порада : Під час створення повідомлення також можна вкласти файл за допомогою команд на вкладці Вставити у групі Включення або перетягнути файли з папок на комп’ютері у вікні повідомлення електронної пошти.

Надсилаючи зображення, ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти або вставити його в тіло повідомлення. Щоб вставити зображення, яке буде відображатися в тілі повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

  1. Розташуйте курсор у місці, де має бути зображення в повідомленні.

  2. Виберіть Вставлення > Зображення.

  3. Знайдіть на комп’ютері або в онлайнових розташуваннях файлів зображення, яке потрібно вставити. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

  4. Щоб змінити розмір зображення, перетягуйте маркери в одному з чотирьох кутків до центру або від центру зображення.

    Примітка : Докладні відомості про змінення розміру зображень в Outlook див. в статті Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook.

У повідомлення можна вкладати елементи Outlook, наприклад інші повідомлення електронної пошти, завдання, контакти або елементи календаря. Це найпростіший спосіб переслати кілька елементів або повідомлень.

  1. У вікні нового або наявного повідомлення натисніть кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати.

  2. У вікні повідомлення на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Вкласти елемент.

    команда «вкласти елемент» на стрічці

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Наведіть вказівник миші на Візитна картка, а потім виберіть пункт Додаткові візитні картки. Виберіть контакт і натисніть кнопку ОК. Щоб вибрати кілька контактів натисніть і утримуйте клавішу Control під час вибору контактів.

    • Виберіть Календар. Виберіть календар, діапазон дат і відомості, які слід додати. Щоб відобразити параметри Додатково, клацніть Показати. Натисніть кнопку OK, щоб додати календар до повідомлення.

    • Виберіть Елемент Outlook. У списку папок знайдіть папку, яка містить потрібний елемент. У групі Елементи клацніть елемент, який потрібно додати, а потім натисніть кнопку ОК.

      Сортування

Порада : Створюючи повідомлення, ви також можете вкладати файли за допомогою команд на вкладці Вставлення в групі Включення. Або перетягуйте файли з папок на комп’ютері до вікна повідомлення.

У цій статті:

  1. У меню Файл клацніть Створити, а потім виберіть Поштове повідомлення.

  2. На вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Вкласти файл.

    Вкладення файлу

  3. У діалоговому вікні Вставлення файлу знайдіть і виберіть файл, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

    Попереджувальне повідомлення про надсилання потенційно небезпечних вкладень

Докладні відомості

  • Якщо потрібного файлу немає у відповідній папці, переконайтеся, що в полі Тип файлів установлено прапорець Усі файли (*.*), а Провідник Windows налаштовано відображати розширення імен файлів.

  • Ви також можете вкласти файл із вкладки Вставлення нового повідомлення.

  • За замовчуванням Outlook блокує потенційно небезпечні вкладення (зокрема, файли BAT, EXE, VBS і JS), які можуть містити віруси. Якщо вкласти такий файл у повідомлення електронної пошти, відобразиться запитання про те, чи справді потрібно надіслати потенційно небезпечне вкладення. Якщо відповісти Так, Outlook надішле вкладення. Якщо відповісти Ні, ви зможете видалити потенційно небезпечне вкладення.

  • Ви можете вкласти кілька файлів одночасно, вибравши файли та перетягнувши їх із папки на комп’ютері до відкритого повідомлення в Outlook.

Надсилаючи зображення, ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти або вставити його в тіло повідомлення. Щоб вставити зображення, яке буде відображатися в тілі повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

  1. Розташуйте курсор у місці, де має бути зображення в повідомленні.

  2. Виберіть Вставлення > Зображення.

  3. Знайдіть на комп’ютері або в онлайнових розташуваннях файлів зображення, яке потрібно вставити. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

  4. Щоб змінити розмір зображення, перетягуйте маркери в одному з чотирьох кутків до центру або від центру зображення.

    Примітка : Докладні відомості про змінення розміру зображень в Outlook див. в статті Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook.

  1. У меню Файл клацніть Створити, а потім виберіть Поштове повідомлення.

  2. На вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Вкласти елемент.

    Зображення

  3. У списку Пошук в клацніть папку, що містить елемент, який потрібно вкласти.

  4. Клацніть потрібний елемент, а потім натисніть кнопку OK.

Порада : Ви також можете вкласти елемент із вкладки Вставлення нового повідомлення.

Місце відображення вкладення в повідомленні залежить від формату, у якому створюється повідомлення.

  • Якщо формат повідомлення – HTML або звичайний текст, вкладення відображаються у вікні вкладень під рядком Тема.

    поле вкладень

  • Якщо формат повідомлення – RTF, вкладення відображаються в тілі повідомлення. Хоча здається, що файл вбудовано в повідомлення, він по суті залишається окремим вкладенням.

    вкладення в тексті повідомлення

Формат, у якому створено повідомлення, вказується в рядку заголовка у верхній частині повідомлення.

Повідомлення

Outlook не накладає жодні обмеження щодо розміру вкладень. Проте більшість адміністраторів серверів електронної пошти та інтернет-провайдерів встановлюють обмеження на загальний розмір повідомлення, який представляє собою суму всіх вкладень і вміст самого повідомлення. Зазвичай служби преміум-класу надають більше простору для зберігання файлів електронної пошти та дозволяють більші повідомлення, порівняно зі стандартними службами. За докладними відомостями про максимальний дозволений розмір повідомлення звертайтеся до свого інтернет-провайдера або адміністратора сервера електронної пошти у вашій організації.

Якщо ви вкладаєте дуже великий файл, спочатку його слід стиснути за допомогою програми-архіватора. Автоматично стискаються файли Outlook, збережені в стандартних форматах Open XML з такими розширеннями файлів: DOCX, DOTX, XLSX, XLTX, PPTX, POTX і PPSX.

Якщо файли, які ви вкладаєте, стискаються не тоді, коли ви цього очікуєте, перевірте, чи програму-архіватор інстальовано в Outlook як надбудову COM. Ви можете вимкнути цей тип надбудови, виконавши такі дії:

  1. У меню Знаряддя клацніть Центр безпеки, а потім – Надбудови.

  2. У розкривному списку Керування виберіть пункт Надбудови COM і натисніть кнопку Перейти.

  3. У діалоговому вікні Надбудови COM зніміть прапорець поруч з іменем надбудови та натисніть кнопку OK.

Шукайте відповіді та ставте запитання в спільноті Microsoft Office.

  1. Чому я не можу вкласти файл? Outlook повідомляє, що файл небезпечний. Outlook блокує численні типи файлів, які потенційно можуть поширювати комп’ютерні віруси. Щоб надіслати файл, який Outlook визначає як небезпечний, спочатку заархівуйте файл, а потім вкладіть стиснутий файл. Щоб заархівувати файл, перейдіть до папки на комп’ютері або в хмарі, де міститься файл, клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Надіслати до стиснутої папки. Після цього ви зможете надіслати стиснутий файл. Докладні відомості див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

  2. Чому мої вкладення відображаються в тілі повідомлення, а не під рядком теми? Outlook дає змогу надсилати повідомлення електронної пошти в трьох форматах: HTML, звичайний текст і RTF. Якщо використовується формат RTF, усі вкладені файли відображатимуться в тілі повідомлення. Інструкції зі змінення формату повідомлення на HTML або звичайний текст див. в цій статті. Ви можете визначити формат повідомлення, поглянувши на рядок заголовка повідомлення.

    Ви можете надсилати повідомлення у форматі RTF
  3. Параметр "Вставлення > Зображення" неактивний. Якщо ви не можете вибрати "Зображення" на вкладці "Вставлення" на стрічці, імовірно, формат вашого повідомлення – звичайний текст. Щоб вставляти зображення, змініть формат повідомлення на HTML або RTF. Ви можете визначити формат повідомлення, поглянувши на рядок заголовка повідомлення.

    Ви можете надсилати повідомлення у форматі звичайного тексту

Пов’язані теми

Вкладення файлів до повідомлень електронної пошти та подій календаря в службі Outlook.com або в інтернет-версії Outlook

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×